Nuevas funcionalidades - Boletín No. 5, Enero 31 -

En el 2012 continúa con el mejoramiento de la herramienta SOFIA PLUS, por esta razón damos a conocer a nuestra comunidad de usuarios las nuevas funcionalidades del aplicativo Sofía Plus que estarán disponibles a partir del 4 de Febrero.

VALIDACIÓN DE FICHAS PUBLICADAS EN EL PORTAL DE OFERTA

La aplicación no permitirá visualizar en la Oferta publicada las fichas de caracterización cuya fecha de inicio de la formación haya comenzado; Lo anterior, obedece a que es necesario cumplir con los tiempos de Inscripción, Matricula y Formación de manera consecutiva sin que se presente en las mismas fechas varios eventos. (Inscripción, Selección, Matrícula, Formación, etc.).

En caso de que el centro haya registrado de manera errónea la información de eventos de las fichas de caracterización o la fecha de inicio de la misma deberá realizar la corrección de la siguiente manera:

1. Consultar la ficha de caracterización con el rol Agente SGS en el paquete SGS.
2. Seleccionar el ícono editar la ficha.
3. Se deberá seleccionar el documento del funcionario que autoriza el ajuste o solicita el cambio.
4. Una vez consultado se deberá seleccionar el ROL del funcionario que autoriza el cambio. (En esta caso el ROL válido es el de Gestión de desarrollo curricular)
5. Por último deberá ingresar la justificación del cambio que se realizará en la información de la ficha y ajustar las fechas según se requiera.
6. Confirmar con la opción guardar para que se registre el cambio en el sistema y validar el mensaje generado por el sistema, en donde se indique que la operación fue exitosa.

ENCUESTA DE PERCEPCIÓN SOBRE SOFIA PLUS

A partir del 04 de Febrero de 2012 estará disponible una encuesta general que permitirá conocer  el actual nivel de percepción de todos los usuarios del aplicativo SOFIA PLUS:

Mediante la encuesta se busca medir el impacto que ha tenido la herramienta y con la información obtenida se espera obtener datos relevantes que permitan continuar con la optimización de los procesos y avanzar en mejoras que beneficien al usuario.

Los cinco (5) ejes de la encuesta son:

• Usabilidad
• Acceso
• Soporte
• Capacitación
• Percepción.

¿Cómo responder la encuesta?

Al ingresar con su Usuario y Contraseña al aplicativo SOFIA Plus, el sistema presentará la encuesta general, la cual se deberá diligencia de manea obligatoria y tiene un tiempo aproximado de 10 a 15 minutos para completarla.

Si por algún motivo no puede diligenciar la encuesta en ese momento puede elegir la opción de hacerlo más adelante que se encuentra al final de la encuesta en el botón "No gracias, la diligenciaré mas tarde".

Es importante recordar que si escoge dicha opción, siempre que ingrese al aplicativo saldrá permanentemente la ventana de encuesta hasta que esta no se encuentre completamente diligenciada y haya dado la opción de GUARDAR.

La Encuesta estará disponible del 4 al 18 de Febrero de 2012, por lo que es importante su colaboración para obtener la información necesaria que permita avanzar en el mejoramiento de la herramienta y los procesos de administración.

A continuación presentamos la forma como encontrará la encuesta al momento de ser diligenciada en el aplicativo SOFIA Plus: