Fase de ejecución
la fase de ejecución se compone de los siguientes procesos
Módulo: Gestión de Ambiente
Rol: Gestión Desarrollo Curricular
Actividad: Creación de Eventos
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
 |
|
Realice la consulta por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (fecha inicio, fecha fin, hora inicio, hora fin, ficha de caracterización y ambiente) y haga clic en el botón "Consultar".
Se recomienda consultar la ficha de caracterización para agilizar la búsqueda.
 |
El sistema mostrará el listado de programaciones del ambiente. Haga clic en el ícono "Crear evento".
 |
Ingrese la información básica para la creación de eventos para el ambiente.
 |
En la sección "Horario evento ambiente":
- Seleccione los días en los que el evento estará programado.
- Ingrese una hora de inicio y hora fin para el ambiente.
- Haga clic en el botón "Agregar horario".
Verificar que el horario ha sido asignado correctamente. De lo contrario, ubique el día de la semana que desea modificar y haga clic en el ícono "Editar". Finalmente haga clic en el ícono "Guardar evento".
El sistema informará que el evento ha sido almacenado correctamente. Adicionalmente se habilitan dos nuevas opciones:
- Asignar aprendices
- Asignar instructor
 |
Módulo: Gestión de Ambiente
Rol: Gestión Desarrollo Curricular
Actividad: Asignar/ retirar instructores al evento
Ingresar con el rol Gestión desarrollo curricular, entrar al paquete Gestión de ambientes y seleccionar la opción "Gestión programación de ambientes".
Una vez creado el evento el sistema habilita la opción "Asignar instructor" al evento de aprendizaje. Haga clic en el botón "Asignar instructor".
 |
El sistema mostrará el detalle del evento (descripción del evento, cupo, horario del evento, nombre del ambiente, fecha inicio/ final del evento, actividad de aprendizaje, requiere novedad, novedad.).
 |
- Si desea programar al instructor toda la jornada del evento haga clic en el botón "Consultar instructores".
- Si desea programar un instructor en una jornada del evento haga clic en la opción "Programar instructor día a día".
- Hacer clic en el botón "Programar instructor". El sistema mostrará el funcionario que cumple con ese perfil requerido.
Ingrese la información requerida para la actividad de aprendizaje, seleccione el instructor y haga clic en el botón "Programar instructores" (asignar ficha de caracterización, asignar resultados y asociarlo al perfil).Tenga en cuenta:
- Si el funcionario no está asociado al perfil el sistema no lo mostrará.
- Si el funcionario no tiene disponibilidad para la fecha del evento el sistema no lo mostrará.
- El funcionario debe tener un contrato vigente.
- El funcionario debe tener disponibilidad.
- El funcionario debe estar asociado al perfil.
El sistema informará que el funcionario ha sido guardado satisfactoriamente.
 |
El sistema mostrará los días programados para el evento de aprendizaje. Seleccione los días en que será programado el funcionario.
 |
Verificar los días asignados al funcionario y hacer clic en el botón "Asignar/Retirar instructor".
 |
Ingresar la actividad de aprendizaje, seleccionar el instructor disponible para el evento y hacer clic en el botón "Programar instructores". El sistema informará que el funcionario ha sido guardado satisfactoriamente
|
Módulo: Gestión de Ambiente
Rol: Gestión Desarrollo Curricular
Actividad: Asignar/ retirar instructores al evento
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
 |
|
Consultar el evento de resultado de aprendizaje por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (Id evento, ficha de caracterización, ambiente, actividad, cupo, fecha inicio, fecha fin) y hacer clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará los eventos de ambiente creados. Haga clic en el ícono "Asignar / Retirar instructor".
 |
El sistema mostrará el listado de instructores asociados al evento habilitando las opciones:
- Retirar instructor
- Desarrollar resultados de aprendizaje
- Ver horario
Hacer clic en el ícono "Desarrollar resultados de aprendizaje".
 |
Seleccione los resultados de aprendizaje que apoyará el instructor y haga clic en el botón "Guardar".
 |
El sistema informará que la operación ha sido realizada exitosamente.
 |
Módulo: Gestión de Ambiente
Rol: Gestión Desarrollo Curricular
Actividad: Asignar/ retirar instructores al evento
En caso de querer retirar a un funcionario del evento debe:
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
|
|
Consultar el evento por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (Id evento, ficha de caracterización, ambiente, actividad, cupo, fecha inicio, fecha fin) y hacer clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará los eventos de ambiente creados. Haga clic en el ícono "Asignar / Retirar instructor".
 |
El sistema mostrará el listado de instructores asociados al evento habilitando las opciones:
- Retirar instructor
- Desarrollar resultados de aprendizaje
- Ver horario
Hacer clic en el ícono "Retirar instructor" para ingresar una novedad y realizar el retiro del instructor.
- Ingresar un breve descripción de la novedad.
- Seleccionar el tipo de novedad "Cancelado para el instructor".
- Inasistencia: El sistema bloqueará al funcionario y quedará sujeto a este evento impidiendo al funcionario ser programado a otro evento en la misma fecha.
- Cancelado para el instructor.
- Hacer clic en el botón "Retirar instructor"
 |
El sistema informará que el retiro de instructor se ha realizado exitosamente.
Módulo: Gestión de Ambiente
Rol: Gestión Desarrollo Curricular
Actividad: Asignar Aprendices
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
 |
|
Consultar el evento por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (Id evento, ficha de caracterización, ambiente, actividad, cupo, fecha inicio, fecha fin) y hacer clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará los eventos de ambiente creados. Haga clic en el ícono "Asignar aprendices".
 |
El sistema mostrará aprendices matriculados en la ficha de caracterización. Seleccione los aprendices que participarán en el evento y haga clic en el botón "Asignar aprendices".
 |