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Coordinador de formación
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Coordinador de formaciónEste rol permitirá al coordinador de formación de cada centro gestionar el proceso de certificación, novedades, consolidar inasistencias, oferta de formación y consultar EDT. |
Certificación
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
El coordinador de formación puede adjuntar su firma escaneada la cual se anexara en la generación de constancias de formación Titulada y Complementaria.
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Seleccionar el botón examinar y cargar el archivo con la imagen de su firma.
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Tenga en cuenta que usted puede pre visualizar su firma antes de guardarla. Para esto haga clic en el botón "Vista preliminar".
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El sistema mostrará en un certificado de prueba la firma escaneada.
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Hacer clic en el botón "Guardar" para almacenar la información.
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El sistema mostrará un mensaje de confirmación hacer clic en el botón "Aceptar" para continuar con el registro de la información.
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El sistema mostrará un mensaje informando que la firma se ha guardado exitosamente
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Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
La Coordinación de formación debe registrar que el Aprendiz ha cumplido los requisitos definidos para el programa de formación complementario para el cual se encuentra registrado.
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Consultar y agregar la ficha de caracterización y hacer clic en el botón "Consultar Aprendices".
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El sistema mostrará el listado de Aprendices por "Certificar" asociados a la ficha de caracterización consultada.
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Seleccionar la opción "Generar documento" o "No generar documento".
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Tenga en cuenta que si selecciona "No Generar Documento", el sistema activa un campo de texto en la columna "Motivo Rechazo" el cual se debe diligenciar obligatoriamente. Al no generarse el documento la certificación del Aprendiz será rechazada.
Una vez diligenciada la información requerida por el sistema para la certificación de Aprendices hacer clic en el botón "Certificar Aprendices".
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El sistema mostrará un mensaje informando que los Aprendices han sido certificados exitosamente.
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Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
El Coordinador de formación puede consultar el número de registro académico de uno o varios Aprendices que se encuentren asignados a una ficha de caracterización.
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Consultar y agregar la ficha de caracterización y hacer clic en el botón "Consultar ficha".
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El sistema mostrará el listado de Aprendices que se encuentran asociados a la ficha de caracterización consultada, mostrando los siguientes campos:
- Registro académico
- Documento
- Nombre
- Estado
Para generar el informe hacer clic el botón "Generar informe"
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El sistema mostrará el reporte del número de registro académico de los Aprendices.
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Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
La Coordinación de formación puede consultar las constancias obtenidas por los Aprendices. Los tipos de constancias que pueden ser consultadas son:
- Constancias de formación titulada
- Constancias de formación complementaria.
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Para consultar las constancias del Aprendiz usted debe:
- Seleccionar tipo de documento del Aprendiz
- Ingresar el número de documento del Aprendiz
- Hacer clic en el botón "Consultar constancias"
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El sistema mostrará el listado de programas de formación en los cuales el Aprendiz se encuentra registrado.
Identificar el programa que desea consultar y hacer clic en el ícono "Consultar constancias".
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El sistema mostrará los resultados de la búsqueda y permitirá generar las constancias dependiendo del estado de la ficha de caracterización de la siguiente forma:
- Consultar constancia formación titulada
- Constancia estudios
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Para consultar una constancia de formación titulada hacer clic en el ícono "Consultar constancia formación titulada".
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El sistema mostrará la constancia de formación titulada del Aprendiz consultado.
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Para consultar una constancia de estudios hacer clic en el ícono "Constancia estudios".
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El sistema mostrará la constancia de estudios del Aprendiz consultado.
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La Coordinación de formación podrá tener acceso a una serie de informes preestablecidos que aportarán información para el análisis estadístico mediante una herramienta de análisis de datos definida por el SENA.
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Seleccionar el tipo de informe que desea consultar:
- Aprendices certificados en formación titulada
- Aprendices certificados en formación complementaria
- Aprendices pendientes por certificar en formación complementaria
- Aprendices pendientes por certificar en formación titulada
- Certificados expedidos por número de evaluados en norma de competencia
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Diligenciar los campos "Fecha inicial" y "Fecha final" y hacer clic en el botón "Generar informe".
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El sistema mostrará el informe de acuerdo a los filtros de búsqueda establecidos.
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Se muestra al usuario un reporte con el número de certificados dependiendo el estado en el que se encuentren.
