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Ayudas rol
Integrador regional
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Integrador RegionalRol encargado de dar soporte y hacer acompañamiento a los programas con nivel de formación Complementara Virtual de los centros asociados a la regional a la cual está vinculado. |
ADMINISTRACIÓN DE CALENDARIO
Módulo: Administración de calendario
Rol: Integrador regional
Actividad : Gestionar calendario centro
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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El sistema mostrará los siguientes criterios de búsqueda para consultar los eventos generados en los centros de formación:
- Tipo de evento
- Fichas de caracterización
- Fecha inicio
- Fecha fin
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Seleccionar el tipo de evento que desea consultar.
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Hacer clic en el botón "Consultar eventos".
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El sistema mostrará el listado de eventos según el criterio de búsqueda establecido.
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DISEÑO CURRICULAR
Módulo: Diseño curricular
Rol: Integrador regional
Actividad : Generar PDF diseño complementaria virtual no a la medida
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Hacer clic en el ícono "Consultar programa".
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Consultar el programa de formación por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (código programa, nombre programa, línea tecnológica, versión o a la medida) y haga clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de programas de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique el programa de formación deseado y haga clic en el ícono "Agregar".
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Hacer clic en el botón "Generar archivo pdf".
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El sistema mostrará el diseño del programa seleccionado en un archivo pdf.
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EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN
Módulo: Ejecución de la formación
Rol: Integrador regional
Actividad : Reporte de juicios de evaluación
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Hacer clic en el ícono "Consultar ficha de caracterización".
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Consultar la ficha de caracterización por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (código ficha de caracterización, jornada, departamento, fecha inicial o fecha final) y haga clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de fichas de caracterización de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique la ficha de caracterización deseada y haga clic en el ícono "Agregar".
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Hacer clic en el botón "Generar reporte".
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El sistema mostrará el reporte de acuerdo a la búsqueda establecida.
Nota: Para el rol "Integrador regional", sólo se muestran las fichas de los centros que estén asociados a la regional a la que pertenece el Integrador regional.
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Módulo: Ejecución de la formación
Rol: Integrador regional
Actividad : Consultar envío correo electrónico a Aprendices
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Seleccione el centro de formación que desee consultar.
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Hacer clic en el botón "Consultar fichas de caracterización".
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El sistema mostrará el listado de fichas de caracterización asociadas al centro de formación seleccionado.
Ubique la ficha que desea consultar y haga clic en el ícono "Ver Aprendices".
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El sistema mostrará el listado de Aprendices asociados a la ficha de caracterización consultada.
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Seleccionar los Aprendices que desea consultar y hacer clic en el botón "Consultar correos enviados".
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El sistema mostrará la información de los correos electrónicos enviados.
Para consultar el detalle del correo electrónico enviado a un Aprendiz en específico ubique al Aprendiz requerido y haga clic en el ícono "Ver detalles".
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El sistema mostrará la información detallada del correo electrónico enviado.
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Módulo: Ejecución de la formación
Rol: Integrador regional
Actividad : Consultar novedades complementaria virtual
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Seleccione el centro de formación que desea consultar.
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Hacer clic en el ícono "Consultar ficha de caracterización".
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Consultar la ficha de caracterización por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (código ficha de caracterización, fecha inicial o fecha final) y haga clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de fichas de caracterización de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique la ficha de caracterización deseada y haga clic en el ícono "Agregar".
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Hacer clic en el ícono "Consultar Aprendiz".
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Consultar el Aprendiz por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (NIS, nombre, apellido, estado del Aprendiz, tipo de identificación o identificación) y haga clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de Aprendices de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique el Aprendiz deseado y haga clic en el ícono "Agregar".
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Hacer clic en el botón "Consultar".
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El sistema mostrará las novedades del Aprendiz.
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Hacer clic en el ícono "Ver detalles" para consultar el detalle de la novedad del Aprendiz.
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El sistema mostrará la información detallada de la novedad.
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GESTIÓN DE AMBIENTES
Módulo: Gestión de ambientes
Rol: Integrador regional
Actividad : Consultar fichas Instructor
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Hacer clic en el ícono "Consultar Instructor".
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Consultar el Instructor por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (NIS, nombre, apellido, tipo de identificación o identificación) y haga clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de Instructores de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique el Instructor deseado y haga clic en el ícono "Agregar".
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Hacer clic en el botón "Consultar Instructor".
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El sistema mostrará el listado de fichas asignadas al Instructor. Para generar el reporte haga clic en el botón "Generar reporte".
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El sistema mostrará el reporte de las fichas asignadas al Instructor consultado.
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INSCRIPCIÓN
Módulo: Inscripción
Rol: Integrador regional
Actividad : Reenviar link de confirmación
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Seleccionar tipo de identificación del Aprendiz a consultar.
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Ingresar número de identificación del Aprendiz.
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Hacer clic en el botón "Consultar inscripciones".
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El sistema muestra los programas en los cuales está inscrito el Aprendiz. Ubique el programa deseado y haga clic en el ícono "Enviar correo preinscripción".
Nota: El ícono "Enviar correo preinscripción" solo aparecerá cuando el estado del programa al cual se encuentra inscrito el Aprendiz consultado sea: "Pendiente preinscripción virtual".
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El sistema informará que se ha enviado el correo exitosamente.
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Módulo: Inscripción
Rol: Integrador regional
Actividad : Consultar inscripciones a programas de formación
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Seleccionar tipo de identificación del usuario a consultar.
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Ingresar número de identificación del usuario.
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Hacer clic en el botón "Consultar".
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El sistema mostrará el listado de las inscripciones asociadas al Aspirante consultado. Para consultar el detalle de las inscripciones, ubique la inscripción a consultar y haga clic en el ícono "Inscripciones Realizadas".
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El sistema mostrará el detalle de la inscripción consultada.
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Módulo: Inscripción
Rol: Integrador regional
Actividad : Gestionar bolsas
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El sistema muestra los siguientes criterios de búsqueda:
- Bolsa
- Familia
- Programa de formación
- Centro de formación
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Seleccione la bolsa que desee consultar:
- Bolsa centro
- Bolsa corporativa
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Seleccionar la familia a la cual pertenece el programa a consultar.
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Seleccionar el programa de formación que desea consultar.
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Seleccionar el centro de formación y hacer clic en el botón "Consultar".
