MANUAL EMPRESA

CERTIFICACIÓN

En este paquete funcional la empresa podrá visualizar los aprendices que poseen todos los conceptos y las técnicas necesarias, que garantiza su conocimiento profesional de acuerdo al programa de formación en el que se encuentra; otorgándole un titulo de acreditación.(Recuerde que usted para poder realizar las funciones como empresa debe estar resgistrado en el SISTEMA SOFIA Plus).

CONSULTAR CONSTANCIAS DEL APRENDIZ

Certificación

Consultar Constancias del Aprendiz

Eventos de Divulgación Tecnológica

Consultar Certificados de participación del Aprendiz

Al seleccionar el menú consultar constancias del aprendiz el sistema le mostrara una ventana, que le permitirá hacer la búsqueda del aprendiz escogido en la que ingresara Tipo de identificación junto con el Documento de Identidad, como campos obligatorios, unas ves ingresado los datos el SISTEMA validara la información.

Si es correcto le mostrará los Datos del Aprendiz y el detalle del Programa de Formación:

Consultar Constancias y Certificaciones

Tipo de Identificación *

Documento de Identidad del Aprendiz *

Datos del Aprendiz


Apellidos	CORONADO
Tipo de Documento	CC
Número de Identificación	900216

Programas de Formación

Titulación	Fecha Fin	Estado Registro	Jornada	Consultar Constancias
CURSO ESPECIAL EN MESA Y BAR COMPLEMENTARIO (JDMC)	31-ago-2010	formación	DIURNA

Si es incorrecto el SISTEMA solicitará nuevamente los datos y notificara al USUARIO que la información registrada no es válida.

Consultar Constancias

Consultar Constancia Formación titulada
Constancia Estudios

NOTA: todas las constancias pueden ser impresas o descargadas de manera directa por el USUARIO que realiza la consulta.(La anterior imagen muestra como la constancia se descargada en formato pdf).

EVENTOS DE DIVULGACIÓN TECNOLÓGICA

Certificación

Consultar Constancias del Aprendiz

Eventos de Divulgación Tecnológica

Consultar Certificados de Participación del Aprendiz

Dentro de este menú podrá Consultar certificados de participación del aprendiz; el cual le permitirá conocer que tanto ha estado involucrado el aprendiz dentro su ambiente de aprendizaje.

NOTA: Si el estado del aprendiz es "por certificar" el sistema muestra los siguientes datos del aprendiz: Tipo de documento,Número de identificación,Nombres, Primer apellido, Segundo apellido.

Si el aprendiz se encuentra registrado y con el estado "certificado" y el estado "En formación" los datos que encontrará principalmente son: código de la ficha, nombre del evento, fechas registradas para este evento y la opción consultar certificado.

Registros a Eventos de Divulgación Tecnológica

Id Ficha	Nombre del Evento	Inicio	Fin	Certificado

INSCRIPCIÓN

Este paquete de formación tiene como objetivo permitirle a la empresa consultar las ofertas de Eventos de Divulgación Tecnológica, además la posibilidad de sugerir eventos que se acomoden a sus necesidades.

EVENTOS DE DIVULGACIÓN TECNOLÓGICA

Eventos de Divulgación Tecnológica

Consular Eventos de Divulgación Tecnológica

Permite a la Empresa consultar las ofertas de Eventos de Divulgación Tecnológica ofrecidos por el SENA, filtrados mediante unos criterios de búsqueda, que se muestran a continuación:

Consultar Oferta de Eventos de Divulgación Tecnológica

Palabra Clave
Departamento *
Regional *
Evento de Empresa?

al presionar el botón "consultar" le aparecera los siguientes datos según el filtro que usted selecciono ej:

Eventos Publicados

Nombre	Inicio	Plazo	Inscritos	Cupo	Horario	Lugar	Empresa
MESA Y BAR	21-jul-2010	2010-07-20	3	3	DIRUNO	TORRE NORTE PISO 7

Para tener una información mas detallada de clic en Ver información del aspirante "Detalle oferta de Eventos de Dovulgación Tecnológica".

NOTA: Recuerde que encontrara tanto los eventos de divulgación publicados por los centros como los de las empresas de acuerdo a los filtros seleccionados.

En caso de no encontrar un Evento de Divulgación Tecnológica que satisfaga sus expectativas, puede , el cual presentara la siguiente ventana:

Sugerir Evento de Divulgación Tecnológica

Nombre propuesto *
Temas propuestos *
Tiempo de ejecución (En Horas) *
Descripción *
Regional *
Cupo propuesto *
Fecha propuesta *

una vez llenados los campos le damos enviar, a partir de este momento entra a participar el de Promoción y Relaciones Corporativas junto con el de Gestión de desarrollo curricular(Coordinador) este último es el que decidirá si aprueba o no la solicitud para seguir con los demás procedimientos y notificara a la empresa su respuesta.

