Descripción roles -E-

A continuación se relacionan los roles de la herramienta de gestión académico administrativa del SENA- SOFIA Plus, adicionalmente se especifica una descripción, paquete funcional o proceso y qué actividades realiza dentro del sistema.

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ROL	DESCRIPCIÓN	PAQUETE	ACTIVIDADES
Encargado de certificación	Rol encargado de apoyar al coordinador de formación para realizar procesos de certificación de Aprendices	Certificación	Configurar citación Consultar motivos de rechazo Estado de certificados Número de certificados por ficha Validar requisitos de certificación
Emprendedor	Permite a los emprendedores realizar el seguimiento a su plan de negocio.	Emprendimiento	SERVICIOS Alertas SOSTENIMIENTO EMPRESARIAL Ingresar estados financieros Consultar resultados empresa Consultar seguimiento del emprendedor Consultar programación de visitas Consultar resultados por pilar
Encargado de administración educativa	Rol asignado al personal de Dirección General que permite la gestión eventos y actividades asociadas.	Administración de calendario	CONSULTAS Consultar informe calendario Gestionar calendario dirección general Gestionar tipo evento GESTIÓN Gestionar periodos de oferta Gestionar clasificación tipo de evento Gestionar feriados
		Administración del sistema	ADMINISTRACIÓN DE CENTRO Modificar datos básicos de persona ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA Realizar ccargue de inhabilidades Administrar inhabilidades HISTORIAL ACADÉMICO Consulta de historial académico
		Certificación	ADMINISTRAR CERTIFICACIÓN Certificación de aprendices sin competencias de inglés Levantar certificación aprendices CERTIFICACIÓN Novedad certificados generados
		Diseño curricular	Administración de programas
		Evaluación y pruebas	REPORTES Reporte de cargue de resultados por ficha Reporte de inscripciones Reporte generar Fase II Reporte programación pruebas por dígito Reporte de pruebas presentadas Reporte de pruebas Fase I y Fase II Reporte de fichas con Fase II Reporte de resultados por usuario
		Inscripción	CONSULTAS Consultar inscripciones a programas de formación Consultar reporte de inscritos
		Matricula	Realizar matricula especial
		Planeación de la formación	VERIFICAR RESPUESTA TITULADA Consultar programas sugeridos por la red Consultar pruebas Fase II Publicar fichas de caracterización Verificar estructura de respuesta titulada FORMACIÓN COMPLEMENTARIA Consultar programas sugeridos por la red
		Reportes	REPORTES NACIONALES Reportes diseño curricular Planeación nacional Reportes administración educativa
		Selección	ACTIVIDADES ASPIRANTE Consultar citación a pruebas Fase II Consultar resultados de prueba
		SGS	GESTIONAR SGS Anular ruta de aprendizaje del Aprendiz Consultar fichas virtuales nacionales Modificar novedades Modificar juicios de evaluación Cancelar fichas de caracterización Modificar juicios de evaluación masivo Cambiar programa de formación
Encargado de inducción presencial	Rol encargado de activar la encuesta de inducción para los aprendices que estén en inducción.	Ejecución de la formación	ENCUESTAS Activar encuesta inducción
		Encuestas	ADMINISTRACIÓN Administrar encuestas
Encargado de ingreso centro de formación	Rol que permitie gestionar el proceso de ingreso a la formación de los aspirantes, registrar nuevos usuarios, convocar, generar, finalizar y verificar matrícula.	Ejecución de la formación	ADMINISTRAR RUTA DE APRENDIZAJE Reporte de Aprendices
		Evaluación y pruebas	REPORTES Reporte de cargue de resultados Reporte de inscripciones Reporte general Fase II Reporte de pruebas presentadas
		Inscripción	CONSULTARS Consultar respuesta de un centro Generar reporte de inscripción EVENTOS DE DIVULGACIÓN Inscribir aspirantes EDT desde archivo Generar reporte de inscripciones INSCRIBIR ASPIRANTES Inscribir aspirantes archivo
		Matricula	EVENTOS DE DIVULGACIÓN TECNOLÓGICA Generar listado de matriculados PROCESO DE MATRICULA Generar reporte para carné Convocar aspirantes Cerrar matricula de suplentes Generar reporte matricula Finalizar proceso de matricula Verificar matricula
		Registro	REGISTRAR USUARIOS Registrar nuevos usuarios
		Reportes	REPORTES POR CENTRO DE FORMACIÓN Administración educativa centro Planeación por centro Diseño curricular centro
		Selección	ACTIVIDADES GRUPO INGRESO Gestionar pruebas Procesar resultados de pruebas Finalizar periodo de selección Fase II Reporte de selección
		SGS	GESTIONAR SGS Consultar estado de aspirantes Consultar fichas de caracterización SGS Consultar eventos Consultar registro
Equipo de diseño curricular	Rol que permite gestionar la creación de programas de formación de los niveles titulado, complementaria, a la medida y no a la medida. Al igual que gestionar búsquedas programas de formación, en sus diferentes estados, niveles, línea y red tecnológica entre otros.	Diseño curricular	DISEÑO CURRICULAR Administración de programas Generar PDF diseño titulada y complementaria NO a la medida Consultar reportes Consultar  programas a elaborar o actualizar
		Reportes	CUADRO DE MANDO REGIONAL Ver indicadores REPORTES POR REGIONAL Administración educativa regional Planeación por regional Diseño curricular regional
Equipo de inteligencia organizacional	Permite gestionar la alternativa para desarrollar la etapa práctica; de otra parte, realizar inteligencia organizacional a través de la consulta de reportes de la ejecución de la formación.	Ejecución de la formación	GESTIÓN DE LA RUTA DE APRENDIZAJE Registrar alternativa para desarrollar la etapa práctica
		Planeación de la formación	ANÁLISIS INTELIGENCIA Análisis inteligencia CONSULTAR REPORTES Consultar reportes
Equipo desarrollador de semilla	Rol encargado de desarrollar, evaluar y aprobar las semillas de los programas con nivel de formación complementaria virtual.	Diseño curricular	ADMINISTRACIÓN SEMILLAS VIRTUAL LMS Administrar semillas virtuales LMS
Equipo desarrollo curricular	Rol que permite al instructor o aprendiz crear proyectos o actividades de aprendizaje de acuerdo al tipo de formación. Adicionalmente se puede realizar la creación de rutas de aprendizaje que permitan cubrir todas las competencias del programa de formación. Consultar Programa y seleccionar ficha de caracterización. Definir Ruta de Aprendizaje: Crear Proyectos de Aprendizaje: Asociar Competencias, Crear Actividades de Aprendizaje, Asociar Resultados de Aprendizaje y Técnicas Didácticas Activas Modificar, Consultar y Evaluar Proyectos de Aprendizaje.	Desarrollo curricular	GESTIÓN DE ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE Consultar ruta de aprendizaje por actividades Generar ruta de aprendizaje por actividades GESTIÓN DE PROYECTOS Gestionar proyectos de aprendizaje Consultar proyectos SIGP Consultar ruta de aprendizaje Consultar proyectos hijos GESTIONAR RUTA DE APRENDIZAJE   Generar ruta de aprendizaje REPORTES Reporte desarrollo curricular centro
		Reportes	REPORTES POR REGIONAL Diseño curricular regional Planeación por regional Administración educativa regional
Especialista	Permite al usuario gestionar asesorarías en  temas específicos del plan de negocio.	Emprendimiento	ASESORIA A EMPRENDEDORES Gestionar asesorias SERVICIOS Alertas