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El sistema mostrará el listado de Aprendices inscritos en el programa de formación consultado y los datos de los Aprendices inscritos.
Nota: Los Aprendices que tienen prioridad serán los primeros en la lista y luego los que no tienen prioridad, siempre teniendo en cuenta los registros del más antiguo al más reciente. Cuando el Aprendiz tiene prioridad se muestra el ícono "Ver detalles".
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MATRÍCULA
Módulo: Matrícula
Rol: Integrador regional
Actividad : Matrícula virtual
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Para consultar el proceso de matrícula de Aspirantes a una ficha de caracterización, realizar la consulta por cualquiera de los filtros de búsqueda establecidos y hacer clic en el botón "Filtrar fichas":
- Ficha
- Consultar programa
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El sistema mostrará el listado de las fichas virtuales con la siguiente información:
- Ficha
- Fecha inicio
- Programa de formación
- Fecha límite matrícula
- Cupo
- Sede
- Regional
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PLANEACIÓN DE LA FORMACIÓN
Módulo: Planeación de la formación
Rol: Integrador regional
Actividad : Administrar fichas virtuales centro
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El sistema muestra los siguientes criterios de búsqueda:
- Código ficha virtual
- Estado de la ficha
- Programa de formación
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Seleccionar el estado de la ficha de caracterización.
- Terminada por fecha
- Terminada
- En ejecución
- Creada
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Hacer clic en el botón "Consultar ficha".
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El sistema mostrará el listado de las fichas de caracterización de acuerdo al filtro de búsqueda establecido.
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Para consultar el detalle de las fichas de caracterización, ubique la ficha que desea consultar y haga clic en el ícono "Ver detalles".
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El sistema mostrará el detalle de la ficha de caracterización seleccionada.
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Módulo: Planeación de la formación
Rol: Integrador regional
Actividad : Consultar Aspirantes oferta virtual
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Seleccionar el área de ocupación que desea consultar.
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Hacer clic en el botón "Consultar fichas virtuales".
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El sistema mostrará el listado de las fichas de caracterización con la siguiente información:
- Id
- Nombre
- Número de inscritos
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Módulo: Planeación de la formación
Rol: Integrador regional
Actividad : Consultar el consolidado de necesidades de empresas
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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El sistema muestra los siguientes criterios de búsqueda:
- Fecha inicio de radicación
- Fecha fin de radicación
- Estado
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Seleccionar fecha inicio de radicación.
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Seleccionar fecha fin de radicación.
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Hacer clic en el botón "Buscar solicitud".
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El sistema mostrará el listado de las solicitudes asignadas con la siguiente información:
- Código solicitud
- Empresa
- Descripción de las necesidades
- Regional
- Centro
- Cupo solicitado
- Estado
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Para consultar el detalle de la solicitud ubique la solicitud que desee consultar y haga clic en el ícono "Ver detalles". El sistema mostrará el detalle de la solicitud seleccionada con la siguiente información:
- Familia
- Programa de formación
- Nombre
- Teléfono
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Módulo: Planeación de la formación
Rol: Integrador regional
Actividad : Ver fichas solicitud de empresa
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El sistema muestra los siguientes criterios de búsqueda:
- Código de la solicitud
- Ficha de caracterización
- Empresa
- Programa de formación
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Hacer clic en el ícono "Consultar empresa".
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Consultar la empresa por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (NIT empresa o nombre empresa) y haga clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de empresas de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique la empresa deseada y haga clic en el ícono "Agregar".
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Hacer clic en el botón "Consultar fichas".
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El sistema mostrará el listado de las solicitudes asignadas con la siguiente información:
- Código de la solicitud
- Ficha de caracterización
- Empresa
- Programa formación
- Descripción del evento
- Fecha inicio evento
- Fecha final evento
- Cupo aprobado
- Total de inscritos
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REPORTES
Módulo: Reportes
Rol: Integrador regional
Actividad : Aprendices por novedad
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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El sistema asignará automáticamente la regional a la cual pertenece el Integrador.
Recuerde que los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios. Seleccionar el centro de formación.
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Hacer clic en el ícono "Consultar familia".
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Consultar la familia por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (familia o estado) y haga clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de familias de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique la familia deseada y haga clic en el ícono "Agregar".
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Hacer clic en el botón "Consultar Aprendices". Si desea una búsqueda más específica puede consultar por los filtros restantes (denominación del programa, ficha de caracterización, fecha inicio o fecha final)
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El sistema mostrará el listado de Aprendices de acuerdo a los filtros de búsqueda establecidos. Hacer clic en el botón "Generar reporte".
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El sistema mostrará el reporte del número de Aprendices por cada uno de los tipos de novedad de cancelamiento.
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Módulo: Reportes
Rol: Integrador regional
Actividad : Certificados pendientes por generar
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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El sistema asignará automáticamente la regional a la cual pertenece el Integrador.
Seleccionar el centro de formación.
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Hacer clic en el botón "Generar reporte".
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El sistema mostrará el reporte de acuerdo al filtro de búsqueda establecido.
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Módulo: Reportes
Rol: Integrador regional
Actividad : Consolidado inscripciones en bolsas nacionales
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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El sistema asignará automáticamente la regional a la cual pertenece el Integrador.
Recuerde que los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios. Seleccionar el área de ocupación.
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Definir la fecha inicio y fecha fin ya que son campos requeridos para la consulta.
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Hacer clic en el botón "Generar reporte". Si desea una búsqueda más específica puede consultar por los filtros restantes (familia o programa)
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El sistema mostrará el reporte de acuerdo a la búsqueda definida.
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Módulo: Reportes
Rol: Integrador regional
Actividad : Cursos sin cerrar
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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El sistema asignará automáticamente la regional a la cual pertenece el Integrador.
Seleccionar el centro de formación.
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Hacer clic en el botón "Generar reporte".
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El sistema mostrará el reporte de los cursos sin cerrar del centro seleccionado.
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Módulo: Reportes
Rol: Integrador regional
Actividad : Estados de Aprendices
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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El sistema asignará automáticamente la regional a la cual pertenece el Integrador.
Recuerde que los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios. Seleccionar el centro de formación.
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Hacer clic en el ícono "Consultar familia".
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Consultar la familia por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (familia o estado) y haga clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de familias de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique la familia deseada y haga clic en el ícono "Agregar".
