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Ayudas rol
Mejora continua
- Escrito por SOFIA Plus
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Mejora continuaRol encargado de alimentar los bancos de preguntas, crear grupos de preguntas y gestionar y activar las encuestas. |
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Para crear un banco de preguntas debe:
- Seleccionar el área.
- Ingresar el nombre del banco.
- Ingresar una breve descripción del banco de preguntas.
- Hacer clic en el botón "Guardar banco".
Una vez guardado el banco el sistema mostrará el listado de banco de preguntas mostrando para cada uno los campos:
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- Área
- Código
- Nombre
- Descripción
- Estado del banco
Para cada banco del listado el sistema habilitará la opción "Inactivar banco de preguntas".
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Hacer clic en el botón "Crear pregunta".
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Para crear preguntas tenga en cuenta:
- Seleccionar el área.
- Seleccionar el banco de preguntas.
- Seleccionar el tipo de pregunta (única respuesta, selección múltiple, Falso/verdadero, SI/NO, pregunta abierta).
- Seleccionar la orientación de las respuestas (horizontal o vertical).
- Ingresar el enunciado de la pregunta.
- Hacer clic en el botón "Guardar pregunta". El sistema informará que la pregunta ha sido creada exitosamente. Una vez creada la pregunta haga clic en el botón "Crear respuestas".
- Ingrese el enunciado de la respuesta y seleccione el orden de aparición. Finalmente haga clic en el botón "Guardar respuesta".
El sistema informará que la respuesta ha sido grabada correctamente. Habilitando para cada respuesa las opciones:
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Modificar respuesta.
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Eliminar respuesta.
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Finalmente haga clic en el botón "Guardar pregunta".
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El sistema informará que la pregunta ha sido almacenada exitosamente y que ésta puede ser utilizada inmediatamente.
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Crear encuesta
Hacer clic en el botón "Crear encuesta".
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Para crear una encuesta debe:
Paso 1.
- Ingresar el nombre de la encuesta.
- Ingresar el objetivo de la encuesta.
- Seleccionar el área.
- Hacer clic en el botón "Guardar encuesta".
El sistema informará que la encuesta ha sido almacenada exitosamente.
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Una vez almacenada la pregunta haga clic en el botón "Gestionar preguntas" para crear el grupo de preguntas.
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Hacer clic en el ícono "Crear nuevo grupo". Ingresar el nombre del grupo y hacer clic en el botón "Guardar grupo".
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Una vez guardado el grupo el sistema mostrará en el listado el grupo de preguntas.
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Para cada grupo el sistema habilitará las opciones:
Modificar grupo.
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Actualice o modifique el nombre del grupo y haga clic en el botón "Guardar grupo".
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Agregar preguntas.
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Seleccionar el banco de preguntas.
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Del listado de preguntas seleccione aquellas preguntas que desea agregar y haga clic en el botón "Agregar preguntas".
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El sistema informará que las preguntas han sido agregadas exitosamente al grupo.
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El sistema mostrará el grupo creado en el listado de grupos.
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Consultar encuestas.
Consultar la encuesta por cualquiera de los filtros de búsqueda establecidos (código, nombre, área, tipo de encuesta o estado) y hacer clic en el botón "Consultar encuesta".
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Para cada encuesta el sistema habilita las opciones:
- Datos básicos de la encuesta.
El sistema mostrará los datos básicos de la encuesta.
- Previsualizar encuesta.
El sistema mostrará una vista previa de la encuesta
- Modificar la encuesta
Actualizar o modificar los datos básicos de la encuesta (nombre, objetivo o área) y hacer clic en el botón "Actualizar encuesta".
- Activar encuestas.
El sistema mostrará un mensaje de confirmación. Haga clic en el botón "Aceptar" para activar la encuesta.
Una vez activada la encuesta el sistema mostrará el ícono "Inactivar encuesta".
- Consultar publicación.
Hacer clic en el ícono "Descargar reporte".
Recuerde que usted podrá generar el reporte estableciendo uno o más filtros para su generación. Finalmente haga clic en el botón "Generar reporte".
El sistema mostrará el reporte de publicaciones en formato Excel.
- Solicitar publicación.
Seleccionar el tipo de encuesta (Inducción).
Definir las fechas en las que estará pulicada la encuesta y hacer clic en el botón "Guardar publicación".
El sistema informará que la publicación de almacenó exitosamente.
