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Roles descripción

Descripción roles -G-

A continuación se relacionan los roles de la herramienta de gestión académico administrativa del SENA- SOFIA Plus, adicionalmente se especifica una descripción, paquete funcional o proceso y qué actividades realiza dentro del sistema.

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ROL	DESCRIPCIÓN	PAQUETE	ACTIVIDADES
Gestión desarrollo curricular	Rol que permite planear, administrar y gestionar los procesos y recursos necesarios para garantizar la calidad de la formación	Administración de calendario	CONSULTAS Gestionar calendario centro Consultar informe calendario EVENTOS DIRECCIÓN GENERAL Gestionar calendario dirección general
		Certificación	CERTIFICACIÓN Configurar citación Consultar informes Consulta del número de registro académico del aprendiz Consultar constancias del aprendiz EVENTOS DE DIVULGACIÓN TECNOLÓGICA Consultar informe de asistencia
		Desarrollo curricular	GESTIÓN DE PROYECTOS Gestionar proyectos de aprendizaje REPORTES Reporte desarrollo curricular centro
		Diseño curricular	DISEÑO CURRICULAR Generar PDF diseño titulada y complementaria a la medida Administración de programas EVENTOS DE DIVULGACIÓN TECNOLÓGICA Generar reporte eventos de divulgación tecnológica Gestionar eventos de divulgación tecnológica
		Ejecución de la formación	ADMINISTRAR RUTA DE APRENDIZAJE Gestión de la ruta de aprendizaje Asignar y modificar segundo evaluador Reportes Reporte de Aprendices Reportes ejecución Consultar evaluación de proyecto o instructor Reporte de juicios de evaluación Presentar informe por proyectos CIERRE DE FICHAS DE CARACTERIZACIÓN Cierre de fichas de caracterización EVENTOS DE DIVULGACIÓN Gestionar asistencias COMPLEMENTARIA VIRTUAL Consultar envío correo electrónico a Aprendices
		Emprendimiento	UNIDADES PRODUCTIVAS Administrar unidades productivas centro
		Gestión de ambientes	ADMINISTRACIÓN ALMACEN Administración del almacén EVENTOS DE DIVULGACIÓN TECNOLÓGICA Gestionar ambientes y recursos Gestionar calendario centro EDT Gestionar eventos ambiente GESTIÓN AMBIENTES Administración de ambientes Crear ambiente Solicitudes de préstamo de ambientes Consultar ambientes Administrar ambientes Gestión de planeación y programación Aprobar programación de fichas Gestionar ficha Gestión programación de ambientes Cancelar eventos programador para ficha canceladas Gestionar solicitudes eventos Gestión eventos resultado de aprendizaje Gestión eventos especiales Reporte programación Instructor Consultar fichas asociadas a los gestores de proyectos Actualizar vigencia y dedicación de Instructores Consultar disponibilidad de Instructor Registrar novedad Instructor Solicitar préstamos de Instructores Consultar solicitudes préstamos de Instructores Asignar gestor de proyectos a ficha de caracterización Consultar tiempo Instructor por ficha Consulta de tiempos de Instructor por actividad de formación * Gestión de ejecución * Instructores * Reportes
		Gestión de tiempos	CONSULTAR CONSOLIDADO DE TIEMPOS Consolidado de inasistencias por ficha Consultar registro de tiempo de instructores
		Matricula	COMPLEMENTARIA VIRTUAL Matricula virtual
		Planeación de la formación	COMPLEMENTARIA VIRTUAL Creación de ficha Consultar aspirantes oferta virtual Consultar consolidado de necesidades de empresa Administrar fichas virtuales centro Personalizar estructura de respuesta CONSULTAR REPORTES Consultar reportes EVENTOS DE DIVULGACIÓN TECNOLÓGICA Consultar fichas de caracterización de EDT Crear ficha de caracterización del EDT Consultar evaluaciones de instructores Generar reporte solicitudes eventos de divulgación tecnológica Generar reporte de planeación EDT Consultar solicitudes eventos de divulgación tecnológica Consultar evaluación de calidad del EDT FORMACIÓN COMPLEMENTARIA Personalizar estructura de respuesta Consultar programas sugeridos por la red Publicar fichas de caracterización FORMACIÓN TITULADA Consultar programas sugeridos por la red Registrar pruebas Fase II Personalizar estructura de respuesta FORMACIÓN A LA MEDIDA Consultar consolidado de necesidades de empresas Publicar fichas de caracterización Personalizar estructura de respuesta
