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Ayudas rol
Usuario
Encargado de certificación
Haga click en el tema de la columna izquierda para ver el paso a paso de cada uno de los procesos que usted puede realizar con el rol Apoyo FIC en Sofia Plus
Usuario SENA
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Usuario SENARol asignado a las personas vinculadas a la entidad SENA el cual permite realizar consultas de acuerdo al centro de formación asociado. |
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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El sistema muestra los siguientes filtros de búsqueda:
- Justificación
- Fecha inicio
- Fecha fin
- Hora inicio
- Hora final
- Cupo solicitado
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Diligenciar todos los campos con la información requerida por el sistema y hacer clic en el botón "Guardar solicitud" .
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El sistema informará que la solicitud ha sido creada exitosamente.
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Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Hacer clic en el ícono "Consultar empresa".
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Consultar la empresa por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (razón social, Nit o departamento) y haga clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de empresas de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique la empresa deseada y haga clic en el ícono "Agregar".
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Hacer clic en el botón "Consultar".
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El sistema mostrará el listado de fichas de caracterización EDT a la medida asociadas a la empresa consultada hacer clic en el ícono "Consultar".
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El sistema mostrará la información relacionada con la ficha de caracterización de EDT, hacer clic en el botón "Enviar correo a empresa" para enviar un mensaje de correo a la empresa recordando la contraseña del EDT.
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El sistema informará que el correo ha sido enviado exitosamente.
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Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Para consultar inscripciones de un usuario a programas de formación usted debe:
- Seleccionar el tipo de documento
- Ingresar el número del documento de identidad
- Hacer clic en el botón "Consultar"
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El sistema mostrará el listado de inscripciones a programas de formación realizadas por el Aspirante. Ubique la inscripción deseada y haga clic en el ícono "Inscripciones realizadas" para consultar el detalle da la inscripción.
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El sistema mostrará el detalle de la inscripción a programas de formación y el estado de la misma.
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Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Para consultar inscripciones de un usuario a eventos de divulgación tecnológica usted debe:
- Seleccionar el tipo de documento
- Ingresar el número del documento de identidad
- Hacer clic en el botón "Consultar"
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El sistema mostrará los datos básicos del Aspirante y el listado de inscripciones a eventos de divulgación tecnológica realizadas por el Aspirante. Ubique la inscripción deseada y haga clic en el ícono "Detalle inscripción a evento de divulgación tecnológica" para consultar el detalle da la inscripción.
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El sistema mostrará el detalle de la inscripción a eventos de divulgación tecnológica y el estado de la misma.
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Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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El usuario SENA podrá actualizar y modificar los datos básicos y la información de residencia.
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- Tipo de identificación
- Documento de identidad
- Fecha de expedición del documento
- País de expedición
- Municipio de expedición
- Departamento de expedición
- Nombres
- Primer apellido
- Segundo apellido
- Fecha de nacimiento
- Correo electrónico
- Confirmación correo electrónico
- País de nacimiento
- Departamento de nacimiento
- Municipio de nacimiento
- Estado civil
- Estrato
- Tipo de sangre
- Género
- Libreta militar
- Tiene EPS
- EPS
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Ingresar la información solicitada para registrar el contacto y hacer clic en el botón “Guardar”.
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- Nombre de contacto
- Teléfono de contacto
- Teléfono móvil de contacto
- Parentesco
- Empresa donde labora
- Fecha de nacimiento
En caso de emergencia o de ser imposible contactar al Aprendiz el centro de formación consultará el contacto registrado y realizará el respectivo llamado.
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El sistema informará que el contacto ha sido registrado satisfactoriamente
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Para ingresar la información de básica primaria debe:
- Hacer clic en el ícono “Buscar institución”
- Consultar la institución ingresando el nombre, especificando el departamento y hacer clic en el botón “Consultar”. Hacer clic en el ícono “Seleccionar” para agregar la institución.
- Seleccionar el último grado cursado.
- Especificar el último periodo cursado.
- Hacer clic en el botón “Guardar”.
El sistema informará que el estudio de Básica primaria ha sido registrado correctamente.
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El procedimiento para registrar la información de básica secundaria es similar al proceso de primaria:
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- Consultar la institución
- Seleccionar el título
- Seleccionar el último grado cursado
- Especificar el último periodo cursado
- Ingresar el puntaje del ICFES
- Hacer clic en el botón “Guardar”
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Para ingresar la información de educación superior debe:
- Hacer clic en el ícono “Buscar institución”.