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Seleccionar el tipo de informe que desea consultar:
- Aprendices certificados en formación titulada
- Aprendices certificados en formación complementaria
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Diligenciar los campos "Fecha inicial" y "Fecha final".
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Hacer clic en el botón "Generar informe con el estado de los certificados"
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El sistema mostrará el informe de acuerdo a los filtros de búsqueda establecidos.
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Se muestra al usuario un reporte con el número de certificados por ficha.
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Consultar y agregar la ficha de caracterización y hacer clic en el botón "Consultar ficha".
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El sistema mostrará el listado de los Aprendices certificados asociados a la ficha consultada para generar el reporte detallado hacer clic en el botón "Generar informe de Aprendices certificados por ficha".
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El sistema mostrará el informe de acuerdo a los filtros de búsqueda establecidos.
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Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
El coordinador de formación debe validar que el Aprendiz ha cumplido los requisitos definidos para el programa de formación para el cual se encuentra registrado.
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El sistema mostrará el listado de fichas pendientes por certificar.
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Ubicar la ficha que desea certificar y hacer clic en el ícono "Consultar ficha".
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El sistema mostrará la información detallada de la ficha de caracterización seleccionada y el listado de Aprendices. Seleccionar los Aprendices para certificar.
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Seleccione la opción "Generar documento".
Nota: En caso de que un Aprendiz no cumpla los requisitos para la certificación el Coordinador de formación deberá seleccionar la opción "No generar documento", el sistema habilitará una casilla para indicar los motivos por los cuales no se certifica al Aprendiz.
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Hacer clic en el botón "Certificar Aprendices".
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El sistema mostrará un mensaje de advertencia solicitando la confirmación del trámite a realizar, hacer clic en el botón "Aceptar".
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El sistema informará que la operación se ha realizado exitosamente.
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Certificación virtual
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
La Coordinación de formación debe validar que el Aprendiz ha cumplido los requisitos definidos para el programa de formación complementario virtual para el cual se encuentra registrado.
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El sistema muestra la siguiente información:
- Número de Aprendices pendientes por certificar
- Lista de fichas complementarias virtuales para certificar
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Ubicar la ficha que desea certificar y hacer clic en el ícono "Consultar ficha".
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El sistema mostrará la información detallada de la ficha de caracterización seleccionada y el listado de Aprendices. Seleccionar los Aprendices para certificar.
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Seleccione la opción "Generar documento".
Nota: En caso de que un Aprendiz no cumpla los requisitos para la certificación el Coordinador de formación deberá seleccionar la opción "No generar documento", el sistema habilitará una casilla para indicar los motivos por los cuales no se certifica al Aprendiz..
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Hacer clic en el botón "Certificar Aprendices".
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El sistema mostrará un mensaje de advertencia solicitando la confirmación del trámite a realizar, hacer clic en el botón "Aceptar".
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El sistema informará que la operación se ha realizado exitosamente.
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Eventos de divulgación tecnológica
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
Todos los certificados pueden ser impresos o descargados de manera directa por el usuario que realiza la consulta.
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Para consultar los certificados de participación de un Aprendiz debe:
- Seleccionar tipo de documento del Aprendiz
- Ingresar el número de identificación del Aprendiz
- Hacer clic en el botón "Consultar Aprendiz"
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El sistema mostrará el listado de fichas de caracterización de eventos en las cuales el Aprendiz se encuentra registrado y el estado del mismo.
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Administrar ruta de aprendizaje
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
El usuario podrá descargar en PDF el contenido de un proyecto de formación.
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Hacer clic en el ícono "Buscar proyecto formativo".
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Consultar el proyecto formativo por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (código, nombre proyecto, línea tecnológica o regional) y haga clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de proyectos de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique el proyecto de aprendizaje deseado y haga clic en el ícono "Agregar".
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Hacer clic en el botón "Generar reporte del proyecto formativo".
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El sistema mostrará el reporte del proyecto formativo.
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Gestión de la ruta de aprendizaje
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
Este proceso le permite al Coordinador de formación asignar un segundo evaluador de acuerdo al programa de formación y a los Instructores asociados al programa. Podrá modificar o cancelar las asignaciones de segundo evaluador.
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Consultar ficha de caracterización haciendo clic en el ícono "Consultar ficha de caracterización".
