Certificacion digital
A continuación se describe el proceso de consulta e impresión de constancias de estudio y certificados de competencias correspondientes al programa en el que se encuentre registrado el aprendiz.
Módulo: Certificación
Rol: Subdirector de centro
Actividad: Cargar firma digital
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
Seleccionar el rol Subdirector de centro, entrar al paquete Certificación y seleccionar la opción "Cargar firma digital".
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El Subdirector de Centro debe cargar la firma digital expedida por la entidad certificadora para firmar digitalmente documentos como certificados, actas, notas.
Haga clic en el botón "Seleccionar archivo" para buscar la firma digital en la estación de trabajo. Una vez ubicada la firma haga clic en el botón "Abrir".
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Ingresar la contraseña del certificado.
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El sistema mostrará un mensaje de confirmación para cargar el certificado digital seleccionado. Haga clic en el botón "Aceptar" para continuar la carga del archivo.
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El sistema informará que el archivo ha sido cargado satisfactoriamente.
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Módulo: Certificación
Rol: Coordinador de formación
Actividad: Validar requisitos de certificación
La Coordinación de formación debe registrar que el Aprendiz ha cumplido los requisitos definidos para el programa de formación titulada en el cual se encuentra registrado.
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
Seleccionar el rol Coordinador de formación, entrar al paquete Certificación y seleccionar la opción "Validar requisitos de certificación".
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Seleccionar el tipo de identificación e ingresar el documento de identificación
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Hacer clic en el botón "Consultar".
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El sistema mostrará la ficha de caracterización. Haga clic en el ícono "Ingresar requisitos".
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El sistema mostrará la información de la etapa productiva del Aprendiz y los rechazos registrados en su certificación.
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Si el aprendiz tiene juicios evaluativos aprobados en un solo día, el sistema mostrará un mensaje de advertencia en color rojo y al lado una lupa que permitirá revisar y mostrar en un archivo PDF información del programa de formación junto con sus competencias y resultados aprobados, así como el instructor que los evalúo y la fecha en que se realizó. Esta alarma es solamente informativa y es responsabilidad del Coordinador de formación certificar o no al Aprendiz.
Para validar los requisitos de certificación debe seleccionar el estado del requisito (Aprobada, No aprobada).
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El sistema mostrará un mensaje de confirmación para continuar con la certificación del Aprendiz.
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El sistema informará que el ingreso de requisitos de certificación del Aprendiz ha sido exitoso.
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Módulo: Certificación
Rol: Coordinador de formación
Actividad: Certificar formación complementaria
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
Seleccionar el rol Coordinador de formación, entrar al paquete Certificación y seleccionar la opción "Certificar formación complementaria".
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Consultar la ficha de caracterización haciendo clic en el ícono "Ficha de caracterización".
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Consultar la ficha de caracterización por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (código, departamento, fecha inicial –final o jornada) y hacer clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de fichas de caracterización de acuerdo al filtro de búsqueda establecido.
Ubique la ficha de caracterización deseada y haga clic en el ícono "Agregar".
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Hacer clic en el botón "Consultar aprendices".
El sistema mostrará las fichas con aprendices por certificar. Para cada aprendiz deberá seleccionar si desea o no generar documento y hacer clic en el botón "Procesar".
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los aprendices a los cuales se les generó documento no saldrán en el listado de fichas con aprendices por certificar.
El sistema informará que la operación ha sido exitosa
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Módulo: Certificación
Rol: Subdirector de centro
Actividad: Generar y firmar certificados digitales por ficha
El Subdirector de centro podrá firmar digitalmente los certificados de los aprendices registrados en una ficha de formación titulada y complementaria.
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
Seleccionar el rol Subdirector de centro, entrar al paquete Certificación y seleccionar la opción "Generar y firmar certificados digitales por ficha".
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Para ejecutar este procedimiento el sistema le solicitará ingresar su segunda clave.
- Seleccionar imagen de seguridad.
- Seleccionar su pregunta de seguridad.
- Ingresar la respuesta a la pregunta de seguridad seleccionada y hacer clic en el botón "Ingresar".
Consultar la ficha de caracterización haciendo clic en el ícono "Ficha de caracterización".
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Consultar la ficha de caracterización por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (código, departamento, fecha inicial –final o jornada) y hacer clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de fichas de caracterización de acuerdo al filtro de búsqueda establecido.
Ubique la ficha de caracterización deseada y haga clic en el ícono "Agregar".
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Hacer clic en el botón "Consultar ficha".
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El sistema mostrará la información de la ficha de caracterización consultada.
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Si el aprendiz tiene juicios evaluativos aprobados en un solo día, el sistema mostrará un ícono de advertencia en el campo "Alarma". Al hacer clic sobre éste permitirá revisar y mostrar en un archivo PDF información del programa de formación junto con sus competencias y resultados aprobados, así como el instructor que los evalúo y la fecha en que se realizó. Esta alarma es solamente informativa y es responsabilidad del Coordinador de formación Certificar o no al Aprendiz.
