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Boletín No. 71, Septiembre 22 - Tema: Fecha Fin Etapa Lectiva
Fecha Fin Etapa Lectiva;
Diligenciar Ficha Caracterización de Formación Titulada - Fecha Fin Etapa Lectiva
Roles que se ven afectados:Gestión de Desarrollo Curricular y Coordinador de Formación
Descripción Breve: Cuando los usuarios Gestión de Desarrollo Curricular y Coordinador de Formación crean una ficha se debe generar el cálculo de la Fecha Fin Etapa Lectiva.
Con el rol Gestión Desarrollo Curricular:
1.Dar clic en el link "Planeación de la Formación" luego en "Formación Titulada"
2.Dar clic en el link "Consultar programas sugeridos por la web" aparecerá la ventana "Datos Búsqueda" seleccione la información requerida.
3.Dar clic en el botón "Consultar" aparecerá los programas sugeridos.
4.Dar clic en ícono de "Consultar o Crear Fichas"
Dar clic en el botón "Agregar"
Diligenciar la información requerida
La ficha nueva será agregada y aparecerá el aviso "La ficha de caracterización fue creada exitosamente. Código de la Ficha ..."
luego dar clic en el ícono de lupa para conocer los detalles de la ficha
Aparecerá un cuadro con los detalles de la ficha de caracterización donde se podrá ver la Fecha Fin Etapa Lectiva
Con el rol Cooordinador Formación
Se debe realizar el mismo procedimiento para ver la fecha fin etapa lectiva
Visualizar Valor del Campo Fecha Fin Etapa Lectiva
Roles que se ven afectados:Gestor de Red, Gestión de Desarrollo Curricular, Coordinador Formación Profesional y Encargado de Administración Educativa
Descripción Breve:Cuando los roles afectados consulten el detalle de la ficha, se debe visualizar el valor de la Fecha fin Etapa Lectiva.
Con el rol Gestión de Diseño Curricular
1. Dar clic en el link "Planeación de la Formación" luego en "Formación Titulada"
2.Dar clic en el link "Consultar programas sugeridos por la web" aparecerá la ventana "Datos Búsqueda" diligencie la información requerida.
3.Dar clic en el botón "Consultar" aparecerá los programas sugeridos.
4.Dar clic en ícono de "Consultar o Crear Fichas"
Al dar clic en el ícono de la lupa, aparecerá una ventana con la información de los detalles de la ficha de caracterización, en ella se podrá ver que ya aparece la Fecha Fin Etapa Lectiva
Se aplica el mismo proceso para el rol Coordinador Formación
Se aplica el mismo proceso para el rol Encargado de Administración Educativa
Se aplica el mismo proceso para el rol Gestor de red Tecnológica
Consultar y Modificar el Valor del Campo Fecha Fin Etapa Lectiva
Roles que se ven afectados:Coordinador de Formación y Gestión de Desarrollo Curricular
Descripción Breve: Cuando los usuarios Coordinador de formación y Gestión de desarrollo curricular consulten la fecha fin etapa lectiva, se visualizara la fecha fin etapa lectiva que fue calculada por el sistema en el momento que se creó la ficha, este valor podrá ser modificado por el rol Gestión desarrollo curricular.
Con el rol Coordinador Formación
1. Dar clic en el link "Ejecución de la Formación" luego en "Administrar Ruta de Aprendizaje"
2.Dar clic en el link "Gestión Ruta de Aprendizaje" luego en "Registrar Fecha Fin Etapa Lectiva" aparecerá la ventana "Consultar Fecha Fin Etapa Lectiva".
3.Dar clic en el ícono del recuadro "Ficha de Caracterización" aparecerá la ventana Datos de la Búsqueda" diligencie la información requerida.
4.Dar clic en el botón "Consultar" aparecerá la lista de fichas de caracterización
5.Dar clic en la ficha de caracterización que solicite
1.Dar clic en el ícono del recuadro "Aprendiz" aparecerá la ventana "Datos de la búsqueda" diligencie la información requerida
2.Dar clic en el botón "Consultar" aparecerá la lista de aprendices
3.Dar clic en el aprendiz que desee
Dar clic en el botón "Consultar" aparecerá "Registrar Fecha Fin Etapa Lectiva" en Esta se podrá ahora ver la fecha fin etapa lectiva, pero no podrá ser modificada desde este rol
Con el rol Gestión Desarrollo Curricular
1. Dar clic en el link "Ejecución de la Formación" luego en "Administrar Ruta de Aprendizaje"
2.Dar clic en el link "Gestión Ruta de Aprendizaje" luego en "Registrar Fecha Fin Etapa Lectiva" aparecerá la ventana "Consultar Fecha Fin Etapa Lectiva".
