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INGRESO
Registro
En el portal Sofiaplus, dé clic en el botón "Registro" y luego en el botón "Registrarse"
Confirmación de Registro:El sistema solicitará que confirme que su usuario no haya sido creado anteriormente
1.Seleccione su tipo de documento
2.Digite su número de documento
3.Dé clic en el botón "Validar"
Paso 1. Términos y Condiciones:Lea la información que le muestra el sistema y seleccione el cuadro "Acepto los términos de uso y política de confidencialidad y entiendo las responsabilidades derivadas de estas."
Paso 2. Información Básica:
1.Seleccione la información solicitada respecto a Documento de identidad
2.Seleccione sus Datos de identificación
3.Seleccione la información adicional solicitada
4.Dé clic en el botón "Continuar"
Paso 3. Datos de Contacto:
1.Seleccione la información solicitada respecto a Lugar de residencia
2.Seleccione la información solicitada respecto a Contacto personal
3.Seleccione los datos de acudiente o adulto mayor
4.Dé clic en el botón "Continuar"
Paso 4. Situación Laboral:
Seleccione la información respecto a trabajo y dé clic en el botón "Continuar"
Paso 5. Asignar Clave y Finalizar:
1.Escriba su contraseña, luego vuélvala a escribir para confirmarla
2.Escriba la palabra que ve en la imagen de verificación
3.Dé clic en el botón "Continuar"
El sistema mostrará un aviso de confirmación de su inscripción, a su correo electrónico se enviará un mensaje confirmando los datos de registro
Consultar Oferta de Programas de Formación
En el portal Sofiaplus dé clic en el botón "Buscar Oferta"
1.Dé clic en el botón "Todos los Tipos" para seleccionar el tipo de programa que quiere estudiar; encontrará las opciones:
Carreras Técnicas
Cursos Cortos
Formación Virtual
Formación Empresarial
2.Escriba el área que quiere estudiar, ejemplo: Cocina, Contabilidad
3.Dé clic en el botón "Buscar"
El sistema mostrará los resultados encontrados según los datos ingresados. podrá ver los datos del programa como nombre, duración y código
Inscripción a un Programa de Formación
En el portal Sofiaplus dé clic en el botón "Buscar Oferta"
1.Dé clic en el botón "Todos los Tipos" para seleccionar el tipo de programa que quiere estudiar; encontrará las opciones:
Carreras Técnicas
Cursos Cortos
Formación Virtual
Formación Empresarial
2.Escriba el área que quiere estudiar, ejemplo: Cocina, Contabilidad
3.Dé clic en el botón "Buscar"
Para una Carrera Técnica y un Curso Corto
El sistema mostrará los programas según su búsqueda
1.Podrá ver el Tipo de Formación, la Duración, y el Código
2.Verá el título a obtener y demás datos del programa
3.Verá la descripción del programa, puede dar clic en el botón "Competencias y Requisitos" para ver la información del curso y dé clic en el botón "Ver disponibilidad del programa"
El sistema mostrará los sitios donde el programa tiene disponibilidad, dé clic en el botón "Inscribirse"
Paso 1.El sistema le mostrará dos opciones, si usted ya está registrado seleccione su tipo de documento y digite su número de documento y contraseña. Si no se ha registrado dé clic en el botón "Registrarse" y siga los pasos de "Registro en Sofiaplus"
Paso 2.Seleccione el cuadro "Certifico que cumplo con los requisitos mínimos de ingreso al programa" y dé clic en el botón "Siguiente"
Paso 3.Seleccione la información respecto a su nivel educativo y dé clic en el botón "Siguiente"
Paso 4.Indique si pertenece a algún tipo de población especial, si no, seleccione el cuadro "No pertenece a ningún tipo de población" luego dé clic en el botón "Siguiente"
Paso 5.Seleccione la información de la encuesta que le muestra el sistema y dé clic en el botón "Terminar"
El sistema le mostrará el aviso de confirmación
Para Inscribirse a un Programa de Formación Empresas
Escriba el código suministrado por la empresa previamente y seleccione el cuadro "Se encuentra vinculado a la empresa ..."
