Funcionalidad: consultar datos del instructor

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Roles que se ven afectados: Equipo acompañamiento y seguimiento nacional, Equipo gestor aprendices nacional, Equipo acompañamiento y seguimiento nodo, Equipo gestor aprendices nodo, Grupo de Innovación, Integrador de nodo.

Descripción breve: El usuario tiene la opción de Consultar los Datos del instructor para programas de formación complementaria de tipo complementario virtual.

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Paso 1: Ingresar a Sofia Plus, seleccionar “Planeación de la Formación”, luego “Complementaria Virtual” y la opción “Consultar Datos del instructor Oferta Virtual”

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Paso 2: Haga click en el ícono del lado derecho. Se le mostrará una ventana emergente. Llene los campos del formulario y haga click en "Consultar". Luego seleccione la ficha de su interés.

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Paso 3: Una vez seleccionada la ficha haga click en "Consultar instructores"

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Paso 4: Se le mostrará la lista de instructores correspondientes a su búsqueda. Si necesita descargar el listado, haga click en "generar reporte"

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Paso 5: Al hacer click en "generar reporte" iniciará la descarga del listado en formato excel.

 

Funcionalidad: Reporte fichas formación virtual

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Roles que se ven afectados: Equipo acompañamiento y seguimiento nacional, Equipo gestor aprendices nacional, Equipo acompañamiento y seguimiento nodo, Equipo gestor aprendices nodo, Grupo de Innovación, Integrador de nodo.

Descripción breve: El usuario podrá generar un reporte con cada una de las fichas de formación virtual, en el caso que se consulte por ficha tendrá la opción de descargar un Excel con información adicional de los usuarios del centro al que se encuentra asociado la ficha.

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Paso 1: Ingresar al paquete “Planeación de la Formación”, luego a “Reporte Virtual” y seleccionar la opción “Reporte Fichas formación Virtual”.

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Paso 2: Hacer click en el ícono del lado derecho del campo "ficha de caracterización". Se le mostrará una ventana emergente en donde podrá seleccionar la ficha de caracterización que necesite. Haga click en "consultar" y luego seleccione la ficha.

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Paso 3: Una vez seleccionada la ficha de caracterización, diligencie los campos "regional" y "centro de formación". Luego haga click en "generar reporte fichas virtuales"

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Paso 4: Al hacer click en "generar reporte fichas virtuales" se iniciará la descarga del listado en formato excel.

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Funcionalidad: Reporte de inscritos a fichas nacionales

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Roles que se ven afectados: Grupo innovación de la formación, Integrador de centro, Integrador de nodo, Instructor

Descripción breve: Esta funcionalidad permite generar un reporte de los inscritos en una ficha de tipo complementaria virtual nacional mostrando el estado del aprendiz y la fecha de inscripción del aprendiz.

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Paso 1: Los usuarios con rol Integrador de centro e instructor debe acceder al menú “Reportes Virtual por Centro” a la opción “Reporte de inscritos”. Los usuarios con rol Grupo de Innovación o Integrador de nodo deben acceder al menú “Reportes Virtual” a la opción “Reporte de inscritos”.

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Paso 2: Seleccione el ícono del lado derecho del campo "ficha de caracterización". Se le mostrará una ventana emergente en donde podra buscar la ficha de su interés. Ingrese los datos de su interés y haga click en "consultar"

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Paso 3: Seleccione la ficha y luego haga click en "generar reporte"

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Paso 4: Al hacer click en "generar reporte" se iniciará la descarga del listado en formato excel.

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Funcionalidad: Asociar gestor aprendices a la ficha

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Roles que se ven afectados: Grupo Innovación de la Formación, Líder de nodo

Descripción breve: Mediante esta funcionalidad se permite asociar un usuario con rol Gestor Aprendices Nacional o Gestor Aprendices de Nodo a fichas de centro con tipo de formación complementaria de nivel complementario virtual.

