Manuales_SOFIA PLus
A continuación se presentan los Manuales que orientan y facilitan a los usuarios la ejecución de los diferentes procesos (paquetes funcionales) de SOFIA Plus.
Para el efecto, como criterio de ordenamiento de los Manuales se parte del Mapa de Procesos de SOFIA Plus relevantes para el proceso formativo del SENA, que permite visualizar todos los procesos de SOFIA Plus de manera integral y el cual se presenta a continuación:
Así, primero se presentan todos los Manuales relacionados con PLANEACIÓN, luego los de INGRESO, en tercer lugar los de EJECUCIÓN y finalmente los TRANSVERSALES.
Instructivo Configuración Proxy para Internet Explorer » ver
Instructivo Configuración Proxy para Mozilla
» ver
FORMACIÓN VIRTUAL:
Manual Formación Virtual (en pdf) » ver
PLANEACIÓN:
DISEÑO CURRICULAR:
Manual de Diseño Curricular (en html) (SOFIA Plus) » ver
Manual de Formación Complementaria No a la medida » ver
Manual de Formación Titulada No a la medida » ver
PLANEACIÓN FORMACIÓN:
Manual Rol Gestor de Red Tecnológica (SOFIA Plus) » ver
Guía Consulta Ruta de Aprendizaje » ver
Manual de Solicitudes de Programa de Formación Titulada de las Empresas y Colegios » ver
Manual de Solicitudes de Programa desde el Servicio Nacional de Empleo » ver
Guía de Solicitudes de las Empresas al SENA
» ver
GESTIÓN AMBIENTES:
Manual de Gestión de Ambientes (SOFIA Plus) » ver
Manual Préstamo de Instructores » ver
Guía de pasos previos a la Matrícula en Gestión de Ambientes. » ver
ADMINISTRACIÓN CALENDARIO:
Manual de Administración de Calendario (SOFIA Plus) » ver
Guía EDT (SOFIA Plus) » ver
REGISTRO:
Manual de Actualización de Datos » ver
Guía de Restablecimiento de Clave » ver
Manual de Oferta Educativa » ver
Guía de Registro e Inscripción en un Programa de Formación » ver
Guía EDT (SOFIA Plus) » ver
INSCRIPCIÓN:
Inscripción EDT (SOFIA Plus) » ver
Inscripción en programas de formación y Registro en SOFIA Plus (Nuevo en Html) » ver
Guía de Inscripción a un Programa de Formación Titulada o de larga duración » ver
Guía de Inscripción a un Programa de Formación Complementaria o de corta duración » ver
Guía de Generación de Reporte de Inscritos » ver
SELECCIÓN:
Instructivo proceso de Selección - Caracterización Fichas Fase II (SOFIA Plus) » ver
Guía de Presentación de Prueba de Selección » ver
Programación y planeación prueba de selección fase II » ver
Registro resultado - Gestionar resultados de prueba - Publicar resultados » ver
Instructivo caracterización fichas fase II » ver
MATRÍCULA:
Manual de Matrícula (en html) (SOFIA Plus) » ver
Instructivo de Matrícula del Aspirante » ver
Guía Proceso de Matrícula en SOFIA Plus» ver
Guía de Realización del proceso de Matrícula Especial » ver
DESARROLLO CURRICULAR:
Manual Desarrollo Curricular (SOFIA Plus) » ver
Manual Rol Equipo Desarrollo Curricular » ver
EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN:
Manual Rol Subdirector de Centro de Formación (SOFIA Plus) » ver
Manual del Rol de Empresa (en html) (SOFIA Plus) » ver
Manual del Rol de
Instructor (SOFIA Plus) » ver
Manual del Aprendiz (SOFIA Plus) » ver
Solicitud de Segundo Evaluador » ver
Manual del Rol de Gestor de proyectos » ver
Guía Ingreso de Novedades en la Ruta de Aprendizaje » ver
Guía EDT (SOFIA Plus) » ver
LMS:
Instructivo LMS Aprendiz (Moodle) » ver
Manual LMS - Aprendiz Blackboard » ver
Manual LMS - Instructor » ver
GESTIÓN DE TIEMPOS:
Manual Gestión de Tiempos » ver
CERTIFICACIÓN:
Guía del Proceso de Certificación (SOFIA Plus) » ver
Presentación proceso de Certificación » ver
Manual de Reportes » ver
Manual Rol Agente SGS (SOFIA Plus) » ver
Manual de Agente de SGS sin ambiente móvil » ver
Manual de Consultas SGS sin ambiente móvil » ver
Fechas importantes
Tenga en cuenta las fechas del cronograma para la Convocatoria IV - 2026 Modalidad Presencial y a Distancia de programas de formación del SENA.