		Reportes	REPORTES POR CENTRO DE FORMACIÓN Certificados pendientes por generar Cursos sin cerrar Planeación por centro Administración educativa centro Diseño curricular centro Número de instructores activos
		SGS	GESTIONAR SGS Consultar estado aprendices para programación ambientes Consultar fichas de caracterización SGS Consultar rutas de aprendizaje Consultar ubicación ambiente móvil Consultar recurso prestado Modificar juicios de evaluación Aumentar ubicación ambiente móvil
Gestor de proyectos	Rol encargado de programar ambientes por ficha y consultar reportes por centro de formación.	Gestión de ambientes	GESTIÓN AMBIENTES Consultar ambientes Gestion eventos resultado de aprendizaje Gestión programación de ambientes Programar ambientes por ficha Reporte de Instructores por ficha
Gestor de proyectos		Reportes	REPORTES POR CENTRO DE FORMACIÓN Administración educativa centro Planeación por centro Diseño curricular centro
Gestor de pruebas offline	Permite al usuario generar pruebas offline y realizar el cargue de los resultados de las mismas.	Administración del sistema	PRUEBAS OFFLINE Cargar resultados Generar pruebas
Gestor de red tecnológica	Encargado de gestionar las sugerencias de programas de formación para la oferta regular, gestionar reportes de formación profesional y préstamos de instructores y recursos.	Administración de calendario	CONSULTAR Gestionar calendario centro Consultar informe calendario
		Desarrollo curricular	REPORTES Reporte desarrollo curricular centro Reporte desarrollo curricular general
		Diseño curricular	Administración de programas
		Ejecución de la formación	REPORTES Reportes ejecución
		Gestión de ambientes	AMBIENTES Administrar ambientes Gestionar préstamo de ambientes Crear ambiente móvil GESTIÓN AMBIENTES Consultar ambientes Consultar solicitudes prestamos de instructores
		Matricula	CONSULTAS Generar reporte matricula
		Planeación de la formación	PLANEACIÓN DE LA RESPUESTA COMPLEMENTARIA Registrar programas asociados a la respuesta Consultar programas sugeridos por la red PLANEACIÓN DE LA RESPUESTA TITULADA Análisis inteligencia Consultar consolidado nacional de necesidades de empresas y aspirantes Consultar programas sugeridos por la red Registrar programas asociados a la respuesta SOLICITUDES DE DISEÑO Crear solicitud de diseño
		Reportes	REPORTES POR RED Diseño curricular red Administración educativa red
Grupo de innovación de la formación	Rol encargado de gestionar y realizar seguimiento a los programas de formación complementaria virtual.	Administración del sistema	ADMINISTRAR SISTEMA Asignar roles
		Diseño curricular	ADMINISTRACIÓN FAMILIAS VIRTUAL Gestionar familias ADMINISTRACIÓN SEMILLAS VIRTUAL LMS Administrar semillas virtuales LMS DISEÑO CURRICULAR Generar PDF diseño complementaria virtual no a la medida Administración de programas
		Ejecución de la formación	COMPLEMENTARIA VIRTUAL Consultar envío correo electronico a Aprendices Consultar novedades complementaria virtual Adicionar novedad complementaria virtual
		Gestión de ambientes	GESTIÓN DE AMBIENTES Asignar Instructor a ficha Gestión eventos resultado de aprendizaje Gestionar ficha
		Inscripción	COMPLEMENTARIA VIRTUAL Reenviar link de confirmación CONSULTAS Consultar inscripciones a programas de formación FORMACIÓN VIRTUAL Gestionar bolsas Priorización de aspirantes Consultar fichas registradas bilingüismo
		Matrícula	COMPLEMENTARIA VIRTUAL Matrícula virtual
		Planeación de la formación	COMPLEMENTARIA VIRTUAL Administrar fichas virtuales centro Consultar aspirantes oferta virtual Administrar fichas nacionales Creación de ficha nacional
		Reportes	REPORTES Listado de integradores Fichas creadas Número de instructores activos Certificados pendientes por generar Cursos sin cerrar Consolidado inscripciones en bolsas nacionales