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Hacer clic en el botón "Consultar Aprendices". Si desea una búsqueda más específica puede consultar por los filtros restantes (denominación del programa o ficha de caracterización)
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El sistema mostrará el listado de Aprendices de acuerdo a los filtros de búsqueda establecidos. Hacer clic en el botón "Generar reporte".
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El sistema mostrará el reporte del estado de los Aprendices consultados.
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Módulo: Reportes
Rol: Integrador regional
Actividad : Fichas creadas
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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El sistema asignará automáticamente la regional a la cual pertenece el Integrador.
Seleccionar el centro de formación.
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Seleccionar período:
- Fichas creadas en el mes actual.
- Fichas creadas acumuladas (vigencia Enero 1 a la fecha actual)
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Hacer clic en el botón "Generar reporte".
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El sistema mostrará el reporte de acuerdo al filtro de búsqueda establecido.
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Módulo: Reportes
Rol: Integrador regional
Actividad : Listado de Integradores
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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El sistema asignará automáticamente la regional a la cual pertenece el Integrador.
Para generar el listado de Integradores hacer clic en el botón "Generar reporte".
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El sistema mostrará el reporte con los Integradores asociados a la regional.
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Módulo: Reportes
Rol: Integrador regional
Actividad : Número de Instructores activos
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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El sistema asignará automáticamente la regional a la cual pertenece el Integrador.
Recuerde que los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios. Seleccionar el centro de formación.
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Ingresar el año que se requiere consultar. En esta actividad el Integrador regional puede consultar o generar reporte.
Para consultar el total de Instructores activos en el centro de formación seleccionado hacer clic en el botón "Consultar".
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El sistema mostrará el total de Instructores activos y el número de Instructores consolidado.
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Para generar el reporte detallado del número de Instructores activos, hacer clic en el botón "Generar reporte".
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El sistema mostrará el reporte de los Instructores activos de acuerdo a los parámetros de búsqueda establecidos.
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Líder nacional de contrato de aprendizaje
DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
EQUIPO SOFIA PLUS
Entérese de los nuevos cambios en SOFIA Plus.
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Líder nacional de contrato de aprendizajeRol encargado de encargado de la asignación del rol "Equipo de inteligencia organizacional", adicionalmente podrá administrar los contratos de aprendizaje a nivel nacional. |
Módulo: Administración del sistema
Rol: Líder nacional de contrato de aprendizaje
Actividad : Asignar roles
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Hacer clic en ícono "Consultar usuario SENA".
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Consultar el usuario por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (NIS, nombre, apellido, tipo identificación o identificación) y haga clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de usuarios de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique el usuario deseado y haga clic en el ícono "Agregar".
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Hacer clic en botón "Consultar roles".
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A partir de la fecha el rol "Líder nacional de contrato de aprendizaje" podrá asignar y bloquear usuarios con rol "Equipo de inteligencia organizacional" a nivel nacional.
Para asignar el rol de "Equipo de inteligencia organizacional" usted debe marcar la casilla "Asignados" y hacer clic en el botón "Asignar roles".
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El sistema mostrará el siguiente mensaje: "Se actualizaron los roles del usuario".
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Módulo: Ejecución de la formación
Rol: Líder nacional de contrato de aprendizaje
Actividad : Registrar alternativa para desarrollar la etapa práctica masivo
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Hacer clic en ícono "Consultar ficha de caracterización".
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Consultar la ficha de caracterización por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (código ficha de caracterización, departamento, municipio, fecha inicial, fecha final o jornada) y haga clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de fichas de caracterización de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique la ficha de caracterización deseada y haga clic en el ícono "Agregar".
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El rol "Líder nacional de contrato de aprendizaje" podrá asignar la modalidad de contrato de aprendizaje a Aprendices a nivel nacional teniendo acceso a todos los centros de formación.
Seleccionar tipo de alternativa, diligenciar el campo de descripción y hacer clic en el botón "Guardar".
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El sistema mostrará un mensaje informando que la asociación de la alternativa de etapa práctica se realizó exitosamente.
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El rol "Líder nacional de contrato de aprendizaje" podrá inactivar la modalidad de contrato de aprendizaje a Aprendices que opten por otra modalidad.
Para inactivar la modalidad de contrato de aprendizaje hacer clic en el ícono "Inactivar tipo de alternativa".
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El sistema mostrará un mensaje informando que se ha deshabilitado exitosamente la alternativa para el Aprendiz.
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Integrador
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IntegradorRol encargado de gestionar y administrar la formación profesional virtual. |
Módulo: Administración de calendario
Rol: Integrador
Actividad : Gestionar calendario centro
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Crear evento
Para crear un evento hacer clic en el botón "Crear evento".
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Seleccionar tipo de evento:
- Dar a conocer el programa de formación.
- Especial
- Inscripción
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Ingresar la descripción del evento.
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Ingresar fecha inicio y fecha fin del evento.
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Ingresar el área responsable del evento.
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Hacer clic en el botón "Guardar".
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El sistema mostrará un mensaje informando que el evento ha sido almacenado exitosamente.
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Consultar evento
El sistema muestra los siguientes criterios de búsqueda:
- Tipo de evento.
- Ficha de caracterización.
- Fecha inicio.
- Fecha fin.
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Seleccionar el tipo de evento que desea consultar:
- Dar a conocer el programa de formación.
- Especial
- Inscripción
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Hacer clic en el botón "Consultar eventos". Recuerde que para realizar una búsqueda más específica puede consultar por todos los filtros de búsqueda disponibles.
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El sistema mostrará el listado de eventos del centro al cual se encuentra asociado el Integrador. Para modificar el evento hacer clic en el botón "Modificar evento centro".
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Ingresar la información que desea modificar y hacer clic en el botón "Guardar".
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El sistema mostrará un mensaje informando que el evento ha sido almacenado exitosamente.
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Para eliminar un evento hacer clic en el ícono "Eliminar evento".
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Módulo: Diseño curricular
Rol: Integrador
Actividad : Generar PDF diseño complementaria virtual no a la medida
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Hacer clic en el ícono "Consultar programa".
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Consultar el programa de formación por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (código programa, nombre programa, línea tecnológica, versión o a la medida) y haga clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de programas de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique el programa de formación deseado y haga clic en el ícono "Agregar".
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Hacer clic en el botón "Generar archivo PDF".
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El sistema mostrará el informe de acuerdo a los filtros de búsqueda establecidos.
