Nuevas funcionalidades - Boletín No. 35, Septiembre 27-
En el presente boletín se describen los cambios y el paso a paso en la herramienta de gestión académico
administrativa SENA, denominada SOFIA Plus, los cuales quedarán habilitados a partir del 27 de Septiembre de 2013.
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Entérese de los nuevos cambios en SOFIA Plus.
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Módulo: Certificación
Rol: Encargado de certificación
Actividad: Validar requisitos de certificación
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón “Ingresar”.
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- Seleccionar el rol Encargado de certificación.
- Desplegar el paquete Certificación.
- En el menú Certificación seleccionar la opción "Validar requisitos de certificación".
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Para consultar un Aprendiz debe:
- Seleccionar el tipo de documento de identidad.
- Ingresar el documento de identidad.
- Hacer clic en el botón "Consultar Aprendiz".
El sistema mostrará las fichas de caracterización asociadas al Aprendiz. Haga clic en el ícono "Validar datos básicos y requisitos de certificación del Aprendiz".
A partir de la fecha el sistema
validará que los Aprendices de programas con nivel de formación tecnólogo pendientes por certificar hayan presentado la prueba Saber Pro, de lo contrario mostrará el siguiente mensaje: "No se puede certificar el Aprendiz porque no se encontró información del código EK".
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Módulo: Ejecución de la formación
Rol: Asesor grupo aseguramiento de la calidad
Actividad : Cargar pruebas saber
A partir de la fecha el rol "Asesor grupo aseguramiento de la calidad" realizará el cargue de un archivo Excel con la información de los Aprendices de programas con nivel de formación tecnólogo que hayan presentado la prueba "Saber Pro", con esta información el sistema registrará todos los Aprendices que hayan presentado la prueba para validar que este requisito de certificación se haya cumplido.
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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- Seleccionar el rol Asesor grupo aseguramiento de la calidad.
- Desplegar el paquete Ejecución de la formación.
- En el menú Administrar pruebas saber seleccionar la opción "Cargar pruebas saber".
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Para descargar el formato de registro de las pruebas saber haga clic en el ícono "Descargar formato".
El sistema descargará el formato para registro de las pruebas Saber Pro en formato Excel.
Diligenciar los campos solicitados en el formato para registro de pruebas Saber Pro y guardar el archivo.
Nota: Tenga en cuenta que al diligenciar el formato de registro para las pruebas Saber Pro, la información de los campos no se debe copiar y pegar sino que se debe digitar para evitar errores en el cargue del archivo.
Hacer clic en el botón "Seleccionar archivo".
Una vez adjunto el archivo haga clic en el botón "Registrar pruebas Saber Pro".
El sistema muestra un mensaje de confirmación haga clic en el botón "Aceptar" para continuar con el registro de las pruebas Saber Pro.
El sistema informará que el registro de las pruebas Saber Pro ha sido exitoso.
Para consultar el resultado del registro haga clic en el ícono "Descargar archivo de resultado".
El sistema mostrará el archivo de resultado del registro de las pruebas Saber Pro.
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Módulo: Ejecución de la formación
Rol: Coordinador de formación
Actividad : Registrar alternativa para desarrollar la etapa práctica
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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- Seleccionar el rol Coordinador de formación.
- Desplegar el paquete Ejecución de la formación.
- En el menú Administrar ruta de aprendizaje seleccionar la opción "Registrar alternativa para desarrollar la etapa práctica".
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Para registrar alternativa para desarrollar la etapa práctica debe :
- Agregar ficha de caracterización
- Agregar Aprendiz
- Hacer clic en el botón "Consultar"
A partir de la fecha el rol "Coordinador de formación" al registrar la alternativa para desarrollar etapa práctica deberá registrar la fecha de inicio y la fecha fin de la etapa práctica, tenga en cuenta las siguientes especificaciones:
- El sistema permite modificaciones de la alternativa y fechas
- La fecha inicio no puede superar la fecha inicio de la ficha
- La fecha fin puede superar la fecha fin de la ficha
Diligenciar los campos requeridos y hacer clic en el botón "Guardar".
El sistema mostrará un mensaje indicando que el registro de la alternativa ha sido exitoso.
Nota: En caso que el Aprendiz consultado ya tenga vigente una alternativa para desarrollar etapa práctica se muestra la siguiente información:
- Tipo de alternativa
- Sub tipo de alternativa
- Fecha inicio etapa productiva
- Fecha fin etapa productiva
- Descripción
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