Descripción roles -A-

A continuación se relacionan los roles de la herramienta de gestión académico administrativa del SENA- SOFIA Plus, adicionalmente se especifica una descripción, paquete funcional o proceso y qué actividades realiza dentro del sistema.

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ROL	DESCRIPCIÓN	PAQUETE	ACTIVIDADES
Administrador de centro	Rol encargado de modificar los datos de los usuarios asociados al centro y de asignar los roles a cada funcionario.	Administración del sistema	ADMINISTRACIÓN DE CENTRO Administración de usuarios Actualización de los datos básicos de empresas Actualización de los datos básicos de las personas. Asignación de roles ADMINISTRACIÓN SISTEMA Activar funcionario HISTORIAL ACADÉMICO Consultar historial académico
		Reportes	REPORTES POR CENTRO DE FORMACIÓN Listado de Integradores Fichas creadas Planeación por centro Administración educativa centro Diseño curricular centro Consolidado inscripciones por Bolsas nacionales
		SGS	GESTIONAR SGS Gestionar registros duplicados
Administrador de dirección general	Rol encargado de la asignación de roles, modificación de datos básicos de empresas y personas, administración de usuarios asociados al centro y administrar pruebas.	Administración del sistema	ADMINISTRAR SISTEMA Asignar roles (Ver lista) Modificar datos básicos de empresas Administrar usuarios Modificar datos básicos de personas ADMINISTRAR CATÁLOGO Ejecución de la formación Subtipo de Novedad Tipo de novedad HISTORIAL ACADÉMIMCO Consulta de historial académico PRUEBAS Administrar resultados de pruebas. Administrar códigos de estructura de pruebas
		Auditoría y Seguridad	ADMINISTRACIÓN DE ROLES Administrar roles que registran equipo Administrar horario por rol Asignar subdirector temporal Asignar subdirector encargado Administrar cantidad de roles por nivel Administrar segregación de roles Administración de nivel por centro
		Reportes	REPORTES NACIONALES Reportes de diseño curricular Planeación Nacional Reportes Administración Educativa
Administrador de pruebas	Rol encargado de monitorear la creación de ítems y generar los reportes de resultados de las pruebas.	Evaluación y Pruebas	REPORTES Reporte de roles Reporte individual de pruebas Reporte de administración de ítems Reporte de detalle de ítems Reporte de análisis de ítems ADMINISTRACIÓN Administrar tipos de ítem Administrar áreas de conocimiento Administrar bancos de preguntas Administrar ítems Administrar estructuras de pruebas SIMULADOR DE PRUEBAS Administrar pruebas piloto Programar prueba piloto Análisis pruebas piloto PRUEBAS OFFLINE Asignar rol de gestor de pruebas GESTIÓN DE PRUEBAS Administrar códigos de estructura de pruebas Reprogramar pruebas Finalizar proceso de pruebas por fase Gestionar Jobs Verificar enlace de imágenes Gestionar inconsistencias
Administrador de seguridad	Rol encargado de gestionar, monitorear y administrar los controles y procedimientos de seguridad de SOFIA Plus.	Auditoría y Seguridad	CONFIGURACIÓN Parametrizar número de intentos Administrar listado no permitido Administrar frases de seguridad Administrar auditorías Afministrar imágenes de seguridad Administrar casos de uso con segunda clave Administrar preguntas de seguridad Administrar políticas de confidencialidad Consultar códigos de seguridad de correo Administrar políticas de contraseña Asociar políticas de confidencialidad a roles
Administrador del sistema	Encargado de mantener, operar y asegurar el buen funcionamiento de SOFIA Plus.
Agente GAE	Rol encargado de la modificación de datos básicos de Aprendices en formación del mismo centro o cualquier persona que no esté inscrita a un centro.	Administración del sistema	Modificar datos básicos de persona. Gestionar registros duplicados
Agente SGS	Rol encargado de consultar fichas, estados de aprendices, consultar juicios de evaluación, consultar eventos y consultar registros.	SGS	GESTIONAR SGS Aumentar cupo de ambiente Consultar certificación Aprendices Consultar estado Aprendices para programación ambientes Consultar estado de Aspirantes Consultar eventos Consultar fichas de caracterización Consultar proyectos de aprendizaje Consultar recurso prestado Consultar registro Consultar rutas de aprendizaje Consultar ubicación ambiente móvil Modificar juicios de evaluación
Apoyos FIC	Rol encargado de gestionar los apoyos FIC (Fondo de la Industria de la Construcción).	Apoyo FIC	ADMINISTRAR DATOS BANCARIOS Cargue masivo datos bancarios DESEMBOLSOS Registro de información de desembolsos Reporte general de desembolsos Reporte para desembolso mensual NOVEDADES Reactivar Apoyos FIC Registro de Novedades Reporte Motivos de Rechazo PLANEACIÓN Y ADJUDICACIÓN APOYOS FIC Administrar datos bancarios FIC Asignar resolución Digitalizar resolución Generar reporte aprendices inhabilitados apoyo FIC Reporte posibles beneficiarios FIC Validación de Aprendices FIC REPORTES FIC Reporte de adjudicados FIC Reporte desembolso vigencia anterior Reporte desembolsos efectivos Resoluciones de adjudicación
Asesor de red	Rol encargado de gestionar la planeación de la formación (Planeación de la respuesta complementaria, planeación de la respuesta titulada, solicitudes de diseño y solicitudes de programa).
