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Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".

Seleccionar el rol Equipo de diseño curricular. Desplegar el paquete Diseño curricular. En el menú Diseño curricular seleccionar la opción "Administración de programas".

Hacer clic en el botón "Crear programa de formación complementaria".

La administración de programas permite a un usuario con el rol de Equipo de Diseño Curricular:

• Crear un programa de formación.


• Modificar un programa que este en estado “En elaboración” o “Pendiente de aprobación”.


• Crear una nueva versión del programa


• Crear un programa basado en otro


• Consultar programas que se encuentran en estado inactivo, activo, pendiente de Aprobación, en ejecución, aprobado y en elaboración.

Tenga en cuenta verificar la existencia de programas de formación similares o iguales en el sistema ingresando palabras claves del nombre. Adicionalmente, tenga en cuenta que el sistema es susceptible a mayúsculas y tildes por lo que los resultados en las consultas dependerán del texto ingresado.

Ingresar la información básica para crear el programa de formación.

Si durante la creación del programa complementario selecciona en el campo "A la medida" la opción SI, el sistema habilitará los campos empresa y población objetivo.

Si el programa de formación complementario es a la medida deberá consultar y agregar la empresa solicitante e ingresar una breve descripción de la población objetivo.

• Tipo de programa: Titulada o complementaria.


• A la medida: Si o No. Un programa de formación a la medida responde a las necesidades del sector productivo atendiendo a criterios y requerimientos particulares del mismo.


• Línea tecnológica: Seleccionar a qué línea se asocia el programa.


• Red tecnológica: Seleccionar la red de la línea que está asociada al programa.


• Estado del programa: Este campo lo genera el sistema automáticamente


• Versión del programa: Este campo lo genera el sistema automáticamente


• Denominación del programa: Nombre del programa de formación


• Código del programa: Este campo se genera automáticamente .


• Certificación: Hace referencia al título a obtener una vez finalizado el programa de formación


• Duración: Tiempo estimado en horas que durará el programa de formación.


• Justificación: Se registra la información construida por equipo de diseño curricular.


• Estrategia metodológica: Metodología implementada para ejecutar el programa de formación.


• Requisitos de ingreso: Hace referencia a los requisitos y condiciones mínimas que debe cumplir el Aspirante para ingresar al programa de formación.


• Sector económico al que se asocia el programa: Seleccione en que categoría se encuentra ubicada el programa de formación (primario y extractivo, industria, comercio, servicios o transversal).

Ocupaciones relacionadas

Para diligenciar este campo haga clic en el enlace “Ver diccionario de ocupaciones” para consultar las ocupaciones disponibles.

El sistema despliega la lista de ocupaciones asociadas a la palabra clave descrita.

1. Seleccionar la ocupación que corresponda al programa de formación y hacer clic en el botón "Buscar".


2. El sistema despliega una lista donde se presentan las áreas de desempeño. Adicione el área que corresponde al programa de formación.

Para finalizar la creación del programa de formación haga clic en el botón "Guardar programa".

El sistema mostrará un mensaje de confirmación. Haga clic en el botón "Aceptar" para guardar el programa de formación.

El sistema informará que el programa ha sido creado exitosamente informando el código del programa.

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Seleccionar el rol Gestor de red tecnológica. Desplegar el paquete Diseño curricular. En el menú Diseño curricular seleccionar la opción "Administración de programas".

Consultar el programa de formación por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (tipo de programa, línea tecnológica, red tecnológica, versión del programa, estado, nombre, código, fecha inicial-final, o programa a la medida) y hacer clic en el botón "Consultar programa".

El sistema mostrará el listado de programas de acuerdo al filtro de búsqueda establecido. Ubique el programa deseado y haga clic en el ícono "Consulta de programa".

El sistema mostrará los datos básicos del programa de formación y las ocupaciones relacionadas.

Para aprobar el análisis del programa de formación ingrese una breve justificación del motivo de aprobación y haga clic en el botón "Aprobar análisis programa".

El sistema informará que el programa de formación ha sido aprobado exitosamente cambiado su estado a "EN ELABORACIÓN".

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Seleccionar el rol Gestor de red tecnológica. Desplegar el paquete Diseño curricular. En el menú Diseño curricular seleccionar la opción "Administración de programas".

