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Formacion Titulada Virtual

Inscripción a un Programa de Formación Titulada Virtual

Inscripción a un Programa de Formación Titulada Virtual

Roles que se ven afectados: Aprendiz.

Descripción Breve: Instructivo sobre como incribirse a un programa de Formación Titualda Virtual.

1. Ingrese a: https://oferta.senasofiaplus.edu.co/sofia-oferta/

Se mostrará la siguiente página, lea atentamente la información que aparece en la imagen de inicio, donde encontrará las recomendaciones para ser un Aprendiz Virtual del SENA, y saber si cumple con los requisitos establecidos para serlo. Si está seguro de contar con lo necesario para realizar uno de los programas con modalidad virtual, de clic en la imagen.

Una vez se muestre la página de inicio en SOFIA Plus, de clic en la opción Carreras Virtuales

Allí se despliega la lista de todos los programas de formación tanto Tecnólogos como Especializaciones Tecnológicas que están disponibles para inscripciones. Elija el programa de su interés dando clic sobre el nombre:

Realizaremos el ejemplo de inscripción al programa tecnólogo en Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información (el proceso es el mismo para cualquier programa). Dando clic sobre el nombre, se muestra la siguiente página, la cual contiene información específica del programa (nombre del programa de formación, el título a obtener, horas de formación y un enlace en donde se especifican las habilidades a desarrollar y los requisitos que se deben cumplir):

1. Si se desea ver la cantidad de oferta que tiene el programa por Regional y por Centro, se debe dar clic en el título del programa y la información se presenta en la parte izquierda de la pantalla.

2. Para ampliar la información sobre el programa de clic en el link Ver más

Si está completamente seguro de realizar la formación debe dar clic en la opción Inscripción.

Para realizar la inscripción tiene dos opciones:

A. Para usuarios nuevos

B. Para usuarios registrados

A. Para aspirantes que aún no están registrados en el aplicativo de gestión académica SOFIA Plus:

1. Lea los requisitos de ingreso.

2. Marque la casilla de verificación que certifica que cumple con los requisitos mínimos de ingreso al programa.

3. Por último de clic en el botón Registrarse.

4. Elija el Tipo de documento

5. Digite el número correspondiente

6. De clic en el botón Validar para confirmar que su usuario sea nuevo.

7. Lea y Acepte los términos y condiciones en la casilla de verificación

8. De clic en el botón Continuar

9. Diligencie todos los campos que se muestran en el formulario de Inscripción. Tenga en cuenta que es muy importante que los datos suministrados se encuentren correctamente diligenciados, ya que así aparecerán en sus certificados al final de la formación.

10. De clic en el botón Continuar

11. Continúe con el diligenciamiento del formulario de inscripción, dando clic en el botón continuar cada vez que así se requiera.

12. Asigne una clave para su usuario que le sea fácil de recordar

13. Digite los caracteres que aparecen en la imagen de verificación

14. De clic en el botón Terminar.

15. Si los datos del formulario de inscripción son correctos, le aparecerá la siguiente ventana, indicando que su Usuario ha sido creado correctamente:

B. Si ya está registrado en el aplicativo de gestión académica SOFIA Plus o ha creado su usuario recientemente:

1. Seleccione el tipo de documento.

2. Digite el número correspondiente y la contraseña de ingreso a la plataforma

3. Por último de clic en el botón Confirmar Inscripción

4.Verifique que el programa de formación al cual se va a inscribir sea el que ha seleccionado

5.De clic en el botón Terminar.

6. Por último aparece la ventana de confirmación de inscripción al programa de formación virtual que acaba de realizar, informándole que en adelante toda comunicación le llegará al correo con el cual se registró. Para finalizar el proceso de inscripción de clic en el botón Salir.

Como Cargar Documentos

Roles que se ven afectados: Aspirante.

Descripción Breve: Instructivo sobre como cargar documentos, requisito de matricula.

