Módulo: Administración de calendario
Rol: Integrador regional
Actividad : Gestionar calendario centro

Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".

Seleccionar el rol Integrador regional. Desplegar el paquete Administración de calendario. En el menú Consultas seleccionar la opción "Gestionar calendario centro".

El sistema mostrará los siguientes criterios de búsqueda para consultar los eventos generados en los centros de formación:

• Tipo de evento
• Fichas de caracterización
• Fecha inicio
• Fecha fin

Seleccionar el tipo de evento que desea consultar.

Hacer clic en el botón "Consultar eventos".

El sistema mostrará el listado de eventos según el criterio de búsqueda establecido.

Cerrar

Módulo: Diseño curricular
Rol: Integrador regional
Actividad : Generar PDF diseño complementaria virtual no a la medida

Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".

Seleccionar el rol Integrador regional. Desplegar el paquete Diseño curricular. En el menú Diseño curricular seleccionar la opción "Generar PDF diseño complementaria virtual no a la medida".

Hacer clic en el ícono "Consultar programa".

Consultar el programa de formación por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (código programa, nombre programa, línea tecnológica, versión o a la medida) y haga clic en el botón "Consultar".

El sistema mostrará el listado de programas de acuerdo al filtro de consulta establecido.

Ubique el programa de formación deseado y haga clic en el ícono "Agregar".

Hacer clic en el botón "Generar archivo pdf".

El sistema mostrará el diseño del programa seleccionado en un archivo pdf.

Cerrar

Módulo: Ejecución de la formación
Rol: Integrador regional
Actividad : Reporte de juicios de evaluación

Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".

Seleccionar el rol Integrador regional. Desplegar el paquete Ejecución de la formación. En el menú Administrar ruta de aprendizaje seleccionar la opción "Reporte de juicios de evaluación".

Hacer clic en el ícono "Consultar ficha de caracterización".

Consultar la ficha de caracterización por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (código ficha de caracterización, jornada, departamento, fecha inicial o fecha final) y haga clic en el botón "Consultar".

El sistema mostrará el listado de fichas de caracterización de acuerdo al filtro de consulta establecido.

Ubique la ficha de caracterización deseada y haga clic en el ícono "Agregar".

Hacer clic en el botón "Generar reporte".

El sistema mostrará el reporte de acuerdo a la búsqueda establecida.

Nota: Para el rol "Integrador regional", sólo se muestran las fichas de los centros que estén asociados a la regional a la que pertenece el Integrador regional.

Cerrar

Módulo: Ejecución de la formación
Rol: Integrador regional
Actividad : Consultar envío correo electrónico a Aprendices

Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".

Seleccionar el rol Integrador regional. Desplegar el paquete Ejecución de la formación. En el menú Consultas seleccionar la opción "Consultar envío correo electrónico a Aprendices".

Seleccione el centro de formación que desee consultar.

Hacer clic en el botón "Consultar fichas de caracterización".

El sistema mostrará el listado de fichas de caracterización asociadas al centro de formación seleccionado.

Ubique la ficha que desea consultar y haga clic en el ícono "Ver Aprendices".

El sistema mostrará el listado de Aprendices asociados a la ficha de caracterización consultada.

Seleccionar los Aprendices que desea consultar y hacer clic en el botón "Consultar correos enviados".

El sistema mostrará la información de los correos electrónicos enviados.

Para consultar el detalle del correo electrónico enviado a un Aprendiz en específico ubique al Aprendiz requerido y haga clic en el ícono "Ver detalles".

El sistema mostrará la información detallada del correo electrónico enviado.

Cerrar

Módulo: Ejecución de la formación
Rol: Integrador regional
Actividad : Consultar novedades complementaria virtual

Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".

Seleccionar el rol Integrador regional. Desplegar el paquete Ejecución de la formación. En el menú Consultas seleccionar la opción "Consultar novedades complementaria virtual".

Seleccione el centro de formación que desea consultar.

Hacer clic en el ícono "Consultar ficha de caracterización".

Consultar la ficha de caracterización por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (código ficha de caracterización, fecha inicial o fecha final) y haga clic en el botón "Consultar".

El sistema mostrará el listado de fichas de caracterización de acuerdo al filtro de consulta establecido.

Ubique la ficha de caracterización deseada y haga clic en el ícono "Agregar".

Hacer clic en el ícono "Consultar Aprendiz".

Consultar el Aprendiz por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (NIS, nombre, apellido, estado del Aprendiz, tipo de identificación o identificación) y haga clic en el botón "Consultar".

El sistema mostrará el listado de Aprendices de acuerdo al filtro de consulta establecido.

Ubique el Aprendiz deseado y haga clic en el ícono "Agregar".

Hacer clic en el botón "Consultar".