Descripción roles -E-

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ROL	DESCRIPCIÓN	PAQUETE	ACTIVIDADES
Encargado de certificación	Rol encargado de apoyar al coordinador de formación para realizar procesos de certificación de Aprendices	Certificación	Configurar citación Consultar motivos de rechazo Estado de certificados Número de certificados por ficha Validar requisitos de certificación
Emprendedor	Permite a los emprendedores realizar el seguimiento a su plan de negocio.	Emprendimiento	SERVICIOS Alertas SOSTENIMIENTO EMPRESARIAL Ingresar estados financieros Consultar resultados empresa Consultar seguimiento del emprendedor Consultar programación de visitas Consultar resultados por pilar
Encargado de administración educativa	Rol asignado al personal de Dirección General que permite la gestión eventos y actividades asociadas.	Administración de calendario	CONSULTAS Consultar informe calendario Gestionar calendario dirección general Gestionar tipo evento GESTIÓN Gestionar periodos de oferta Gestionar clasificación tipo de evento Gestionar feriados
		Administración del sistema	ADMINISTRACIÓN DE CENTRO Modificar datos básicos de persona ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA Realizar ccargue de inhabilidades Administrar inhabilidades HISTORIAL ACADÉMICO Consulta de historial académico
		Certificación	ADMINISTRAR CERTIFICACIÓN Certificación de aprendices sin competencias de inglés Levantar certificación aprendices CERTIFICACIÓN Novedad certificados generados
		Diseño curricular	Administración de programas
		Evaluación y pruebas	REPORTES Reporte de cargue de resultados por ficha Reporte de inscripciones Reporte generar Fase II Reporte programación pruebas por dígito Reporte de pruebas presentadas Reporte de pruebas Fase I y Fase II Reporte de fichas con Fase II Reporte de resultados por usuario
		Inscripción	CONSULTAS Consultar inscripciones a programas de formación Consultar reporte de inscritos
		Matricula	Realizar matricula especial
		Planeación de la formación	VERIFICAR RESPUESTA TITULADA Consultar programas sugeridos por la red Consultar pruebas Fase II Publicar fichas de caracterización Verificar estructura de respuesta titulada FORMACIÓN COMPLEMENTARIA Consultar programas sugeridos por la red
		Reportes	REPORTES NACIONALES Reportes diseño curricular Planeación nacional Reportes administración educativa
		Selección	ACTIVIDADES ASPIRANTE Consultar citación a pruebas Fase II Consultar resultados de prueba
		SGS	GESTIONAR SGS Anular ruta de aprendizaje del Aprendiz Consultar fichas virtuales nacionales Modificar novedades Modificar juicios de evaluación Cancelar fichas de caracterización Modificar juicios de evaluación masivo Cambiar programa de formación
Encargado de inducción presencial	Rol encargado de activar la encuesta de inducción para los aprendices que estén en inducción.	Ejecución de la formación	ENCUESTAS Activar encuesta inducción
Encargado de inducción presencial		Encuestas	ADMINISTRACIÓN Administrar encuestas
Encargado de ingreso centro de formación	Rol que permitie gestionar el proceso de ingreso a la formación de los aspirantes, registrar nuevos usuarios, convocar, generar, finalizar y verificar matrícula.	Ejecución de la formación	ADMINISTRAR RUTA DE APRENDIZAJE Reporte de Aprendices
		Evaluación y pruebas	REPORTES Reporte de cargue de resultados Reporte de inscripciones Reporte general Fase II Reporte de pruebas presentadas
		Inscripción	CONSULTARS Consultar respuesta de un centro Generar reporte de inscripción EVENTOS DE DIVULGACIÓN Inscribir aspirantes EDT desde archivo Generar reporte de inscripciones INSCRIBIR ASPIRANTES Inscribir aspirantes archivo
		Matricula	EVENTOS DE DIVULGACIÓN TECNOLÓGICA Generar listado de matriculados PROCESO DE MATRICULA Generar reporte para carné Convocar aspirantes Cerrar matricula de suplentes Generar reporte matricula Finalizar proceso de matricula Verificar matricula
		Registro	REGISTRAR USUARIOS Registrar nuevos usuarios
		Reportes	REPORTES POR CENTRO DE FORMACIÓN Administración educativa centro Planeación por centro Diseño curricular centro
		Selección	ACTIVIDADES GRUPO INGRESO Gestionar pruebas Procesar resultados de pruebas Finalizar periodo de selección Fase II Reporte de selección
		SGS	GESTIONAR SGS Consultar estado de aspirantes Consultar fichas de caracterización SGS Consultar eventos Consultar registro
Equipo de diseño curricular	Rol que permite gestionar la creación de programas de formación de los niveles titulado, complementaria, a la medida y no a la medida. Al igual que gestionar búsquedas programas de formación, en sus diferentes estados, niveles, línea y red tecnológica entre otros.	Diseño curricular	DISEÑO CURRICULAR Administración de programas Generar PDF diseño titulada y complementaria NO a la medida Consultar reportes Consultar programas a elaborar o actualizar
Equipo de diseño curricular		Reportes	CUADRO DE MANDO REGIONAL Ver indicadores REPORTES POR REGIONAL Administración educativa regional Planeación por regional Diseño curricular regional
Equipo de inteligencia organizacional	Permite gestionar la alternativa para desarrollar la etapa práctica; de otra parte, realizar inteligencia organizacional a través de la consulta de reportes de la ejecución de la formación.	Ejecución de la formación	GESTIÓN DE LA RUTA DE APRENDIZAJE Registrar alternativa para desarrollar la etapa práctica
Equipo de inteligencia organizacional		Planeación de la formación	ANÁLISIS INTELIGENCIA Análisis inteligencia CONSULTAR REPORTES Consultar reportes
Equipo desarrollador de semilla	Rol encargado de desarrollar, evaluar y aprobar las semillas de los programas con nivel de formación complementaria virtual.	Diseño curricular	ADMINISTRACIÓN SEMILLAS VIRTUAL LMS Administrar semillas virtuales LMS
Equipo desarrollo curricular	Rol que permite al instructor o aprendiz crear proyectos o actividades de aprendizaje de acuerdo al tipo de formación. Adicionalmente se puede realizar la creación de rutas de aprendizaje que permitan cubrir todas las competencias del programa de formación. Consultar Programa y seleccionar ficha de caracterización. Definir Ruta de Aprendizaje: Crear Proyectos de Aprendizaje: Asociar Competencias, Crear Actividades de Aprendizaje, Asociar Resultados de Aprendizaje y Técnicas Didácticas Activas Modificar, Consultar y Evaluar Proyectos de Aprendizaje.	Desarrollo curricular	GESTIÓN DE ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE Consultar ruta de aprendizaje por actividades Generar ruta de aprendizaje por actividades GESTIÓN DE PROYECTOS Gestionar proyectos de aprendizaje Consultar proyectos SIGP Consultar ruta de aprendizaje Consultar proyectos hijos GESTIONAR RUTA DE APRENDIZAJE Generar ruta de aprendizaje REPORTES Reporte desarrollo curricular centro
Equipo desarrollo curricular		Reportes	REPORTES POR REGIONAL Diseño curricular regional Planeación por regional Administración educativa regional
Especialista	Permite al usuario gestionar asesorarías en temas específicos del plan de negocio.	Emprendimiento	ASESORIA A EMPRENDEDORES Gestionar asesorias SERVICIOS Alertas

Descripción roles -C-

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ROL	DESCRIPCIÓN	PAQUETE	ACTIVIDADES
Call center	Rol encargado de consultar las inscripciones, realizar registros de personas y empresas y restablecimiento de contraseñas.	Inscripción	CONSULTAR PROGRAMAS DE FORMACIÓN Consultar inscripciones a programas de formación Consultar programas ofrecidos por el SENA EVENTOS DE DIVULGACIÓN TECNOLÓGICA Consultar inscripciones a eventos de divulgación tecnológica Consultar eventos de divulgación tecnológica COMPLEMENTARIA VIRTUAL Reenviar link de confirmación
		Planeación de la formación	EVENTOS DE DIVULGACIÓN TECNOLÓGICA Enviar clave a empresa
		Registro	CREAR PERSONA Crear nueva empresa Crear nueva persona GESTIONAR USUARIOS Activar usuario
		Reportes	Listado de integradores
		Selección	ACTIVIDADES ASPIRANTES Consultar citación a pruebas fase II Consultar resultados de prueba
		SGS	GESTIÓN SGS CALL CENTER Consultar registro
Cliente	Este rol permitirá a una persona solicitar cotizaciones para adquirir productos o servicios que la entidad realiza a través de la formación por proyectos.	Producción de centros	SOLICITUD Registrar solicitud COTIZACIÓN Confirmar cotizaciones CUENTAS DE COBRO Estado cuentas de cobro HISTORIAL Solicitudes y cotizaciones SERVICIOS Alertas Consultar encuestas Salida segura
Coordinador de formación	Este rol permitirá al coordinador de formación de cada centro gestionar el proceso de certificación, novedades, consolidar inasistencias, oferta de formación y consultar EDT.	Certificación	CERTIFICACIÓN Configurar citación Validar requisitos de certificación Consultar informes Administrar firmas Consulta del número de registro académico del aprendiz Certificar formación complementaria Consultar constancias del Aprendiz CERTIFICACIÓN VIRTUAL Certificar formación complementaria virtual EVENTOS DE DIVULGACIÓN TECNOLÓGICA Consultar certificados de participación del aprendiz
		Ejecución de la formación	ADMINISTRAR RUTA DE APRENDIZAJE Novedades de la ruta de aprendizaje Consultar novedades de centro Consultar solicitudes Adicionar novedad Adicionar una respuesta a una solicitud Novedades de traslado de otros centros Consultar novedades Solicitar respuesta a una solicitud Unificación de fichas de caracterización Gestión de la ruta de aprendizaje Registrar alternativa para desarrollar la etapa práctica Asignar y modificar segundo evaluador Reportes Reportes de juicios de evaluación Reportes ejecución Generación de informes Presentar informe por proyecto Reporte de aprendices COMPLEMENTARIA VIRTUAL Consultar novedades complementaria virtual Adicionar novedad complementaria virtual
		Gestión de tiempos	CONSULTAR CONSOLIDADO DE TIEMPOS Consolidado de inasistencias por fecha
		Planeación de la formación	CONSULTAR REPORTES Consultar reportes CONSULTAR RESPUESTA TITULADA Consultar programas sugeridos por la red EVENTOS DE DIVULGACIÓN TECNOLÓGICA Generar reporte de planeación EDT FORMACIÓN COMPLEMENTARIA Publicar fichas de caracterización Personalizar estructura de respuesta Crear ficha de caracterización FORMACIÓN A LA MEDIDA Consultar consolidado de necesidades de empresas Publicar fichas de caracterización Personalizar estructura de respuesta
		Reportes	REPORTES POR CENTRO DE FORMACIÓN Administración educativa centro Planeación por centro Diseño curricular centro
Coordinador grupo de aseguramiento de la calidad	Rol encargado de la gestión de encuestas y generación de reportes	Diseño curricular	Administración de programas
		Encuestas	ADMINISTRACIÓN Administrar bancos de preguntas Administrar encuestas Administrar preguntas
		Reportes	Generar reporte de créditos Generar reporte de programas Generar reporte de proyecto por programa Generar reporte de instructores Generar reporte de desarrollo curricular Generar reporte de ambientes mínimos