Seleccione del listado a los aprendices que se les desea generar certificados digitales. Una vez seleccionados haga clic en el botón "Generar certificados digitales".
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El sistema informará que los aprendices seleccionados han sido certificados satisfactoriamente.
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Al hacer clic en el botón "Generar reporte de aprendices certificados" se genera en formato .pdf el reporte de los aprendices certificados por ficha.
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Módulo: Certificación
Rol: Subdirector de centro
Actividad: Generar y firmar certificados digitales por Aprendiz
El Subdirector de centro podrá firmar digitalmente los certificados de cada uno de los aprendices registrados en una ficha de formación titulada.
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
Seleccionar el rol Subdirector de centro, entrar al paquete Certificación y seleccionar la opción "Generar y firmar certificados digitales por Aprendiz".
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Para ejecutar este procedimiento el sistema le solicitará ingresar su segunda clave.
- Seleccionar imagen de seguridad.
- Seleccionar su pregunta de seguridad.
- Ingresar la respuesta a la pregunta de seguridad seleccionada y hacer clic en el botón "Ingresar".
Seleccionar el tipo de identificación, ingresar el documento de identidad del Aspirante y hacer clic en el botón "Consultar aprendiz".
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El sistema mostrará la ficha de caracterización asociada al Aprendiz.
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Hacer clic en el ícono para mostrar la información detallada de la ficha y del Aprendiz.
Si el aprendiz tiene juicios evaluativos aprobados en un solo día, el sistema mostrará un ícono de Advertencia en el campo "Alarma". Al hacer clic sobre éste permitirá revisar y mostrar en un archivo PDF información del programa de formación junto con sus competencias y resultados aprobados, así como el instructor que los evalúo y la fecha en que se realizó. Esta alarma es solamente informativa y es responsabilidad del Coordinador de formación certificar o no al Aprendiz.
Hacer clic en el ícono "Ver información de los juicios evaluativos aprobados".
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El sistema mostrará la información general del programa del Aprendiz y las competencias de aprendizaje.
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Hacer clic en el botón "Generar certificados digitales".
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El sistema informará que el Aprendiz ha sido certificado satisfactoriamente.
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Módulo: Certificación
Rol: Encargado de administración educativa
Actividad: Novedad certificados generados
El Encargado de administración educativa podrá generar novedades en los certificados generados en estado descargado para realizar cambios en el nombre o documento del Aprendiz.
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
Seleccionar el rol Encargado de administración educativa, entrar al paquete Certificación y seleccionar la opción "Novedad certificados generados".
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Seleccionar el tipo de documento, ingresar el número de identificación y hacer clic en el botón "Consultar".
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El sistema mostrará los certificados descargados del aprendiz. Haga clic en el ícono "Cambiar certificado del Aprendiz".
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Para gestionar la novedad en el certificado haga clic en el ícono "Buscar funcionario".
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Consultar el funcionario por cualquiera de los filtro de búsqueda disponibles (NIS, nombre, apellido, identificación) y haga clic en clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de usuarios de acuerdo al filtro de búsqueda establecido.
Ubique el usuario deseado y haga clic en el ícono "Agregar".
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Seleccionar el tipo de novedad:
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- Novedad por cambio de documento.
- Novedad por cambio de nombre.
- Novedad por cambio de técnico a técnico profesional.
- Novedad por cambio en duración de competencias.
Ingresar una breve observación (justificación) para la novedad y hacer clic en el botón "Registrar novedad".
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El sistema mostrará un mensaje de confirmación para registrar la novedad. Haga clic en el botón "Aceptar" para registrar la novedad.
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El sistema informará que la novedad del certificado ha sido generada exitosamente.
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Módulo: Certificación
Rol: Encargado de administración educativa
Actividad: Levantar certificación aprendices
El Encargado de administración educativa podrá levantar las certificaciones de los aprendices (descertificar totalmente al Aprendiz seleccionado).
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
Seleccionar el rol Encargado de administración educativa, entrar al paquete Certificación y seleccionar la opción "Levantar certificación aprendices".
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Consultar la ficha de caracterización haciendo clic en el ícono "Ficha de caracterización".
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Consultar la ficha de caracterización por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (código, departamento, fecha inicial –final o jornada) y hacer clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de fichas de caracterización de acuerdo al filtro de búsqueda establecido.
Ubique la ficha de caracterización deseada y haga clic en el ícono "Agregar".
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Hacer clic en el botón "Consultar".
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El sistema mostrará el listado de aprendices asociados a la ficha de caracterización. Seleccione los aprendices a los cuales desea levantar la certificación y haga clic en el botón "Continuar".
Seleccionar la competencia y hacer clic en el botón "Guardar".
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El sistema mostrará un mensaje de confirmación para ejecutar la operación. Haga clic en el botón "Aceptar" para cambiar el estado del Aprendiz.