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Agregar ficha de caracterización haciendo clic en el ícono "Agregar".
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Hacer clic en el botón "Consultar solicitudes de segundo evaluador".
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El sistema mostrará los Aprendices que han solicitado un segundo evaluador.
Ubique el Aprendiz y haga clic en el ícono "Consultar solicitudes de evaluación".
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El sistema mostrará los resultados de aprendizaje del Aprendiz seleccionado.
Ubique el resultado de aprendizaje y haga clic en el ícono "Consultar asignaciones".
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Hacer clic en el botón "Asignar / Modificar Instructor".
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Consultar el Instructor haciendo clic en el ícono "Consultar Instructor".
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Agregar el Instructor haciendo clic en el ícono "Agregar".
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Hacer clic en el botón "Guardar asignación".
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El sistema informará que "El Instructor se asignó exitosamente a la solicitud de segunda evaluación".
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Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
El Coordinador de formación registra la opción concertada para el desarrollo de la etapa práctica.
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Consultar ficha de caracterización haciendo clic en el ícono "Consultar ficha de caracterización".
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Consultar la ficha de caracterización por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (código ficha de caracterización, departamento, fecha inicial, fecha final o jornada) y haga clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de fichas de caracterización de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique la ficha de caracterización deseada y haga clic en el ícono "Agregar".
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Hacer clic en el ícono "Consultar Aprendices".
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Consultar el Aprendiz por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (NIS, tipo de identificación, identificación, nombre o apellido) y haga clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de Aprendices de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique el Aprendiz deseado y haga clic en el ícono "Agregar".
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Hacer clic en el botón "Consultar".
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El Coordinador de formación al registrar la alternativa para desarrollar la etapa práctica deberá seleccionar el tipo de acción a realizar para registrarla.
| TIPO DE ACCIÓN A REALIZAR |
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Si el usuario selecciona el tipo de alternativa "Proyecto Productivo" el sistema mostrará las siguientes opciones:
- SENA proveedor SENA
- Producción de centros
- SENA empresa
Si el usuario selecciona el tipo de alternativas "Pasantías" el sistema mostrará las siguientes opciones:
- De asesoría a pymes
- De apoyo a una unidad productiva familiar
- De apoyo a una institución estatal, municipal o veredal, o una ONG.
- Monitorias
| TIPO DE ALTERNATIVA |
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Para registrar la alternativa para desarrollar la etapa práctica tenga en cuenta:
- Seleccionar el tipo de acción a realizar.
- Seleccionar el tipo de alternativa.
- Seleccionar el subtipo de alternativa.
- Definir la fecha de inicio y fin de la etapa productiva.
Cuando el usuario registre una segunda alternativa para desarrollar la etapa práctica esta pasará a ser la alternativa vigente del Aspirante. Tenga en cuenta que la fecha de inicio del nuevo registro deberá ser mayor a la fecha fin del registro anterior. - Ingresar una breve descripción.
- Definir la fecha fin de la etapa lectiva. Tenga en cuenta que la fecha de inicio no debe ser anterior a la fecha de inicio de la ficha. Así mismo, la fecha fin podrá superar la fecha fin de la ficha de caracterización.
- Hacer clic en el botón "Guardar".
El sistema informará que el registro de la alternativa se realizó exitosamente.
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Tenga en cuenta que al seleccionar el tipo de acción "Deshabilitar tipo alternativa" al hacer clic en el botón "Guardar" el sistema le pedirá confirmar si desea deshabilitar la alternativa del Aprendiz.
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El sistema informará que el tipo de alternativa ha sido deshabilitado exitosamente.
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Novedades de la ruta de aprendizaje
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
Este proceso le permite al Coordinador de formación registrar una novedad al Aprendiz, teniendo en cuenta la ficha de caracterización del programa de formación al cual se encuentra matriculado.
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Consultar ficha de caracterización haciendo clic en el ícono "Consultar ficha de caracterización".
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Consultar la ficha de caracterización por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (código ficha de caracterización, departamento, fecha inicial, fecha final o jornada) y haga clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de fichas de caracterización de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique la ficha de caracterización deseada y haga clic en el ícono "Agregar".
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Hacer clic en el ícono "Consultar Aprendices".
