Descripción roles -E-

A continuación se relacionan los roles de la herramienta de gestión académico administrativa del SENA- SOFIA Plus, adicionalmente se especifica una descripción, paquete funcional o proceso y qué actividades realiza dentro del sistema.

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ROL DESCRIPCIÓN PAQUETE ACTIVIDADES
Encargado de certificación

Rol encargado de apoyar al coordinador de formación para realizar procesos de certificación de Aprendices

 Certificación
  • Configurar citación
  • Consultar motivos de rechazo
  • Estado de certificados
  • Número de certificados por ficha
  • Validar requisitos de certificación
Emprendedor

Permite a los emprendedores realizar el seguimiento a su plan de negocio.

 Emprendimiento

SERVICIOS

  • Alertas

SOSTENIMIENTO EMPRESARIAL

  • Ingresar estados financieros
  • Consultar resultados empresa
  • Consultar seguimiento del emprendedor
  • Consultar programación de visitas
  • Consultar resultados por pilar
Encargado de administración educativa

Rol asignado al personal de Dirección General que permite la gestión eventos y actividades asociadas.


 Administración de calendario

CONSULTAS

  • Consultar informe calendario
  • Gestionar calendario dirección general
  • Gestionar tipo evento

GESTIÓN

  • Gestionar periodos de oferta
  • Gestionar clasificación tipo de evento
  • Gestionar feriados
Administración del sistema

ADMINISTRACIÓN DE CENTRO
Modificar datos básicos de persona

ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA

  • Realizar ccargue de inhabilidades
  • Administrar inhabilidades

HISTORIAL ACADÉMICO
Consulta de historial académico
Certificación

ADMINISTRAR CERTIFICACIÓN

  • Certificación de aprendices sin competencias de inglés
  • Levantar certificación aprendices

CERTIFICACIÓN
Novedad certificados generados
Diseño curricular Administración de programas
Evaluación y pruebas

REPORTES

  • Reporte de cargue de resultados por ficha
  • Reporte de inscripciones
  • Reporte generar Fase II
  • Reporte programación pruebas por dígito
  • Reporte de pruebas presentadas
  • Reporte de pruebas Fase I y Fase II
  • Reporte de fichas con Fase II
  • Reporte de resultados por usuario
Inscripción

CONSULTAS

  • Consultar inscripciones a programas de formación
  • Consultar reporte de inscritos
Matricula Realizar matricula especial
Planeación de la formación

VERIFICAR RESPUESTA TITULADA

  • Consultar programas sugeridos por la red
  • Consultar pruebas Fase II
  • Publicar fichas de caracterización
  • Verificar estructura de respuesta titulada

FORMACIÓN COMPLEMENTARIA

Consultar programas sugeridos por la red
Reportes

REPORTES NACIONALES

  • Reportes diseño curricular
  • Planeación nacional
  • Reportes administración educativa
Selección

ACTIVIDADES ASPIRANTE

  • Consultar citación a pruebas Fase II
  • Consultar resultados de prueba
SGS

GESTIONAR SGS

  • Anular ruta de aprendizaje del Aprendiz
  • Consultar fichas virtuales nacionales
  • Modificar novedades
  • Modificar juicios de evaluación
  • Cancelar fichas de caracterización
  • Modificar juicios de evaluación masivo
  • Cambiar programa de formación
Encargado de inducción presencial Rol encargado de activar la encuesta de inducción para los aprendices que estén en inducción. Ejecución de la formación

ENCUESTAS

Activar encuesta inducción
Encuestas

ADMINISTRACIÓN

Administrar encuestas
Encargado de ingreso centro de formación

Rol que permitie gestionar el proceso de ingreso a la formación de los aspirantes, registrar nuevos usuarios, convocar, generar, finalizar y verificar matrícula.

