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Nuevas funcionalidades - Boletín No. 32, Agosto 23-
En el presente boletín se describen los cambios y el paso a paso en la herramienta de gestión académico administrativa SENA, denominada SOFIA Plus, los cuales quedarán habilitados a partir del 23 de Agosto de 2013.
DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
EQUIPO SOFIA PLUS
Entérese de los nuevos cambios en SOFIA Plus.
Aprendiz
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
A partir de la fecha el Aprendiz tendrá la posibilidad de ingresar a la plataforma Blackboard mediante un acceso directo llamado "Ingresar a Blackboard" que se encuentra en el menú del aplicativo.
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El sistema muestra los programas en los que está vinculado el Aprendiz y habilita el ícono "Ingresar a Blackboard".
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Instructor
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar"
A partir de la fecha el Instructor tendrá la posibilidad de ingresar a la plataforma Blackboard mediante un acceso directo llamado "Ingresar a Blackboard" que se encuentra en el menú del aplicativo.
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El sistema muestra los programas en los que está vinculado el Instructor y habilita el ícono "Ingresar a Blackboard".
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Nota: El sistema validará que el usuario se encuentre vinculado a la plataforma virtual, de lo contrario muestra el siguiente mensaje: "No está asociado a ningún programa en la plataforma virtual".
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Líder de redRol encargado de la administración de los ambiente móviles. |
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Hacer clic en el ícono "Consultar centro".
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Consultar el centro de formación por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (nombre centro, departamento, código o regional) y haga clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de centros de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique el centro de formación deseado y haga clic en el ícono "Agregar".
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Hacer clic en el botón "Consultar".
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Hacer clic en el ícono "Consultar ambiente".
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El sistema mostrará la información básica del ambiente. Para consultar la asignación de recursos del ambiente haga clic en el link "Consultar/Asignar recursos al ambiente".
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El sistema mostrará los recursos asignados al ambiente.
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Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Hacer clic en el ícono "Consultar centro".
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Consultar el centro de formación por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (nombre centro, departamento, código o regional) y haga clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de centros de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique el centro de formación deseado y haga clic en el ícono "Agregar".
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Hacer clic en el botón "Consultar".
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El sistema muestra el listado de ambientes pertenecientes al centro consultado, para modificar un ambiente hacer clic en el ícono "Modificar ambiente".
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Diligenciar los campos marcados con asterisco (*):
- Nombre ambiente
- Es interno?
- Tipo de ambiente
- Estado
- Cupo
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Seleccionar línea tecnológica y red tecnológica.
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Hacer clic en el botón "Agregar red tecnológica".
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Para ingresar la disponibilidad del ambiente debe ingresar la siguiente información:
- Día
- Hora inicial
- Hora final
Hacer clic en el botón "Guardar disponibilidad".
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Una vez ingresada la información requerida por el sistema hacer clic en el botón "Guardar".
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El sistema mostrará un mensaje indicando que el ambiente ha sido modificado exitosamente.
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Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Hacer clic en el ícono "Consultar centro".
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Consultar el centro de formación por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (nombre centro, departamento, código o regional) y haga clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de centros de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique el centro de formación deseado y haga clic en el ícono "Agregar".
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Hacer clic en el botón "Consultar".
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El sistema muestra el listado de ambientes pertenecientes al centro consultado, para consultar el horario y las solicitudes de un centro de formación haga clic en el ícono "Agenda".
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Seleccionar fecha inicial y fecha final para realizar la consulta de horario del ambiente y hacer clic en el botón "Consultar horario".
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El sistema mostrará el horario del ambiente con la siguiente información:
- Tiempo disponible
- Evento asignado
- Evento seleccionado
Hacer clic en el botón "Volver".
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Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Para descargar el formato de registro de ambientes haga clic en el ícono "Descargar formato".
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Seleccionar "Abrir con" o "Guardar".
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El sistema descargará el formato para registro de ambientes móviles en formato Excel.
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Diligenciar los campos solicitados en el formato de registro de ambientes móviles y guardar el archivo.
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Hacer clic en el botón "Seleccionar archivo".
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Una vez adjunto el archivo haga clic en el botón "Registrar ambientes móviles".
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El sistema muestra un mensaje de confirmación haga clic en el botón "Aceptar" para continuar con el registro de ambientes móviles.
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El sistema mostrará un mensaje indicando que el registro de los ambientes móviles ha sido exitoso.
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Para consultar el resultado del registro haga clic en el ícono "Descargar archivo de resultado".
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El sistema mostrará el archivo de resultado del registro de ambientes móviles.
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Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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A partir de la fecha el rol "Gestión desarrollo curricular" administrará únicamente ambientes fijos.
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