Descripción roles -D-

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ROL	DESCRIPCIÓN	PAQUETE	ACTIVIDADES
Dirección regional	Rol encargado de generar los reportes de administración educativa por regional y reportes nacionales.	Reportes	ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA REGIONAL Administración educativa regional Diseño curricular regional REPORTES NACIONALES Planeación nacional
Diseñador de ítems	Rol encargado de la creación y consulta de ítems.	Evaluación y pruebas	ADMINISTRACIÓN Administrar ítems
Diseño y desarrollo dirección general	Permite la gestión de proyectos de aprendizaje de los centros de formación, gestionar reportes, gestionar programas de formación y Eventos de Divulgación Tecnológica.	Desarrollo curricular	GESTIÓN DE PROYECTOS Gestionar proyectos de aprendizaje REPORTES Reporte desarrollo curricular centro Reporte desarrollo curricular general
		Diseño curricular	ADMINISTRACIÓN SEMILLAS LMS Administrar semillas LMS DISEÑO CURRICULAR Administración de programas Generar PDF diseño titulada y complementaria NO a la medida Modificación a programas Consultar reportes EVENTOS DE DIVULGACIÓN TECNOLÓGICA Generar reporte de divulgación tecnológica Gestionar Eventos de Divulgación Tecnológica
		Planeación de la formación	EVENTOS DE DIVULGACIÓN TECNOLÓGICA Generar reporte de planeación EDT
		Reportes	REPORTES NACIONALES Reporte diseño curricular Planeación nacional Reportes administración educativa

Descripción roles -B-

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ROL	DESCRIPCIÓN	PAQUETE	ACTIVIDADES
Bienestar apoyos	Rol encargado de la adjudicación, cancelación, aplazamientos y gestión de reportes de los apoyos de sostenimiento del centro de formación.	Bienestar	APOYO DE SOSTENIMIENTO Administrar apoyos de sostenimiento Cancelar apoyos de sostenimiento Reporte de apoyo de sostenimiento
Bienestar de centro	Rol encargado de gestionar los eventos de bienestar en los centros de formación.
Bienestar de centro		Gestión de ambientes	GESTIÓN DE AMBIENTES Gestión de eventos especiales Consultar actividades de bienestar
Bienestar dirección general	Rol encargado de realizar la activación y levantamiento de Novedades para Apoyos de Sostenimiento y gestiona los reportes	Administración del sistema	ADMINISTRACIÓN DE BIENESTAR Administrar motivos de bienestar Consulta de historial académico Convocatoria apoyo de sostenimiento
		Bienestar	APOYO DE SOSTENIMIENTO Activar apoyos de sostenimiento Levantamiento de novedades para apoyos de sostenimiento Administrar apoyos de sostenimiento Reporte de apoyo de sostenimiento Reporte histórico de apoyo de sostenimiento
		Gestión de ambientes	GESTION DE AMBIENTES Consultar actividades de bienestar

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Descripción roles -A-

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