Descripción roles - I -

A continuación se relacionan los roles de la herramienta de gestión académico administrativa del SENA- SOFIA Plus, adicionalmente se especifica una descripción, paquete funcional o proceso y qué actividades realiza dentro del sistema.

Volver

ROL DESCRIPCIÓN PAQUETE ACTIVIDADES
Instructor

Este rol le permitirá al usuario gestionar y apoya el proceso de aprendizaje en la ejecución de la formación.

Diseño curricular

DISEÑO CURRICULAR

  • Generar PDF diseño titulada y complementaria NO a la medida
Ejecución de la formación

ADMINISTRAR RUTA DE APRENDIZAJE

Administración de planes de mejoramiento

  • Administrar planes de mejoramiento

Consultar ruta del Aprendiz

Generar Excel de planeación pedagógica

Generar PDF de proyecto formativo

Gestión de la ruta de aprendizaje

  • Asociar Aprendiz a una ruta de aprendizaje
  • Evaluar ruta de aprendizaje
  • Evaluar ruta de aprendizaje masivo
  • Listar Aprendices asociados a ruta
  • Reconocimiento de aprendizajes previos masivo
  • Reconocimiento de aprendizajes previos

Reportes

  • Generación de informes
  • Informe ruta aprendizaje
  • Presentar informe por proyecto
  • Reporte de juicios de evaluación

Solicitud de segunda evaluación

  • Registrar juicio de evaluación segundo evaluador

COMPLEMENTARIA VIRTUAL

  • Consultar envío correo electrónico a Aprendices
  • Crear novedad cancelamiento
  • Enviar correo electrónico a Aprendices

EVENTOS DE DIVULGACIÓN TECNOLÓGICA

  • Gestionar asistencias
Gestión de ambientes

GESTIÓN AMBIENTES

  • Consultar fichas Instructor
  • Diagramar horario Instructor
  • Reporte de Instructores por ficha
  • Solicitar Eventos
Gestión de tiempos

GESTIONAR TIEMPOS DEL INSTRUCTOR

  • Consultar inasistencia del Aprendiz
  • Consultar registro de tiempo
  • Gestionar actividades adicionales del Instructor
  • Registrar actividad adicional del Instructor
  • Registrar inasistencia del Aprendiz
LMS

LMS

  • Consultar fichas de caracterización
Matricula

EVENTOS DE DIVULGACIÓN TECNOLÓGICA

  • Generar listado de matriculados
Reportes

REPORTES VIRTUAL POR CENTRO

  • Consultar Fichas Instructor

REPORTES POR CENTRO DE FORMACIÓN

  • Administración educativa centro
  • Diseño curricular centro
  • Planeación por centro
SGS

GESTIONAR SGS

  • Consultar proyectos de aprendizaje
  • Consultar rutas de aprendizaje
Integrador

Rol encargado de gestionar y adminsitrar la formación profesional virtual

Administración de calendario

CONSULTAS

  • Gestionar calendario centro
Diseño curricular

DISEÑO CURRICULAR

  • Generar pdf diseño complementaria virtual no a la medida
Ejecución de la formación

COMPLEMENTARIA VIRTUAL

  • Adicionar novedad complementaria virtual
  • Consultar envío correo electrónico a Aprendices
  • Consultar novedades complementaria virtual
  • Enviar correo electrónico a Aprendices

EVALUAR INSTRUCTORES VIRTUALES

  • Acompañamientos pendientes por finalizar
  • Generar acompañamiento aleatorio
  • Generar acompañamiento manual
  • Instructores con acompañamiento por centro
  • Listado de Instructores sin acompañamiento
  • Ver acompañamiento realizado a Instructores
  • Ver consolidado de Instructores con acompañamiento
  • Ver historial de acompañamientos por Instructor
Gestión de ambientes

GESTIÓN DE AMBIENTES

  • Asignar Instructor a ficha
  • Consultar fichas Instructor
Inscripción

COMPLEMENTARIA VIRTUAL

  • Gestionar bolsas
  • Priorización de Aspirantes
  • Reenviar link de confirmación

CONSULTAS

  • Consultar inscripciones a programas de formación

PREINSCRIBIR ASPIRANTES VIRTUAL

  • Preinscribir Aspirantes archivo
Matrícula

COMPLEMENTARIA VIRTUAL

  • Matrícula virtual
Planeación de la formación

COMPLEMENTARIA VIRTUAL

  • Administrar fichas virtuales centro
  • Consultar Aspirantes oferta virtual
  • Consultar el consolidado de necesidades de empresas
  • Creación de ficha
  • Personalizar estructura de respuesta

CONSOLIDADO DE NECESIDADES VIRTUAL

  • Ver fichas solicitud de empresa
Registro

REGISTAR USUARIOS

  • Registrar nuevos usuarios
Reportes

REPORTES VIRTUAL POR CENTRO

  • Aprendices por novedad
  • Certificados pendientes por generar
  • Consolidado inscripciones en bolsas nacionales
  • Consultar fichas Instructor
  • Cursos sin cerrar
  • Estados de Aprendices
  • Fichas creadas
  • Listado de Integradores
  • Número de Instructores dctivos
Integrador regional

Rol encargado de dar soporte y hacer acompañamiento a los programas de formación complementara virtual de los centros asociados a la regional a la cual está vinculado.

Administración de calendario

CONSULTAS

  • Gestionar calendario centro
Diseño curricular

DISEÑO CURRICULAR

  • Generar pdf diseño complementaria virtual no a la medida
Ejecución de la formación

ADMINISTRAR RUTA DE APRENDIZAJE

  • Reporte de juicios de evaluación

CONSULTAS

  • Consultar envío correo electrónico a Aprendices
  • Consultar novedades complementaria virtual
Gestión de ambientes

GESTIÓN DE AMBIENTES

  • Consultar fichas Instructor
Inscripción

COMPLEMENTARIA VIRTUAL

  • Reenviar link de confirmación

CONSULTAS

  • Consultar inscripciones a programas de formación

FORMACIÓN VIRTUAL

  • Gestionar Bolsas
Matrícula

COMPLEMENTARIA VIRTUAL

  • Matrícula virtual
Planeación de la formación

COMPLEMENTARIA VIRTUAL

  • Administrar fichas virtuales centro
  • Consultar Aspirantes oferta virtual
  • Consultar el consolidado de necesidades de empresas

CONSOLIDADO DE NECESIDADES VIRTUAL

  • Ver fichas solicitud de empresa
Reportes

REPORTES VIRTUAL POR CENTRO

  • Aprendices por novedad
  • Certificados pendientes por generar
  • Consolidado inscripciones en bolsas nacionales
  • Cursos sin cerrar
  • Estados de Aprendices
  • Fichas creadas
  • Listado de Integradores
  • Número de Instructores activos