| INSCRIPCIONES: |
| Del 26 al 27 de agosto 2026 |
Publicación oferta programas de formación titulada modalidad presencial |
| Del 26 al 27 de agosto 2026 |
Charlas informativas en cada centro (en línea) |
| Del 28 de agosto al 06 de septiembre 2026 |
Inscripciones por la página Web |
|
SELECCIÓN:
consulta y aplicación de pruebas fase I |
Nota: Solamente se atienden las quejas y reclamos el día 12 de Septiembre 2026 hasta las 17:00 HORAS, de los aspirantes que están participando en la convocatoria. |
| SELECCIÓN FASE II: |
| 15 de septiembre 2026 |
Consulta Citación a segunda prueba |
| 17 al 22 de septiembre 2026 |
Aplicación prueba web controlada y/o taller |
Nota: Cualquier reclamación con respecto al puntaje de la segunda fase se atenderá hasta un día después de publicados los resultados en la plataforma, de lo contrario la calificación quedará en firme y no procederá ningún recurso. |
| MATRÍCULA: |
| Desde el 25 de septiembre al 06 de octubre de 2026 |
Citación a matricula
Entrega y verificación de documentos |
|
| INICIO FORMACIÓN: |
| 07 de Octubre de 2026 |
Inicio de la formación |
|
Tenga en cuenta las fechas del cronograma para la Cronograma Convocatoria Modalidad Virtual III - 2026 de programas de formación del SENA.
| INSCRIPCIONES: |
| 17 de febrero 2026 |
Publicación oferta programas de formación titulada modalidad virtual |
| del 19 al 23 de febrero de 2026 |
Inscripciones por la página Web |
|
SELECCIÓN:
consulta y aplicación de pruebas fase I |
Nota: SOLAMENTE SE ATIENDEN LAS QUEJAS Y RECLAMOS los días 03 de marzo de 2026 hasta las 17:00 HORAS, de los aspirantes que están participando en la convocatoria. |
|
| MATRÍCULA: |
| Del 24 de marzo al 08 de abril de 2026 |
Citación a Matrícula
Entrega y verificación de documentos |
|
| INICIO FORMACIÓN: |
| 10 de abril de 2026 |
Inicio de la formación |
|
Tenga en cuenta las fechas del cronograma para la Convocatoria I - 2026 Modalidad Presencial y a Distancia de programas de formación del SENA.
| INSCRIPCIONES: |
| Del 27 al 28 de Enero 2026 |
Publicación oferta programas de formación titulada modalidad presencial |
| Del 27 al 28 de Enero 2026 |
Charlas informativas en cada centro (en línea) |
| Del 29 de Enero al 03 de Febrero 2026 |
Inscripciones por la página Web |
|
SELECCIÓN:
consulta y aplicación de pruebas fase I |
Nota: Solamente se atienden las quejas y reclamos el día 10 de Febrero 2026 hasta las 17:00 HORAS, de los aspirantes que están participando en la convocatoria. |
| SELECCIÓN FASE II: |
| 13 de Febrero 2026 |
Consulta Citación a segunda prueba |
| 16 al 19 de Febrero 2026 |
Aplicación prueba web controlada y/o taller |
Nota: Cualquier reclamación con respecto al puntaje de la segunda fase se atenderá hasta un día después de publicados los resultados en la plataforma, de lo contrario la calificación quedará en firme y no procederá ningún recurso. |
| MATRÍCULA: |
| Desde el 23 de Febrero al 04 de Marzo de 2026 |
Citación a matricula
Entrega y verificación de documentos |
|
| INICIO FORMACIÓN: |
| 05 de marzo de 2026 |
Inicio de la formación |
|
Tenga en cuenta las fechas del cronograma para la Convocatoria V - 2025 Modalidad Presencial y a Distancia de programas de formación del SENA.
