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Equipo de diseño curricularRol que permite gestionar la creación de programas de formación de los niveles titulado, complementaria, a la medida y no a la medida.Al igual que gestionar búsquedas programas de formación, en sus diferentes estados, niveles, línea y red tecnológica entre otros. |
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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La administración de programas permite a un usuario con el rol de Equipo de Diseño Curricular:
Tenga en cuenta verificar la existencia de programas de formación similares o iguales en el sistema ingresando palabras claves del nombre. Adicionalmente, tenga en cuenta que el sistema es susceptible a mayúsculas y tildes por lo que los resultados en las consultas dependerán del texto ingresado.
Una vez seleccionada la opción Administración de programas, haga clic en el botón "Crear programa de formación titulada".
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Ingresar la información básica para crear el programa de formación.
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Seleccionar el sector de clase mundial y locomotora asociados al programa de formación. Durante la creación de programas de formación titulada al momento de adicionar sectores de clase mundial el sistema realizará las siguientes validaciones.
CATEGORÍA | DESCRIPCIÓN |
1 | Ganadería bovina Palma, aceites y grasas Cosméticos y artículos de aseo Cacao, confitería y chocolatería Camaricultura Industria gráfica |
2 | Autopartes Energía eléctrica, bienes y servicios conexos Textiles, confecciones, diseño y moda Servicios tercerizados a distancia, Business Process Outsourcing y Offshoring (BPO & O) Turismo de salud |
3 | Software y servicios de TI |
Seleccionar del listado un sector de clase mundial para el programa de formación.
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Seleccionar del listado un sector locomotora para el programa de formación. Durante la creación de programas de formación titulada y complementaria al momento de adicionar locomotoras el sistema realizará las siguientes validaciones.
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Para finalizar la creación del programa de formación haga clic en el botón "Guardar programa".
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El sistema informará que el programa de formación ha sido creado exitosamente mostrando el código del programa.
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El Perfil Idóneo de Egreso reúne las principales características que el Aprendiz logrará durante el proceso formativo que lo potencian para desempeñarse en ocupaciones y demostrar competencias específicas, básicas y transversales, en el momento de la incorporación y proyección en el mundo del trabajo y de la vida desde la visión actual y prospectiva de Instructores y expertos del mundo productivo.
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Consultar el programa de formación por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles y hacer clic en el botón "Consultar programas".
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El sistema mostrará el listado de programas de formación de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique el programa de formación deseado y haga clic en el ícono "Modificar programa".
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El sistema mostrará la información básica del programa de formación. Haga clic en el botón "Perfil egreso".
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El sistema mostrará los datos básicos del programa de formación.
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Hacer clic en el ícono "Consultar competencias".
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Consultar la competencia ingresando el nombre o seleccionando el estado de la competencia y haga clic en el botón "Consultar". El sistema mostrará el listado de competencias de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique la competencia deseada y haga clic en el ícono "Seleccionar".
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Seleccionar la norma de competencia internacional y hacer clic en el botón "Agregar competencia".
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El sistema mostrará el listado de competencias asignadas al programa de formación.
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Para cada una de las competencias del programa el sistema habilitará las opciones:
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El sistema mostrará los elementos de la competencia.
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Defina los principales productos que podrán ser elaborados o producidos por el egresado.
Para el perfil profesional del egresado debe definir el conocimiento, el procedimiento y la competencia social que adquirirá el egresado del programa de formación y hacer clic en el botón "Agregar perfil profesional".
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El sistema mostrará el listado de perfiles agregados.
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Definir la proyección del egresado en los siguientes niveles y haga clic en el botón "Guardar perfil egreso"
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El sistema informará que el perfil de egreso ha sido creado satisfactoriamente.
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El Perfil de Ingreso va más allá de determinar los requisitos mínimos de entrada a la Institución y al Programa de Formación, se trata de identificar el conjunto de características, en términos de conocimientos, habilidades aptitudes, destrezas, actitudes, motivaciones e intereses que exprese respecto de los diferentes recursos requeridos para que el Aprendiz logre un proceso formativo exitoso.