Diligencie la información de ingreso y dé clic en el botón "Siguiente" se repiten los mismos pasos de incripción mostrados anteriormente
El sistema le mostrará el siguiente cuadro de confirmación
Verificar Inscripción
En el portal Sofiaplus dé clic en el link "Verifique si está inscrito en un programa de formación"
1.seleccione tipo de documento y digite el número
2.Dé clic en el botón "Consultar Inscripción"
El sistema mostrará las inscripciones que tenga en el sistema
Ingresar a Sofíaplus
En el portal Sofiaplus dé clic en el botón "Ingresar"
1.Seleccione el tipo de documento, número de documento y contraseña
2.Dé clic en el botón "Ingresar"
Podrá ver el sistema Sofiaplus
1.En la primera parte podrá seleccionar su rol (Aspirante, Aprendiz, Usuario o demás )
2.En la segunda parte encontrará los paquetes de contenido de cada rol, dé clic en ellos para desplegarlos
3.En la tercera parte encontrará el contenido de cada una de la opciones
Para entrar a sus programas de formación seleccione el rol "Aprendiz"
1.Dé clic en el link "LMS"
2.Dé clic en el link "Consultar Fichas de Caracterización"
3.Dé clic en el ícono de "Link de Acceso"
El sistema volverá a solicitar sus datos de ingreso
Entrará a la plataforma Blackboard, en la lista de cursos seleccione el que desee para acceder a la información y las actividades de cada programa
Registrar pruebas Fase II
Con el rol Gestión Desarrollo Curricular
1.Dé clic en el link "Planeación de la Formación" luego en "Formación Titulada"
2.Dé clic en el link "Registrar Pruebas Fase II".
3.Seleccione los campos requeridos y dé clic en el botón "Consultar"
Seleccione una ficha y establezca la información requerida luego dé clic en el ícono indicado "Ver Detalles"
El sistema le mostrará la ventana con los detalles de la ficha de caracterización
Dé clic en el ícono indicado "Registrar Prueba Taller/Entrevista"
Dé clic en el botón "Registrar"
1.El sistema mostrará el aviso "La Prueba fue almacenada exitosamente"
2.Puede repetir el proceso con otra ficha para registrar la prueba
3.Dé clic en el botón "Guardar"
El sistema mostará los avisos "Las fichas seleccionadas a continuación han sido registradas con prueba de selección Fase II exitosamente" y "Total de fichas guardadas # de ##:#####"
Gestionar Ficha
Con el rol Gestión Desarrollo Curricular
1.Dé clic en el link "Gestión de Ambientes" luego en "Gestión de Ambientes"
2.Dé clic en el link "Gestión de Planeación y Programación" luego en "Gestionar Ficha".
3.Dé clic en el ícono del recuadro "Ficha de Caracterización" aparecerá la ventana Datos de Búsqueda
4.Diligencie los campos requeridos y dé clic en el botón "Consultar" aparecerá la Lista de Fichas de Caracterización
5.Seleccione la ficha
Dé clic en el botón "Consultar"
Dé clic en el botón "Adicionar Ambientes a la Ficha"
1.Diligencie los campos requeridos
2.Dé clic en el botón "Buscar Ambientes"
Seleccione un ambiente para la ficha y dé clic en el botón "Adicionar Ambientes a la Ficha"
El sistema mostrará el aviso "Ambientes Asociados correctamente a la Ficha" dé clic en el botón "Volver" para continuar el proceso
Seleccione el ícono indicado, este le mostrará un menú desplegable, seleccione la opción "Programar Ambientes"
Establezca el horario y los días del ambiente luego dé clic en el botón "Programar"
El sistema mostrará la programación creada y el aviso "La Programación ha sido guardada satisfactoriamente"
Dé clic en el botón "Asignar nuevo perfil"
1.Establezca nombre y descripción del perfil, luego seleccione un resultado
2.Dé clic en el botón "Crear Perfil" el sistema mostrará el aviso "Perfil guardado exitosamente"
Gestionar Pruebas
Con el rol Encargado de Ingreso Centro Formación
1.Dé clic en el link "Selección" luego en "Actividades Grupo Ingreso"
2.Dé clic en el link "Gestionar Pruebas".
3.Dé clic en el ícono del recuadro "Ficha de Caracterización" aparecerá la ventana Datos de la Búsqueda
4.Diligencie los campos requeridos y dé clic en el botón "Consultar" aparecerá la Lista de Fichas de Caracterización
5.Seleccione la ficha de caracterización
6.Dé clic en el botón "Consultar"
Dé clic en el ícono indicado "Aspirantes Inscritos"
El sistema mostrará el Listado de Aspirantes
Dé clic en el ícono indicado "Ver Detalles"
Dé clic en el botón "Agendar Prueba"
Dé clic en el ícono indicado "Seleccionar Aspirante por Ficha"
Dé clic en el ícono indicado "Seleccionar Ambiente por Ficha"
1.Diligencie los campos requeridos de Creación Evento Ambiente
2.Establezca el Horario Evento Ambiente
3.Dé clic en el botón "Agregar Horario"
Dé clic en el botón "Guardar Evento"
1.El sistema mostrará el aviso "El evento se almacenó exitosamente"
2.Dé clic en el botón "Asignar Responsable"
1.Seleccione el ícono del recuadro "Consultar Funcionario"
2.Dé clic en el botón "Asignar"
El sistema mostrará el aviso "El funcionario ha sido guardado satisfactoriamente" luego dé clic en el botón "Volver"
El sistema mostrará los ambientes asociados a la ficha luego dé clic en el botón "Volver"
Dé clic en el botón "Programas Prueba"
1.El sistema mostrará el aviso "La operación se realizó exitosamente"
2.Dé clic en el botón "Generar Citación"
El sistema mostrará el aviso "La operación se realizó exitosamente"
Consultar Asignación de Pruebas
Con el rol Usuario SENA
1.Dé clic en el link "Selección" luego en "Actividades Usuario SENA"
2.Dé clic en el link "Consultar Asignación de Pruebas".