 Ejecución de la formación

ADMINISTRAR RUTA DE APRENDIZAJE

Reporte de Aprendices
Evaluación y pruebas

REPORTES

  • Reporte de cargue de resultados
  • Reporte de inscripciones
  • Reporte general Fase II
  • Reporte de pruebas presentadas
Inscripción

CONSULTARS

  • Consultar respuesta de un centro
  • Generar reporte de inscripción

EVENTOS DE DIVULGACIÓN

  • Inscribir aspirantes EDT desde archivo
  • Generar reporte de inscripciones

INSCRIBIR ASPIRANTES

Inscribir aspirantes archivo
Matricula

EVENTOS DE DIVULGACIÓN TECNOLÓGICA

Generar listado de matriculados

PROCESO DE MATRICULA

  • Generar reporte para carné
  • Convocar aspirantes
  • Cerrar matricula de suplentes
  • Generar reporte matricula
  • Finalizar proceso de matricula
  • Verificar matricula
Registro

REGISTRAR USUARIOS

Registrar nuevos usuarios
Reportes

REPORTES POR CENTRO DE FORMACIÓN

  • Administración educativa centro
  • Planeación por centro
  • Diseño curricular centro
Selección

ACTIVIDADES GRUPO INGRESO

  • Gestionar pruebas
  • Procesar resultados de pruebas
  • Finalizar periodo de selección Fase II
  • Reporte de selección
SGS

GESTIONAR SGS

  • Consultar estado de aspirantes
  • Consultar fichas de caracterización SGS
  • Consultar eventos
  • Consultar registro
Equipo de diseño curricular

Rol que permite gestionar la creación de programas de formación de los niveles titulado, complementaria, a la medida y no a la medida.

Al igual que gestionar búsquedas programas de formación, en sus diferentes estados, niveles, línea y red tecnológica entre otros.

 Diseño curricular

DISEÑO CURRICULAR

  • Administración de programas
  • Generar PDF diseño titulada y complementaria NO a la medida
  • Consultar reportes
  • Consultar  programas a elaborar o actualizar
Reportes

CUADRO DE MANDO REGIONAL

Ver indicadores

REPORTES POR REGIONAL

  • Administración educativa regional
  • Planeación por regional
  • Diseño curricular regional
Equipo de inteligencia organizacional

Permite gestionar la alternativa para desarrollar la etapa práctica; de otra parte, realizar inteligencia organizacional a través de la consulta de reportes de la ejecución de la formación.

 Ejecución de la formación

GESTIÓN DE LA RUTA DE APRENDIZAJE

Registrar alternativa para desarrollar la etapa práctica
Planeación de la formación

ANÁLISIS INTELIGENCIA

Análisis inteligencia

CONSULTAR REPORTES

Consultar reportes
Equipo desarrollador de semilla

Rol encargado de desarrollar, evaluar y aprobar las semillas de los programas con nivel de formación complementaria virtual.

 Diseño curricular

ADMINISTRACIÓN SEMILLAS VIRTUAL LMS

Administrar semillas virtuales LMS
Equipo desarrollo curricular

Rol que permite al instructor o aprendiz crear proyectos o actividades de aprendizaje de acuerdo al tipo de formación.

Adicionalmente se puede realizar la creación de rutas de aprendizaje que permitan cubrir todas las competencias del programa de formación.

  • Consultar Programa y seleccionar ficha de caracterización.
  • Definir Ruta de Aprendizaje:
  • Crear Proyectos de Aprendizaje: Asociar Competencias, Crear Actividades de Aprendizaje, Asociar Resultados de Aprendizaje y Técnicas Didácticas Activas
  • Modificar, Consultar y Evaluar Proyectos de Aprendizaje.
 Desarrollo curricular

GESTIÓN DE ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

  • Consultar ruta de aprendizaje por actividades
  • Generar ruta de aprendizaje por actividades

GESTIÓN DE PROYECTOS

  • Gestionar proyectos de aprendizaje
  • Consultar proyectos SIGP
  • Consultar ruta de aprendizaje
  • Consultar proyectos hijos

GESTIONAR RUTA DE APRENDIZAJE   Generar ruta de aprendizaje

REPORTES

Reporte desarrollo curricular centro
Reportes

REPORTES POR REGIONAL

  • Diseño curricular regional
  • Planeación por regional
  • Administración educativa regional
Especialista

Permite al usuario gestionar asesorarías en  temas específicos del plan de negocio.

 Emprendimiento

ASESORIA A EMPRENDEDORES
Gestionar asesorias

SERVICIOS
Alertas