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Consultar el programa de formación por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles y hacer clic en el botón "Consultar programas".
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El sistema mostrará el listado de programas de formación de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique el programa de formación deseado y haga clic en el ícono "Modificar programa".
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El sistema mostrará la información básica del programa de formación. Haga clic en el botón "Perfil ingreso".
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El sistema mostrará los datos básicos del programa de formación.
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Seleccionar el nivel académico.
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Seleccionar el curso.
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Establezca el número de horas y defina la edad mínima para ingresar al programa de formación.
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En caso de ser necesario defina las limitaciones físicas o cognitivas que impiden total o parcialmente el desarrollo de la formación.
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Motivaciones, intereses y preferencias profesionales y vocacionales, se redactan con base en el perfil idóneo de egreso.
Hacer clic en botón "Seleccionar indicadores".
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Consultar el indicador por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (indicador, clase, tipo clase, competencia, nivel académico o grado) y hacer clic en el botón "Consultar".
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El sistema mostrará el listado de indicadores de acuerdo al filtro de consulta seleccionado.
Seleccionar los indicadores requeridos y hacer clic en el botón "Asociar indicadores".
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Hacer clic en el botón "Guardar perfil ingreso".
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El sistema informará que el perfil de ingreso ha sido guardado exitosamente.
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Una vez definido el perfil de ingreso y egreso el sistema habilitará las fechas del acta de revisión. Defina la fecha de aprobación interna y externa y haga clic en el botón "Guardar programa".
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Adicionalmente, el sistema habilitará las opciones "Competencias" y "Ambiente requerido", el cual permite especificar la información del espacio físico, equipos, maquinaria, muebles, software entre otros que son requeridos para el desarrollo de las actividades de los Aprendices para ese programa de formación.
Por consiguiente, el propósito de especificar el ambiente requerido es garantizar el aprovechamiento adecuado de los ambientes de formación en el desarrollo de las actividades de los aprendices.
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Ingresar la información solicitada para el ambiente requerido del programa de formación y hacer clic en el botón "Guardar Ambiente".
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Las Normas de competencia laboral son el núcleo básico para la evaluación y certificación de competencias laborales, por lo tanto son conjuntos de elementos de competencia laboral que agrupados constituyen un rol de trabajo, que representan un resultado con valor y significado para sector productivo que pueden evaluarse y certificarse por separado.
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Consultar el programa de formación por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles y hacer clic en el botón "Consultar programas".
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El sistema mostrará el listado de programas de formación de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique el programa de formación deseado y haga clic en el ícono "Modificar programa".
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Hacer clic en el botón "Competencias".
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El sistema mostrará el listado de competencias asociadas al programa. Si desea actualizar la competencia haga clic en el ícono "Modificar competencia"
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Al momento de agregar la norma de competencia defina el nombre de la competencia, ingrese los referentes bibliográficos y haga clic en el botón "Guardar".
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El sistema informará que la competencia se ha modificado exitosamente.
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Si desea agregar resultados a la competencia haga clic en el ícono "Crear resultados de aprendizaje".
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Para crear un resultado de aprendizaje tenga en cuenta:
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Finalmente, haga clic en el ícono "Adicionar materiales de formación".
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Para registrar los materiales de formación tenga en cuenta:
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El sistema mostrará el listado de materiales de la competencia.
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Tenga en cuenta que podrá asociar al Equipo de diseño curricular personas externas al SENA que previamente se han registrado en SOFIA y que apoyaron a la creación del Diseño curricular. Estos usuarios no podrán acceder a las funciones en la aplicación solo se registran a manera de información.
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Consultar el programa de formación por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles y hacer clic en el botón "Consultar programas".
