Rol encargado de apoyar al coordinador de formación para realizar procesos de certificación de Aprendices

• Configurar citación
• Consultar motivos de rechazo
• Estado de certificados
• Número de certificados por ficha
• Validar requisitos de certificación

Permite a los emprendedores realizar el seguimiento a su plan de negocio.

SERVICIOS

• Alertas

SOSTENIMIENTO EMPRESARIAL

• Ingresar estados financieros
• Consultar resultados empresa
• Consultar seguimiento del emprendedor
• Consultar programación de visitas
• Consultar resultados por pilar

Rol asignado al personal de Dirección General que permite la gestión eventos y actividades asociadas.

CONSULTAS

• Consultar informe calendario
• Gestionar calendario dirección general
• Gestionar tipo evento

GESTIÓN

• Gestionar periodos de oferta
• Gestionar clasificación tipo de evento
• Gestionar feriados

ADMINISTRACIÓN DE CENTRO
Modificar datos básicos de persona

ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA

• Realizar ccargue de inhabilidades
• Administrar inhabilidades

HISTORIAL ACADÉMICO
Consulta de historial académico

ADMINISTRAR CERTIFICACIÓN

• Certificación de aprendices sin competencias de inglés
• Levantar certificación aprendices

CERTIFICACIÓN
Novedad certificados generados

REPORTES

• Reporte de cargue de resultados por ficha
• Reporte de inscripciones
• Reporte generar Fase II
• Reporte programación pruebas por dígito
• Reporte de pruebas presentadas
• Reporte de pruebas Fase I y Fase II
• Reporte de fichas con Fase II
• Reporte de resultados por usuario

CONSULTAS

• Consultar inscripciones a programas de formación
• Consultar reporte de inscritos

VERIFICAR RESPUESTA TITULADA

• Consultar programas sugeridos por la red
• Consultar pruebas Fase II
• Publicar fichas de caracterización
• Verificar estructura de respuesta titulada

FORMACIÓN COMPLEMENTARIA

REPORTES NACIONALES

• Reportes diseño curricular
• Planeación nacional
• Reportes administración educativa

ACTIVIDADES ASPIRANTE

• Consultar citación a pruebas Fase II
• Consultar resultados de prueba

GESTIONAR SGS

• Anular ruta de aprendizaje del Aprendiz
• Consultar fichas virtuales nacionales
• Modificar novedades
• Modificar juicios de evaluación
• Cancelar fichas de caracterización
• Modificar juicios de evaluación masivo
• Cambiar programa de formación

ENCUESTAS

ADMINISTRACIÓN

Rol que permitie gestionar el proceso de ingreso a la formación de los aspirantes, registrar nuevos usuarios, convocar, generar, finalizar y verificar matrícula.

ADMINISTRAR RUTA DE APRENDIZAJE

REPORTES

• Reporte de cargue de resultados
• Reporte de inscripciones
• Reporte general Fase II
• Reporte de pruebas presentadas

CONSULTARS

• Consultar respuesta de un centro
• Generar reporte de inscripción

EVENTOS DE DIVULGACIÓN

• Inscribir aspirantes EDT desde archivo
• Generar reporte de inscripciones

INSCRIBIR ASPIRANTES

EVENTOS DE DIVULGACIÓN TECNOLÓGICA

PROCESO DE MATRICULA

• Generar reporte para carné
• Convocar aspirantes
• Cerrar matricula de suplentes
• Generar reporte matricula
• Finalizar proceso de matricula
• Verificar matricula

REGISTRAR USUARIOS

REPORTES POR CENTRO DE FORMACIÓN

• Administración educativa centro
• Planeación por centro
• Diseño curricular centro

ACTIVIDADES GRUPO INGRESO

• Gestionar pruebas
• Procesar resultados de pruebas
• Finalizar periodo de selección Fase II
• Reporte de selección

GESTIONAR SGS

• Consultar estado de aspirantes
• Consultar fichas de caracterización SGS
• Consultar eventos
• Consultar registro

Rol que permite gestionar la creación de programas de formación de los niveles titulado, complementaria, a la medida y no a la medida.

Al igual que gestionar búsquedas programas de formación, en sus diferentes estados, niveles, línea y red tecnológica entre otros.

DISEÑO CURRICULAR

• Administración de programas
• Generar PDF diseño titulada y complementaria NO a la medida
• Consultar reportes
• Consultar  programas a elaborar o actualizar

CUADRO DE MANDO REGIONAL

REPORTES POR REGIONAL

• Administración educativa regional
• Planeación por regional
• Diseño curricular regional

Permite gestionar la alternativa para desarrollar la etapa práctica; de otra parte, realizar inteligencia organizacional a través de la consulta de reportes de la ejecución de la formación.