El sistema mostrará las novedades del Aprendiz.

Hacer clic en el ícono "Ver detalles" para consultar el detalle de la novedad del Aprendiz.

El sistema mostrará la información detallada de la novedad.

Cerrar

Módulo: Gestión de ambientes
Rol: Integrador regional
Actividad : Consultar fichas Instructor

Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".

Seleccionar el rol Integrador regional. Desplegar el paquete Gestión de ambientes. En el menú Gestión de ambientes seleccionar la opción "Consultar fichas Instructor".

Hacer clic en el ícono "Consultar Instructor".

Consultar el Instructor por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (NIS, nombre, apellido, tipo de identificación o identificación) y haga clic en el botón "Consultar".

El sistema mostrará el listado de Instructores de acuerdo al filtro de consulta establecido.

Ubique el Instructor deseado y haga clic en el ícono "Agregar".

Hacer clic en el botón "Consultar Instructor".

El sistema mostrará el listado de fichas asignadas al Instructor. Para generar el reporte haga clic en el botón "Generar reporte".

El sistema mostrará el reporte de las fichas asignadas al Instructor consultado.

Cerrar

Módulo: Inscripción
Rol: Integrador regional
Actividad : Reenviar link de confirmación

Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".

Seleccionar el rol Integrador regional. Desplegar el paquete Inscripción. En el menú Complementaria virtual seleccionar la opción "Reenviar link de confirmación".

Seleccionar tipo de identificación del Aprendiz a consultar.

Ingresar número de identificación del Aprendiz.

Hacer clic en el botón "Consultar inscripciones".

El sistema muestra los programas en los cuales está inscrito el Aprendiz. Ubique el programa deseado y haga clic en el ícono "Enviar correo preinscripción".

Nota: El ícono "Enviar correo preinscripción" solo aparecerá cuando el estado del programa al cual se encuentra inscrito el Aprendiz consultado sea: "Pendiente preinscripción virtual".

El sistema informará que se ha enviado el correo exitosamente.

Cerrar

Módulo: Inscripción
Rol: Integrador regional
Actividad : Consultar inscripciones a programas de formación

Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".

Seleccionar el rol Integrador regional. Desplegar el paquete Inscripción. En el menú Consultas seleccionar la opción "Consultar inscripciones a programas de formación".

Seleccionar tipo de identificación del usuario a consultar.

Ingresar número de identificación del usuario.

Hacer clic en el botón "Consultar".

El sistema mostrará el listado de las inscripciones asociadas al Aspirante consultado. Para consultar el detalle de las inscripciones, ubique la inscripción a consultar y haga clic en el ícono "Inscripciones Realizadas".

El sistema mostrará el detalle de la inscripción consultada.

Cerrar

Módulo: Inscripción
Rol: Integrador regional
Actividad : Gestionar bolsas

Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".

Seleccionar el rol Integrador regional. Desplegar el paquete Inscripción. En el menú Formación virtual seleccionar la opción "Gestionar bolsas".

El sistema muestra los siguientes criterios de búsqueda:

• Bolsa
• Familia
• Programa de formación
• Centro de formación

Seleccione la bolsa que desee consultar:

• Bolsa centro
• Bolsa corporativa

Seleccionar la familia a la cual pertenece el programa a consultar.

Seleccionar el programa de formación que desea consultar.

Seleccionar el centro de formación y hacer clic en el botón "Consultar".

El sistema mostrará el listado de Aprendices inscritos en el programa de formación consultado y los datos de los Aprendices inscritos.

Nota: Los Aprendices que tienen prioridad serán los primeros en la lista y luego los que no tienen prioridad, siempre teniendo en cuenta los registros del más antiguo al más reciente. Cuando el Aprendiz tiene prioridad se muestra el ícono "Ver detalles".

Cerrar

Módulo: Matrícula
Rol: Integrador regional
Actividad : Matrícula virtual

Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".

Seleccionar el rol Integrador regional. Desplegar el paquete Matrícula. En el menú Complementaria virtual seleccionar la opción "Matrícula virtual".

Para consultar el proceso de matrícula de Aspirantes a una ficha de caracterización, realizar la consulta por cualquiera de los filtros de búsqueda establecidos y hacer clic en el botón "Filtrar fichas":

• Ficha
• Consultar programa

El sistema mostrará el listado de las fichas virtuales con la siguiente información:

• Ficha
• Fecha inicio
• Programa de formación
• Fecha límite matrícula
• Cupo
• Sede
• Regional

Cerrar

Módulo: Planeación de la formación
Rol: Integrador regional
Actividad : Administrar fichas virtuales centro

Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".

Seleccionar el rol Integrador regional. Desplegar el paquete Planeación de la formación. En el menú Complementaria virtual seleccionar la opción "Administrar fichas virtuales centro".