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El sistema mostrará el listado de programas de formación de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique el programa de formación deseado y haga clic en el ícono "Modificar programa".
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Hacer clic en el botón "Histórico".
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Seleccionar si el usuario que desea agregar es un usuario externo.
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Consultar el funcionario por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (NIS, nombre, apellido o identificación) y hacer clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de usuarios SENA encontrados de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubicar el usuario deseado y hacer clic en el ícono "Agregar".
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Especificar la labor que realiza el usuario responsable y hacer clic en el botón "Agregar" para agregar el funcionario al histórico del programa.
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Consultar la persona por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (NIS, nombre, apellido o identificación) y hacer clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de usuarios encontrados de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubicar el usuario deseado y hacer clic en el ícono "Agregar".
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Ingresar una breve justificación de ingreso y hacer clic en el botón "Agregar" para agregar el funcionario al histórico del programa.
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Previo a enviar el programa de formación haga clic en el botón "Comentarios".
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Para cada uno de los comentarios registrados para la creación del programa de formación seleccione el estado "Revisado".
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El sistema informará que el comentario ha sido actualizado exitosamente.
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Para que los responsables de aprobar y activar el programa puedan realizar esta gestión haga clic en el botón "Enviar programa".
El sistema verifica que los datos requeridos para la creación del programa de formación estén debidamente diligenciados verificando que el programa tenga asociado el histórico de personas que han trabajado en la definición del mismo. Igualmente, se valida que la información de las competencias del programa de formación sea correcta y esté diligenciada de manera adecuada .
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Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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La administración de programas permite a un usuario con el rol de Equipo de Diseño Curricular:
Tenga en cuenta verificar la existencia de programas de formación similares o iguales en el sistema ingresando palabras claves del nombre. Adicionalmente, tenga en cuenta que el sistema es susceptible a mayúsculas y tildes por lo que los resultados en las consultas dependerán del texto ingresado.
Una vez seleccionada la opción Administración de programas, haga clic en el botón "Crear programa de formación".
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Ingresar la información básica para crear el programa de formación.
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Una vez diligenciado todos los campos (datos básicos y ocupaciones) haga clic en el botón "Guardar programa". El sistema informará que el programa se ha creado exitosamente.
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Las Normas de competencia laboral son el núcleo básico para la evaluación y certificación de competencias laborales, por lo tanto son conjuntos de elementos de competencia laboral que agrupados constituyen un rol de trabajo, que representan un resultado con valor y significado para sector productivo que pueden evaluarse y certificarse por separado.
Seleccionar el ícono "Ver Detalles" para buscar la norma de competencia por código o palabra clave. Tenga en cuenta que el sistema es susceptible a mayúsculas y tildes por lo que los resultados en las consultas dependerán del texto ingresado.
Seleccionar el estado de la competencia (Norma de competencia o Competencia por programa).
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Consultar la competencia del programa por cualquiera de los filtros de búsqueda establecidos (código-nombre de la competencia y estado de la competencia) y hacer clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de competencias de programa mostrando:
El sistema mostrará un listado de las competencias que coinciden con el filtro de la búsqueda. Seleccione del listado la competencia deseada haciendo clic en el ícono "Seleccionar".
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Una vez seleccionada la competencia el sistema llevará al usuario a la pantalla anterior. Seleccionar los elementos de la norma de competencia y hacer clic en el botón "Agregar".
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Seguidamente, el equipo de diseño curricular debe diligenciar los datos para la competencia identificados por el sistema como son: Conocimiento Concepto, Conocimiento Proceso, Criterio Evaluación, Duración Máxima (horas), Bina Tecnológica, Porcentaje L1, Porcentaje L2, Requiere Aprobado Certificación.
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Ingresar la información requerida en el perfil del instructor:
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Hacer clic en el ícono "Crear resultados de aprendizaje".