GESTIÓN DE LA RUTA DE APRENDIZAJE

ANÁLISIS INTELIGENCIA

CONSULTAR REPORTES

Rol encargado de desarrollar, evaluar y aprobar las semillas de los programas con nivel de formación complementaria virtual.

ADMINISTRACIÓN SEMILLAS VIRTUAL LMS

Rol que permite al instructor o aprendiz crear proyectos o actividades de aprendizaje de acuerdo al tipo de formación.

Adicionalmente se puede realizar la creación de rutas de aprendizaje que permitan cubrir todas las competencias del programa de formación.

• Consultar Programa y seleccionar ficha de caracterización.
• Definir Ruta de Aprendizaje:
• Crear Proyectos de Aprendizaje: Asociar Competencias, Crear Actividades de Aprendizaje, Asociar Resultados de Aprendizaje y Técnicas Didácticas Activas
• Modificar, Consultar y Evaluar Proyectos de Aprendizaje.

GESTIÓN DE ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

• Consultar ruta de aprendizaje por actividades
• Generar ruta de aprendizaje por actividades

GESTIÓN DE PROYECTOS

• Gestionar proyectos de aprendizaje
• Consultar proyectos SIGP
• Consultar ruta de aprendizaje
• Consultar proyectos hijos

GESTIONAR RUTA DE APRENDIZAJE   Generar ruta de aprendizaje

REPORTES

REPORTES POR REGIONAL

• Diseño curricular regional
• Planeación por regional
• Administración educativa regional

Permite al usuario gestionar asesorarías en  temas específicos del plan de negocio.

ASESORIA A EMPRENDEDORES
Gestionar asesorias

SERVICIOS
Alertas

Este rol le permitirá al usuario gestionar y apoya el proceso de aprendizaje en la ejecución de la formación.

DISEÑO CURRICULAR

• Generar PDF diseño titulada y complementaria NO a la medida

ADMINISTRAR RUTA DE APRENDIZAJE

Administración de planes de mejoramiento

• Administrar planes de mejoramiento

Consultar ruta del Aprendiz

Generar Excel de planeación pedagógica

Generar PDF de proyecto formativo

Gestión de la ruta de aprendizaje

• Asociar Aprendiz a una ruta de aprendizaje
• Evaluar ruta de aprendizaje
• Evaluar ruta de aprendizaje masivo
• Listar Aprendices asociados a ruta
• Reconocimiento de aprendizajes previos masivo
• Reconocimiento de aprendizajes previos

Reportes

• Generación de informes
• Informe ruta aprendizaje
• Presentar informe por proyecto
• Reporte de juicios de evaluación

Solicitud de segunda evaluación

• Registrar juicio de evaluación segundo evaluador

COMPLEMENTARIA VIRTUAL

• Consultar envío correo electrónico a Aprendices
• Crear novedad cancelamiento
• Enviar correo electrónico a Aprendices

EVENTOS DE DIVULGACIÓN TECNOLÓGICA

• Gestionar asistencias

GESTIÓN AMBIENTES

• Consultar fichas Instructor
• Diagramar horario Instructor
• Reporte de Instructores por ficha
• Solicitar Eventos

GESTIONAR TIEMPOS DEL INSTRUCTOR

• Consultar inasistencia del Aprendiz
• Consultar registro de tiempo
• Gestionar actividades adicionales del Instructor
• Registrar actividad adicional del Instructor
• Registrar inasistencia del Aprendiz

LMS

• Consultar fichas de caracterización

EVENTOS DE DIVULGACIÓN TECNOLÓGICA

• Generar listado de matriculados

REPORTES VIRTUAL POR CENTRO

• Consultar Fichas Instructor

REPORTES POR CENTRO DE FORMACIÓN

• Administración educativa centro
• Diseño curricular centro
• Planeación por centro

GESTIONAR SGS

• Consultar proyectos de aprendizaje
• Consultar rutas de aprendizaje

Rol encargado de gestionar y adminsitrar la formación profesional virtual

CONSULTAS

• Gestionar calendario centro

DISEÑO CURRICULAR

• Generar pdf diseño complementaria virtual no a la medida

COMPLEMENTARIA VIRTUAL

• Adicionar novedad complementaria virtual
• Consultar envío correo electrónico a Aprendices
• Consultar novedades complementaria virtual
• Enviar correo electrónico a Aprendices