MATRICULA

Este módulo tiene como objetivo permitirle a la Empresa consultar asistencias de los aspirantes inscritos al Evento de Divulgación Tecnológica. La Empresa también puede anular el proceso de matrícula, matricular los suplentes a la ficha de caracterización y generar los listados de matriculados.

Evenos de Divulgación Tecnológica

Confirmar Asistencias

Generar listado de matriculados

Matricular suplentes

CONFIRMAR ASISTENCIA

La empresa que ha solicitado la creación de un evento de Divulgación Tecnológica ingresa al SISTEMA a verificar el listado de asistentes que pertenecen a su equipo o que fueron invitados al evento.

NOTA: Quien permite confirmar asistencia es el USUARIO con el rol de INSTRUCTOR y una vez confirmado la empresa lo puede visualizar.Para los eventos de divulgación el proceso de matrícula se realiza de manera automática.

Una vez realizado, oprimimos el botón el cual nos generara el listado de aspirantes inscritos y así mismo nos permitirá anular la inscripción de un aspirante.

Listado de Asistentes a Confirmar

Ficha de Caracterización*

Ficha 445 (EMPRESA CINDY VIDAL)

Listado de aspirantes inscritos

Nis	Nombres	Apellidos	Tipo Documento	No documento	Anular aspirante
4899723	LUIS ALBERTO	RAMIREZ	CC	89111111
4899722	ANGEL	MEJÍA	CC	89000000

Para la anulación del proceso de matrícula EDT el USUARIO aplica a la opción de anular proceso de matrícula Anular Matrícula del menú "confirmar asistencias".

El sistema validara para cual de los aspirantes se está solicitando la anulación del proceso de matrícula donde se debe especificar el motivo por el cual se anula la matricula al evento del aspirante seleccionado pasando el estado de la ficha de inscripción de los aspirantes a "Anulado Matrícula" y se le notificara al aspirante esta decisión a través del correo electrónico.

GENERAR LISTADO DE MATRICULADOS

Eventos de Divulgación Tecnológica

Confirmar Asistencias

Generar Listado de Matriculados

Matricular suplentes

A través de este caso de uso podrá visualizar cuantos aprendices están matriculados; de acuerdo a la ficha en la que aparecen registrados, así mismo llevar planillas de control de asistencia.

En primera instancias seleccione la ficha de caracterización (con el Pop up consultar),

Generar Listado Matriculados

Ficha de caracterización de EDT*

diligencie los filtros que considere necesarios para realizar la búsqueda, escoje de nuevo la ficha (aparecerá una ventana con el código y la denominación de la ficha).Ej:

Lista de Fichas de Caracterización

	Código?	Denominación
	447	MESA Y BAR

de clic en generar listado donde le permitirá visualizar en Microsoft Office Excel el listado de los Aspirantes inscritos.

MATRICULAR SUPLENTES

Persona que se designa como reserva para eventualmente sustituir a un aspirante.

Eventos de Divulgación Tecnológica

Confirmar Asistencias

Generar listado de matriculados

Matricular Suplentes

Seleccione el menú Matricular Suplentes y de clic en consultar diligencie los filtros que considere necesarios para realizar la búsqueda y le traerá la siguiente tabla:

Lista de Fichas de Caracterización

	Código?	Denominación
	447	MESA Y BAR

Seleccionamos la ficha y le damos este nos traerá la información de los Aspirantes suplentes:

Matricular Suplentes a Ficha de Caracterización de EDT

Ficha de Caracterización*

Ficha 447 (MESA Y BAR)

Listado de Aspirantes suplentes

Nis	Nombres	Apellidos	Tipo Documento	No documento	Matricular Aspirante
4899721	OSCAR	RINCÓN RINCÓN	CC	52369874
4899751	ANGELA	RUIZ	CC	12347890

Para matricular los suplentes le damos en el icono "Matricular Aspirante" Ver Detalles .

Matricular Suplentes a Ficha de Caracterización de EDT

Ficha de Caracterización*

Ficha 447 (PROGRAMA TRAC)

Se ha realizado la matrícula del aspirante OSCAR RINCÓN [Nis:4899721]

PLANEACIÓN DE LA FORMACIÓN

En este paquete funcional se identifican los recursos requeridos por la empresa para su adecuado desarrollo, correspondientes a sus necesidades (humanos, físicos, tecnológicos).

Servicios

Solicitud de Servicios

Consultar Estado de solicitudes

SOLICITUD DE SERVICIOS

Este caso de uso permite que la empresa realice solicitudes de servicios de formación al SENA. Recuerde que debe diligenciar los campos que se muestran a continuación:

Solicitud de Servicios

Formulario de Solicitud

Tipo de Servicio*

FORMACION

Departamento*

Municipio*

Descripción del Servicio Requerido*

Jornada*

Número de Personas a Formar*

Centro de Formación

Una vez que el sistema valide que los campos obligatorios hayan sido diligenciados (señalados con *), procedemos a oprimir el botón , debe salir un mensaje de confirmación de la operación efectuada como la siguiente"la solicitud ha sido enviada al SENA exitosamente".