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Definir un resultado de aprendizaje para la competencia deseada. En caso de ser necesario, posteriormente podrá crear más resultados de aprendizaje para la competencia requerida indicando el nombre del resultado, etapa lectiva o práctica, bina tecnológica y hacer clic en el botón "Agregar".
Para los programas de nivel titulado tenga en cuenta:
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Para finalizar el proceso de creación del programa de formación es necesario registrar el equipo de diseño curricular que participó en la elaboración del programa.
El rol Gestor de red podrá asociar al Equipo de diseño curricular personas externas al SENA que previamente se han registrado en SOFIA y que apoyaron a la creación del Diseño curricular. Estos usuarios no podrán acceder a las funciones en la aplicación solo se registran a manera de información.
Hacer clic en el botón "Histórico".
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Seleccionar si el usuario que desea agregar es un usuario externo.
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Consultar el funcionario por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (NIS, nombre, apellido o identificación) y hacer clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de usuarios SENA encontrados de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubicar el usuario deseado y hacer clic en el ícono "Agregar".
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Especificar la labor que realiza el usuario responsable y hacer clic en el botón "Agregar" para agregar el funcionario al histórico del programa.
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Consultar la persona por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (NIS, nombre, apellido o identificación) y hacer clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de usuarios encontrados de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubicar el usuario deseado y hacer clic en el ícono "Agregar".
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Ingresar una breve justificación de ingreso y hacer clic en el botón "Agregar" para agregar el funcionario al histórico del programa.
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Para que los responsables de aprobar y activar el programa puedan realizar esta gestión haga clic en el botón "Enviar".
El sistema verifica que los datos requeridos para la creación del programa de formación estén debidamente diligenciados verificando que el programa tenga asociado el histórico de personas que han trabajado en la definición del mismo. Igualmente, se valida que la información de las competencias del programa de formación sea correcta y esté diligenciada de manera adecuada (Tenga en cuenta que por competencia debe estar asociado como mínimo un resultado de aprendizaje).
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Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Para consultar las solicitudes de programa debe:
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El sistema mostrará el listado de solicitudes de empresa. Ubique la solicitud deseada y haga clic en el ícono "Aprobar solicitudes".
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Hacer clic en el botón "Continuar".
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Dependiendo del tipo de aprobación realizada por el Asesor de red el Equipo de diseño continuará con el diseño del programa de formación.
Ingresar la información básica para crear el programa de formación.
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Una vez ingresada la información básica el programa y definidas las competencias haga clic en el botón "Guardar programa".
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El sistema informará que el programa ha sido creado exitosamente.
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Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Consultar el programa de formación por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles y hacer clic en el botón "Modificar programa".
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El sistema mostrará el listado de programas de formación de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique el programa de formación deseado y haga clic en el ícono "Modificar programa".
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Hacer clic en el botón competencias.
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Hacer clic en el ícono "Consultar competencia".
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Consultar la competencia por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (código / nombre o estado de la competencia) y haga clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de competencias de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique la competencia deseada y haga clic en el ícono "Seleccionar".
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Hacer clic en el botón "Agregar".
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Si desea agregar resultados a la competencia haga clic en el ícono "Crear resultados de aprendizaje".
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Para el resultado de aprendizaje requerido seleccione la bina tecnológica y haga clic en el botón "Agregar".
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Hacer clic en el botón "Guardar".
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Una vez definidas las competencias haga clic en el botón "Enviar programa".
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El sistema verifica que los datos requeridos para la creación del programa de formación estén debidamente diligenciados verificando que el programa tenga asociado el histórico de personas que han trabajado en la definición del mismo. Igualmente, se valida que la información de las competencias del programa de formación sea correcta y esté diligenciada de manera adecuada .
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
Esta actividad permite al rol "Equipo de diseño curricular" consultar las solicitudes aceptadas por el rol "Gestión de desarrollo curricular" o por el rol "Diseño y desarrollo Dir. General" según los procedimientos que han sido enviados desde planeación de la formación para la creación de un programa de formación.