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Consultar el Aprendiz por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (NIS, nombre, apellido, estado del Aprendiz, tipo de identificación o identificación,) y haga clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de Aprendices de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique el Aprendiz deseado y haga clic en el ícono "Agregar".
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Hacer clic en el botón "Consultar novedad".
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El sistema mostrará la información básica del programa de formación. Para continuar con la adición de la novedad diligencie los siguientes campos:
- Tipo de novedad
- Subtipo de novedad
- Duración (meses)
- Fecha de activación
- Número de acto académico
- Observaciones
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Una vez diligenciados los campos requeridos por el sistema hacer clic en el botón "Guardar novedad".
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El sistema informará la novedad ha sido creada exitosamente.
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Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
Proceso que permite adicionar una respuesta a solicitudes hechas por un Aprendiz como traslado o retiro de un programa de formación.
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Consultar ficha de caracterización haciendo clic en el ícono "Consultar ficha de caracterización".
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Agregar ficha de caracterización haciendo clic en el ícono "Agregar".
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Consultar Aprendiz haciendo clic en el ícono "Consultar Aprendiz".
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Agregar Aprendiz haciendo clic en el ícono "Agregar".
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Hacer clic en el botón "Consultar".
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Para ver los detalles de la solicitud del Aprendiz haga clic en el ícono "Detalle".
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Seleccionar fecha de activación, para este caso es sistema le permitirá seleccionar una fecha anterior de 15 días con respecto a la actual.
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Seleccionar el estado de la solicitud
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Este campo es de carácter obligatorio, por lo cual el coordinador debe registrar alguna descripción respecto a la novedad y posteriormente dar clic en el botón "Guardar".
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El sistema mostrará un mensaje de confirmación hacer clic en el botón "Aceptar" para continuar con el registro de la respuesta a la solicitud.
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El sistema informará que "La respuesta de la solicitud del Aprendiz se ha guardado exitosamente.
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Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
Este proceso le permite al Coordinador de formación visualizar las novedades registradas a los Aprendices teniendo en cuenta la ficha de caracterización a la que están matriculados.
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Consultar ficha de caracterización haciendo clic en el ícono "Consultar ficha de caracterización".
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Consultar la ficha de caracterización por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (código ficha de caracterización, departamento, fecha inicial, fecha final o jornada) y haga clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de fichas de caracterización de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique la ficha de caracterización deseada y haga clic en el ícono "Agregar".
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Hacer clic en el ícono "Consultar Aprendiz".
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Consultar el Aprendiz por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (NIS, nombre, apellido, estado del Aprendiz, tipo de identificación o identificación,) y haga clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de Aprendices de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique el Aprendiz deseado y haga clic en el ícono "Agregar".
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Hacer clic en el botón "Consultar".
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El sistema mostrará las novedades asociadas al Aprendiz consultado. Hacer clic en el ícono "Ver detalles" para consultar el detalle de la novedad del Aprendiz.
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El sistema mostrará la información detallada de la novedad del Aprendiz consultado.
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Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
Este proceso le permite al Coordinador de formación consultar las novedades en cualquier estado por centro asociado.
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El sistema muestra los siguientes filtros de búsqueda para realizar la consulta:
- Ficha de caracterización
- Fecha inicio registro novedad
- Fecha fin registro novedad
- Estado novedad
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Establecer los filtros de búsqueda por los cuales desea realizar la consulta y hacer clic en el botón "Consultar".
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El sistema mostrará el listado de novedades asociadas al centro de formación. Ubicar la novedad que desea consultar y hacer clic en el ícono "Ver detalles".
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El sistema mostrará la información detallada de la novedad consultada.
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Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Consultar ficha de caracterización haciendo clic en el ícono "Consultar ficha de caracterización".
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Consultar la ficha de caracterización por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (código ficha de caracterización, departamento, fecha inicial, fecha final o jornada) y haga clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de fichas de caracterización de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique la ficha de caracterización deseada y haga clic en el ícono "Agregar".
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Hacer clic en el botón "Consultar".
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El sistema mostrará las solicitudes de traslado de otros centros. Hacer clic en el ícono "Detalles" para consultar la información detalla de la solicitud.
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El sistema mostrará la información básica del programa de formación y del Aprendiz. Para continuar con la adición de la novedad diligencie los siguientes campos:
- Nueva ficha de caracterización
- Fecha de activación
- Número de acto académico
- Estado
- Observaciones de la respuesta de la solicitud
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Una vez diligenciados los campos requeridos por el sistema hacer clic en el botón "Guardar".