- Consultar la institución ingresando el nombre, especificando el departamento y hacer clic en el botón “Consultar”.
- Hacer clic en el ícono “Seleccionar” para agregar la institución.
- Hacer clic en el botón “Consultar información de la institución”.
- Seleccionar el nivel académico.
- Seleccionar el título.
- Seleccionar el último periodo cursado.
- Especificar la fecha del último periodo cursado.
- Hacer clic en el botón “Guardar”.
El sistema informará que el estudio superior ha sido registrado correctamente.
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Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Para registrar otros títulos debe:
- Hacer clic en el ícono “Buscar institución”.
- Consultar la institución ingresando el nombre, especificando el departamento y hacer clic en el botón “Consultar”. Hacer clic en el ícono “Seleccionar” para agregar la institución.
- Ingresar el nombre del título.
- Seleccionar el tipo de estudio (seminario, taller, diplomado, complementario).
- Especificar la fecha de inicio y fin en la que se realizó el estudio.
- Hacer clic en el botón "Guardar"
- El sistema informará que el estudio ha sido registrado correctamente
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Para registrar la experiencia laboral debe:
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- Ingresar el nombre de la empresa.
- Especificar el cargo que desempeñaba.
- Ingresar una breve descripción del cargo.
- Especificar las funciones realizadas.
- Si dispone de un teléfono de contacto ingrese el número de teléfono.
- Especificar la fecha en la que laboró para la empresa.
- Especificar si actualmente está laborando en la empresa.
- Hacer clic en el botón “Guardar”.
El sistema informará que la experiencia ha sido registrada correctamente.
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Diseño y desarrollo de dirección general
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Diseño y desarrollo dirección generalPermite la gestión de proyectos de aprendizaje de los centros de formación, gestionar reportes, gestionar programas de formación y eventos de divulgación tecnológica. |
Módulo: Desarrollo Curricular
Rol: Diseño y desarrollo Dirección General
Actividad : Gestionar proyectos de aprendizaje
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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El sistema mostrará los siguientes criterios para realizar la consulta de proyectos de aprendizaje, tenga en cuenta que los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios.
- Programa de formación
- Centro de formación
- Línea tecnológica
- Red tecnológica
- Fecha de inicio creación
- Fecha fin creación
- Palabra clave
- Código
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Hacer clic en el ícono "Consultar programa de formación".
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Consultar el programa de formación por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (código programa, nombre programa, línea tecnológica, tipo programa, nivel , versión o a la medida) y haga clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de programas de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique el programa de formación deseado y haga clic en el ícono "Agregar".
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Hacer clic en el botón "Consultar proyecto de aprendizaje".
Si desea una búsqueda más específica, utilice los criterios de búsqueda restantes.
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El sistema mostrará el listado de proyectos de aprendizaje asociados al programa de formación consultado.
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Módulo: Desarrollo Curricular
Rol: Diseño y desarrollo Dirección General
Actividad : Gestionar proyectos de aprendizaje
Hacer clic en el ícono "Detalle proyecto de aprendizaje".
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El sistema mostrará la información básica del proyecto de formación consultado.
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En esta opción usted podrá:
- Consultar competencias asociadas al proyecto.
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- Consultar recursos del proyecto formativo.
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- Ver histórico del proyecto formativo.
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Módulo: Desarrollo Curricular
Rol: Diseño y desarrollo Dirección General
Actividad : Gestionar proyectos de aprendizaje
Para evaluar un proyecto de formación haga clic en el ícono "Evaluar proyecto".
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Hacer clic en el botón "Viabilidad del proyecto formativo".
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Para evaluar proyectos formativos realice la asignación de las variables o indicadores de la viabilidad del proyecto.
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Agregar el funcionario responsable de la revisión. Para ello haga clic en el ícono "Consultar Funcionario"
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Consultar el funcionario por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (NIS, nombre, apellido, tipo de identificación, identificación) y haga clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de funcionarios de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique el funcionario deseado y haga clic en el ícono "Agregar".
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Hacer clic en el botón "Agregar funcionario".
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Seleccionar el concepto de la viabilidad del proyecto formativo (publicado o en espera).