| INSCRIPCIONES: |
| Del 11 de Noviembre al 12 de Noviembre |
Publicación oferta programas de formación titulada modalidad presencial |
| Del 11 de Noviembre al 12 de Noviembre/strong> |
Charlas informativas en cada centro (en línea) |
| Del 13 de Noviembre al 18 de Noviembre |
Inscripciones por la página Web |
|
SELECCIÓN:
consulta y aplicación de pruebas fase I |
Nota: Solamente se atienden las quejas y reclamos el día 20 de Noviembre de 2025 hasta las 17:00 HORAS, de los aspirantes que están participando en la convocatoria. |
| SELECCIÓN FASE II: |
| 21 de Noviembre |
Consulta Citación a segunda prueba |
| 21 al 25 de Noviembre |
Aplicación prueba web controlada y/o taller |
Nota: Cualquier reclamación con respecto al puntaje de la segunda fase se atenderá hasta un día después de publicados los resultados en la plataforma, de lo contrario la calificación quedará en firme y no procederá ningún recurso. |
| MATRÍCULA: |
| Desde el 28 de Noviembre al 03 de Diciembre de 2025 |
Citación a matricula
Entrega y verificación de documentos |
|
| INICIO FORMACIÓN: |
| 11 de Diciembre de 2025 |
Inicio de la formación |
|
Tenga en cuenta las fechas del cronograma para la Cronograma Convocatoria Modalidad Virtual IV - 2025 de programas de formación del SENA.
| INSCRIPCIONES: |
| 20 de octubre de 2025 |
Publicación oferta programas de formación titulada modalidad virtual |
| del 21 al 27 de Octubre de 2025 |
Inscripciones por la página Web |
|
SELECCIÓN:
consulta y aplicación de pruebas fase I |
Nota: SOLAMENTE SE ATIENDEN LAS QUEJAS Y RECLAMOS los días del 4 al 5 de Noviembre de 2025 de 2025 hasta las 17:00 HORAS, de los aspirantes que están participando en la convocatoria. |
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| MATRÍCULA: |
| Del 25 de noviembre al 05 de Diciembre de 2025 |
Citación a Matrícula
Entrega y verificación de documentos |
|
| INICIO FORMACIÓN: |
| 09 de Diciembre de 2025 |
Inicio de la formación |
|
Tenga en cuenta las fechas del cronograma para la Convocatoria IV - 2025 Modalidad Presencial y a Distancia de programas de formación del SENA.
| INSCRIPCIONES: |
| Del 22 de agosto al 25 de agosto |
Publicación oferta programas de formación titulada modalidad presencial |
| Del 22 de agosto al 25 de agosto/strong> |
Charlas informativas en cada centro (en línea) |
| Del 26 de agosto al 01 de septiembre |
Inscripciones por la página Web |
|
SELECCIÓN:
consulta y aplicación de pruebas fase I |
Nota: Solamente se atienden las quejas y reclamos los diás 08 y 09 de septiembre de 2025 hasta las 17:00 HORAS, de los aspirantes que están participando en la convocatoria. |
| SELECCIÓN FASE II: |
| 12 de septiembre |
Consulta Citación a segunda prueba |
| 15 al 17 de septiembre |
Aplicación prueba web controlada y/o taller |
Nota: Cualquier reclamación con respecto al puntaje de la segunda fase se atenderá hasta un día después de publicados los resultados en la plataforma, de lo contrario la calificación quedará en firme y no procederá ningún recurso. |
| MATRÍCULA: |
| Desde el 22 al 03 de octubre de 2025 |
Citación a matricula
Entrega y verificación de documentos |
|
| INICIO FORMACIÓN: |
| 09 de octubre de 2025 |
Inicio de la formación |
|
Tenga en cuenta las fechas del cronograma para la Cronograma Convocatoria Modalidad Virtual III - 2025 de programas de formación del SENA.
| INSCRIPCIONES: |
| 12 al 13 de agosto de 2025 |
Publicación oferta programas de formación titulada modalidad virtual |
| del 14 al 19 de agosto de 2025 |
Inscripciones por la página Web |
|
SELECCIÓN:
consulta y aplicación de pruebas fase I |
Nota: SOLAMENTE SE ATIENDEN LAS QUEJAS Y RECLAMOS los días 1 y 2 de septiembre de 2025 hasta las 17:00 HORAS, de los aspirantes que están participando en la convocatoria. |
|
| MATRÍCULA: |
| Del 15 al 26 de septiembre de 2025 |
Citación a Matrícula
Entrega y verificación de documentos |
|
| INICIO FORMACIÓN: |
| 29 de septiembre de 2025 |
Inicio de la formación |
|
Tenga en cuenta las fechas del cronograma para la Convocatoria III - 2025 Modalidad Presencial y a Distancia de programas de formación del SENA.
