Mejora continua
- Escrito por SOFIA Plus
- Seleccionar el rol Mejora continua.
- Desplegar el paquete Encuestas.
- En el menú Administración seleccionar la opción "Administrar bancos de preguntas".
- Seleccionar el área.
- Ingresar el nombre del banco.
- Ingresar una breve descripción del banco de preguntas.
- Hacer clic en el botón "Guardar banco".
- Área
- Código
- Nombre
- Descripción
- Estado del banco
- Seleccionar el rol Mejora continua.
- Desplegar el paquete Encuestas.
- En el menú Administración seleccionar la opción "Administrar preguntas".
- Seleccionar el área.
- Seleccionar el banco de preguntas.
- Seleccionar el tipo de pregunta (única respuesta, selección múltiple, Falso/verdadero, SI/NO, pregunta abierta).
- Seleccionar la orientación de las respuestas (horizontal o vertical).
- Ingresar el enunciado de la pregunta.
- Hacer clic en el botón "Guardar pregunta". El sistema informará que la pregunta ha sido creada exitosamente. Una vez creada la pregunta haga clic en el botón "Crear respuestas".
- Ingrese el enunciado de la respuesta y seleccione el orden de aparición. Finalmente haga clic en el botón "Guardar respuesta".
- Seleccionar el rol Mejora continua.
- Desplegar el paquete Encuestas.
- En el menú Administración seleccionar la opción "Administrar encuestas ".
- Ingresar el nombre de la encuesta.
- Ingresar el objetivo de la encuesta.
- Seleccionar el área.
- Hacer clic en el botón "Guardar encuesta".
- Datos básicos de la encuesta.
El sistema mostrará los datos básicos de la encuesta.
- Previsualizar encuesta.
El sistema mostrará una vista previa de la encuesta
- Modificar la encuesta
Actualizar o modificar los datos básicos de la encuesta (nombre, objetivo o área) y hacer clic en el botón "Actualizar encuesta".
- Activar encuestas.
El sistema mostrará un mensaje de confirmación. Haga clic en el botón "Aceptar" para activar la encuesta.
Una vez activada la encuesta el sistema mostrará el ícono "Inactivar encuesta".
- Consultar publicación.
Hacer clic en el ícono "Descargar reporte".
Recuerde que usted podrá generar el reporte estableciendo uno o más filtros para su generación. Finalmente haga clic en el botón "Generar reporte".
El sistema mostrará el reporte de publicaciones en formato Excel.
- Solicitar publicación.
Seleccionar el tipo de encuesta (Inducción).
Definir las fechas en las que estará pulicada la encuesta y hacer clic en el botón "Guardar publicación".
El sistema informará que la publicación de almacenó exitosamente.
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Mejora continuaRol encargado de alimentar los bancos de preguntas, crear grupos de preguntas y gestionar y activar las encuestas. |
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Para crear un banco de preguntas debe:
Una vez guardado el banco el sistema mostrará el listado de banco de preguntas mostrando para cada uno los campos:
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Para cada banco del listado el sistema habilitará la opción "Inactivar banco de preguntas".
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Hacer clic en el botón "Crear pregunta".
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Para crear preguntas tenga en cuenta:
El sistema informará que la respuesta ha sido grabada correctamente. Habilitando para cada respuesa las opciones:
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Modificar respuesta.
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Eliminar respuesta.
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Finalmente haga clic en el botón "Guardar pregunta".
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El sistema informará que la pregunta ha sido almacenada exitosamente y que ésta puede ser utilizada inmediatamente.
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Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Crear encuesta
Hacer clic en el botón "Crear encuesta".
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Para crear una encuesta debe:
Paso 1.
El sistema informará que la encuesta ha sido almacenada exitosamente.
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Una vez almacenada la pregunta haga clic en el botón "Gestionar preguntas" para crear el grupo de preguntas.
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Hacer clic en el ícono "Crear nuevo grupo". Ingresar el nombre del grupo y hacer clic en el botón "Guardar grupo".
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Una vez guardado el grupo el sistema mostrará en el listado el grupo de preguntas.
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Para cada grupo el sistema habilitará las opciones:
Modificar grupo.
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Actualice o modifique el nombre del grupo y haga clic en el botón "Guardar grupo".
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Agregar preguntas.
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Seleccionar el banco de preguntas.
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Del listado de preguntas seleccione aquellas preguntas que desea agregar y haga clic en el botón "Agregar preguntas".
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El sistema informará que las preguntas han sido agregadas exitosamente al grupo.
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El sistema mostrará el grupo creado en el listado de grupos.
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Consultar encuestas.
Consultar la encuesta por cualquiera de los filtros de búsqueda establecidos (código, nombre, área, tipo de encuesta o estado) y hacer clic en el botón "Consultar encuesta".
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Para cada encuesta el sistema habilita las opciones: