Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".

Seleccionar el rol Validador de centro. Desplegar el paquete Evaluación y pruebas. En el menú Administración seleccionar la opción "Administrar ítems".

Consultar el ítem por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles y hacer clic en el botón "Consultar ítem".

El sistema mostrará el listado de ítems de acuerdo al filtro de búsqueda establecido habilitando para cada uno las opciones:

Previsualizar ítem.

El sistema mostrará la previsualización del ítem.

Detalle ítem.

El sistema mostrará el detalle del ítem seleccionado.

Editar ítem.

El sistema mostrará la información básica del ítem permitiendo la edición del enunciado y el cargue de imágenes para el ítem en caso de ser necesario.

Adicionalmente podrá:

- Editar la opción.

- Inactivar opción.

Aprobar ítem.

El sistema informará que el ítem ha sido aprobado.

Rechazar ítem.

Cuando un ítem es rechazado por el validador de centro este será devuelto al diseñador de ítems con el fin de ser corregido de acuerdo a las observaciones sugeridas. Una vez corregido el Diseñador de ítems debe enviar nuevamente el ítem para ser valido y aprobado.

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1. Con el rol “Bienestar Apoyos” Despliegue el paquete “Bienestar” y seleccione la opción “Adjudicar Apoyos de Sostenimiento”

2. Seleccione una convocatoria y a continuación haga clic en “Consultar Aprendices”

3. Seleccione “SI” para el aprendiz que desea adjudicar, “NO - Lista Elegibles” para el aprendiz que no se adjudica y debe continuar priorizado para próximas adjudicaciones o “NO – Cancelado definitivamente” para el aprendiz que nunca será adjudicado y no debe continuar con el proceso.”

Recuerde que debe adjudicar la totalidad de los cupos para realizar la generación del reporte

4. Una vez adjudicada la totalidad de los cupos de clic en el botón “Generar Reporte”

5. A continuación se le abrirá una ventana indicándole que el reporte se le abrirá en formato Excel, haga clic en el botón “Aceptar”

Luego se le mostrará el reporte de aprendices adjudicados

6. Genere la resolución para oficializar la adjudicación, de clic en el botón “Generar Resolución”.

NOTA Debe crear el CDP de la vigencia actual o agregarlo si se creó en una adjudicación previa. Recuerde que la información del CDP será incluida en la resolución y no podrá ser modificada posteriormente.

7. Ingrese el número de CDP y la Fecha de CDP, luego de clic en el botón “Guardar CDP”

8. Seleccione el CDP al cual quedará vinculada la resolución y de clic en el botón “Agregar“

9. Una vez guadado el número CDP, de clic en el botón “Generar Resolución”

10. Luego de clic en el botón “Aceptar” para brir el archivo e fomato PDF

A continuación el se le mostrará la resolución de Aprendices Adjudicación Apoyos Sotenimiento

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1. Con el rol “Bienestar Apoyos” Despliegue el paquete “Bienestar” y seleccione la opción “Adjudicar Reemplazos”

2. Seleccione una convocatoria y a continuación haga clic en “Buscar Aprendices”

3. A continuación se le mostrará la consulta de aprendices. Seleccione “SI” para el aprendiz que desea adjudicar como reemplazo, “NO - Justificación” para el aprendiz que nunca será adjudicado y no debe continuar con el proceso.

4. Una vez adjudicada la totalidad de los cupos de clic en el botón “Generar Reporte”

5. A continuación se le abrirá una ventana indicándole que el reporte se le abrirá en formato Excel, haga clic en el botón “Aceptar”

Luego se le mostrará el reporte de aprendices adjudicados

6. Para generar la resolución para oficializar la adjudicación, de clic en el botón “Generar Resolución”.

NOTA: Debe crear el CDP de la vigencia actual o agregarlo si se creó en una adjudicación previa. Recuerde que la información del CDP será incluida en la resolución y no podrá ser modificada posteriormente.

7. Ingrese el número de CDP y la Fecha de CDP, luego de clic en el botón “Guardar CDP”

8. Seleccione el CDP al cual quedará vinculada la resolución

9. Una vez guadado el número CDP, de clic en el botón “Generar Resolución”

10. Luego de clic en el botón “Aceptar” para brir el archivo e fomato PDF

A continuación el se le mostrará la resolución de Aprendices Adjudicación Remplazos

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1. Con el rol “Bienestar Apoyos” Despliegue el paquete “Apoyo de Sostenimiento” y seleccione la opción “Consultar Resoluciones de Adjudicación”

2. Ingrese los datos en los campos requeridos y de clic en el botón “Consultar Resolución“

3. Para ver la resolución generada al momento de la adjudicación de clic en el botón “Resolución de Adjudicación”. Solo encontraran disponibles las resoluciones generadas a partir del 4 de Mayo de 2018.

4. Haga clic en el botón “Resolución Adjudicación Digitalizada” para ver la resolución firmada.

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Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".

Seleccionar el rol Bienestar apoyos. Desplegar el paquete Bienestar . En el menú Apoyo de sostenimiento seleccionar la opción "Administrar datos bancarios".

Consultar y agregar el Aprendiz y hacer clic en el botón "Consultar".

El sistema mostrará la información de los datos bancarios del Aprendiz consultado.

Seleccionar el banco del Aprendiz.

Seleccionar el tipo de cuenta del Aprendiz.

Ingresar el número de cuenta del Aprendiz y hacer clic en el botón "Guardar datos bancarios".

El sistema informará que los datos bancarios han sido actualizados exitosamente.

Cerrar

Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".

Seleccionar el rol Bienestar apoyos. Desplegar el paquete Bienestar . En el menú Apoyo de sostenimiento seleccionar la opción "Calificar y priorizar asignación apoyos".

Para priorizar la asignación de apoyos tenga en cuenta:

Seleccionar la convocatoria.

Consultar y agregar la ficha de caracterización.

Consultar y agregar el Aprendiz (opcional) y hacer clic en el botón "Consultar". El sistema mostrará el listado de Aspirantes de acuerdo al filtro de búsqueda establecido.

Ubique el Aprendiz deseado y haga clic en el ícono "Registrar criterios de priorización".

Seleccionar los criterios de priorización y hacer clic en el botón "Guardar".

El sistema mostrará un mensaje de confirmación. Haga clic en el botón "Aceptar" para guardar los criterios de priorización, de lo contrario hacer clic en el botón "Cancelar".

El sistema informará que los criterios de priorización han sido guardados exitosamente.

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Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".

Seleccionar el rol Bienestar apoyos. Desplegar el paquete Bienestar . En el menú Apoyo de sostenimiento seleccionar la opción "Registro de información de desembolsos".

Consultar y agregar la ficha de caracterización y hacer clic en el botón "Actualizar desembolsos".

El sistema mostrará el listado de desembolsos del mes. Ubique el desembolso deseado y haga clic en el ícono "Reportar pago".

Seleccionar si el pago es en efectivo. En caso de haber seleccionado la opción "No" deberá seleccionar el motivo por el cual no se realiza el desembolso.

De lo contrario seleccione la opción "Si" y haga clic en el botón "Guardar desembolsos".

El sistema mostrará un mensaje de confirmación. Haga clic en el botón "Aceptar" para guardar el desembolso, de lo contrario haga clic en el botón "Cancelar".

El sistema informará que el desembolso ha sido guardado exitosamente.

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Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".

Seleccionar el rol Bienestar apoyos. Desplegar el paquete Bienestar . En el menú Apoyo de sostenimiento seleccionar la opción "Reporte de apoyo de sostenimiento".

Consultar el reporte por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles y hacer clic en el botón "Generar reporte".

El sistema mostrará el reporte de apoyos de sostenimiento.

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Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".

Seleccionar el rol Bienestar apoyos. Desplegar el paquete Bienestar . En el menú Apoyo de sostenimiento seleccionar la opción "Reporte de novedades registradas".

Seleccionar el tipo de novedad, establecer un periodo de consulta y hacer clic en el botón "Consultar novedades".

El sistema mostrará el reporte de novedades registradas.

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Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".

Seleccionar el rol Responsable de centro. Desplegar el paquete Evaluación y pruebas. En el menú Administración seleccionar la opción "Administrar responsabilidades validador".

Hacer clic en el ícono "Validador de ítems".

Consultar el validador de ítems por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (NIS, nombres, apellidos o documento de identificación) y haga clic en el botón "Consultar".

El sistema mostrará el listado de validadores de acuerdo al filtro de consulta establecido.

Ubique el validador deseado y haga clic en el ícono "Agregar".

Hacer clic en el botón "Consultar validador de ítems".

El sistema informará que el validador seleccionado no tiene tipo clases asociados. Por lo tanto, haga clic en el botón "Asignar responsabilidades".

Para asignar las responsabilidades tenga en cuenta:

• Seleccionar el banco.
  
  
• Seleccionar la clase.
  
  
• Seleccionar tipo clase.
  
  

Hacer clic en el botón "Asignar responsabilidades".

El sistema informará que la responsabilidad ha sido asignada exitosamente.

Una vez asignada la responsabilidad usted podrá inactivar el tipo clase para el validador en caso de ser necesario.

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Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".

Seleccionar el rol Responsable de centro. Desplegar el paquete Evaluación y pruebas. En el menú Administración seleccionar la opción "Asignar roles".

Hacer clic en el ícono "Buscar usuario SENA".

Consultar el usuario SENA por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (NIS, nombre, apellido, tipo identificación o identificación) y hacer clic en el botón "Consultar".

El sistema mostrará el listado de usuarios SENA de acuerdo al filtro de consulta establecido.

Ubique el usuario SENA deseado y haga clic en el ícono "Agregar".

Hacer clic en el botón "Consultar roles".

El sistema mostrará el listado de roles que pueden ser asignados al usuario. Seleccione la casilla "Asignados" y haga clic en el botón "Asignar roles".

El sistema mostrará un mensaje informando que los roles del usuario han sido actualizados exitosamente.

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Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".

Seleccionar el rol Responsable de centro. Desplegar el paquete Reportes. En el menú Reportes seleccionar la opción "Reporte de administración de ítems".

Hacer clic en el ícono "Consultar diseñador de ítems."

Consultar el diseñador de ítems por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (NIS, nombres, apellidos o documento de identificación) y haga clic en el botón "Consultar".

El sistema mostrará el listado de diseñadores de ítems de acuerdo al filtro de consulta establecido.

Ubique el diseñador deseado y haga clic en el ícono "Agregar".

Hacer clic en el botón "Generar reporte".

El sistema mostrará el reporte de administración de ítems.

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