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El sistema informará que los aprendices seleccionados han sido desertificados.
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Módulo: Certificación
Rol: Subdirector de centro
Actividad: Generar y firmar certificados digitales EDT por ficha
El Subdirector de centro a través podrá firmar digitalmente los certificados de los aprendices registrados en una ficha EDT.
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
Seleccionar el rol Subdirector de centro, entrar al paquete Certificación y seleccionar la opción "Generar y firmar certificados digitales EDT por ficha".
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Para ejecutar este procedimiento el sistema le solicitará ingresar su segunda clave.
- Seleccionar imagen de seguridad.
- Seleccionar su pregunta de seguridad.
- Ingresar la respuesta a la pregunta de seguridad seleccionada y hacer clic en el botón "Ingresar".
Consultar la ficha de caracterización haciendo clic en el ícono "Ficha de caracterización".
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Consultar la ficha de caracterización por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (código, departamento, fecha inicial –final o jornada) y hacer clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de fichas de caracterización de acuerdo al filtro de búsqueda establecido.
Ubique la ficha de caracterización deseada y haga clic en el ícono "Agregar".
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Hacer clic en el botón "Consultar ficha".
El sistema mostrará la información de la ficha de caracterización y el listado de aprendices por certificar.
Seleccione del listado los aprendices a los cuales desea generar certificados digitales y haga clic en el botón "Generar certificados digitales".
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El sistema informará que los aprendices han sido certificados satisfactoriamente.
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En caso de ser necesario, haga clic en el botón "Generar reporte de aprendices certificados" para generar el reporte en formato .pdf.
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Módulo: Certificación
Rol: Subdirector de centro
Actividad: Firmar certificados complementarios virtuales
El Subdirector de centro podrá firmar digitalmente los certificados de los aprendices registrados en una ficha complementaria virtual.
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
Seleccionar el rol Subdirector de centro, entrar al paquete Certificación y seleccionar la opción "Firmar certificados complementarios virtuales".
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Para ejecutar este procedimiento el sistema le solicitará ingresar su segunda clave.
- Seleccionar imagen de seguridad.
- Seleccionar su pregunta de seguridad.
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- Ingresar la respuesta a la pregunta de seguridad seleccionada y hacer clic en el botón "Ingresar".
El sistema informará el número de fichas y el número de aprendices pendientes para generar certificados y firmar digitalmente.
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Al mostrar las fichas de caracterización con aprendices para certificar y firmar digitalmente puede aparecer un ícono de alarma indicando que la ficha tiene aprendices por certificar con fecha de finalización de formación inferior a cinco días. Esta alarma es solamente informativa y es responsabilidad del Subdirector de centro generar y firmar digitalmente los certificados de los aprendices.
Para generar y firmar digitalmente los certificados de los aprendices se podrá realizar seleccionado las fichas y oprimiendo el botón validar Datos por fichas(s) seleccionada(s) o ingresando a cada ficha para seleccionar a los aprendices.
Hacer clic en el ícono "Consultar aprendices".
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El sistema mostrará la información de la ficha de caracterización seleccionada y el listado de aprendices por certificar.
Seleccione del listado los aprendices para certificar y haga clic en el botón "Validar datos por aprendices seleccionados".
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Ingresar la clave del certificado digital y hacer clic en el botón "Firmar certificados digitalmente".
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El sistema informará que el proceso de firma digital se ha iniciado para los aprendices seleccionados.
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Módulo: Certificación
Rol: Coordinador de formación
Actividad: Certificar formación complementaria virtual
La Coordinación de formación debe registrar que el Aprendiz ha cumplido los requisitos definidos para el programa de formación complementaria virtual en el que está registrado.
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
Seleccionar el rol Coordinador de formación, entrar al paquete Certificación y seleccionar la opción "Certificar formación complementaria virtual".
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El sistema informará el número de fichas y el número de aprendices pendientes para generar certificados y firmar digitalmente.
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Al mostrar las fichas de caracterización con aprendices pendientes por certificar puede aparecer un ícono de alarma indicando que la ficha tiene aprendices por certificar con fecha de finalización de formación inferior a cinco días. Esta alarma es solamente informativa y es responsabilidad del Coordinador de formación certificar a los aprendices.
Hacer clic en el ícono "Consultar ficha".
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El sistema mostrará la información de la ficha de caracterización seleccionada y el listado de aprendices por certificar con los históricos de rechazos si un aprendiz ha sido anteriormente rechazado para certificarlo.
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Seleccione del listado los aprendices para certificar. Seleccione para cada uno si desea generar o no el documento y haga clic en el botón "Certificar aprendices".
Si un Aprendiz está por certificar con fecha de finalización de formación inferior a cinco días, le mostrará el ícono de Alarma a ese aprendiz. Esta alarma es solamente informativa y es responsabilidad del Coordinador de formación certificar a los aprendices.
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El sistema informará que los aprendices seleccionados han sido certificados satisfactoriamente.
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