EVALUAR INSTRUCTORES VIRTUALES

• Acompañamientos pendientes por finalizar
• Generar acompañamiento aleatorio
• Generar acompañamiento manual
• Instructores con acompañamiento por centro
• Listado de Instructores sin acompañamiento
• Ver acompañamiento realizado a Instructores
• Ver consolidado de Instructores con acompañamiento
• Ver historial de acompañamientos por Instructor

GESTIÓN DE AMBIENTES

• Asignar Instructor a ficha
• Consultar fichas Instructor

COMPLEMENTARIA VIRTUAL

• Gestionar bolsas
• Priorización de Aspirantes
• Reenviar link de confirmación

CONSULTAS

• Consultar inscripciones a programas de formación

PREINSCRIBIR ASPIRANTES VIRTUAL

• Preinscribir Aspirantes archivo

COMPLEMENTARIA VIRTUAL

• Matrícula virtual

COMPLEMENTARIA VIRTUAL

• Administrar fichas virtuales centro
• Consultar Aspirantes oferta virtual
• Consultar el consolidado de necesidades de empresas
• Creación de ficha
• Personalizar estructura de respuesta

CONSOLIDADO DE NECESIDADES VIRTUAL

• Ver fichas solicitud de empresa

REGISTAR USUARIOS

• Registrar nuevos usuarios

REPORTES VIRTUAL POR CENTRO

• Aprendices por novedad
• Certificados pendientes por generar
• Consolidado inscripciones en bolsas nacionales
• Consultar fichas Instructor
• Cursos sin cerrar
• Estados de Aprendices
• Fichas creadas
• Listado de Integradores
• Número de Instructores dctivos

Rol encargado de dar soporte y hacer acompañamiento a los programas de formación complementara virtual de los centros asociados a la regional a la cual está vinculado.

CONSULTAS

• Gestionar calendario centro

DISEÑO CURRICULAR

• Generar pdf diseño complementaria virtual no a la medida

ADMINISTRAR RUTA DE APRENDIZAJE

• Reporte de juicios de evaluación

CONSULTAS

• Consultar envío correo electrónico a Aprendices
• Consultar novedades complementaria virtual

GESTIÓN DE AMBIENTES

• Consultar fichas Instructor

COMPLEMENTARIA VIRTUAL

• Reenviar link de confirmación

CONSULTAS

• Consultar inscripciones a programas de formación

FORMACIÓN VIRTUAL

• Gestionar Bolsas

COMPLEMENTARIA VIRTUAL

• Matrícula virtual

COMPLEMENTARIA VIRTUAL

• Administrar fichas virtuales centro
• Consultar Aspirantes oferta virtual
• Consultar el consolidado de necesidades de empresas

CONSOLIDADO DE NECESIDADES VIRTUAL

• Ver fichas solicitud de empresa

REPORTES VIRTUAL POR CENTRO

• Aprendices por novedad
• Certificados pendientes por generar
• Consolidado inscripciones en bolsas nacionales
• Cursos sin cerrar
• Estados de Aprendices
• Fichas creadas
• Listado de Integradores
• Número de Instructores activos

Rol que permite planear, administrar y gestionar los procesos y recursos necesarios para garantizar la calidad de la formación

CONSULTAS

• Gestionar calendario centro
• Consultar informe calendario

EVENTOS DIRECCIÓN GENERAL

CERTIFICACIÓN

• Configurar citación
• Consultar informes
• Consulta del número de registro académico del aprendiz
• Consultar constancias del aprendiz

EVENTOS DE DIVULGACIÓN TECNOLÓGICA

GESTIÓN DE PROYECTOS

REPORTES

DISEÑO CURRICULAR

• Generar PDF diseño titulada y complementaria a la medida
• Administración de programas

EVENTOS DE DIVULGACIÓN TECNOLÓGICA

• Generar reporte eventos de divulgación tecnológica
• Gestionar eventos de divulgación tecnológica

ADMINISTRAR RUTA DE APRENDIZAJE
*Gestión de la ruta de aprendizaje
Asignar y modificar segundo evaluador

* Reportes

• Reporte de Aprendices
• Reportes ejecución
• Consultar evaluación de proyecto o instructor
• Reporte de juicios de evaluación
• Presentar informe por proyectos

CIERRE DE FICHAS DE CARACTERIZACIÓN
Cierre de fichas de caracterización

EVENTOS DE DIVULGACIÓN
Gestionar asistencias

COMPLEMENTARIA VIRTUAL
Consultar envío correo electrónico a Aprendices

UNIDADES PRODUCTIVAS

ADMINISTRACIÓN ALMACEN
Administración del almacén

EVENTOS DE DIVULGACIÓN TECNOLÓGICA

• Gestionar ambientes y recursos
• Gestionar calendario centro EDT
• Gestionar eventos ambiente