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El sistema mostrará un mensaje de confirmación hacer clic en el botón "Aceptar" para continuar con el registro de la novedad.
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El sistema mostrará un mensaje informando que el traslado se realizó de manera exitosa y los juicios de evaluación fueron homologados.
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Reportes
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
Informe que contiene los Aprendices y proyectos asociados a una determinada ruta de aprendizaje.
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El sistema muestra los siguientes filtros de búsqueda:
- Ficha de caracterización
- Aprendiz
- Tipo de informe
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Para generar informes debe:
- Consultar y agregar la ficha de caracterización
- Consultar y agregar al Aprendiz
- Seleccionar el tipo de informe
- Hacer clic en el ícono "Generar reporte en PDF"
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El sistema mostrará el informe de acuerdo a los filtros de búsqueda establecidos.
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Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
Informe que contiene el nombre, actividades contenidas y el nivel de alcance del proyecto consultado.
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El sistema muestra los siguientes filtros de búsqueda:
- Ficha de caracterización
- Proyecto de aprendizaje
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Para consultar el informe por proyecto debe:
- Consultar y agregar la ficha de caracterización
- Consultar y agregar el proyecto de aprendizaje
- Hacer clic en el botón "Consultar"
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Seleccionar tipo de reporte:
- Por actividades
- Por Aprendices
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Hacer clic en el ícono "Generar reporte en PDF".
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El sistema mostrará el informe de acuerdo a los filtros de búsqueda establecidos.
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Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
Genera un reporte en formato Excel con todos los Aprendices asociados a una ficha de caracterización junto con los datos básicos de cada uno.
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Consultar y agregar la ficha de caracterización y hacer clic en el botón "Generar reporte".
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El sistema mostrará el informe de acuerdo a los filtros de búsqueda establecidos.
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Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
El sistema permitirá generar un reporte por ficha de caracterización con todos los Aprendices junto con sus juicios de evaluación.
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Consultar y agregar la ficha de caracterización y hacer clic en el botón "Generar reporte".
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El sistema mostrará el informe de acuerdo a los filtros de búsqueda establecidos.
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Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
Se mostrarán reportes que son obtenidos a partir del proceso de ejecución de la formación.
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Consultar y agregar la ficha de caracterización y hacer clic en el botón "Generar reporte".
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El sistema mostrará el informe de acuerdo a los filtros de búsqueda establecidos.
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Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
Este proceso le permite al Coordinador de formación registrar una novedad al Aprendiz, teniendo en cuenta la ficha de caracterización del programa de formación al cual se encuentra matriculado.
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El sistema muestra los siguientes filtros de búsqueda:
- Ficha de caracterización
- Aprendiz
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Para adicionar la novedad complementaria virtual debe:
- Consultar y agregar la ficha de caracterización
- Consultar y agregar al Aprendiz
- Hacer clic en el botón "Consultar novedad"
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El sistema mostrará la información básica del programa de formación. Para continuar con la adición de la novedad diligencie los siguientes campos:
- Tipo de novedad
- Subtipo de novedad
- Duración (meses)
- Observaciones
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Una vez diligenciados los campos requeridos por el sistema hacer clic en el botón "Guardar".
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El sistema informará la novedad ha sido creada exitosamente.
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Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
Este proceso le permite al Coordinador de formación visualizar las novedades registradas a los Aprendices teniendo en cuenta la ficha de caracterización a la que están matriculados.
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El sistema muestra los siguientes filtros de búsqueda:
- Ficha de caracterización
- Aprendiz
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Para adicionar la novedad complementaria virtual debe:
- Consultar y agregar la ficha de caracterización
- Consultar y agregar al Aprendiz
- Hacer clic en el botón "Consultar"
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El sistema mostrará las novedades asociadas al Aprendiz consultado. Hacer clic en el ícono "Ver detalles" para consultar el detalle de la novedad del Aprendiz.
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El sistema mostrará la información detallada de la novedad del Aprendiz consultado.
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Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
El sistema genera un informe por ficha que contenga los Instructores que hacen parte de la misma, cuantas horas le fueron cargadas a cada Instructor y la competencia que desarrolló.
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Consultar y agregar la ficha de caracterización y hacer clic en el botón "Consultar ficha".