Consultar el programa de formación por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (tipo de programa, línea tecnológica, red tecnológica, versión del programa, estado, nombre, código, fecha inicial-final, o programa a la medida) y hacer clic en el botón "Consultar programa".

El sistema mostrará el listado de programas de acuerdo al filtro de búsqueda establecido. Ubique el programa deseado y haga clic en el ícono "Consulta de programa".

El sistema mostrará los datos básicos del programa de formación y las ocupaciones relacionadas. Haga clic en el botón "Asignar equipo de diseño".

Hacer clic en el botón "Consultar responsable".

Consultar el funcionario por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (NIS, nombres, apellidos o documento de identificación) y hacer clic en el botón "Consultar".

El sistema mostrará el listado de usuarios de acuerdo al filtro de búsqueda establecido.

Ubique el funcionario deseado y haga clic en el ícono "Agregar".

Hacer clic en el botón "Agregar".

El sistema informará que el funcionario ha sido asignado exitosamente.

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Seleccionar el rol Equipo de diseño curricular. Desplegar el paquete Diseño curricular. En el menú Diseño curricular seleccionar la opción "Administración de programas".

Consultar el programa de formación por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (tipo de programa, línea tecnológica, red tecnológica, versión del programa, estado, nombre, código, fecha inicial-final, o programa a la medida) y hacer clic en el botón "Consultar programa".

El sistema mostrará el listado de programas de acuerdo al filtro de búsqueda establecido. Ubique el programa deseado y haga clic en el ícono "Consulta de programa".

El sistema mostrará los datos básicos del programa de formación y las ocupaciones relacionadas. Haga clic en el botón "Competencias" para asignar las competencias de aprendizaje.

Hacer clic en el ícono "Consultar competencias".

Consultar la competencia por cualquiera de los filtros de búsqueda establecidos (código o estado) y hacer clic en el botón "Consultar".

El sistema mostrará el listado de competencias de acuerdo al filtro de búsqueda establecido.

Ubique la competencia deseada y haga clic en el ícono "Seleccionar".

Hacer clic en el botón "Agregar".

Para asociar la norma de competencia debe ingresar la información requerida en los campos:

• Requisitos académicos del Instructor.
• Experiencia laboral o especialización del Instructor.
• Competencias del Instructor.
• Ambiente requerido.
• Referentes bibliográficos.
• Duración máxima.
• Requiere aprobación.

Una vez ingresada la información requerida haga clic en el botón "Agregar".

El sistema informará que debe definir los resultados de aprendizaje para la competencia agregada. Para esto, Ubique la competencia y haga clic en el ícono "Crear resultados de aprendizaje".

Seleccionar la etapa del resultado de aprendizaje y hacer clic en el botón "Agregar".

El sistema informará que el resultado de aprendizaje ha sido asignado exitosamente.

Finalmente, haga clic en el botón "Guardar". El sistema informará que el programa ha sido actualizado exitosamente.

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Consultar el programa de formación por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (tipo de programa, línea tecnológica, red tecnológica, versión del programa, estado, nombre, código, fecha inicial-final, o programa a la medida) y hacer clic en el botón "Consultar programa".

El sistema mostrará el listado de programas de acuerdo al filtro de búsqueda establecido. Ubique el programa deseado y haga clic en el ícono "Consulta de programa".

El sistema mostrará los datos básicos del programa de formación y las ocupaciones relacionadas. Haga clic en el botón "Enviar programa".

El sistema informará que el programa ha sido enviado exitosamente.

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El sistema mostrará el listado de programas de acuerdo al filtro de búsqueda establecido. Ubique el programa deseado y haga clic en el ícono "Consulta de programa".

El sistema mostrará los datos básicos del programa de formación y las ocupaciones relacionadas. Haga clic en el botón "Aprobar programa".

El sistema informará que el programa ha sido aprobado exitosamente.

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El sistema mostrará el listado de programas de acuerdo al filtro de búsqueda establecido. Ubique el programa deseado y haga clic en el ícono "Consulta de programa".

El sistema mostrará los datos básicos del programa de formación y las ocupaciones relacionadas. Haga clic en el botón "Activar programa".

El sistema mostrará un mensaje de confirmación. Haga clic en el botón "Aceptar" para activar el programa de formación.

El sistema informará que el programa ha sido activado exitosamente.

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