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Módulo: Ejecución de la formación
Rol: Integrador
Actividad : Consultar envío correo electrónico a Aprendices
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Hacer clic en el ícono "Consultar ficha de caracterización".
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Consultar la ficha de caracterización por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (código ficha de caracterización, fecha inicial o fecha final) y haga clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de fichas de caracterización de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique la ficha de caracterización deseada y haga clic en el ícono "Agregar".
 |
Hacer clic en el botón "Consultar fichas de caracterización".
 |
El sistema mostrará la ficha de caracterización con la siguiente información:
- Centro de formación
- Ficha de caracterización
Hacer clic en el ícono "Ver Aprendices".
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El sistema mostrará el listado de Aprendices asociados a la ficha de caracterización consultada.
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Seleccionar los Aprendices que desea consultar y hacer clic en el botón "Consultar correos enviados".
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El sistema mostrará la información básica del correo electrónico enviado.
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Para ver el detalle del correo electrónico enviado, ubicar el correo que desea consultar y hacer clic en el ícono "Ver detalles".
 |
El sistema mostrará la información detallada del correo electrónico seleccionado.
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Módulo: Ejecución de la formación
Rol: Integrador
Actividad : Consultar novedades complementaria virtual
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
 |
|
Hacer clic en el ícono "Consultar ficha de caracterización".
 |
Consultar la ficha de caracterización por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (código ficha de caracterización, fecha inicial o fecha final) y haga clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de fichas de caracterización de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique la ficha de caracterización deseada y haga clic en el ícono "Agregar".
 |
Hacer clic en el ícono "Consultar Aprendiz".
 |
Consultar el Aprendiz por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (NIS, nombre, apellido, estado del Aprendiz, tipo de identificación o identificación) y haga clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de Aprendices de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique el Aprendiz deseado y haga clic en el ícono "Agregar".
 |
Hacer clic en el botón "Consultar".
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El sistema mostrará las novedades asociadas al Aprendiz consultado mostrando la siguiente información:
- Tipo de novedad
- Subtipo de novedad
- Fecha de registro
- Fecha de activación
- Duración (meses)
- Estado
Para consultar el detalle de la novedad hacer clic en el ícono "Ver detalles".
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El sistema mostrará la información detallada de la novedad.
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Módulo: Ejecución de la formación
Rol: Integrador
Actividad : Enviar correo electrónico a Aprendices
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
 |
|
Hacer clic en el ícono "Consultar ficha de caracterización".
 |
Consultar la ficha de caracterización por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (código ficha de caracterización, fecha inicial o fecha final) y haga clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de fichas de caracterización de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique la ficha de caracterización deseada y haga clic en el ícono "Agregar".
 |
Hacer clic en el botón "Consultar fichas de caracterización".
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El sistema mostrará la ficha de caracterización con la siguiente información:
- Centro de formación
- Ficha de caracterización
Hacer clic en el ícono "Ver Aprendices".
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El sistema mostrará el listado de Aprendices asociados a la ficha de caracterización consultada.
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Seleccionar los Aprendices a los cuales desea enviar el correo electrónico y hacer clic en el botón "Redactar mensaje".
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Diligenciar los campos marcados con asterisco (*):
- Asunto
- Mensaje
Nota: El sistema permite adjuntar archivos con tamaño máximo de 1 Mb.
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Una vez diligenciados los campos requeridos por el sistema hacer clic en el botón "Enviar correo electrónico".
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El sistema mostrará un mensaje informando que los correos electrónicos han sido enviados exitosamente.
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Módulo: Ejecución de la formación
Rol: Integrador
Actividad : Reporte de juicios de evaluación
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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|
Hacer clic en el ícono "Consultar ficha de caracterización".
 |
Consultar la ficha de caracterización por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (código ficha de caracterización, departamento, jornada, fecha inicial o fecha final) y haga clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de fichas de caracterización de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique la ficha de caracterización deseada y haga clic en el ícono "Agregar".
 |
Hacer clic en el botón "Generar reporte".
 |
El sistema mostrará el reporte de acuerdo a los filtros de búsqueda establecidos.
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Módulo: Ejecución de la formación
Rol: Integrador
Actividad : Instructores con acompañamiento por centro
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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El sistema muestra los siguientes criterios de búsqueda:
- Regional
- Centro de formación
- Año
- Trimestre
 |
Seleccionar el año que desea consultar.
 |
Hacer clic en el botón "Generar reporte".
 |
El sistema mostrará el reporte de acuerdo a los filtros de búsqueda establecidos.
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Módulo: Ejecución de la formación
Rol: Integrador
Actividad : Listado de Instructores sin acompañamiento
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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El sistema muestra los siguientes criterios de búsqueda:
- Regional
- Centro de formación
- Año
- Trimestre
 |
Seleccionar el año que desea consultar.
 |
Hacer clic en el botón "Generar reporte".
 |
El sistema mostrará el reporte de acuerdo a los filtros de búsqueda establecidos.
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Módulo: Ejecución de la formación
Rol: Integrador
Actividad : Ver acompañamiento realizado a Instructores
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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El sistema muestra los siguientes criterios de búsqueda:
- Regional
- Centro de formación
- Nombre Instructor
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Hacer clic en el botón "Consultar acompañamiento". Si desea una búsqueda más específica consulte por el nombre del Instructor.
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El sistema mostrará el listado de acompañamientos realizados por fichas asignadas.
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Para consultar el detalle del acompañamiento ubicar el acompañamiento que desea consultar y hacer clic en el ícono "Ver acompañamiento".
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El sistema mostrará el detalle del acompañamiento seleccionado.
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Módulo: Ejecución de la formación
Rol: Integrador
Actividad : Ver consolidado de Instructores con acompañamiento
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
 |
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El sistema muestra los siguientes criterios de búsqueda:
- Regional
- Centro de formación
- Instructor
- Año
- Trimestre
 |
Seleccionar el año que desea consultar. Recuerde que para búsquedas más específicas puede consultar por todos los filtros de búsqueda disponibles.
 |
Hacer clic en el botón "Generar reporte".
 |
El sistema mostrará el reporte de acuerdo a los filtros de búsqueda establecidos.