Encargado de inducción presencial
- Escrito por SOFIA Plus
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Encargado de inducción presencialRol encargado de activar la encuesta de inducción para los aprendices que estén en inducción. |
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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El sistema mostrará el listado de fichas de caracterización en inducción. Ubique la ficha deseada y haga clic en el ícono "Activar encuesta".
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El sistema mostrará un mensaje de confirmación. Haga clic em el botón "Aceptar" para activar la encuesta.
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El sistema informará que la encuesta de inducción se ha activado exitosamente.
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Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Consultar la encuesta por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (código, nombre, área, tipo o estado) y hacer clic en el botón "Consultar encuestas".
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El sistema mostrará el listado de fichas de encuestas activando para cada una las siguientes opciones.
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Para cada encuesta el sistema habilitará las opciones:
- Datos básicos encuesta.
El sistema mostrará los datos básicos de la encuesta.
- Previsualizar encuesta.
El sistema mostrará una vista previa de la encuesta.
- Consultar publicaciones.
Aspirante
Haga click en el tema de la columna izquierda para ver el paso a paso de cada uno de los procesos que usted puede realizar como aspirante en Sofia Plus
Promoción y relaciones corporativas
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Promoción y relaciones corporativasRol intermediario entre la empresa y SOFIA Plus encargado de hacer las solicitudes de empresa de programas de formación. |
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Consultar y agregar la empresa y hacer clic en el botón "Asociar".
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El sistema mostrará el listado de empresas que han sido asociadas al funcionario.
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Desasociar empresa
Si desea desasociar la empresa haga clic en el ícono "Desasociar empresa".
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El sistema mostrará un mensaje de confirmación hacer clic en el botón "Aceptar" para continuar.
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El sistema mostrará un mensaje informando que la empresa ha sido desasociada exitosamente.
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Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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El sistema mostrará las solicitudes de las empresas que no tienen centro de formación asignado.
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Para asignar solicitudes a un centro usted debe:
- Seleccionar la o las solicitudes de empresas que desea asignar.
- Consultar y agregar el centro de formación al cual serán enviadas las solicitudes de empresas seleccionadas.
- Hacer clic en el botón "Asignar centro".
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El sistema mostrará un mensaje informando que las solicitudes han sido asignadas al centro de formación exitosamente.
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Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Para consultar una Institución educativa debe:
- Seleccionar el tipo de solicitud.
Si el usuario selecciona el tipo de solicitud "Articulación con la media" el sistema mostrará el listado de las instituciones educativas, de lo contrario, al seleccionar el tipo de solicitud "Ampliación de cobertura" el mostrará el listado de los colegios que se encuentran registrados en Sofia Plus. - Seleccionar el nivel académico.
- Seleccionar el departamento.
- Seleccionar el municipio.
- El sistema mostrará el listado de instituciones de acuerdo al filtro de búsqueda establecido.
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Seleccionar el tipo de solicitud:
- Empresa
- Articulación con la media
- Ampliación de cobertura
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De acuerdo al tipo de solicitud seleccionada se habilitarán los siguientes campos:
- Empresa:
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- Articulación con la media:
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- Ampliación de cobertura:
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Ingresar la información requerida por el sistema y hacer clic en el botón "Guardar solicitud".
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El sistema mostrará un mensaje informando que la solicitud ha sido guardada exitosamente.
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Nota: El sistema validará que las solicitudes de colegios sean respondidas únicamente por centros de su mismo departamento.
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Seleccionar el tipo de solicitud:
- Empresa
- Articulación con la media
- Ampliación de cobertura
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De acuerdo al tipo de solicitud seleccionada se habilitarán los siguientes campos:
- Empresa:
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- Articulación con la media o Ampliación de cobertura:
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Establecer los filtros de búsqueda por los cuales desea realizar la consulta y hacer clic en el botón "Buscar solicitud". Tenga en cuenta que los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios.
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El sistema mostrará el listado de solicitudes que han sido asignadas a su centro de formación con la siguiente información.
- Código de la solicitud
- Empresa
- Descripción de la solicitud
- Estado de la Solicitud
- Icono Opciones
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Modificar solicitud
Para modificar una solicitud haga clic en el ícono "Modificar solicitud".
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Modificar o actualizar la información requerida y hacer clic en el botón "Guardar solicitud".
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El sistema mostrará un mensaje informando que la solicitud ha sido guardada exitosamente.
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Consultar detalle solicitud
Para consultar el detalle de una solicitud haga clic en el ícono "Ver detalles".
