Gestión de tiempos
La gestión de tiempos permite recopilar y generar reportes del tiempo dedicado en actividades de los instructores y aprendices a lo largo del proceso de formación.
Adicionalmente permite a los roles:
- Instructor consultar el tiempo dedicado en actividades académicas, administrativas y las diferentes novedades (inasistencias o remplazos) registradas por el coordinador académico de su centro de formación.
- Aprendiz consultar el tiempo dedicado en las fuentes de conocimiento y visualizar un informe ddetallado de las inasistencias.
- Coordinador académico consultar el reporte de tiempos de todos los instructores que pertenecen al centro de formación.
A continuación encontrará las actividades que podrá realiazr en el paquete Gestión de tiempos.
Módulo: Gestión de tiempos
Rol: Instructor
Actividad : Consultar registro de tiempo
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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- Seleccionar el rol Instructor.
- Desplegar el paquete Gestión de tiempos.
- En el menú Gestionar tiempos del Instructor seleccionar la opción "Consultar registro de tiempo".
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Seleccionar el tipo de informe (actividades académicas o actividades administrativas).
Seleccionar fecha (inicio y fin), hacer clic en el botón "Generar informe".
El sistema mostrará el informe según el tipo de reporte seleccionado.
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Módulo: Gestión de tiempos
Rol: Instructor
Actividad : Registrar inasistencia del Aprendiz
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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- Seleccionar el rol Instructor.
- Desplegar el paquete Gestión de tiempos.
- En el menú Gestionar tiempos del Instructor seleccionar la opción "Registrar inasistencia del Aprendiz".
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Hacer clic en el ícono "Consultar ficha de caracterización".
Seleccionar ficha de caracterización y hacer clic en el ícono "Agregar".
Hacer clic en el ícono "Consultar Aprendiz".
Seleccionar Aprendiz requerido y hacer clic en el ícono "Agregar".
Ingresar la cantidad de horas de inasistencia, la justificación y el período de tiempo en el cual no asistió el Aprendiz, hacer clic en el botón "Registrar novedad".
El sistema informará que la inasistencia ha sido registrada correctamente.
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Módulo: Gestión de tiempos
Rol: Instructor
Actividad : Gestionar actividades adicionales del Instructor
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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- Seleccionar el rol Instructor.
- Desplegar el paquete Gestión de tiempos.
- En el menú Gestionar tiempos del Instructor seleccionar la opción "Gestionar actividades adicionales del Instructor".
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Seleccionar tipo de actividad (académica o administrativa).
Seleccionar la fecha (inicio y fin), hacer clic en el botón "Consultar actividades adicionales".
El sistema mostrará el detalle de actividades adicionales realizadas por el instructor.
Para eliminar actividades, identificar la actividad a eliminar y hacer clic en el ícono "Eliminar".
El sistema mostrará un mensaje de advertencia, solicitando la confirmación de la eliminación de la actividad, hacer clic en el botón "Aceptar".
El sistema informará que la actividad adicional se ha eliminado correctamente.
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Módulo: Gestión de tiempos
Rol: Instructor
Actividad : Consultar inasistencia del Aprendiz
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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- Seleccionar el rol Instructor.
- Desplegar el paquete Gestión de tiempos.
- En el menú Gestionar tiempos del Instructor seleccionar la opción "Consultar inasistencia del Aprendiz".
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Hacer clic en el ícono "Consultar ficha de caracterización".
Seleccionar ficha de caracterización y hacer clic en el ícono "Agregar".
Hacer clic en el ícono "Consultar Aprendiz".
Seleccionar Aprendiz requerido y hacer clic en el ícono "Agregar".
Hacer clic en el botón "Consultar inasistencias".
El sistema mostrará las inasistencias del Aprendiz seleccionado.
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Módulo: Gestión de tiempos
Rol: Instructor
Actividad : Registrar actividad adicional del Instructor
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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- Seleccionar el rol Instructor.
- Desplegar el paquete Gestión de tiempos.
- En el menú Gestionar tiempos del Instructor seleccionar la opción "Registrar actividad adicional del Instructor".
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Seleccionar el tipo de actividad (académica o administrativa).
Seleccionar el tipo de actividad adicional (desarrollo curricular o diseño curricular).
Hacer clic en el ícono "Consultar Proyecto – Desarrollo curricular".
Consultar el Proyecto por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (Código, nombre de proyecto, estado, línea tecnológica, regional) y haga clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de proyectos de aprendizaje de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique el proyecto deseado y haga clic en el ícono "Agregar".
Diligenciar los campos de: cantidad de horas, fecha inicio, fecha fin y justificación correspondientes a la actividad a registrar. Hacer clic en el botón "Registrar actividad".
El sistema informará que la actividad adicional ha sido almacenada correctamente.
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