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El sistema muestra los siguientes criterios de búsqueda:
Seleccionar el criterio de búsqueda que desee.
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Definir fecha inicial y fecha final.
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Hacer clic en el botón "Buscar".
Si desea una búsqueda más específica puede consultar por los criterios de búsqueda restantes (línea tecnológica o red tecnológica).
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El sistema mostrará el listado de solicitudes de planeación.
Ubique la solicitud deseada y haga clic en el ícono "Aprobar solicitud".
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Para las solicitudes de planeación el sistema mostrará la descripción y la justificación, haga clic en el botón "Continuar".
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El sistema precarga el tipo de programa dependiendo del realizado en la solicitud.
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Ingresar la información básica del programa.
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Para diligenciar este campo haga clic en el enlace "Ver diccionario de ocupaciones" para consultar las ocupaciones disponibles o ingrese una palabra clave y haga clic en el botón "Buscar".
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El sistema despliega la lista de ocupaciones asociadas a la palabra clave descrita.
Seleccionar la ocupación que corresponda al programa de formación y hacer clic en el botón "Buscar".
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El sistema despliega una lista donde se presentan los índices de las ocupaciones.
Seleccionar el índice que corresponde al programa de formación y haga clic en el botón "Adicionar".
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Para finalizar la creación del programa de formación haga clic en el botón "Guardar programa".
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El sistema mostrará un mensaje de alerta solicitando la confirmación de la actividad a realizar, hacer clic en el botón "Aceptar".
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El sistema informará que el programa de formación ha sido creado exitosamente y mostrará el código del programa.
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Una vez creado el programa de habilitarán las siguientes opciones:
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Para consultar reportes relacionados a los diseños curriculares para los programas ofrecidos por el SENA, seleccione el tipo de reporte que desea consultar.
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Consultar el reporte por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (regional, centro, tipo de programa, nivel de formación, programa a la medida, línea tecnológica o tecnología de red).
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Seleccionar la regional que desea consultar.
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Hacer clic en el botón "Generar".
Si desea una búsqueda más específica puede consultar por los filtros de búsqueda restantes (centro, tipo de programa, nivel de formación, programa a la medida, línea tecnológica o tecnología de red).
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El sistema mostrará el reporte de acuerdo a los filtros de búsqueda establecidos.
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El Equipo de diseño curricular podrá descargar el diseño de un programa de formación titulado o complementario no a la medida en formato .pdf.
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Seleccionar el tipo de programa (titulado o complementario).
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Hacer clic en el ícono "Consultar programa".
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Consultar el programa de formación por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (código programa, nombre programa, línea tecnológica, nivel, versión o a la medida,) y hacer clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de programas de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique el programa de formación deseado y haga clic en el ícono "Agregar".
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Hacer clic en el botón "Generar archivo PDF".
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Seleccionar la opción "Abrir con" o "Guardar archivo".
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El sistema mostrará el informe de acuerdo al tipo de programa seleccionado.
Anteriormente el sistema generaba este informe:
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Ahora, al generar el reporte el sistema mostrará el siguiente informe.
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El sistema mostrará un listado con los reportes en el siguiente orden:
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Seleccionar el reporte que desea consultar y hacer clic sobre el mismo para realizar la respectiva descarga.
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El sistema mostrará el reporte seleccionado.
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El sistema mostrará un listado con los reportes de diseño curricular.
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Seleccionar el reporte que desea consultar y hacer clic sobre el mismo para realizar la respectiva descarga.
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El sistema mostrará el reporte seleccionado.
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Ingresar el periodo de corte (año + mes) que desea consultar.
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Hacer clic en el botón "Ver reportes".
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El sistema mostrará un listado con los reportes de planeación.
Seleccionar el reporte que desea consultar y hacer clic sobre el mismo para realizar la respectiva descarga.
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El sistema mostrará el reporte seleccionado.