Nota: Para guardar el proyecto como publicado debe cumplir con todos los indicadores.
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Hacer clic en el botón "Guardar viabilidad del proyecto formativo".
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El sistema informará que se ha evaluado exitosamente la viabilidad del proyecto formativo.
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Módulo: Desarrollo Curricular
Rol: Diseño y desarrollo Dirección General
Actividad : Generar PDF viabilidad del proyecto formativo
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Hacer clic en el ícono "Consultar proyecto formativo".
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Consultar el proyecto formativo por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (código, nombre proyecto, línea tecnológica o regional) y haga clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de proyectos de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique el proyecto de aprendizaje deseado y haga clic en el ícono "Agregar".
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Hacer clic en el botón "Generar reporte de viabilidad del proyecto formativo".
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El sistema mostrará el reporte de viabilidad del proyecto formativo.
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Módulo: Desarrollo Curricular
Rol: Diseño y desarrollo Dirección General
Actividad : Reporte desarrollo curricular centro
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Hacer clic en el ícono "Consultar programa de formación".
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Consultar el programa de formación por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (código programa, nombre programa, línea tecnológica, tipo programa, nivel , versión o a la medida) y haga clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de programas de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique el programa de formación deseado y haga clic en el ícono "Agregar".
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Seleccionar fecha inicial y fecha final.
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Hacer clic en el botón "Generar reporte".
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El sistema mostrará el reporte de acuerdo al criterio de búsqueda establecido.
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Módulo: Desarrollo Curricular
Rol: Diseño y desarrollo Dirección General
Actividad : Reporte desarrollo curricular general
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Hacer clic en el ícono "Consultar programa de formación".
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Consultar el programa de formación por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (código programa, nombre programa, línea tecnológica, tipo programa, nivel , versión o a la medida) y haga clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de programas de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique el programa de formación deseado y haga clic en el ícono "Agregar".
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Seleccionar fecha inicial y fecha final.
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Hacer clic en el botón "Generar reporte".
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El sistema mostrará el reporte de acuerdo al criterio de búsqueda establecido.
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Módulo: Diseño Curricular
Rol: Diseño y desarrollo Dirección General
Actividad : Administrar semillas LMS
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Seleccionar tipo de semilla (inducción o programa).
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Consultar semillas
Hacer clic en el botón "Buscar".
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El sistema mostrará el listado de semillas asociadas.
Se habilitarán las siguientes opciones:
- Ver detalle: el usuario tiene la opción de consultar el detalle de la semilla seleccionada.
- Generar nueva versión: (solo visible si el estado de la semilla es activa). El usuario tiene la opción de generar una nueva versión a partir de la semilla seleccionada.
Hacer clic en el ícono "Ver detalle".
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El sistema mostrará el detalle de la semilla seleccionada.
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Hacer clic en el ícono "Generar nueva versión".
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Ingresar la URL (corresponde a la URL que referencia el archivo con el contenido, o el nombre de la semilla creada en el LMS).
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Seleccionar formato de la nueva versión de la semilla y hacer clic en el botón "Guardar".
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El sistema informará que la semilla ha sido creada exitosamente e indicara el código y la versión de la nueva semilla.
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Crear semilla
El sistema también presenta la opción "Crear semilla".
Para crear una semilla hacer clic en el botón "Crear semilla".
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Hacer clic en el ícono "Consultar programa de formación".
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Consultar el programa de formación por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (código programa, nombre programa, línea tecnológica, tipo programa, nivel , versión o a la medida) y haga clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de programas de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique el programa de formación deseado y haga clic en el ícono "Agregar".
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Diligenciar los siguientes campos, tenga en cuenta que los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios:
- Nombre
- Descripción
- URL
- Formato
Una vez diligenciados los campos haga clic en el botón "Guardar".
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El sistema informará que la semilla ha sido creada exitosamente.
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Módulo: Diseño Curricular
Rol: Diseño y desarrollo Dirección General
Actividad : Administración de programas
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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El sistema mostrará los siguientes criterios para realizar la consulta de los programas de formación, selecciones los filtros por los cuales desea realizar la consulta y haga clic en el botón "Consultar programas".