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Módulo: Ejecución de la formación
Rol: Integrador
Actividad : Ver historial de acompañamientos por Instructor
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
 |
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El sistema muestra los siguientes criterios de búsqueda:
- Publicación
- Regional
- Centro de formación
- Instructor
- Año
- Trimestre
 |
Seleccionar la publicación que desea consultar.
 |
Seleccionar el año que desea consultar.
 |
Hacer clic en el botón "Generar reporte". Recuerde que para búsquedas más específicas puede consultar por todos los filtros de búsqueda disponibles.
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El sistema mostrará el reporte de acuerdo a los filtros de búsqueda establecidos.
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Módulo: Gestión de ambientes
Rol: Integrador
Actividad : Asignar Instructor a ficha
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
 |
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El sistema muestra los siguientes criterios de búsqueda:
- NIS
- Nombre
- Apellido
- Tipo de identificación
- Documento de identificación
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Consultar al Instructor por cualquiera de los filtros de búsqueda establecidos y hacer clic en el botón "Consultar".
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El sistema mostrará el listado de Instructores de acuerdo al filtro de búsqueda establecido. Hacer clic en el ícono "Agregar".
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Hacer clic en el ícono "Ver horario del Instructor" para verificar la disponibilidad del Instructor.
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El sistema mostrará el horario del Instructor con la siguiente información:
- Tiempo disponible
- Evento asignado
- Evento seleccionado
Hacer clic en el botón "Volver" para regresar al menú principal.
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Para asociar fichas de caracterización a un Instructor hacer clic en el ícono "Consultar ficha de caracterización".
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Consultar la ficha de caracterización por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (código ficha de caracterización, fecha inicial o fecha final) y haga clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de fichas de caracterización de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique la ficha de caracterización deseada y haga clic en el ícono "Agregar".
 |
Seleccionar el horario de programación del Instructor.
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Hacer clic en el botón "Guardar ficha".
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El sistema mostrará un mensaje de confirmación hacer clic en el botón "Aceptar" para continuar con la asignación de la ficha.
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El sistema mostrará un mensaje informando que los cambios realizados se guardaron exitosamente.
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El sistema mostrará el listado de fichas asignadas al Instructor. Hacer clic en el ícono "Asignar responsabilidad a Instructor".
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El sistema mostrará el listado de resultados de aprendizaje asociados a la ficha de caracterización seleccionada.
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Seleccionar los resultados de aprendizaje de los cuales el Instructor será el responsable del juicio evaluativo y hacer clic en el botón "Guardar".
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El sistema mostrará un mensaje informando que los cambios realizados se guardaron exitosamente.
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Para desasociar una ficha de caracterización hacer ubicar la ficha y hacer clic en el ícono "Desasociar ficha de caracterización ".
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Módulo: Gestión de ambientes
Rol: Integrador
Actividad : Consultar fichas Instructor
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Hacer clic en el ícono "Consultar Instructor".
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Consultar el Instructor por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (NIS, nombre, apellido, tipo de identificación o identificación) y haga clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de Instructores de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique el Instructor deseado y haga clic en el ícono "Agregar".
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Hacer clic en el botón "Consultar Instructor".
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El sistema mostrará el listado de fichas de caracterización asignadas al Instructor consultado para generar el reporte hacer clic en el botón "Generar reporte".
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El sistema mostrará el reporte de acuerdo a los filtros de búsqueda establecidos.
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Módulo: Inscripción
Rol: Integrador
Actividad : Gestionar bolsas
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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El sistema muestra los siguientes criterios de búsqueda:
- Bolsa
- Familia
- Programa de formación
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Seleccionar la bolsa que desea consultar:
- Bolsa de centro
- Bolsa corporativa
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Seleccionar la familia a la cual pertenece el programa a consultar.
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Seleccionar el programa de formación que desea consultar.
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Hacer clic en el botón "Consultar".
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El sistema mostrará el listado de Aprendices inscritos en el programa de formación consultado y los datos de los Aprendices inscritos.
Nota: Los Aprendices que tienen prioridad serán los primeros en la lista y luego los que no tienen prioridad, siempre teniendo en cuenta los registros del más antiguo al más reciente. Cuando el Aprendiz tiene prioridad se muestra el ícono "Ver detalles".
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Módulo: Inscripción
Rol: Integrador
Actividad : Gestionar preinscripciones por archivo
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Para gestionar preinscripciones por archivo el Integrador deberá diligenciar los siguientes campos obligatorios, los cuales están marcados con asterisco (*).
- Familia
- Programa
- Bolsa
Recuerde que para búsquedas más específicas puede consultar por todos los filtros de búsqueda disponibles, una vez diligenciados los campos hacer clic en el botón "Consultar Aspirantes".
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El sistema mostrará el listado de los Aspirantes seleccionados. Hacer clic en el ícono para enviar correo electrónico.
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El sistema mostrará un mensaje indicando que el correo fue enviado exitosamente.
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Módulo: Inscripción
Rol: Integrador
Actividad : Liberación de Aspirantes
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Para consultar la ficha de caracterización tenga en cuenta:
- Consultar la familia.
- Consultar la ficha nacional.
- Consultar el Aspirante.
- Hacer clic en el botón "Consultar fichas de caracterización".
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El sistema mostrará el listado de fichas de caracterización de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique la ficha de caracterización y haga clic en el ícono "Liberar Aspirante".
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Ingresar una breve descripción del motivo por el cual se va a liberar el aspirante y haga clic en el botón "Liberar Aspirante".
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Módulo: Inscripción
Rol: Integrador
Actividad : Priorización de Aspirantes
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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|
Para realizar la priorización de Aspirantes tenga en cuenta:
- Consultar la familia.
- Consultar la ficha nacional.
- Consultar el Aspirante.
- Hacer clic en el botón "Consultar fichas de caracterización".
El sistema mostrará el listado de fichas de caracterización de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique la ficha de caracterización y haga clic en el ícono "Asignación de prioridad".
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Ingresar una breve descripción del motivo por el cual se va a asignar la prioridad al aspirante y haga clic en el botón "Asignar prioridad".
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El sistema informará que la asignación de prioridad se ha realizado exitosamente.
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Módulo: Inscripción
Rol: Integrador
Actividad : Priorización masiva de Aspirantes
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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|
Para realizar la priorización de Aspirantes tenga en cuenta:
- Consultar la familia.
- Consultar la ficha nacional.
- Hacer clic en el botón "Consultar fichas de caracterización".
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El sistema mostrará el listado de fichas de caracterización de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Seleccione las fichas de caracterización deseadas y haga clic en el botón "Asignación de prioridad".
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Ingresar una breve descripción del motivo por el cual se va a asignar la prioridad al aspirante y haga clic en el botón "Asignar prioridad".
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El sistema informará que la asignación de prioridad se ha realizado exitosamente para los Aprendices seleccionados.
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Módulo: Inscripción
Rol: Integrador
Actividad : Reenviar link de confirmación
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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El sistema muestra los siguientes filtros de búsqueda:
- Tipo de identificación
- Número de identificación
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Seleccionar tipo de identificación del Aprendiz a consultar.
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Ingresar número de identificación del Aprendiz.
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Hacer clic en el botón "Consultar inscripciones".
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El sistema muestra los programas en los cuales está inscrito el Aprendiz. Ubique el programa deseado y haga clic en el ícono "Enviar correo preinscripción".
Nota: El ícono "Enviar correo preinscripción" solo aparecerá cuando el estado del programa al cual se encuentra inscrito el Aprendiz consultado sea: "Pendiente preinscripción virtual".
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El sistema informará que se ha enviado el correo exitosamente.
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Módulo: Inscripción
Rol: Integrador
Actividad : Consultar inscripciones a programas de formación
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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El sistema muestra los siguientes filtros de búsqueda:
- Tipo de identificación
- Número de identificación
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Seleccionar tipo de identificación del usuario a consultar.
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Ingresar número de identificación del usuario.
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Hacer clic en el botón "Consultar".
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El sistema mostrará el listado de las inscripciones asociadas al Aspirante consultado. Para consultar el detalle de las inscripciones, ubique la inscripción a consultar y haga clic en el ícono "Inscripciones Realizadas".
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El sistema mostrará el detalle de la inscripción consultada.
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Módulo: Inscripción
Rol: Integrador
Actividad : Preinscribir Aspirantes archivo
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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|
Para descargar el formato de inscripción de Aspirantes haga clic en el ícono "Descargar formato de inscripción".
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El sistema descargará el formato para inscripción de Aspirantes en formato Excel.
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Diligenciar los campos solicitados en el formato de inscripción de Aspirantes y guardar el archivo.
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Hacer clic en el botón "Seleccionar archivo".
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Una vez adjunto el archivo haga clic en el botón "Inscribir Aspirantes archivo".
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El sistema muestra un mensaje de confirmación haga clic en el botón "Aceptar" para continuar con la inscripción de Aspirantes.
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Para consultar el resultado del registro haga clic en el ícono "Descargar archivo de resultado".
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El sistema mostrará el archivo de resultado de la inscripción de Aspirantes.
Módulo: Matrícula
Rol: Integrador
Actividad : Matrícula virtual
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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El sistema mostrará el listado de las fichas virtuales con la siguiente información:
- Ficha
- Fecha inicio
- Programa de formación
- Fecha límite matrícula
- Cupo
- Sede
- Regional
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Hacer clic en el ícono "Asignar Aspirantes".
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El sistema mostrará el cupo disponible en cada una de las bolsas (bolsa nacional, bolsa centro o bolsa corporativa). Ingresar la cantidad de Aspirantes a matricular.
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Hacer clic en el botón "Matricular Aspirantes".
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El sistema mostrará un mensaje informando que el proceso de matrícula ha sido realizado exitosamente.
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Para consultar los Aprendices matriculados hacer clic en el ícono "Ver Aprendices matriculados".
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El sistema mostrará el listado de Aprendices matriculados.
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Módulo: Planeación de la formación
Rol: Integrador
Actividad : Administrar fichas virtuales centro
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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El sistema muestra los siguientes criterios de búsqueda:
- Código ficha virtual
- Estado de la ficha
- Programa de formación
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Seleccionar el estado de la ficha de caracterización.
- Terminada por fecha
- Terminada
- En ejecución
- Creada
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Hacer clic en el botón "Consultar ficha".
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El sistema mostrará el listado de las fichas de caracterización de acuerdo al filtro de búsqueda establecido. Para modificar la ficha de caracterización, ubicar la ficha que desea modificar y hacer clic en el í cono "Modificar ficha".
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El sistema le permitirá modificar la fecha fin de la ficha de caracterización.
Ingresar la fecha fin de la ficha de caracterización.
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Hacer clic en el botón "Guardar".
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El sistema mostrará un mensaje informando que la modificación de la ficha fue exitosa.
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Para consultar el detalle de las fichas de caracterización, ubique la ficha que desea consultar y haga clic en el ícono "Ver detalles".
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El sistema mostrará el detalle de la ficha de caracterización seleccionada.
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Módulo: Planeación de la formación
Rol: Integrador
Actividad : Consultar Aspirantes oferta virtual
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Seleccionar el área de ocupación que desea consultar.
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Hacer clic en el botón "Consultar fichas virtuales".
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El sistema mostrará el listado de las fichas de caracterización con la siguiente información:
- Id
- Nombre
- Número de inscritos
- Total inscritos
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Módulo: Planeación de la formación
Rol: Integrador
Actividad : Consultar el consolidado de necesidades de empresas
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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El sistema muestra los siguientes criterios de búsqueda:
- Fecha inicio de radicación
- Fecha fin de radicación
- Estado
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Seleccionar fecha inicio de radicación.
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Seleccionar fecha fin de radicación y hacer clic en el botón "Buscar solicitud".
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El sistema mostrará el listado de las solicitudes asignadas con la siguiente información:
- Código solicitud
- Empresa
- Descripción de las necesidades
- Regional
- Centro
- Cupo solicitado
- Estado
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Para consultar el detalle de la solicitud ubique la solicitud que desee consultar y haga clic en el ícono "Ver detalles". El sistema mostrará el detalle de la solicitud seleccionada con la siguiente información:
- Familia
- Programa de formación
- Nombre
- Teléfono
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Módulo: Planeación de la formación
Rol: Integrador
Actividad : Ver fichas solicitud de empresa
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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El sistema muestra los siguientes criterios de búsqueda:
- Código de la solicitud
- Ficha de caracterización
- Empresa
- Programa de formación
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Hacer clic en el ícono "Consultar empresa".
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Consultar la empresa por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (NIT empresa o nombre empresa) y haga clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de empresas de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique la empresa deseada y haga clic en el ícono "Agregar".
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Hacer clic en el botón "Consultar fichas".