1. Ingrese a: https://oferta.senasofiaplus.edu.co/sofia-oferta/

Importante: Para la realización de este proceso se recomienda el uso del navegador Google Chrome.

De clic en la imagen para continuar.

2.De clic en el botón Ingresar.

3. En la ventana que se presenta digite sus datos de ingreso:

• Seleccione el tipo de documento de identidad

• Digite el número correspondiente

•Digite la contraseña de acceso

•Por último de clic en el botón Ingresar.

Una vez haya ingresado:

4. Elija el rol Aspirante

5. De clic en el paquete “MATRÍCULA”

6. Clic en la opción “TITULADA VIRTUAL”

7. Clic en la opción “Cargar Archivos de Requisitos de Matrícula”.

Muy Importante:

Antes de seleccionar los archivos que debe cargar, verifique que TODOS se encuentren en formato .PDF y su tamaño sea máximo de 100KB.

En caso de que requiera convertir los archivos de otro formato a .PDF, puede utilizar alguna de las siguientes opciones en línea (de forma gratuita) o elegir otra de su preferencia:

Nombre del Programa

Características

SmallPDF

http://smallpdf.com/es/word-a-pdf

• Gratuito y en español

• Completamente en línea (no requiere descargar nada)

• Se elige el archivo a convertir y luego se descarga convertido a formato .PDF

• Fácil e intuitivo

ONLINE-CONVERT

http://documento.online-convert.com/es/convertir-a-pdf

• Gratuito y en español

• Completamente en línea (no requiere descargar nada)

• Se elige el archivo a convertir y luego se descarga convertido a formato .PDF

• Fácil e intuitivo

NITRO

https://www.wordtopdf.com/es/

• Gratuito y en español

• Se puede descargar una versión de prueba por 14 días.

Una vez convertidos todos los archivos a formato .PDF, verifique el tamaño de cada archivo:

1. Diríjase a la ubicación del archivo en el disco duro de su computador

2. De clic derecho sobre él y del menú que se despliega elija la opción propiedades

3. La ventana que aparece le permite verificar el tamaño del archivo

Una vez realizada la verificación anterior, proceda a cargar cada documento.

Tenga en cuenta que: Los documentos de matrícula cambian de acuerdo al tipo de formación al cual se inscribió, así:

Documentos Requisito de Matrícula

Tecnólogo

Especialización Tecnológica

• Documento de identidad

• Prueba saber 11 (ICFES)

• Acta o Diploma de bachiller

• Compromiso del aprendiz - firmado y escaneado

• Documento de identidad

• Título de tecnólogo

• Certificado laboral

• Compromiso del aprendiz - firmado y escaneado

1. En la opción: Documento de identidad de clic en el botón “Seleccionar archivo”.

2. Seleccione el archivo correspondiente para adjuntar

3. De clic en el botón Abrir.

4. Se realiza el mismo proceso para adjuntar cada uno de los documentos que se solicitan.

Una vez cargados todos los documentos correspondientes a su requisito de matrícula, descargue el Acta de compromiso del Aprendiz SENA dando clic en el ícono que se indica.

Abra el archivo y léalo.

Después de leer el Compromiso de Aprendiz SENA marque el recuadro “He leído y acepto el Compromiso del Aprendiz SENA”.

Y por último dé clic en el botón “Cargar Archivos”, con lo cual serán cargados al sistema.

Una vez finalizada la carga de archivos:

1. Se mostrará el aviso “Se han almacenado los archivos adjuntos exitosamente”

2. Para verificar los documentos que acaba de cargar:

• Podrá observar una lista de ellos.

• De clic en el ícono ubicado al frente de cada nombre de archivo para abrirlo.

Importante: En caso de que esté cargando un archivo PDF y la aplicación le informe el error “El formato del archivo debe ser pdf”, como se muestra en la siguiente imagen. Tenga en cuenta que esto ocurre porque se está realizando el proceso con un navegador diferente a Google Chrome.