El sistema muestra los siguientes criterios de búsqueda:

• Código ficha virtual
• Estado de la ficha
• Programa de formación

Seleccionar el estado de la ficha de caracterización.

• Terminada por fecha
• Terminada
• En ejecución
• Creada

Hacer clic en el botón "Consultar ficha".

El sistema mostrará el listado de las fichas de caracterización de acuerdo al filtro de búsqueda establecido.

Para consultar el detalle de las fichas de caracterización, ubique la ficha que desea consultar y haga clic en el ícono "Ver detalles".

El sistema mostrará el detalle de la ficha de caracterización seleccionada.

Cerrar

Módulo: Planeación de la formación
Rol: Integrador regional
Actividad : Consultar Aspirantes oferta virtual

Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".

Seleccionar el rol Integrador regional. Desplegar el paquete Planeación de la formación. En el menú Complementaria virtual seleccionar la opción "Consultar Aspirantes oferta virtual".

Seleccionar el área de ocupación que desea consultar.

Hacer clic en el botón "Consultar fichas virtuales".

El sistema mostrará el listado de las fichas de caracterización con la siguiente información:

• Id
• Nombre
• Número de inscritos

Cerrar

Módulo: Planeación de la formación
Rol: Integrador regional
Actividad : Consultar el consolidado de necesidades de empresas

Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".

Seleccionar el rol Integrador regional. Desplegar el paquete Planeación de la formación. En el menú Complementaria virtual seleccionar la opción "Consultar el consolidado de necesidades de empresas".

El sistema muestra los siguientes criterios de búsqueda:

• Fecha inicio de radicación
• Fecha fin de radicación
• Estado

Seleccionar fecha inicio de radicación.

Seleccionar fecha fin de radicación.

Hacer clic en el botón "Buscar solicitud".

El sistema mostrará el listado de las solicitudes asignadas con la siguiente información:

• Código solicitud
• Empresa
• Descripción de las necesidades
• Regional
• Centro
• Cupo solicitado
• Estado

Para consultar el detalle de la solicitud ubique la solicitud que desee consultar y haga clic en el ícono "Ver detalles". El sistema mostrará el detalle de la solicitud seleccionada con la siguiente información:

• Familia
• Programa de formación
• Nombre
• Teléfono
• Email

Cerrar

Módulo: Planeación de la formación
Rol: Integrador regional
Actividad : Ver fichas solicitud de empresa

Ingresar al aplicativo  www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".

Seleccionar el rol Integrador regional. Desplegar el paquete Planeación de la formación. En el menú Consolidado de necesidades virtual seleccionar la opción "Ver fichas solicitud de empresa".

El sistema muestra los siguientes criterios de búsqueda:

• Código de la solicitud
• Ficha de caracterización
• Empresa
• Programa de formación

Hacer clic en el ícono "Consultar empresa".

Consultar la empresa por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (NIT empresa o nombre empresa) y haga clic en el botón "Consultar".

El sistema mostrará el listado de empresas de acuerdo al filtro de consulta establecido.

Ubique la empresa deseada y haga clic en el ícono "Agregar".

Hacer clic en el botón "Consultar fichas".

El sistema mostrará el listado de las solicitudes asignadas con la siguiente información:

• Código de la solicitud
• Ficha de caracterización
• Empresa
• Programa formación
• Descripción del evento
• Fecha inicio evento
• Fecha final evento
• Cupo aprobado
• Total de inscritos

Cerrar

Módulo: Reportes
Rol: Integrador regional
Actividad : Aprendices por novedad

Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".

Seleccionar el rol Integrador regional. Desplegar el paquete Reportes. En el menú Reportes virtual por centro seleccionar la opción "Aprendices por novedad".

El sistema asignará automáticamente la regional a la cual pertenece el Integrador.

Recuerde que los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios. Seleccionar el centro de formación.

Hacer clic en el ícono "Consultar familia".

Consultar la familia por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (familia o estado) y haga clic en el botón "Consultar".

El sistema mostrará el listado de familias de acuerdo al filtro de consulta establecido.

Ubique la familia deseada y haga clic en el ícono "Agregar".

Hacer clic en el botón "Consultar Aprendices". Si desea una búsqueda más específica puede consultar por los filtros restantes (denominación del programa, ficha de caracterización, fecha inicio o fecha final)

El sistema mostrará el listado de Aprendices de acuerdo a los filtros de búsqueda establecidos. Hacer clic en el botón "Generar reporte".

El sistema mostrará el reporte del número de Aprendices por cada uno de los tipos de novedad de cancelamiento.

Cerrar

Módulo: Reportes
Rol: Integrador regional
Actividad : Certificados pendientes por generar

Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".