Asesor de red		Planeación de la formación	PLANEACIÓN DE LA RESPUESTA COMPLEMENTARIA Registrar programas asociados a la respuesta Consultar programas sugeridos por la red PLANEACIÓN DE LA RESPUESTA TITULADA Análisis inteligencia Consultar consolidado nacional de necesidades de empresas y aspitantes Consultar programas sugeridos por la red SOLICITUDES DE CENTRO Crear solicitud de diseño SOLICITUDES DE PROGRAMA Gestionar solicitudes de programa Gestionar solicitudes de programas virtuales
Asesor emprendedor	Rol encargado de administrar los planes de negocio Administrar plan de mejoramiento (Planear seguimiento) Administrar plan de mejoramiento (Crear plan de mejoramiento) Consulta de Seguimiento al Emprendedor Programar Visita - Administrar Plan de mejoramiento (Ejecutar seguimiento) Finalizar asesoría - Consultar Indicadores Consultar resultados por pila	Emprendimiento	PLAN DE NEGOCIO Administrar planes de negocio SERVICIOS Alertas SOSTENIMIENTO EMPRESARIAL Consultar programación de visitas Gestionar asesorías a las empresas Gestionar resultados del emprendedor Consultar planes de mejoramiento exitosos
Asesor grupo fortalecimiento de la calidad	Rol encargado de realizar el seguimiento a los programas de formación para el logro del registro calificado.	Encuestas	ADMINISTRACIÓN Administrar bancos de preguntas Administrar encuestas Administrar preguntas
Asesor grupo fortalecimiento de la calidad		Reportes	REPORTES Generar reporte de programas Generar reporte de ambientes mínimos Generar reporte de créditos Generar reporte de desarrolo curricular Generar reporte de proyecto por programa Generar reporte de instructores
Asesor de relaciones corporativas	Rol encargado de brindar apoyo a las empresas interesadas en los programas de formación ofrecidos por el SENA.	Matrícula	PROCESO DE MATRÍCULA Generar reporte matriculados Realizar matrícula especial
Asesor de relaciones corporativas		Planeación de la formación	CONSOLIDADO DE NECESIDADES Registrar solicitudes de empresa
Aprendiz	Es toda persona que reciba formación en el SENA se reconoce con el perfil de libre pensador, con capacidad crítica, solidario, emprendedor creativo y líder.	Certificación	CERTIFICACIÓN Consultar constancias del aprendiz EVENTOS DE DIVULGACIÓN TECNOLÓGICA Consultar certificados de participación del Aprendiz
		Ejecución de la formación	Consultar ruta del Aprendiz REGISTRO DE SOLICITUD PARA UNA SEGUNDA EVALUACIÓN Solicitar revisión de segundo evaluador. Esta opción no se habilita hasta que el aprendiz realiza su inducción y ya le han evaluado sus resultados de aprendizaje. EVALUACIÓN DE INSTRUCTORES Y PROYECTOS Evaluación del instructor: Selecciona ficha de caracterización, Instructor; Encuestas de Evaluación. Esta opción no se habilita hasta que el aprendiz realiza su inducción. Evaluación del Proyecto: Selecciona ficha de caracterización, Ruta de Aprendizaje, Proyecto de aprendizaje y Encuesta de Evaluación GESTIÓN DE NOVEDADES: Consultar Novedades Adicionar novedad
		Gestión de ambientes	AMBIENTES Solicitar eventos Administrar ambientes
		Gestión de tiempos	GESTIONAR TIEMPOS DEL APRENDIZ Registrar Actividades Adicionales Consultar Tiempo Dedicado en Fuentes de Conocimiento
		Inscripción	CONSULTAR PROGRAMAS DE FORMACIÓN Consultar inscripciones a programas de formación EVENTOS DE DIVULGACIÓN TECNOLÓGICA Consultar eventos de divulgación tecnológica
		LMS	Consultar ficha de caracterización con LMS
		Registro	REGISTRO PERSONA Datós básicos Contacto Experiencia laboral ESTUDIOS Otros títulos Educación básica Educación superior
Asesor Nacional	Rol encargado de administrar unidades de emprendimiento, administrar grupos y administrar formularios de diagnóstico.	Administración del sistema	Asignar roles
Asesor Nacional		Emprendimiento	EQUIPO EMPRENDIMIENTO Administrar unidades de emprendimiento Administrar grupos SERVICIOS Alertas SOSTENIMIENTO EMPRESARIAL Consultar consolidados de las empresas Consultar resultados del equipo Administrar formularios de diagnostico Consultar análisis de tendencia
Aspirante	Rol asignado a los usuarios que se han inscrito a un programa de formación. El Aspirante podrá consultar inscripciones, convocatorias de matrícula, actualizar su inscripción y consultar la citación a Pruebas Fase II y el resultado correspondiente.	Inscripción	CONSULTAR PROGRAMAS DE FORMACIÓN Consultar inscripciones a programas de formación, EVENTOS DE DIVULGACIÓN TECNOLÓGICA Consultar inscripciones a eventos de divulgación tecnológica Consultar eventos de divulgación tecnológica
		Matricula	CONSULTAS Consultar Convocatorias
		Registro	REGISTRO PERSONA Datós básicos Contacto Experiencia laboral ESTUDIOS Otros títulos Educación básica Educación superior