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El sistema mostrará el informe de acuerdo a los filtros de búsqueda establecidos.
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Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
El sistema genera un consolidado de inasistencias por ficha en formato Excel.
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Para consultar el consolidado de inasistencias por ficha debe:
- Ingresar la fecha inicial de inasistencia
- Ingresar fecha fin de inasistencia
- Hacer clic en el botón "Generar informe"
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El sistema mostrará el informe de acuerdo a los filtros de búsqueda establecidos.
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Consultar reportes
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
El coordinador de formación podrá consultar los reportes requeridos, con el fin de obtener la información para el análisis correspondiente.
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El sistema muestra los tipos de reporte que se pueden generar:
- Información general de las empresas atendidas.
- Extracto de atención a empresas que han recibido servicios
- Planeación de la formación del centro
- Ficha de caracterización de centros
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Seleccionar el tipo de reporte que desea consultar y hacer clic sobre éste.
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El sistema muestra los siguientes filtros de búsqueda por los cuales podrá filtrar la información:
- Fecha inicio
- Fecha fin
Una vez ingresada la información requerida por el sistema hacer clic en el botón "Generar Reporte".
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El sistema mostrará el reporte de acuerdo a los filtros de búsqueda establecidos.
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Nota: Este procedimiento aplica para todos los demás reportes.
Consultar respuesta titulada
Permite consultar las sugerencia de respuesta educativa hechas por las redes a los centros de formación. Adicionalmente, podrá consultar las fichas de caracterización que han sido creadas para cada una de las sugerencias.
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Consultar el programa de formación por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (línea tecnológica, red, fecha inicial-final de radicación) y hacer clic en el botón "Consultar".
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El sistema mostrará el listado de programas de formación de acuerdo al filtro de búsqueda establecido.
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Para cada programa de formación el sistema habilitará las opciones:
Ver sugerencias de recursos e Instructores Permite consultar las solicitudes que han enviado las empresas y decidir si son aplicables para la creación de un programa de formación.
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Consultar o crear fichas
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El sistema mostrará las fichas de caracterización asociadas a la sugerencia de programa seleccionado.
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Para cada una de las fichas el sistema habilitará la opción "Ver detalles".
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El sistema mostrará la información básica y el detalle de la ficha de caracterización.
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Hacer clic en el botón "Agregar" para adicionar una ficha de caracterización al programa.
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Para agregar la ficha de caracterización tenga en cuenta:
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- Diligenciar ficha de caracterización.
- Seleccionar si el programa tiene asociado programas especiales o convenios.
- Definir el horario y la jornada.
- Hacer clic en el botón "Guardar".
El sistema mostrará un mensaje de confirmación. Haga clic en el botón "Aceptar" para agregar la ficha de caracterización.
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El sistema informará que la ficha de caracterización ha sido creada exitosamente mostrándola en el listado de fichas de caracterización agregadas al programa.
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Formación a la medida
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
Permite consultar solicitudes de servicio de las empresas que han sido asignadas al centro de formación.
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El sistema muestra los siguientes criterios de búsqueda:
- Fecha inicio de radicación
- Fecha fin de radicación
- Estado
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Seleccionar fecha inicio y fecha fin de radicación y hacer clic en el botón "Buscar solicitud".
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El sistema mostrará el listado de las solicitudes de empresas asignadas con la siguiente información:
- Código solicitud
- Empresa
- Departamento - Municipio
- Descripción de las necesidades
- Estado de la solicitud
- Código ficha
Para consultar el detalle de la solicitud ubique la solicitud que desee consultar y haga clic en el ícono "Ver detalles".
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El sistema mostrará el detalle de la solicitud seleccionada.
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Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
Permite al centro de formación confirmar la información de las fichas de formación titulada o complementaria a la medida creadas por el centro. Así mismo permite definir si las fichas tendrán o no criterios de priorización asociados.
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El sistema muestra los siguientes criterios de búsqueda:
- Fecha inicio de la ficha desde
- Fecha inicio de la ficha hasta
- Código de la ficha
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Ingresar los filtros de la consulta y hacer clic en el botón "Consultar".
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El sistema consultará y listará las fichas de caracterización, asociadas al centro al que pertenece el Coordinador de formación, y de acuerdo al filtro de búsqueda establecido.