- Tipo de programa
- Línea tecnológica
- Red tecnológica
- Versión del programa
- Estado
- Nombre del programa
- Código del programa
- Nivel nacional
- Programa a la medida
- Fecha inicial
- Fecha final
- Familia
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El sistema mostrará el listado de programas de acuerdo a los filtros de búsqueda establecidos, haga clic en el ícono "Consulta de programas".
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El sistema mostrará el detalle del programa seleccionado.
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El sistema permitirá:
- Activar programa
Para activar un programa de formación, haga clic en el botón "Activar programa".
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Ingrese la resolución de activación y la fecha de la resolución de activación.
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Hacer clic en el botón "Activar programa".
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El sistema mostrará un mensaje de advertencia, hacer clic en el botón "Aceptar" para continuar con la activación del programa.
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El sistema informará que el programa se activó exitosamente.
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- Inactivar programa
Para inactivar un programa de formación, ingrese el motivo por el cual se inactiva el programa y haga clic en el botón "Inactivar programa".
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Módulo: Diseño Curricular
Rol: Diseño y desarrollo Dirección General
Actividad : Consultar reportes
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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El sistema mostrará los tipos de reporte que pueden ser generados:
- Diseños con sectores mundiales y locomotoras
- Porcentaje de utilización de las líneas tecnológicas en los programas
- Diseños curriculares actualizados
- Diseños curriculares por competencias laborales elaboradas
Seleccionar el tipo de reporte que desea consultar.
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El sistema habilita los siguientes criterios de búsqueda.
- Regional
- Centro de formación
- Tipo de programa
- Programa a la medida
- Estado
- Fecha de inicial
- Fecha final
Defina los criterios de búsqueda.
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Hacer clic en el botón "Generar".
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El sistema mostrará el reporte según los criterios de búsqueda establecidos
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Módulo: Diseño Curricular
Rol: Diseño y desarrollo Dirección General
Actividad : Generar PDF diseño titulada y complementaria NO a la medida
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Seleccionar el tipo de programa (titulado o complementario).
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Hacer clic en el ícono "Consultar programa".
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Consultar el programa de formación por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (código programa, nombre programa, línea tecnológica, nivel, versión o a la medida,) y hacer clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de programas de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique el programa de formación deseado y haga clic en el ícono "Agregar".
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Hacer clic en el botón "Generar archivo PDF".
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El sistema mostrará el informe de acuerdo al tipo de programa seleccionado.
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Módulo: Diseño Curricular
Rol: Diseño y desarrollo Dirección General
Actividad : Modificación a programas
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Hacer clic en el ícono "Consultar centro de formación".
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Consultar el centro de formación por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (nombre centro, departamento, código o regional) y hacer clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de centros de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique el centro de formación deseado y haga clic en el ícono "Agregar".
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Hacer clic en el botón "Consultar".
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El sistema mostrará el listado de programas de formación, habilitando las siguientes opciones:
- Cambiar estado
Para cambiar el estado de un programa de formación, haga clic en el ícono "Cambiar estado".
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El sistema validará que el rol asignado tenga permisos para cambiar el estado del programa, ingresar tipo y número de documento de identidad y hacer clic en el botón "Consultar".
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El sistema mostrará el listado de roles asignados al número de documento consultado. Ubique el rol y haga clic en el ícono "Seleccionar".
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Modifique los campos con la información que desee ingresar y haga clic en el botón "Guardar".
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El sistema informará que el programa se modificó exitosamente.
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- Ver fichas
Para ver las fichas asociadas al programa de formación seleccionado, haga clic en el ícono "Ver fichas".
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El sistema mostrará el listado de fichas del programa y el detalle de las mismas.
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- Ver competencias
Para ver las competencias asociadas al programa de formación, haga clic en el ícono "Ver competencias".
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El sistema permite modificar la duración de las competencias del programa, para esto ubique el cuadro de texto en la columna "Duración (horas)" e ingrese la duración de las competencias en horas.
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Ingrese una justificación de la modificación y haga clic en el botón "Guardar".
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El sistema informará que se actualizaron las duraciones de las competencias de forma exitosa.
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Módulo: Diseño Curricular
Rol: Diseño y desarrollo Dirección General
Actividad : Generar reporte eventos de divulgación tecnológica
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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El sistema muestra los siguientes criterios de búsqueda:
- Fecha inicial. (Obligatorio)
- Fecha Final. (Obligatorio)
- Regional. (Aparece por defecto la regional del funcionario)
- Sede. (Aparece por defecto la sede del funcionario)
Ingresar fecha inicial y fecha final.