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El sistema mostrará el detalle de la solicitud consultada.
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Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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El sistema mostrará un formulario con los siguientes campos:
- Empresa
- Descripción del servicio requerido
- Centro de formación
- Tipo de servicio
- Número de personas a formar
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Ingresar la información requerida por el sistema y hacer clic en el botón "Enviar solicitud". Tenga en cuenta que los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios.
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El sistema mostrará un mensaje de confirmación haga clic en el botón "Aceptar" para continuar con el registro de la solicitud.
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El sistema mostrará un mensaje informando que la solicitud ha sido guardada exitosamente.
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Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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El sistema mostrará los siguientes filtros de búsqueda:
- Fecha inicio de radicación
- Fecha fin de radicación
- Centro de formación
- Empresa
- Estado de la solicitud
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Establecer los filtros de búsqueda por los cuales desea realizar la consulta y hacer clic en el botón "Buscar solicitud". Tenga en cuenta que los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios.
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El sistema mostrará el listado de solicitudes que han sido asignadas con la siguiente información.
- Identificador de la solicitud
- Empresa
- Descripción de las necesidades
- Regional
- Centro
- Cupo solicitado
- Estado
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Editar solicitud
Para editar una solicitud haga clic en el ícono "Editar solicitud".
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Modificar o actualizar la información requerida y hacer clic en el botón "Enviar solicitud".
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El sistema mostrará un mensaje de confirmación haga clic en el en botón "Aceptar" para continuar con el envío de la solicitud.
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El sistema mostrará un mensaje informando que la solicitud ha sido guardada exitosamente.
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Consultar detalle solicitud
Para consultar el detalle de una solicitud haga clic en el ícono "Ver detalles". El sistema mostrará el detalle de la solicitud consultada.
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Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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El sistema mostrará los siguientes filtros de búsqueda:
- Id solicitud
- Empresa
- Denominación
- Fecha de registro inicial
- Fecha de registro final
- Estado
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Establecer los filtros de búsqueda por los cuales desea realizar la consulta y hacer clic en el botón "Buscar".
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El sistema mostrará el listado de solicitudes ordenadas de manera cronológica.
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Enviar solicitud
Para enviar una solicitud haga clic en el ícono "Enviar".
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Ingresar la información requerida por el sistema y hacer clic en el botón "Guardar".
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El sistema mostrará un mensaje informando que la solicitud ha sido enviada exitosamente.
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Ver información solicitud
Para consultar la información de una solicitud haga clic en el ícono "Ver información solicitud evento divulgación tecnológica".
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El sistema mostrará la información de la solicitud de eventos de divulgación tecnológica.
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Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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El sistema mostrará los siguientes filtros de búsqueda:
- Fecha de registro inicial
- Fecha de registro final
- Sede
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Establecer los filtros de búsqueda por los cuales desea realizar la consulta y hacer clic en el botón "Generar". Tenga en cuenta que los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios.
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El sistema mostrará el reporte de solicitudes de eventos de divulgación tecnológica de acuerdo al filtro de búsqueda establecido.
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Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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El sistema muestra los siguientes filtros de búsqueda:
- Tipo de identificación
- Documento de identificación
- Sucursal de la empresa
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Para crear registro de una nueva empresa usted debe:
- Seleccionar tipo de identificación
- Ingresar el número del documento
- Diligenciar el campo sucursal de la empresa
- Hacer clic en el botón "Continuar registro"
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Diligenciar el formulario para el registro con los datos básicos de la empresa y hacer clic en el botón "Siguiente".
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Ingresar la actividad económica de la empresa, definir la contraseña con la cual ingresará al sistema y hacer clic en el botón "Guardar".
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El sistema informará que la empresa ha sido registrada satisfactoriamente.
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Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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El sistema mostrará el listado de reportes agrupados de la siguiente manera:
- Reportes de ambientes
- Reportes de Aprendices
- Reportes administración educativa
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Identifique el reporte que desea consultar y haga clic sobre éste para realizar la respectiva descarga.
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Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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El sistema mostrará el listado de reportes de diseño curricular.
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Identifique el reporte que desea consultar y haga clic sobre éste para realizar la respectiva descarga.
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Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Ingresar período de corte (año + mes) y hacer clic en el botón "Ver reportes".
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El sistema mostrará el listado de reportes de planeación por centro.
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Identifique el reporte que desea consultar y haga clic sobre éste para realizar la respectiva descarga.
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