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El sistema mostrará el listado de las solicitudes asignadas con la siguiente información:
- Código de la solicitud
- Ficha de caracterización
- Empresa
- Programa formación
- Descripción del evento
- Fecha inicio evento
- Fecha final evento
- Cupo aprobado
- Total de inscritos
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Módulo: Planeación de la formación
Rol: Integrador
Actividad : Creación de ficha
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Hacer clic en ícono "Consultar programa de formación".
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Consultar el programa de formación por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (código programa, nombre programa, línea tecnológica, versión o a la medida) y haga clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de programas de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique el programa de formación deseado y haga clic en el ícono "Agregar".
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Hacer clic en botón "Consultar programa".
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Ingresar la información requerida por el sistema y hacer clic en el botón "Guardar".
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El sistema mostrará el siguiente mensaje de advertencia: "Señor funcionario antes de realizar la operación verifique que la información fue diligenciada correctamente. Tenga en cuenta que la información ingresada será consultada por los aspirantes y de esta depende que el proceso sea desarrollada de manera satisfactoria".
Hacer clic en el botón "Aceptar para continuar con la creación de ficha".
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EL sistema validará que la casilla "Certificable" se encuentre seleccionada, en caso de que no esté seleccionada se mostrará el siguiente mensaje:
"Tenga en cuenta que esta ficha no generará certificados ya que no seleccionó la casilla certificable, en caso que desee que la ficha sea certificable por favor valide la información registrada".
Nota: Tenga en cuenta que el botón "Aceptar" guardará la información, el botón "Cancelar" retornará al formulario de creación de fichas.
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El sistema mostrará un mensaje informando que el proceso se ha realizado exitosamente y le indicará el código asignado a la ficha creada.
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Módulo: Registro
Rol: Integrador
Actividad : Registrar nuevos usuarios
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
 |
|
Para descargar el formato de registro de nuevos usuarios haga clic en el ícono "Descargar formato de registro".
 |
El sistema descargará el formato para el registro de usuarios en formato Excel.
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Diligenciar los campos solicitados en el formato de registro de usuarios y guardar el archivo.
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Hacer clic en el botón "Seleccionar archivo".
 |
Una vez adjunto el archivo hacer clic en el botón "Registrar usuarios".
 |
El sistema muestra un mensaje de confirmación hacer clic en el botón "Aceptar" para continuar con el registro de usuarios nuevos.
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Para consultar el resultado del registro haga clic en el ícono "Descargar archivo resultado".
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El sistema mostrará el archivo de resultado del registro de usuarios en Sofia Plus.
Módulo: Reportes
Rol: Integrador
Actividad : Aprendices por novedad
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
|
|
El sistema asignará automáticamente la regional y el centro de formación al cual pertenece el Integrador.
Recuerde que los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios.
 |
Hacer clic en el ícono "Consultar familia".
 |
Consultar la familia por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (familia o estado) y haga clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de familias de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique la familia deseada y haga clic en el ícono "Agregar".
 |
Hacer clic en el botón "Consultar Aprendices". Si desea una búsqueda más específica puede consultar por los filtros restantes (denominación del programa, ficha de caracterización, fecha inicio o fecha final)
 |
El sistema mostrará el listado de Aprendices de acuerdo a los filtros de búsqueda establecidos. Hacer clic en el botón "Generar reporte".
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El sistema mostrará el reporte del número de Aprendices por cada uno de los tipos de novedad de cancelamiento.
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Módulo: Reportes
Rol: Integrador
Actividad : Certificados pendientes por generar
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
 |
|
El sistema asignará automáticamente la regional y el centro de formación al cual pertenece el Integrador.
Hacer clic en el botón "Generar reporte".
 |
El sistema mostrará el reporte de acuerdo al filtro de búsqueda establecido.
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Módulo: Reportes
Rol: Integrador
Actividad : Consolidado inscripciones en bolsas nacionales
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
 |
|
Recuerde que los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios. Seleccionar el área de ocupación.
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Definir la fecha inicio y fecha fin ya que son campos requeridos para la consulta.
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Hacer clic en el botón "Generar reporte". Si desea una búsqueda más específica puede consultar por los filtros restantes (familia o programa)
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El sistema mostrará el reporte de acuerdo a la búsqueda definida.
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Módulo: Reportes
Rol: Integrador
Actividad : Consultar fichas Instructor
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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|
Hacer clic en el ícono "Consultar Instructor".
 |
Consultar el Instructor por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (NIS, nombre, apellido, tipo de identificación o identificación) y haga clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de Instructores de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique el Instructor deseado y haga clic en el ícono "Agregar".
 |
Hacer clic en el botón "Consultar Instructor".
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El sistema mostrará el listado de fichas asignadas al Instructor, para generar el reporte deberá hacer clic en el botón "Generar reporte".
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El sistema mostrará el reporte de acuerdo a la búsqueda establecida.
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Módulo: Reportes
Rol: Integrador
Actividad : Cursos sin cerrar
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
 |
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El sistema asignará automáticamente el centro de formación y la regional a la cual pertenece el Integrador.
Hacer clic en el botón "Generar reporte".
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El sistema mostrará el reporte de los cursos sin cerrar.
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Módulo: Reportes
Rol: Integrador
Actividad : Estados de Aprendices
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
 |
|
El sistema asignará automáticamente el centro de formación y la regional a la cual pertenece el Integrador.
 |
Hacer clic en el ícono "Consultar familia".
 |
Consultar la familia por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (familia o estado) y haga clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de familias de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique la familia deseada y haga clic en el ícono "Agregar".
 |
Hacer clic en el botón "Consultar Aprendices". Si desea una búsqueda más específica puede consultar por los filtros restantes (denominación del programa o ficha de caracterización)
 |
El sistema mostrará el listado de Aprendices de acuerdo a los filtros de búsqueda establecidos. Hacer clic en el botón "Generar reporte".
 |
El sistema mostrará el reporte del estado de los Aprendices de la ficha consultada.
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Módulo: Reportes
Rol: Integrador
Actividad : Fichas creadas
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
 |
|
El sistema asignará automáticamente el centro de formación y la regional a la cual pertenece el Integrador.
 |
Seleccionar período:
- Fichas creadas en el mes actual.