El sistema mostrará únicamente las fichas que no han sido personalizadas por el centro y que estén en estado "Creada". Para cada ficha muestra los siguientes campos:
- Código de la ficha.
- Nombre del programa de formación
- Prueba de selección teórica
- Tiempo programado prueba de selección
- Tiempo ejecución prueba de selección
- LMS ficha
- Criterios de priorización
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Seleccionar las fichas que desea personalizar y definir si se requiere prueba de selección teórica.
Tenga en cuenta que el sistema toma por defecto la opción "No aplica", siendo ésta modificable.
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Si el usuario selecciona la opción "Taller", aparecerá la opción "Registrar Prueba Taller/Entrevista" la cual se debe registrar obligatoriamente.
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El sistema mostrará un formulario, con los siguientes campos:
- Tipo de Prueba
- Resultado máximo de la prueba
- Resultado mínimo de la prueba
Hacer clic en el botón "Registrar" para realizar el registro de la prueba.
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Recuerde definir los criterios de priorización.
Tenga en cuenta que el sistema carga por defecto la opción No. Si el usuario escoge la opción "Si", para los criterios de priorización en la prueba, el sistema activará la opción "Definir criterios de ponderación".
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Para definir los criterios de ponderación seleccionar el criterio y hacer clic en el botón "Guardar".
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Tenga en cuenta la siguiente información la cual se debe ingresar al momento de seleccionar la opción "Prueba de selección":
- Tiempo programado prueba de selección: Determina el tiempo en minutos para el cual se debe reservar un ambiente, para la ejecución de la prueba de selección.
- Tiempo ejecución prueba de selección: Determina el tiempo en minutos que tarda la prueba de selección, debe ser menor que el tiempo programado.
- LMS para la ficha de caracterización: El sistema muestra los LMS definidos para que el usuario seleccione uno de estos.
- Una vez ingresada la información requerida por el sistema hacer clic en el botón "Enviar".
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El sistema mostrará un mensaje informando que la información registrada en las fichas ha sido guardada exitosamente.
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El usuario podrá cancelar las fichas haciendo clic en el botón "Cancelar ficha(s)", de tal forma que las fichas seleccionadas quedarán en estado "Canceladas".
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Consultar las fichas de caracterización estableciendo un rango de búsqueda por fecha o ingresar el código de la ficha y hacer clic en el botón "Consultar".
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El sistema mostrará las fichas de caracterización de acuerdo al filtro de consulta establecido. Seleccione las fichas de caracterización deseadas y haga clic en el botón "Publicar".
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El sistema mostrará un mensaje de confirmación hacer clic en el botón "Aceptar" para continuar con la publicación de las fichas.
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El sistema mostrará un mensaje informando que las fichas se publicaron exitosamente.
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Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
Este reporte permite consultar la cantidad de Aprendices que se encuentran en etapa productiva separados por alternativa de etapa productiva y ficha de caracterización, estas fichas de caracterización se muestran de acuerdo a los filtros ingresados (regional, centro, red o todas a nivel nacional).
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El sistema mostrará el listado de reportes agrupados de la siguiente manera:
- Reportes de ambientes
- Reportes de Aprendices
- Reportes administración educativa
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Identifique el reporte que desea consultar y haga clic sobre éste para realizar la respectiva descarga.
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Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
El sistema genera un reporte con información del número de Aprendices por cada uno de los tipos de novedad.
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Recuerde que los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios. Ingrese la información requerida por el sistema.
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Una vez diligenciados los campos requeridos hacer clic en el botón "Consultar Aprendices".
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El sistema mostrará el listado de Aprendices de acuerdo a los filtros de búsqueda establecidos. Hacer clic en el botón "Generar reporte".
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El sistema mostrará el reporte del número de Aprendices por cada uno de los tipos de novedad de cancelamiento.
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El sistema genera reportes de diseño curricular.
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El sistema mostrará el listado de reportes de diseño curricular.
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Identifique el reporte que desea consultar y haga clic sobre éste para realizar la respectiva descarga.
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El sistema genera reportes de planeación.
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Ingresar período de corte (año + mes) y hacer clic en el botón "Ver reportes".
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El sistema mostrará el listado de reportes de planeación por centro.
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Identifique el reporte que desea consultar y haga clic sobre éste para realizar la respectiva descarga.
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