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Paso 1: Ingresar al paquete funcional “Planeación de la Formación”, luego a “Complementaria Virtual” y seleccionar la opción “Asociar Gestor aprendices a ficha”.

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Paso 2: Hacer click en el ícono del lado derecho del campo "ficha de caracterización". Se le mostrará una ventana emergente en donde podrá hacer la consulta de la ficha que necesite y seleccionar la ficha.

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Paso 3: Una vez seleccionada la ficha, haga click en el ícono del lado derecho del campo "gestor de aprendices"

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Paso 4: Se le mostrará una ventana emergente en donde podrá buscar el gestor de su interés.

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Paso 5: Una vez seleccionada la ficha y el gestor de aprendices, haga click en "Asociar gestor"

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Paso 6: Se le mostrará un mensaje de confirmación al terminar el proceso que le indica que la asociación del gestor a la ficha fue exitosa.

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Funcionalidad: Registrar programas asociados a la respuesta

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Roles que se ven afectados: “Gestión Desarrollo Curricular” “Gestor de Red”.

Descripción breve: El usuario debe poder ingresar y registrar solicitudes de programas.

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Paso 1: Ingresar a Planeación de la formación, luego a formación Titulada y finalmente a Registrar Programas Asociados a la respuesta.

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Paso 2: Se han adicionado y modificado campos del formulario. Estos cambios son: 1) El campo Centro de Formación, tra por defecto el centro al cual pertenece el usuario. 2) Se adiciona el campo Justificación. 3) Se adiciona el campo No. Acta Comité Regional, 3) Se adiciona el campo Fecha del acta. 4) Al campo justificación se le agregar un tool tip con la información: “Recuerde escribir el número de acta del comité Regional, el número de la resolución de registro calificado otorgada y si tiene los ambientes necesarios para ofertar el programa con calidad.”

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Nota: Para los programas de formación COMPLEMENTARIA no aparecerán los campos "Nº de acta comité regional" y "fecha del acta"

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Funcionalidad: Consultar programas sugeridos por la red

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Roles que se ven afectados: “Gestor de Red Tecnológica”, “Asesor de Red”, “Gestión Desarrollo Curricular”, “Coordinador Formación Profesional”, “Encargado de Administración Educativa”

Descripción breve: Para formación titulada y complementaria, se podrá ver el estado de las solicitudes y aprobar y rechazar solicitudes si el rol tiene permisos para esto.

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Paso 1: Ingresar a Planeación de la Formación, opción formación Titulada / o complementaria, después a Consultar Programas Sugeridos por la red. En los campos del formulario se ha añadido un nuevo campo que permite filtrar por estado de las solicitudes.

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Paso 2: Seleccione el estado de su interés (Rechazada, Todos, Pendiente, Aprobado) y haga click en consultar. Se le mostrará un listado con todas las solicitudes filtradas por el estado seleccionado. Se ha adicionado una nueva columna en el listado demoninada "Estado"

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Paso 3: Haga click en el primer ícono de derecha a izquierda para agregar una observación y ver la justificación según los permisos asignados a su rol

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Paso 4: Para generar un reporte de la consulta realizada, haga click en el botón "generar reporte". Se descargará un archivo en formato excel en donde podrá consultar los datos de su consulta.

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Funcionalidad: Reportes de solicitudes de programas

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Roles que se ven afectados: “Gestión Desarrollo Curricular”, “Coordinador Formación Profesional”, “Funcionario De Dirección General” o “Equipo De Inteligencia Organizacional”

Descripción breve: Los usuarios podrán descargar un reporte consolidado de solicitudes de programas para la formación titulada y complementaria con su estado actual y su estado de aprobación.

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Paso 1: Ingresar a la opción Planeación de la Formación, luego a Consultar Reportes, después a consolidado de Solicitudes de Programas de formación titulada / o complementaria.

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Paso 2: Se le mostrará un formulario. Diligencie los campos que necesita para generar el reporte y haga click en "generar reporte"

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Paso 3: Se iniciará la descarga de su reporte en formato excel.

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