GESTIÓN AMBIENTES

*Administración de ambientes

• Crear ambiente
• Solicitudes de préstamo de ambientes
• Consultar ambientes
• Administrar ambientes

*Gestión de planeación y programación

• Aprobar programación de fichas
• Gestionar ficha
• Gestión programación de ambientes
• Cancelar eventos programador para ficha canceladas
  • Gestionar solicitudes eventos
  • Gestión eventos resultado de aprendizaje
  • Gestión eventos especiales
  • Reporte programación Instructor
  • Consultar fichas asociadas a los gestores de proyectos
  • Actualizar vigencia y dedicación de Instructores
  • Consultar disponibilidad de Instructor
  • Registrar novedad Instructor
  • Solicitar préstamos de Instructores
  • Consultar solicitudes préstamos de Instructores
  • Asignar gestor de proyectos a ficha de caracterización
  • Consultar tiempo Instructor por ficha
  • Consulta de tiempos de Instructor por actividad de formación

* Gestión de ejecución

* Instructores

* Reportes

CONSULTAR CONSOLIDADO DE TIEMPOS

• Consolidado de inasistencias por ficha
• Consultar registro de tiempo de instructores

COMPLEMENTARIA VIRTUAL

COMPLEMENTARIA VIRTUAL

• Creación de ficha
• Consultar aspirantes oferta virtual
• Consultar consolidado de necesidades de empresa
• Administrar fichas virtuales centro
• Personalizar estructura de respuesta

CONSULTAR REPORTES
Consultar reportes

EVENTOS DE DIVULGACIÓN TECNOLÓGICA

• Consultar fichas de caracterización de EDT
• Crear ficha de caracterización del EDT
• Consultar evaluaciones de instructores
• Generar reporte solicitudes eventos de divulgación tecnológica
• Generar reporte de planeación EDT
• Consultar solicitudes eventos de divulgación tecnológica
• Consultar evaluación de calidad del EDT

FORMACIÓN COMPLEMENTARIA

• Personalizar estructura de respuesta
• Consultar programas sugeridos por la red
• Publicar fichas de caracterización

FORMACIÓN TITULADA

• Consultar programas sugeridos por la red
• Registrar pruebas Fase II
• Personalizar estructura de respuesta

FORMACIÓN A LA MEDIDA

• Consultar consolidado de necesidades de empresas
• Publicar fichas de caracterización
• Personalizar estructura de respuesta

REPORTES POR CENTRO DE FORMACIÓN

• Certificados pendientes por generar
• Cursos sin cerrar
• Planeación por centro
• Administración educativa centro
• Diseño curricular centro
• Número de instructores activos

GESTIONAR SGS

• Consultar estado aprendices para programación ambientes
• Consultar fichas de caracterización SGS
• Consultar rutas de aprendizaje
• Consultar ubicación ambiente móvil
• Consultar recurso prestado
• Modificar juicios de evaluación
• Aumentar ubicación ambiente móvil

Rol encargado de programar ambientes por ficha y consultar reportes por centro de formación.

GESTIÓN AMBIENTES

• Consultar ambientes
• Gestion eventos resultado de aprendizaje
• Gestión programación de ambientes
• Programar ambientes por ficha
• Reporte de Instructores por ficha

REPORTES POR CENTRO DE FORMACIÓN

• Administración educativa centro
• Planeación por centro
• Diseño curricular centro

Permite al usuario generar pruebas offline y realizar el cargue de los resultados de las mismas.

PRUEBAS OFFLINE

• Cargar resultados
• Generar pruebas

Encargado de  gestionar las sugerencias de programas de formación para la oferta regular, gestionar reportes de formación profesional y préstamos de instructores y recursos.

CONSULTAR

• Gestionar calendario centro
• Consultar informe calendario

REPORTES

• Reporte desarrollo curricular centro
• Reporte desarrollo curricular general

REPORTES

AMBIENTES

• Administrar ambientes
• Gestionar préstamo de ambientes
• Crear ambiente móvil

GESTIÓN AMBIENTES

• Consultar ambientes
• Consultar solicitudes prestamos de instructores

CONSULTAS

PLANEACIÓN DE LA RESPUESTA COMPLEMENTARIA

• Registrar programas asociados a la respuesta
• Consultar programas sugeridos por la red

PLANEACIÓN DE LA RESPUESTA TITULADA

• Análisis inteligencia
• Consultar consolidado nacional de necesidades de empresas y aspirantes
• Consultar programas sugeridos por la red
• Registrar programas asociados a la respuesta

SOLICITUDES DE DISEÑO

REPORTES POR RED

• Diseño curricular red
• Administración educativa red

Rol encargado de gestionar y realizar seguimiento a los programas de formación complementaria virtual.