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Hacer clic en el botón "Generar reporte".
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El sistema mostrará el reporte de acuerdo a los filtros de búsqueda establecidos.
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Módulo: Diseño Curricular
Rol: Diseño y desarrollo Dirección General
Actividad : Gestionar eventos de divulgación tecnológica
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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El sistema muestra los siguientes criterios de búsqueda:
- Código SENA
- Denominación
- Ocupación
- Sector económico
- Duración (horas)
- Tipo EDT
- Estado
Seleccionar los filtros por los cuales desea realizar la consulta.
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Hacer clic en el botón "Consultar EDT".
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El sistema mostrará el listado de eventos de divulgación tecnológica.
Para consultar el detalle de los eventos, ubique el evento a consultar y haga clic en el ícono "Ver detalles".
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El sistema mostrará la información detallada del evento de divulgación tecnológica.
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Módulo: Ejecución de la formación
Rol: Diseño y desarrollo Dirección General
Actividad : Generar PDF de proyecto formativo
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
 |
|
Hacer clic en el ícono "Consultar proyecto formativo".
 |
Consultar el proyecto formativo por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (código, nombre proyecto, línea tecnológica o regional) y haga clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de proyectos de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique el proyecto de aprendizaje deseado y haga clic en el ícono "Agregar".
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Hacer clic en el botón "Generar reporte del proyecto formativo".
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El sistema mostrará el reporte del proyecto seleccionado.
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Módulo: Planeación de la formación
Rol: Diseño y desarrollo Dirección General
Actividad : Generar reporte de planeación EDT
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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El sistema muestra los siguientes criterios de búsqueda:
- Fecha inicial
- Fecha Final
- Regional
- Centro de formación
Ingresar fecha inicial y fecha final.
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Seleccionar la regional que desea consultar.
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Seleccionar el centro de formación.
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Hacer clic en el botón "Generar reporte de planeación EDT".
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El sistema mostrará el reporte de acuerdo a los filtros de búsqueda establecidos.
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Módulo: Reportes
Rol: Diseño y desarrollo Dirección General
Actividad : Planeación nacional
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Ingresar el periodo de corte (año + mes) que desea consultar.
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Seleccionar el filtro de búsqueda.
- Por centro
- Por regional
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Seleccionar la regional que desea consultar.
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Hacer clic en el botón "Ver reportes".
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El sistema mostrará el listado de reportes de acuerdo al filtro de búsqueda establecido, ubique el reporte que desea consultar y haga clic sobre el mismo para realizar la respectiva descarga.
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El sistema mostrará el reporte de acuerdo al filtro de búsqueda establecido.
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Módulo: Reportes
Rol: Diseño y desarrollo Dirección General
Actividad : Reportes administración educativa
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
 |
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El sistema mostrará los siguientes criterios de búsqueda:
- Por centro
- Por regional
- Sin filtros
- Por red
Seleccionar el criterio de búsqueda.
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Seleccionar la regional que desea consultar.
 |
Hacer clic en el botón "Ver reportes".
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El sistema mostrará el listado de reportes de acuerdo al filtro de búsqueda establecido, los reportes estarán agrupados en:
- Reportes de ambientes
- Reportes de Aprendices
- Reportes administración educativa
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Ubique el reporte que desea consultar y haga clic sobre este para realizar la respectiva descarga.
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El sistema mostrará el reporte de acuerdo al filtro de búsqueda establecido.
Módulo: Reportes
Rol: Diseño y desarrollo Dirección General
Actividad : Reportes diseño curricular
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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El sistema mostrará los siguientes criterios de búsqueda:
- Por centro
- Por regional
- Sin filtros
- Por red
Seleccionar el criterio de búsqueda.
 |
Seleccionar la regional que desea consultar.
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Hacer clic en el botón "Ver reportes".
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El sistema mostrará el listado de reportes de acuerdo al filtro de búsqueda establecido.
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Ubique el reporte que desea consultar y haga clic sobre este para realizar la respectiva descarga.
 |
El sistema mostrará el reporte de acuerdo al filtro de búsqueda establecido.
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