Descripción roles -G-

A continuación se relacionan los roles de la herramienta de gestión académico administrativa del SENA- SOFIA Plus, adicionalmente se especifica una descripción, paquete funcional o proceso y qué actividades realiza dentro del sistema.

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ROL	DESCRIPCIÓN	PAQUETE	ACTIVIDADES
Gestión desarrollo curricular	Rol que permite planear, administrar y gestionar los procesos y recursos necesarios para garantizar la calidad de la formación	Administración de calendario	CONSULTAS Gestionar calendario centro Consultar informe calendario EVENTOS DIRECCIÓN GENERAL Gestionar calendario dirección general
		Certificación	CERTIFICACIÓN Configurar citación Consultar informes Consulta del número de registro académico del aprendiz Consultar constancias del aprendiz EVENTOS DE DIVULGACIÓN TECNOLÓGICA Consultar informe de asistencia
		Desarrollo curricular	GESTIÓN DE PROYECTOS Gestionar proyectos de aprendizaje REPORTES Reporte desarrollo curricular centro
		Diseño curricular	DISEÑO CURRICULAR Generar PDF diseño titulada y complementaria a la medida Administración de programas EVENTOS DE DIVULGACIÓN TECNOLÓGICA Generar reporte eventos de divulgación tecnológica Gestionar eventos de divulgación tecnológica
		Ejecución de la formación	ADMINISTRAR RUTA DE APRENDIZAJE *Gestión de la ruta de aprendizaje Asignar y modificar segundo evaluador * Reportes Reporte de Aprendices Reportes ejecución Consultar evaluación de proyecto o instructor Reporte de juicios de evaluación Presentar informe por proyectos CIERRE DE FICHAS DE CARACTERIZACIÓN Cierre de fichas de caracterización EVENTOS DE DIVULGACIÓN Gestionar asistencias COMPLEMENTARIA VIRTUAL Consultar envío correo electrónico a Aprendices
		Emprendimiento	UNIDADES PRODUCTIVAS Administrar unidades productivas centro
		Gestión de ambientes	ADMINISTRACIÓN ALMACEN Administración del almacén EVENTOS DE DIVULGACIÓN TECNOLÓGICA Gestionar ambientes y recursos Gestionar calendario centro EDT Gestionar eventos ambiente GESTIÓN AMBIENTES *Administración de ambientes Crear ambiente Solicitudes de préstamo de ambientes Consultar ambientes Administrar ambientes *Gestión de planeación y programación Aprobar programación de fichas Gestionar ficha Gestión programación de ambientes Cancelar eventos programador para ficha canceladas Gestionar solicitudes eventos Gestión eventos resultado de aprendizaje Gestión eventos especiales Reporte programación Instructor Consultar fichas asociadas a los gestores de proyectos Actualizar vigencia y dedicación de Instructores Consultar disponibilidad de Instructor Registrar novedad Instructor Solicitar préstamos de Instructores Consultar solicitudes préstamos de Instructores Asignar gestor de proyectos a ficha de caracterización Consultar tiempo Instructor por ficha Consulta de tiempos de Instructor por actividad de formación * Gestión de ejecución * Instructores * Reportes
		Gestión de tiempos	CONSULTAR CONSOLIDADO DE TIEMPOS Consolidado de inasistencias por ficha Consultar registro de tiempo de instructores
		Matricula	COMPLEMENTARIA VIRTUAL Matricula virtual
		Planeación de la formación	COMPLEMENTARIA VIRTUAL Creación de ficha Consultar aspirantes oferta virtual Consultar consolidado de necesidades de empresa Administrar fichas virtuales centro Personalizar estructura de respuesta CONSULTAR REPORTES Consultar reportes EVENTOS DE DIVULGACIÓN TECNOLÓGICA Consultar fichas de caracterización de EDT Crear ficha de caracterización del EDT Consultar evaluaciones de instructores Generar reporte solicitudes eventos de divulgación tecnológica Generar reporte de planeación EDT Consultar solicitudes eventos de divulgación tecnológica Consultar evaluación de calidad del EDT FORMACIÓN COMPLEMENTARIA Personalizar estructura de respuesta Consultar programas sugeridos por la red Publicar fichas de caracterización FORMACIÓN TITULADA Consultar programas sugeridos por la red Registrar pruebas Fase II Personalizar estructura de respuesta FORMACIÓN A LA MEDIDA Consultar consolidado de necesidades de empresas Publicar fichas de caracterización Personalizar estructura de respuesta
