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Nuevas funcionalidades - Boletín No. 26, Junio 21 -
En el presente boletín se describen los cambios y el paso a paso en la herramienta de gestión académico administrativa SENA, denominada SOFIA Plus, los cuales quedarán habilitados a partir del 21 de Junio de 2013.
DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
EQUIPO SOFIA PLUS
A partir de la fecha el proceso de certificación ha sido actualizado. Entérese de las nuevas funcionalidades del rol Encargado de certificación.
A continuación encontrará un paso a paso de las tareas y funciones asignadas al rol Encargado de certificación.
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Encargado de certificaciónRol encargado de apoyar al coordinador de formación para realizar procesos de certificación de Aprendices |
Módulo: Certificación
Rol: Encargado de certificación
Actividad: Configurar citación de Aprendices
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón “Ingresar”.
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Hacer clic en el ícono "Consultar programa de formación".
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Consultar el programa de formación por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (código, nombre, línea tecnológica, a la medida, nivel o versión) y hacer clic en el botón "Consultar".
EL sistema mostrará el listado de programas de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique el programa deseado y haga clic en el ícono "Agregar".
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Hacer clic en el botón "Consultar". El sistema mostrará la lista de fichas de caracterización. Seleccione una ficha de caracterización en estado "No citado".
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Para generar la citación:
- Especificar el lugar y el horario de la citación.
- Especifique los requisitos adicionales para certificarse.
- Hacer clic en el botón "Generar citación a ficha".
El sistema informará que la citación se ha guardado exitosamente.
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Módulo: Certificación
Rol: Encargado de certificación
Actividad: Consultar motivos de rechazo
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón “Ingresar”.
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Para consultar un Aprendiz debe:
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- Seleccionar el tipo de documento de identidad.
- Ingresar el documento de identidad.
- Hacer clic en el botón "Consultar Aprendiz".
El sistema mostrará la información básica del Aprendiz y la ficha de caracterización asociada.
Hacer clic en el ícono "Consultar motivo de rechazo".
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El sistema mostrará el listado de motivos de rechazo de certificación del Aprendiz.
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Módulo: Certificación
Rol: Encargado de certificación
Actividad: Estados de certificados
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón “Ingresar”.
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Para generar el informe de estado de los certificados debe:
- Seleccionar el tipo de informe.
- Definir la fecha inicial - final del reporte.
- Hacer clic en el botón "Generar informe con el estado de los proyectos".
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Tenga en cuenta que este informe también puede ser generado por el "Encargado de administración educativa". Sin embargo, el Encargado de administración educativa podrá consultar el centro de formación.
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El sistema preguntará si desea abrir o guardar el archivo del informe. Tenga en cuenta que el informe será generado en formato Excel.
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El sistema mostrará el listado de Aprendices certificados en formación titulada.
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Módulo: Certificación
Rol: Encargado de certificación
Actividad: Número de certificados por ficha
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón “Ingresar”.
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Hacer clic en el ícono "Consultar ficha de caracterización".
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Consultar la ficha de caracterización por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (código, departamento, fecha inicial-final o jornada) y haga clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de fichas de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique la ficha de caracterización deseada y haga clic en el ícono "Agregar".
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Hacer clic en el botón "Consultar". El sistema mostrará la información de la ficha de caracterización y el listado de Aprendices certificados. Haga clic en el botón "Generar informe de Aprendices certificados por ficha".
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El sistema mostrará el listado de Aprendices por ficha.
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Módulo: Certificación
Rol: Encargado de certificación
Actividad: Validar requisitos de certificación
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón “Ingresar”.
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Para consultar un Aprendiz debe:
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- Seleccionar el tipo de documento de identidad.
- Ingresar el documento de identidad.
- Hacer clic en el botón "Consultar Aprendiz".
El sistema mostrará las fichas de caracterización asociadas al Aprendiz. Haga clic en el botón "Validar datos básicos y requisitos de certificación del Aprendiz".
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El sistema mostrará la información de la etapa productiva del Aprendiz y los motivos de rechazo de certificación registrados hasta el momento.
Para validar los datos básicos y requisitos de certificación del Aprendiz debe: seleccionar el estado del requisito:
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No Aprobado
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Si el estado seleccionado es "No Aprobado" debe ingresar el motivo del rechazo y hacer clic en el botón "Aprobar/No aprobar certificado".
Aprobada
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Seleccionar el estado "No aprobada" y haga clic en el botón "Aprobar/No aprobar certificado".
El sistema mostrará un mensaje de confirmación. Haga clic en el botón "Aceptar" para certificar que el Aprendiz cumple con las actividades de aprendizaje requeridas para la aprobación de las competencias.
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El sistema informará que los requisitos de certificación han sido guardados exitosamente.
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Luego de haber validado Aprendiz por Aprendiz el Coordinador de formación debe validar los requisitos de certificación.
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EL sistema informará el número de fichas y Aprendices pendientes por certificar.
Hacer clic en el ícono "Consultar ficha".
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El sistema mostrará la información de la ficha de caracterización y el listado de Aprendices por certificar. Seleccione los Aprendices deseados y haga clic en el botón "Certificar Aprendices".
El sistema mostrará un mensaje de confirmación. Haga clic en el botón "Aceptar" para certificar los Aprendices seleccionados, de lo contrario haga clic en el botón "Cancelar".
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El sistema informará que han sido certificados los Aprendices seleccionados.
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