Seleccionar el rol Integrador regional. Desplegar el paquete Reportes. En el menú Reportes virtual por centro seleccionar la opción "Certificados pendientes por generar".

El sistema asignará automáticamente la regional a la cual pertenece el Integrador.

Seleccionar el centro de formación.

Hacer clic en el botón "Generar reporte".

El sistema mostrará el reporte de acuerdo al filtro de búsqueda establecido.

Cerrar

Módulo: Reportes
Rol: Integrador regional
Actividad : Consolidado inscripciones en bolsas nacionales

Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".

Seleccionar el rol Integrador regional. Desplegar el paquete Reportes. En el menú Reportes virtual por centro seleccionar la opción "Consolidado inscripciones en bolsas nacionales".

El sistema asignará automáticamente la regional a la cual pertenece el Integrador.

Recuerde que los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios. Seleccionar el área de ocupación.

Definir la fecha inicio y fecha fin ya que son campos requeridos para la consulta.

Hacer clic en el botón "Generar reporte". Si desea una búsqueda más específica puede consultar por los filtros restantes (familia o programa)

El sistema mostrará el reporte de acuerdo a la búsqueda definida.

Cerrar

Módulo: Reportes
Rol: Integrador regional
Actividad : Cursos sin cerrar

Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".

Seleccionar el rol Integrador regional. Desplegar el paquete Reportes. En el menú Reportes virtual por centro seleccionar la opción "Cursos sin cerrar".

El sistema asignará automáticamente la regional a la cual pertenece el Integrador.

Seleccionar el centro de formación.

Hacer clic en el botón "Generar reporte".

El sistema mostrará el reporte de los cursos sin cerrar del centro seleccionado.

Cerrar

Módulo: Reportes
Rol: Integrador regional
Actividad : Estados de Aprendices

Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".

Seleccionar el rol Integrador regional. Desplegar el paquete Reportes. En el menú Reportes virtual por centro seleccionar la opción "Estados de Aprendices".

El sistema asignará automáticamente la regional a la cual pertenece el Integrador.

Recuerde que los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios. Seleccionar el centro de formación.

Hacer clic en el ícono "Consultar familia".

Consultar la familia por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (familia o estado) y haga clic en el botón "Consultar".

El sistema mostrará el listado de familias de acuerdo al filtro de consulta establecido.

Ubique la familia deseada y haga clic en el ícono "Agregar".

Hacer clic en el botón "Consultar Aprendices". Si desea una búsqueda más específica puede consultar por los filtros restantes (denominación del programa o ficha de caracterización)

El sistema mostrará el listado de Aprendices de acuerdo a los filtros de búsqueda establecidos. Hacer clic en el botón "Generar reporte".

El sistema mostrará el reporte del estado de los Aprendices consultados.

Cerrar

Módulo: Reportes
Rol: Integrador regional
Actividad : Fichas creadas

Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".

Seleccionar el rol Integrador regional. Desplegar el paquete Reportes. En el menú Reportes virtual por centro seleccionar la opción "Fichas creadas".

El sistema asignará automáticamente la regional a la cual pertenece el Integrador.

Seleccionar el centro de formación.

Seleccionar período:

• Fichas creadas en el mes actual.
• Fichas creadas acumuladas (vigencia Enero 1 a la fecha actual)

Hacer clic en el botón "Generar reporte".

El sistema mostrará el reporte de acuerdo al filtro de búsqueda establecido.

Cerrar

Módulo: Reportes
Rol: Integrador regional
Actividad : Listado de Integradores

Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".

Seleccionar el rol Integrador regional. Desplegar el paquete Reportes. En el menú Reportes virtual por centro seleccionar la opción "Listado de Integradores".

El sistema asignará automáticamente la regional a la cual pertenece el Integrador.

Para generar el listado de Integradores hacer clic en el botón "Generar reporte".

El sistema mostrará el reporte con los Integradores asociados a la regional.

Cerrar

Módulo: Reportes
Rol: Integrador regional
Actividad : Número de Instructores activos

Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".

Seleccionar el rol Integrador regional. Desplegar el paquete Reportes. En el menú Reportes virtual por centro seleccionar la opción "Número de Instructores activos".

El sistema asignará automáticamente la regional a la cual pertenece el Integrador.

Recuerde que los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios. Seleccionar el centro de formación.

Ingresar el año que se requiere consultar. En esta actividad el Integrador regional puede consultar o generar reporte.

Para consultar el total de Instructores activos en el centro de formación seleccionado hacer clic en el botón "Consultar".

El sistema mostrará el total de Instructores activos y el número de Instructores consolidado.

Para generar el reporte detallado del número de Instructores activos, hacer clic en el botón "Generar reporte".

El sistema mostrará el reporte de los Instructores activos de acuerdo a los parámetros de búsqueda establecidos.

Cerrar