Aprendiz
Ejecución de la formación
Permite consultar la ruta del Aprendiz, solicitar un segundo evaluador en caso de ser necesario, adicionar novedades y evaluar los instructores y proyectos.
Módulo: Ejecución de la formación
Rol: Aprendiz
Actividad: Consultar ruta del Aprendiz
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Consultar la ficha de caracterización haciendo clic en el ícono "Consultar" .
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Seleccionar la ficha de caracterización haciendo clic en el ícono "Agregar".
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Hacer clic en el botón "Consultar". El sistema mostrará la información de la ruta de aprendizaje.
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El sistema mostrará:
- El estado del programa.
- El nombre de la ruta de aprendizaje
- Pentágono del Aprendiz.
El pentágono muestra el estado del Aprendiz en tiempo real de cada uno de los resultados evaluados frente a las líneas tecnológicas.
- Juicio de evaluación de cada resultado de aprendizaje (Nota)
- Alternativa de etapa práctica
- Gestión de novedades
- Historial académico del Aprendiz
- Contenido.
- Contenido por ruta de aprendizaje.
- Etapa práctica.
- Solicitudes de segundo evaluador.
- Novedades.
- Historial académico del Aprendiz.
Módulo: Ejecución de la formación
Rol: Aprendiz
Actividad: Solicitar revisión del segundo evaluador
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Seleccionar la ficha de caracterización y la competencia de aprendizaje para realizar la solicitud de segundo evaluador y hacer clic en el botón "Consultar". El sistema mostrará el listado de resultados que están como no aprobado para la solicitud.
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Seleccionar los resultados deseados y hacer clic en el botón "Guardar". La solicitud llega al Coordinador académico quien asigna un segundo evaluador verificando que éste cumpla con el mismo perfil y competencias requeridas.
Módulo: Ejecución de la formación
Rol: Aprendiz
Actividad: Adicionar novedad
Una vez asociado el Aprendiz a la ruta de aprendizaje éste pasa a estado "En formación". Luego de haber cumplido un trimestre de formación el Aprendiz estará habilitado para adicionar novedades.
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Para adicionar la novedad seleccione el tipo de novedad, el subtipo de novedad e ingrese una breve descripción de la novedad en el campo Observaciones.
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Tenga en cuenta la siguiente clasificación para registrar una novedad:
| TIPO DE NOVEDAD | SUBTIPO DE NOVEDAD |
| Translado de centro |
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| Traslado de programa | Motivos personales |
| Retiro voluntario | Retiro voluntario |
| Aplazamiento |
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| Traslado de jornada |
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El Coordinador de formación será el encargado de aceptar o rechazar la novedad. En caso de aceptar la novedad el Coordinador de formación debe especificar la duración en meses de la novedad.
En caso de registrarse un aplazamiento si el Aprendiz no regresa el Coordinador de formación debe cancelar académicamente al Aprendiz. Si éste regresa dentro del tiempo establecido se le hará el respectivo levantamiento de la novedad.
Si el Aprendiz desea revisar el estado de las novedades registradas lo podrá hacer haciendo clic en la opción "Consultar Novedades".
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El sistema mostrará las novedades registradas y su estado.
Módulo: Ejecución de la formación
Rol: Aprendiz
Actividad: Evaluación del Instructor
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Para realizar la evaluación del instructor debe:
- Consultar la ficha de caracterización.
- Consultar el instructor.
- Encuestas de evaluación (estas encuestas el sistema las trae por defecto)
Hacer clic en el botón "Consultar". El sistema mostrará el listado de preguntas que deberán ser evaluadas por el Aprendiz seleccionado una calificación e ingresando observaciones en cada una de ellas en caso de ser necesario.
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Asignar una calificación a todas las preguntas de la encuesta y hacer clic en el botón "Guardar".
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Para evaluar el proyecto debe ingresar con el rol Aprendiz al paquete Ejecución de la formación y seleccionar la opción "Evaluación del proyecto".
Para realizar la evaluación del proyecto debe:
- Consultar la ficha de caracterización.
- Consultar la ruta de aprendizaje
- Consultar el proyecto de Aprendizaje.
- Encuestas de evaluación (estas encuestas el sistema las trae por defecto)
Hacer clic en el botón "Consultar". El sistema mostrará el listado de preguntas que deberán ser evaluadas por el Aprendiz seleccionado una calificación e ingresando observaciones en cada una de ellas en caso de ser necesario.
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Asignar una calificación a todas las preguntas de la encuesta y hacer clic en el botón "Guardar".
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Certificación
Permite consultar las constancias del Aprendiz y consultar las certificaciones de eventos de divulgación tecnológica.
Módulo: Certificación.
Rol: Aprendiz.
Actividad: Consultar constancias del Aprendiz.
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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El sistema mostrará la información básica del usuario, el listado de los programas de formación y el estado de cada uno de estos. Ubicar la columna "Consultar constancia" y hacer clic en el ícono "Certificados generados".
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El sistema redireccionará a la página http://certificados.sena.edu.co/ en donde el Aprendiz debe ingresar su documentode identificación y hacer clic en el botón "Buscar" para generar el certificado del programa de formación deseado.
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Módulo: Certificación.
Rol: Aprendiz.
Actividad: Consultar certificados de participación del Aprendiz.
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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El sistema mostrará los registros a eventos de divulgación tecnológica. Para consultar las certificaciones de eventos de divulgación tecnológica el sistema redireccionará a la página http://certificados.sena.edu.co/.
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Gestión de tiempos
Permite al Aprendiz registrar actividades adicionales y consultar el tiempo dedicado en fuentes de conocimiento.
Módulo: Gestión de tiempos.
Rol: Aprendiz
Actividad: Registrar actividades adicionales.
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Para registrar una actividad adicional debe:
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- Consultar la ficha de caracterización haciendo clic en el ícono "Ficha de caracterización".
- Seleccionar una fuente de conocimiento (TICS, entorno, Aprendizaje colaborativo o instructor).
- Ingresar la cantidad de horas para la actividad.
- Establecer la fecha de inicio y fin de la actividad
- Hacer clic en el botón "Registrar actividad".
Una vez registrada la actividad debe seleccionar la opción "Consultar tiempo dedicado en fuentes de conocimiento" para descargar su reporte de tiempo
Módulo: Gestión de tiempos.
Rol: Aprendiz
Actividad: Consultar tiempo dedicado en fuentes de conocimiento.
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Para consultar el tiempo dedicado en fuentes de conocimiento debe:
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- Consultar la ficha de caracterización haciendo clic en el ícono "Fichas de caracterización".
- Establecer un rango de consulta definido por el fecha inicio y fecha fin.
- Hacer clic en el botón "Consultar".
El sistema genera un archivo en pdf que consolida la información de las fuentes de conocimiento, plataforma virtual y los ambientes de aprendizaje.
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Gestión de ambientes
Permite la solicitud de eventos y la administración de ambientes.
Módulo: Gestión de ambientes.
Rol: Aprendiz.
Actividad: Solicitar eventos.
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Para solicitar un evento debe:
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- Ingresar una breve descripción.
- Especificar la fecha inicio y fin del evento.
- Definir la hora de inicio y fin del evento.
- Definir el cupo solicitado.
- Hacer clic en el botón "Guardar solicitud".
El sistema informará que que la solicitud ha sido registrada exitosamente informando el código de la solicitud.
Módulo: Gestión de ambientes.
Rol: Aprendiz.
Actividad: Administrar Ambientes.
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Consultar el centro de formación haciendo clic en el ícono "Consultar".
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Consultar el centro de formación por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (nombre del centro, departamento, municipio, regional o código) y hacer clic en el botón "Consultar". El sistema mostrará el listado de centros encontrados de acuerdo al filtro de consulta establecido. Ubique el centro deseado y haga clic en el ícono "Agregar".
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Hacer clic en el botón "Consultar".
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El sitema mostrará el listado de ambientes encontrados para el centro seleccionado.
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La administración de ambientes presenta las siguientes opciones:
- Consultar ambiente:
Hacer clic en el ícono "Consultar ambiente".
El sistema mostrará la información básica del ambiente (redes tecnológicas y disponibilidad del ambiente).
- Agenda:
Hacer clic en el ícono "Agenda".
El sistema mostrará los eventos asignados y registrados en el horario.
Aprendiz
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