		Reportes	REPORTES POR CENTRO DE FORMACIÓN Certificados pendientes por generar Cursos sin cerrar Planeación por centro Administración educativa centro Diseño curricular centro Número de instructores activos
		SGS	GESTIONAR SGS Consultar estado aprendices para programación ambientes Consultar fichas de caracterización SGS Consultar rutas de aprendizaje Consultar ubicación ambiente móvil Consultar recurso prestado Modificar juicios de evaluación Aumentar ubicación ambiente móvil
Gestor de proyectos	Rol encargado de programar ambientes por ficha y consultar reportes por centro de formación.	Gestión de ambientes	GESTIÓN AMBIENTES Consultar ambientes Gestion eventos resultado de aprendizaje Gestión programación de ambientes Programar ambientes por ficha Reporte de Instructores por ficha
		Reportes	REPORTES POR CENTRO DE FORMACIÓN Administración educativa centro Planeación por centro Diseño curricular centro
Gestor de pruebas offline	Permite al usuario generar pruebas offline y realizar el cargue de los resultados de las mismas.	Administración del sistema	PRUEBAS OFFLINE Cargar resultados Generar pruebas
Gestor de red tecnológica	Encargado de  gestionar las sugerencias de programas de formación para la oferta regular, gestionar reportes de formación profesional y préstamos de instructores y recursos.	Administración de calendario	CONSULTAR Gestionar calendario centro Consultar informe calendario
		Desarrollo curricular	REPORTES Reporte desarrollo curricular centro Reporte desarrollo curricular general
		Diseño curricular	Administración de programas
		Ejecución de la formación	REPORTES     Reportes ejecución
		Gestión de ambientes	AMBIENTES Administrar ambientes Gestionar préstamo de ambientes Crear ambiente móvil GESTIÓN AMBIENTES Consultar ambientes Consultar solicitudes prestamos de instructores
		Matricula	CONSULTAS Generar reporte matricula
		Planeación de la formación	PLANEACIÓN DE LA RESPUESTA COMPLEMENTARIA Registrar programas asociados a la respuesta Consultar programas sugeridos por la red PLANEACIÓN DE LA RESPUESTA TITULADA Análisis inteligencia Consultar consolidado nacional de necesidades de empresas y aspirantes Consultar programas sugeridos por la red Registrar programas asociados a la respuesta SOLICITUDES DE DISEÑO Crear solicitud de diseño
		Reportes	REPORTES POR RED Diseño curricular red Administración educativa red
Grupo de innovación de la formación	Rol encargado de gestionar y realizar seguimiento a los programas de formación complementaria virtual.	Administración del sistema	ADMINISTRAR SISTEMA Asignar roles
		Diseño curricular	ADMINISTRACIÓN FAMILIAS VIRTUAL Gestionar familias ADMINISTRACIÓN SEMILLAS VIRTUAL LMS Administrar semillas virtuales LMS DISEÑO CURRICULAR Generar PDF diseño complementaria virtual no a la medida Administración de programas
		Ejecución de la formación	COMPLEMENTARIA VIRTUAL Consultar envío correo electronico a Aprendices Consultar novedades complementaria virtual Adicionar novedad complementaria virtual
		Gestión de ambientes	GESTIÓN DE AMBIENTES Asignar Instructor a ficha Gestión eventos resultado de aprendizaje Gestionar ficha
		Inscripción	COMPLEMENTARIA VIRTUAL Reenviar link de confirmación CONSULTAS Consultar inscripciones a programas de formación FORMACIÓN VIRTUAL Gestionar bolsas Priorización de aspirantes Consultar fichas registradas bilingüismo
		Matrícula	COMPLEMENTARIA VIRTUAL Matrícula virtual
		Planeación de la formación	COMPLEMENTARIA VIRTUAL Administrar fichas virtuales centro Consultar aspirantes oferta virtual Administrar fichas nacionales Creación de ficha nacional
		Reportes	REPORTES Listado de integradores Fichas creadas Número de instructores activos Certificados pendientes por generar Cursos sin cerrar Consolidado inscripciones en bolsas nacionales