3.Dé clic en el ícono indicado "Ejecutar Prueba"
Seleccione los aspirantes y dé clic en el botón "Guardar Asistencia"
1.El sistema mostrará el aviso "La asistencia ha sido almacenada exitosamente"
2.Dé clic en el botón "Activar Prueba"
El sistema mostrará que la prueba ha sido activada exitosamente
Procesar Resultados de Pruebas
Con el rol Encargado de Ingreso Centro Formación
1.Dé clic en el link "Selección" luego en "Actividades Grupo Ingreso"
2.Dé clic en el link "Procesar Resultados de Pruebas".
3.Dé clic en el ícono del recuadro "Ficha de Caracterización" aparecerá la ventana Datos de la Búsqueda
4.Diligencie los campos requeridos y dé clic en el botón "Consultar" aparecerá la Lista de Fichas de Caracterización
5.Seleccione la ficha de caracterización
6.Dé clic en el botón "Consultar"
Dé clic en el botón "Evaluar Pruebas"
Dé clic en el botón "Publicar Resultados"
Dé clic en el botón "Generar Reporte" el reporte se descargará en su computador en formato Excel
Reporte de Selección
Con el rol Encargado de Ingreso Centro Formación
1.Dé clic en el link "Selección" luego en "Actividades Grupo Ingreso"
2.Dé clic en el link "Reporte de Selección".
3.Dé clic en el ícono del recuadro "Ficha de Caracterización" aparecerá la ventana Datos de la Búsqueda
4.Diligencie los campos requeridos y dé clic en el botón "Consultar" aparecerá la Lista de Fichas de Caracterización
5.Seleccione la ficha de caracterización
6.Dé clic en el botón "Consultar"
Dé clic en el botón "Generar Reporte" el reporte se descargará en su computador en formato Excel
Descargar Aplicación de Pruebas Offline (Gestor de Pruebas Offline)
Para este proceso es necesario descargar del sistema el "Instalador Offline"
Con el rol Gestor de Pruebas Offline
1.Dé clic en el link "Evaluación y Pruebas" luego en "Pruebas Offline"
2.Dé clic en el link "Generar Pruebas".
3.Dé clic en el ícono indicado, para descargar el instalador
4.Seleccione el sitio donde será guardado y dé clic en el botón "Guardar" se descargará en su computador un archivo WinRAR ZIP
Ubique el archivo descargado y descomprímalo, encontrará las carpetas "jre" y "server" y los archivos "DETERNER" e "INICIAR" dé clic en éste último
Se abrirá la ventana "Tomcat" y una alerta de seguridad, permita el acceso (Mantenga abierta la ventana Tomcat durante todo el proceso)
Generar Pruebas (Gestor de Pruebas Offline)
1.Dé clic en el link "Evaluación y Pruebas" luego en "Pruebas Offline"
2.Dé clic en el link "Generar Pruebas".
3.Dé clic en el botón "Generar" se descargará el archivo en su computador
Cargar Pruebas (Administrador - Encargado de Prueba)
Abrir el navegador web de su preferencia e ingresar la siguiente URL: http://localhost:8080/evaluacion-offline-web.
El sistema mostrará dos módulos que permiten el acceso del usuario administrador encargado de cargar las pruebas generadas desde SOFIA Plus y exportar los resultados generados una vez terminadas las pruebas, Adicionalmente se encuentra el acceso "Presentar prueba" donde los Aspirantes tendrán que desarrollar la prueba de selección.
1.En el campo de Usuario escriba "admin"
2.En el campo de Contraseña escriba "tcpass"
3.Dé clic en el botón "Ingresar"
1.Dé clic en el botón "Seleccionar Archivo"
2.Seleccione el archivo descargado previamente
3.Dé clic en el botón "Abrir"
Dé clic en el botón "Cargar Pruebas"
El sistema mostrará el aviso "El archivo ha sido cargado satisfactoriamente"
Tenga en cuenta que para presentar las pruebas de varios Aprendices basta con cargarlas una sola vez. Si el administrador intenta cargar nuevamente las pruebas sin haber exportado los resultados recibirá un mensaje de advertencia.