| INSCRIPCIONES: |
| Del 16 al 19 de Mayo |
Publicación oferta programas de formación titulada modalidad presencial |
| Del 16 al 19 de Mayo |
Charlas informativas en cada centro (en línea) |
|
SELECCIÓN:
consulta y aplicación de pruebas fase I |
Nota: SOLAMENTE se atienden las quejas y reclamos los dias 05 al 06 de Junio de 2025 hasta las 17:00 HORAS, de los aspirantes que están participando en la convocatoria. |
| SELECCIÓN FASE II: |
| 11 de Junio |
Consulta Citación a segunda prueba |
| Del 12 al 18 de Junio |
Aplicación prueba web controlada y/o taller |
Nota: Cualquier reclamación con respecto al puntaje de la segunda fase se atenderá hasta un día después de publicados los resultados en la plataforma, de lo contrario la calificación quedará en firme y no procederá ningún recurso. |
| MATRÍCULA: |
| Desde el 24 de Junio al 09 de Julio de 2025 |
Citación a matricula
Entrega y verificación de documentos |
|
| INICIO FORMACIÓN: |
| 25 de Julio de 2025 |
Inicio de la formación |
|
Tenga en cuenta las fechas del cronograma para la Cronograma Convocatoria Modalidad Virtual II - 2025 de programas de formación del SENA.
| INSCRIPCIONES: |
| 21 de abril 2025 |
Publicación oferta programas de formación titulada modalidad virtual |
|
SELECCIÓN:
consulta y aplicación de pruebas fase I |
Nota: SOLAMENTE SE ATIENDEN LAS QUEJAS Y RECLAMOS los días 7 y 8 de mayo 2025 hasta las 17:00 HORAS, de los aspirantes que están participando en la convocatoria. |
|
| MATRÍCULA: |
| Del 16 al 30 de mayo 2025 |
Citación a Matrícula
Entrega y verificación de documentos |
|
| INICIO FORMACIÓN: |
| 03 de junio 2025 |
Inicio de la formación |
|
Tenga en cuenta las fechas del cronograma para la Convocatoria II - 2025 Modalidad Presencial y a Distancia de programas de formación del SENA.
| INSCRIPCIONES: |
| Del 7 al 10 de Marzo |
Publicación oferta programas de formación titulada modalidad presencial |
| 07 de marzo |
Charlas informativas en cada centro (en línea) |
|
SELECCIÓN:
consulta y aplicación de pruebas fase I |
Nota: Solamente se atienden las quejas y reclamos el dia 26 de marzo de 2025 hasta las 17:00 HORAS, de los aspirantes que están participando en la convocatoria. |
| SELECCIÓN FASE II: |
| 31 de marzo |
Consulta Citación a segunda prueba |
| 31 al 4 de Abril |
Aplicación prueba web controlada y/o taller |
Nota: Cualquier reclamación con respecto al puntaje de la segunda fase se atenderá hasta un día después de publicados los resultados en la plataforma, de lo contrario la calificación quedará en firme y no procederá ningún recurso. |
| MATRÍCULA: |
| Desde el 08 al 28 de abril de 2025 |
Citación a matricula
Entrega y verificación de documentos |
|
| INICIO FORMACIÓN: |
| 29 de abril de 2025 |
Inicio de la formación |
|
Tenga en cuenta las fechas del cronograma para la Cronograma Convocatoria Modalidad Virtual I - 2025 de programas de formación del SENA.
| INSCRIPCIONES: |
| 19 de febrero al 20 de febrero |
Publicación oferta programas de formación titulada modalidad virtual |
|
SELECCIÓN:
consulta y aplicación de pruebas fase I |
Nota: Solamente se atienden las quejas y reclamos los días 06 y 07 de marzo hasta las 17:00 HORAS, de los aspirantes que estan participando en la convocatoria.
|
MATRÍCULA:
| Del 17 de marzo al 28 de marzo |
Citación a Matrícula
Entrega y verificación de documentos |
INICIO FORMACIÓN:
| 31 de marzo |
Inicio de la formación |