ADMINISTRAR SISTEMA

ADMINISTRACIÓN FAMILIAS VIRTUAL

ADMINISTRACIÓN SEMILLAS VIRTUAL LMS

DISEÑO CURRICULAR

• Generar PDF diseño complementaria virtual no a la medida
• Administración de programas

COMPLEMENTARIA VIRTUAL

• Consultar envío correo electronico a Aprendices
• Consultar novedades complementaria virtual
• Adicionar novedad complementaria virtual

GESTIÓN DE AMBIENTES

• Asignar Instructor a ficha
• Gestión eventos resultado de aprendizaje
• Gestionar ficha

COMPLEMENTARIA VIRTUAL

CONSULTAS

FORMACIÓN VIRTUAL

• Gestionar bolsas
• Priorización de aspirantes
• Consultar fichas registradas bilingüismo

COMPLEMENTARIA VIRTUAL

COMPLEMENTARIA VIRTUAL

• Administrar fichas virtuales centro
• Consultar aspirantes oferta virtual
• Administrar fichas nacionales
• Creación de ficha nacional

REPORTES

• Listado de integradores
• Fichas creadas
• Número de instructores activos
• Certificados pendientes por generar
• Cursos sin cerrar
• Consolidado inscripciones en bolsas nacionales

Rol que permite la gestión deproductos y servicios, administrando el proceso de comercialización en los centros de formación profesional.

ADMINISTRAR USP NACIONAL

• Gestionar catálogo nacional USP
• Gestionar paquete

ADMINISTRAR USP CENTRO

• Gestionar USP centro

ADMINISTRAR KARDEX

• Ingresar lote de producto

ADMINISTRAR CLIENTE

• Clasificar cliente

GESTIONAR SOLICITUDES

• Solicitudes internas
• Analizar viabilidad de la solicitud USP
• Consultar solicitudes

SUPERVISAR EJECUCIÓN

• Consultar cotización
• Confirmar cotización
• Gestionar cuentas de cobro
• Supervisar ejecución de cotización
• Generar novedades a la cotización
• Confirmar entrega

REPORTES

• Administrar encuestas
• Administrar reportes e indicadores de producción de centros

SERVICIOS
Alertas

PRODUCCIÓN DE CENTROS

Rol encargado de administrar las unidades productivas del centro de formación

UNIDADES PRODUCTIVAS

Rol encargado de la administración de los ambiente móviles

GESTIÓN AMBIENTE

• Administrar ambientes
• Registrar ambientes móviles

Permite al usuario impartir directrices, asignar roles de asesores nacionales y distribuir los centros de formación para cada asesor.

EQUIPO EMPRENDIMIENTO

• Administrar reglas de grupo
• Adminsitrar unidades de emprendimiento
• Administrar grupos

GESTIONAR CALENDARIO

• Definir marco estratégico de resutlados
• Parametrizar caledario general de emprendimiento

SERVICIOS
Alertas

SOSTENIMIENTO EMPRESARIAL

• Consultar consolidados de las empresas
• Consultar resultados del equipo
• Consultar análisis de tendencia

Rol encargado de encargado de la asignación del rol "Equipo de inteligencia organizacional", adicionalmente podrá administrar los contratos de aprendizaje a nivel nacional.

ADMINISTRAR SISTEMA

• Asignar roles

ADMINISTRAR RUTA DE APRENDIZAJE

• Registrar alternativa para desarrollar la etapa práctica masivo

Permite impartir directrices, aprobar nuevos productos y servicios, asignar calificación a los clientes y realiza seguimiento al proceso de producción de centro de los centros de formación profesional.

SERVICIOS

• Alertas

ADMINISTRAR USP NACIONAL

• Gestionar paquete
• Gestionar catálogo nacional USP

GESTIONAR SOLICITUDES

Permite asignar el rol de líder y unidad de emprendimiento y realiza seguimiento.

EQUIPO EMPRENDIMIENTO
Administrar grupos

SERVICIOS
Alertas

SOSTENIMIENTO EMPRESARIAL

• Consultar consolidados de las empresas
• Consultar resultados del equipo
• Consultar análisis de tendencia

Rol encargado de gestionar y supervisar los asesoramientos a las empresas y planes de negocio.

ASESORÍA DE LA EMPRESA

• Gestionar asesorías a las empresas
• Administrar especialistas
• Administrar emprendedores
• Gestionar acciones correctivas

PLAN DE NEGOCIO

• Administrar planes de negocio

SERVICIOS

• Alertas

SOSTENIMIENTO EMPRESARIAL