- Fichas creadas acumuladas (vigencia Enero 1 a la fecha actual)
 |
Hacer clic en el botón "Generar reporte".
 |
El sistema mostrará el reporte de acuerdo al filtro de búsqueda establecido.
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Módulo: Reportes
Rol: Integrador
Actividad : Listado de Integradores
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
 |
|
El sistema asignará automáticamente la regional a la cual pertenece el Integrador.
Para generar el listado de Integradores hacer clic en el botón "Generar reporte".
 |
El sistema mostrará el reporte con los Integradores asociados a la regional.
 |
Módulo: Reportes
Rol: Integrador
Actividad : Número de Instructores activos
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
 |
|
El sistema asignará automáticamente el centro de formación y la regional a la cual pertenece el Integrador.
 |
Ingresar el año que se requiere consultar.
 |
Hacer clic en el botón "Generar reporte".
 |
El sistema mostrará el reporte de los Instructores activos de acuerdo a los parámetros de búsqueda establecidos.
 |
Administrador de centro
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Administrador de centroRol encargado de modificar los datos de los usuarios asociados al centro y de asignar los roles a cada funcionario. |
ADMINISTRACION DEL SISTEMA
Módulo: Administración del sistema
Rol: Administrador de centro
Actividad: Administrar usuarios
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
 |
|
Hacer clic en el ícono "Consultar usuario SENA".
 |
Consultar el usuario por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (NIS, tipo de identificación, número de identificación, nombre, primer apellido o correo electrónico) y haga clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de usuarios de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique el usuario deseado y haga clic en el ícono "Seleccionar usuario SENA".
 |
Hacer clic en el botón "Consultar usuario SENA".
 |
Diligenciar los campos con la información requerida por el sistema:
- Tipo de vinculación
- Regional
- Sede
- Subsede
- Responsabilidad funcional
- Jefe inmediato
 |
Una vez se haya ingresado la información hacer clic en el botón "Guardar vinculación".
 |
El sistema informará que el usuario SENA ha sido guardado exitosamente.
 |
Desvincular funcionario
Hacer clic en el ícono "Consultar usuario SENA".
|
Consultar el usuario por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (NIS, tipo de identificación, número de identificación, nombre, primer apellido o correo electrónico) y haga clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de usuarios de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique el usuario deseado y haga clic en el ícono "Seleccionar usuario SENA".
|
Hacer clic en el botón "Consultar usuario SENA".
|
El sistema mostrará los datos del usuario SENA:
- Tipo de vinculación
- Regional
- Sede
- Subsede
- Responsabilidad funcional
- Jefe inmediato
Para desvincular el usuario hacer clic en el botón "Desvincular"
 |
El sistema mostrará un mensaje de confirmación hacer clic en el botón "Aceptar" para continuar con la desvinculación del usuario.
 |
El sistema informará que el usuario ha sido desvinculado exitosamente.
 |
Módulo: Administración del sistema
Rol: Administrador de centro
Actividad: Asignar roles
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
 |
|
Hacer clic en el ícono "Consultar usuario SENA".
 |
Consultar el usuario por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (NIS, nombre, apellido, tipo de identificación o identificación) y haga clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de usuarios de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique el usuario deseado y haga clic en el ícono "Agregar".
 |
Hacer clic en el botón "Consultar roles".
 |
Seleccionar los roles que desee asignar al usuario seleccionado y hacer clic en el botón "Asignar roles".
 |
El sistema informará que se actualizaron los roles del usuario.
 |
Módulo: Administración del sistema
Rol: Administrador de centro
Actividad: Modificar datos básicos empresa
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
 |
|
Hacer clic en el ícono "Consultar empresa".
 |
Consultar la empresa por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (razón social, Nit o departamento) y haga clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de empresas de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique la empresa deseada y haga clic en el ícono "Agregar".
 |
Hacer clic en el botón "Consultar".
 |
Ingresar la información que desea modificar:
- Tipo de identificación
- Número de identificación
- Razón social
- Sigla
- Sucursal
- Fecha de conformación de la empresa
- Nombre del representante legal
- Nombre del contacto de la empresa
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Una vez diligenciada las información requerida hacer clic en el botón "Guardar".
 |
El sistema mostrará un mensaje indicando que la empresa ha sido actualizada exitosamente.
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Módulo: Administración del sistema
Rol: Administrador de centro
Actividad: Consulta de historial académico
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
 |
|
Para consultar el historial académico de un Aprendiz debe:
- Seleccionar tipo de documento
- Ingresar el número de documento
- Hacer clic en el botón "Consultar"
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El sistema mostrará los datos básicos del Aprendiz y el listado de programas asociados al mismo.
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Identificar el programa que desea consultar y hacer clic en el ícono "Consultar novedad".
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El sistema mostrará las novedades del Aprendiz.
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REPORTES
Módulo: Reportes
Rol: Administrador de centro
Actividad: Administración educativa centro
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
 |
|
El sistema mostrará el listado de reportes agrupados de la siguiente manera:
- Reportes de ambientes
- Reportes de Aprendices
- Reportes administración educativa
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Identifique el reporte que desea consultar y haga clic sobre éste para realizar la respectiva descarga.
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Módulo: Reportes
Rol: Administrador de centro
Actividad: Consolidado inscripciones en bolsas nacionales
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
 |
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Seleccionar área de ocupación.
 |
Definir fecha inicio y fecha final.
 |
Hacer clic en el botón "Generar reporte".
 |
El sistema mostrará el reporte de acuerdo a los filtros de búsqueda establecidos.
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Módulo: Reportes
Rol: Administrador de centro
Actividad: Diseño curricular centro
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
 |
|
El sistema mostrará el listado de reportes de diseño curricular.
 |
Identifique el reporte que desea consultar y haga clic sobre éste para realizar la respectiva descarga.
 |
Módulo: Reportes
Rol: Administrador de centro
Actividad: Listado de Integradores
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
 |
|
Seleccionar la regional que desea consultar.
 |
Hacer clic en el botón "Generar reporte".
 |
El sistema mostrará el reporte de acuerdo a los filtros de búsqueda establecidos.
 |
Módulo: Reportes
Rol: Administrador de centro
Actividad: Planeación por Centro
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Ingresar período de corte (año + mes) y hacer clic en el botón "Ver reportes".
 |
El sistema mostrará el listado de reportes de planeación por centro. Identifique el reporte que desea consultar y haga clic sobre éste para realizar la respectiva descarga.
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