3.Diligenciar la información requerida y dar clic en el botón "Consultar" aparecerá "Registrar Fecha Fin Etapa Lectiva"
4.En este rol se puede modificar esta fecha pero no debe ser anterior a la fecha de inicio de la ficha, ni posterior a la fecha de fin.
5.Dar clic en el botón "Guardar"
Aparecerá el aviso: "El registro de la Fecha Fin Etapa Lectiva se realizó exitosamente"
Registrar Fecha Fin Etapa Lectiva
Roles que se ven afectados:Coordinador de Formación y Gestión de Desarrollo Curricular
Descripción Breve: Permitir a los Centros modificar o incluir fecha fin de lectiva, para aprendices en estado "Por certificar".
Con el rol Coordinador Formación
1. Dar clic en el link "Ejecución de la Formación" luego en "Administrar Ruta de Aprendizaje"
2.Dar clic en el link "Gestión Ruta de Aprendizaje" luego en "Registrar Fecha Fin Etapa Lectiva" aparecerá la ventana "Consultar Fecha Fin Etapa Lectiva".
3.Seleccionar ficha de caracterización.
4.Seleccionar Aprendiz
5.Dar clic en el botón "Cancelar" si el aprendiz no tiene fecha fin etapa lectiva aparecerá el aviso: "El aprendiz no tiene registrada la fecha fin etapa lectiva"
Con el rol Gestión Desarrollo Curricular
Se realiza el mismo procedimiento, pero en este rol el sistema le permitirá asignar la fecha fin etapa lectiva en caso que el aprendiz no la tenga.
Al seleccionar la fecha en sistema le informará dentro de qué rango puede ubicar la fecha, no debe ser anterior a la fecha de inicio de la ficha, ni posterior a la fecha de fin.
Aparecerá el aviso: "El registro de la Fecha Fin Etapa Lectiva se realizó exitosamente"
Con el rol Coordinador Formación
Al volver a hacer el proceso en este rol ya se podrá observar la Fecha Fin Etapa Lectiva asignada al aprendiz
A partir de la fecha al registrar fecha fin etapa lectiva el sistema permite adicionar los Aprendices que se encuentran en estado “Por Certificar”
.Consultar y Modificar Fecha Inicio y Fecha Fin de Etapa Productiva
Roles que se ven afectados:Coordinador de Formación
Descripción Breve: Permitir a los Centros modificar o incluir fecha inicio y fin de etapa productiva, en fichas cuyo estado sea "terminada por fecha", y para aprendices en estado "Por certificar"
Con el rol Coordinador Formación
1. Dar clic en el link "Ejecución de la Formación" luego en "Administrar Ruta de Aprendizaje"
2.Dar clic en el link "Gestión Ruta de Aprendizaje" luego en "Registrar Alternativa para desarrollar la etapa práctica" aparecerá la ventana "Registrar Alternativa para desarrollar la etapa práctica".
3.Seleccionar ficha de caracterización.
4.Seleccionar Aprendiz
5.Dar clic en el botón "Consultar" aparecerá "Resultados de los Aprendices"
A partir de la fecha al registrar alternativa para desarrollar etapa práctica el sistema permite adicionar los Aprendices que se encuentran en estado “Por Certificar”
.Verificar Matrícula
Roles que se ven afectados:Encargado de Ingreso centro Formación
Descripción Breve: El sistema de asociar la fecha fin etapa lectiva que tiene la ficha al aprendiz.
Con el rol Encargado de Ingreso Centro de Formación
1. Dar clic en el link "Matrícula" luego en "Proceso de Matrícula"
2.Dar clic en el link "Verificar Matrícula".
3.Seleccionar ficha de caracterización, seleccionar la información requerida
4.Dar clic en el botón "Consultar" aparecerá la lista de fichas de caracterización
5.seleccionar una ficha de caracterización
1.Dar clic en el ícono de aprendices
2.Seleccionar uno y dar clic en "Asentar"
3.Dar clic en el botón "Aceptar"
La fecha fin etapa lectiva que tiene la ficha, la cual es calculada automáticamente por el sistema, le sea heredada al aprendiz en un campo que se llama fecha fin etapa lectiva para el aprendiz.
En caso que la ficha no cuente con fecha fin etapa lectiva, el sistema debe dejar pasar de estado al aprendiz, y mostrar junto con el mensaje de confirmación el siguiente mensaje: “El aprendiz no cuenta con fecha fin etapa lectiva, recuerde ingresarla en el sistema”