NOTA: El SISTEMA almacena la solicitud realizada. La solicitud queda en estado “Por revisar”, posteriormente el USUARIO con el rol de Gestión de desarrollo curricular perteneciente al centro de formación al cual se realizó la solicitud podrá consultar la solicitud y dar su aprobación , quedando está en estado “aprobada” lista para seguir el procedimiento de creación del Evento de Divulgación Tecnológica.

CONSULTAR ESTADO DE SOLICITUDES

Una empresa o entidad podrá consultar el estado de las solicitudes de servicios de formación que realizó.

Servicios

Solicitud de Servicios

Consultar Estado de solicitudes

Al acceder a la opción Consultar Estado de Solicitudes, el sistema les pedirá que llenen unos campos necesarios para realizar la búsqueda de acuerdo a la información que ingreso, damos clic en este nos traerá la siguiente imagen.Ej:

Consultar Estado de Solicitudes

Fecha inicio de radicación (dd/MM/yyyy) *
Fecha fin de radicación (dd/MM/yyyy) *
Estado de la solicitud

Código	Descripción de la Solicitud	Estado de la solicitud	Opciones
6328	SOLICITID EMPRESA CINDY VIDAL	Atendida
6329	SE REQUIERE UNA CAPACITACION ESPECIAL PARA EL GRUPO ADMINISTRATIVO DE LA EMPRESA	Atendida

Si queremos ver el detalle de la respuesta seleccione la opción "ver detalle" Consultar Constancias

Programa de Formación

Nombre del Programa de Formación	Mesa y Bar
Tipo de Programa	Complementaria

Detalle de la Respuesta

Cupo Aprobado	20
Fecha de Inicio	15/06/2010
Fecha Prevista de Terminación	30/06/2010
Tiempo Límite de Respuesta (Días)	2
Dirección del lugar donde se va a realizar la Formación	TECNOPARQUE SOFIA PISO 8
Jornada	DIURNA
Horario

NOTA:En caso que el tiempo límite de respuesta establecido por el Centro de Formación para la confirmación de la respuesta, haya expirado el SISTEMA debe mostrar esta solicitud con estado “Expirada” y la deshabilitará para el USUARIO.

REGISTRO

Este caso de uso le permite a la empresa ingresar al sistema en cualquier momento, registrando sus datos básicos.Facilitándole acceder inmediatamente al sistema SOFIA Plus, para realizar tanto la verificación de los datos básicos ya insertados, como su respectiva modificación.

Registro Empresa

Datos básicos y actividad económica

DATOS BÁSICOS Y ACTIVIDAD ECONÓMICA

Al ingresar a este menú el SISTEMA carga los datos de la empresa,

Datos Básicos

Tipo de Identificación*
Número de Identificación de la Empresa*
Nombre o Razón Social de la Empresa*	EMPRESA CINDY VIDAL
Sigla de la Empresa
Sucursal de la Empresa
Dirección de la Empresa*
Fecha de Conformación de la Empresa (Día/Mes/Año)*
Naturaleza de la Empresa*
Número de Empleados*
Nombre del Representante Legal*
Nombre del Contacto de la Empresa*
E-mail*
Confirmación Correo Electrónico*

Datos Generales

Teléfono Fijo de la Empresa*
Extensión Teléfono Fijo
Fax de la Empresa
Teléfono Móvil de la Empresa
Sitio Web de la Empresa
País
Departamento
Municipio
Zona
Barrio
Apartado Aéreo de la Empresa

En este momento le permitirá realizar la respectiva modificación o agregar datos faltantes si es lo que se desea ó simplemente de clic en el botón , que aparece en la parte inferior de Datos Básicos, que lo direccionará a la Actividad Económica donde hallará la siguiente información ej:

Empresa

Tipo de Empresa*
Descripción Tipo de Empresa	Es una empresa denominada "sociedad de responsabilidad limitada" con no más de 25 socios, quienes responderán hasta el monto de sus aportes. Por lo menos 2 de ellos serón capitalistas
Sector Económico de la Empresa*
Gremio de la Empresa*

Clasificación CIIU (Clasificación Internacional Industrial Uniforme CIIU)

Sección CIIU*
División CIIU*
Grupo CIIU*
CIIU*

Estos datos también pueden ser modificables.Por último encontrará dos opciones que guardará la información registrada hasta el momento y le notificará que "la operación Modificar Empresa se relizó exitosamente" y que lo devolverá a los Datos Básicos.

NOTA:Los datos que no podrán ser modificados por la empresa corresponden al: Tipo de identificación,Número de identificación de la empresa,Razón social de la Empresa,Sigla de la empresa, Sucursal de la empresa.