Planeación de la oferta titulada abierta
A continuación se describe el procedimiento que realizan los gestores de red para sugerir la oferta de programas a los centros de formación:
Módulo: Planeación de la formación
Rol: Gestor de red
Actividad: Registrar programas asociados a la respuesta.
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón “Ingresar”.
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Nota: El gestor deberá contar con los datos del programa, centro, regional, fecha de inicio, fecha fin y jornada, para realizar la sugerencia de forma ágil y eficiente.
Para registrar programas asociados a la respuesta debe diligenciar la información solicitada en el formulario y hacer clic en el botón "Guardar".
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El sistema informará que el registro ha sido almacenado exitosamente.
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Una vez se ha enviado la sugerencia al centro de formación cada centro podrá ingresar al sistema a consultar lo registrado por la red y proceder a programar su oferta de programas de formación.
Módulo: Planeación de la formación
Rol: Gestión desarrollo curricular
Actividad: Consultar programas sugeridos por la red
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón “Ingresar”.
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El sistema permite consultar los programas sugeridos por la red con los siguientes filtros de búsqueda: línea tecnológica, red tecnológica o fecha de radicación. Defina el filtro de consulta y haga clic en el botón "Consultar".
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El sistema mostrará el listado de programas sugeridos. Ubique el programa deseado y haga clic en el ícono “Consultar o crear fichas”.
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Una vez seleccionado aparecerá la información de la ficha de caracterización. Haga clic en el botón "Agregar".
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El sistema mostrará la información básica para personalizar la ficha del programa de formación sugerido. En caso de ser necesario defina el tipo de programa especial al que está asociada la ficha. Si la ficha de caracterización está dentro de un convenio debe seleccionar el tipo de convenio al cual está sujeto.
Definir la jornada a la cual pertenece la ficha de caracterización de acuerdo al programa que se ofertará en el centro de formación, los días y los horarios. Dependiendo de esta programación se realizará la asignación de ambientes, recursos e instructores que estén disponibles en estas jornadas y horarios.
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Una vez ingresada la información de la ficha haga clic en el botón "Guardar". El sistema mostrará un mensaje indicando que la operación se ha realizado exitosamente.
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Módulo: Planeación de la formación
Rol: Gestión desarrollo curricular
Opción: Personalizar estructura de la respuesta
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón “Ingresar”.
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Determinar el tipo de pruebas que se aplicarán a la ficha.
- Consultar las fichas de caracterización.
- Seleccionar en la opción Formación titulada el título Personalizar estructura respuesta
- Escoger el periodo de oferta y filtrar la búsqueda por los campos de fechas de inicio - fin o el código de la ficha.
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El sistema mostrará la lista de fichas creadas y pendientes por personalizar. Seleccione la ficha de caracterización, el tipo de prueba de selección Fase 1 y el LMS que se utilizará.
Una vez realizado el proceso haga clic en el botón "Enviar sugerencia". Esta opción permite enviar la información de la ficha al usuario de Dirección General para su respectiva verificación:
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Posteriormente el encargado de Administración educativa de la dirección general debe consultar la información de la ficha y las pruebas registradas por el centro de formación y aprobarla para su publicación
ASOCIAR AMBIENTES
Permite realizar la programación de ambientes, recursos, e instructores definiendo el respectivo perfil de los mismos. Tenga en cuenta que realizar este paso es un requisito para realizar las pruebas de selección y el proceso de matrícula.
Seleccione la opción "Personalizar estructura de la respuesta".
El sistema mostrará la información de la ficha de caracterización seleccionada y las opciones "Adicionar ambientes a la ficha" y "Adicionar nuevo perfil".
- Seleccione la opción "Adicionar Ambientes a la Ficha".
- Consulte los ambientes que están asociados al centro.
- Seleccione el tipo de programación (selección) y establezca las fechas de inicio y fin para la realización de la prueba programada.
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En caso de no tener asociados ambientes o perfiles podrá realizarlo haciendo clic en el botón “Adicionar ambientes a la ficha”.
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Tenga en cuenta que las opciones disponibles en el campo tipo de programación hacen referencia a:
- Programación de Resultados: Este proceso corresponde a impartir la formación profesional de resultados de aprendizaje que correspondan a la competencia laboral.
- Selección: Este proceso se requiere para los momentos de ofertas y el instructor es requerido para supervisar un grupo que presente las pruebas de Fase II.
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El sistema mostrará los ambientes disponibles para la ficha permitiendo al coordinador seleccionar los ambientes necesarios para la formación haciendo clic en el botón “Adicionar ambientes a la ficha”.
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El sistema informará que los ambientes se han asociado correctamente a la ficha.
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Igualmente el coordinador podrá gestionar los ambientes cuando sea necesario (Ver detalle de Ambiente, eliminar ambiente, modificar asignación, registrar novedad ampliación, programar ambiente)
ASOCIAR PERFILES
Seleccionar o crear un nuevo perfil de instructor.
- Nombre del perfil: Crear un nombre del perfil requerido
- Descripción del perfil: Realizar una pequeña descripción asociada al perfil creado
- Seleccionar la competencia y los resultados de aprendizaje necesarios
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Una vez seleccionados los resultados de aprendizaje haga clic en el botón “Crear Perfil”.
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Recuerde que puede elegir uno o varios ambientes para el desarrollo de la prueba.
Módulo: Planeación de la formación
Rol: Encargado de administración educativa
Actividad: Verificar estructura de respuesta titulada
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón “Ingresar”.
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Consulte la ficha de caracterización por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (periodo, centro y fechas). Seleccionar la ficha que desea consultar y haga clic en el botón "Enviar" para publicarla.
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El sistema informará que las fichas han sido publicadas exitosamente.
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Módulo: Planeación de la formación
Rol: Encargado de administración educativa
Actividad: Publicar fichas de caracterización
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón “Ingresar”.
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Una vez el usuario de Administración educativa ha verificado las fichas de caracterización de los centros de formación, debe seleccionar la opción "Publicar Fichas de Caracterización". |
El usuario debe realizar la búsqueda de las fichas que desea publicar, ingresando de manera obligatoria la información del centro y opcional las fechas de inicio y fin de creación de la ficha. De acuerdo con el filtro seleccionado, el usuario puede escoger la o las fichas que desea publicar, marcando el campo en blanco.
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El usuario puede elegir la opción de "publicar". De esta manera las fichas de caracterización quedarán disponibles al público en la página del SENA para que las personas interesadas en los programas de formación se puedan inscribir.
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