El proceso se puede realizar para todos los Aspirantes interesados y al final exportar los resultados, esto significa que el sistema hará todo un paquete de resultados el cual incluye todos los aspirantes junto con sus pruebas.
Presentar Prueba (Aspirante)
Para empezar la presentación de la prueba dé clic en el botón "Ingresar"
1.Diligencie los campos requeridos en Datos Básicos Participante
2.Seleccione la Ficha de Caracterización
3.Dé clic en el botón "Guardar"
El sistema mostrará el aviso "La información ha sido guardada con éxito y la prueba puede ser iniciada, haga clic en el siguiente enlace para continuar" dé clic en el botón "INICIAR PRUEBA"
El sistema mostrará las instrucciones y condiciones de la prueba
1.Conteste todas las preguntas, tenga en cuenta el tiempo de la evaluación
2.Dé clic en el botón "Terminar"
El sistema mostrará que la prueba ha finalizado con éxito
Al finalizar la prueba de selección un nuevo Aspirante puede ingresar nuevamente para presentar la prueba offline. Cabe anotar que aquellos Aspirantes que previamente hayan presentado la prueba no podrán hacerla de nuevo
Exportar Resultados (Administrador - Encargado de Prueba)
Una vez todos los aspirantes hayan presentado las pruebas offline el administrador debe exportar los resultados para ser cargados en SOFIA Plus.
1.En el campo de Usuario escriba "admin"
2.En el campo de Contraseña escriba "tcpass"
3.Dé clic en el botón "Ingresar"
1.Dé clic en el botón "Exportar"
2.Dé clic en el botón "Guardar" El sistema tomará todos los resultados de las pruebas de los Aspirantes y generará el archivo ("resultados.export").
Si el sistema no tiene registrado pruebas de Aspirantes lanzará el siguiente mensaje:
No se encontraron pruebas presentadas por los aspirantes.
Cargar Pruebas
Con el rol Gestor de Pruebas Offline
1.Dé clic en el link "Evaluación y Pruebas" luego en "Pruebas Offline"
2.Dé clic en el link "Cargar Resultados"
3.Dé clic en el botón "Seleccionar Archivo" aparecerá una ventana para cargar el archivo
4.Seleccione el archivo "Resultados.export"
5.Dé clic en el botón "Abrir"
Al haber cargado el archivo al sistema, dé clic en el botón "Cargar" aparecerán los Resultados Cargados y el sistema mostrará el aviso "La opereción ha sido ejecutada satisfactoriamente"
Convocar Aspirantes
Con el rol Encargado de Ingreso Centro Formación
1.Dé clic en el link "Matrícula" luego en "Proceso de Matrícula"
2.Dé clic en el link "Convocar Aspirantes".
3.Dé clic en el ícono del recuadro "Convocar Aspirantes" aparecerá la ventana Datos de la Búsqueda, seleccione la información solicitada
4.Dé clic en el botón "Consultar" aparecerá la Lista de Fichas de Caracterización
5.Seleccione el programa
6.Dé clic en botón "Consultar"
Seleccione Fecha de inicio y Fecha Final, Horario y Requisitos y Lugar
Seleccione los aspirantes que quiere convocar y dé clic en el botón "Guardar"
El sistema mostrará el aviso "Convocatoria y notificación a los aspirantes realizada satisfactoriamente"
Verificar Matrícula
Con el rol Encargado de Ingreso Centro Formación
1.Dé clic en el link "Matrícula" luego en "Proceso de Matrícula"
2.Dé clic en el link "Verificar Matrícula".
3.Dé clic en el ícono del recuadro "Convocar Aspirantes" aparecerá la ventana Datos de la Búsqueda, seleccione la información solicitada
4.Dé clic en el botón "Consultar" aparecerá la Lista de Fichas de Caracterización
5.Seleccione el programa
6.Dé clic en botón "Consultar"
El sistema le mostrará los requisitos, seleccione los aspirantes que va a matricular y dé clic en el ícono "Acentar Matrícula"
El sistema mostrará el aviso "Se ha realizado satisfactoriamente la matrícula del aspirante... [Nis:###]"
Finalizar Proceso de Matrícula
Con el rol Encargado de Ingreso Centro Formación
1.Dé clic en el link "Matrícula" luego en "Proceso de Matrícula"
2.Dé clic en el link "Finalizar Proceso de Matrícula".
3.Seleccione el tipo de formación y dé clic en el botón "Buscar Fichas" aparecerán las fichas de caracterización
4.Seleccione la ficha donde realizó las matrículas anteriormente y dé clic en el botón "Crear Matrícula"
El sistema mostrará el aviso "El Cierre de Matrícula para las Fichas de Caracterización seleccionadas fue realizada satisfactoriamente."
ImportanteEn formación titulada, cuando se finaliza el proceso de matrícula el sistema cambia automáticamente las fichas a “En Ejecución”.