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Módulo: Planeación de la formación
Rol: Promoción y relaciones corporativas
Actividad: Registrar solicitudes de empresa

Ingresar al aplicativo  www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón “Ingresar”.

Seleccionar el  rol Promoción y relaciones corporativas. Desplegar el paquete Planeación de la formaciónr. En el menú Consolidado de necesidades seleccionar la opción “Registrar solicitudes de empresas”.

Ingresar la información requerida para registrar la solicitud y hacer clic en el botón "Guardar".

El sistema informará que la solicitud ha sido guardada exitosamente informando el número de la solicitud.

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Módulo: Planeación de la formación
Rol: Asesor de red
Actividad: Gestionar solicitudes de programa

Ingresar al aplicativo  www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón “Ingresar”.

Seleccionar el  rol Asesor de red. Desplegar el paquete Planeación de la formaciónr. En el menú Solicitudes de programa seleccionar la opción “Gestionar solicitudes de empresa”.

Consultar la solicitud de programa por cualquiera de los filtros de consulta disponible (tipo de solicitud, fecha inicio-fin de radicación, centro, empresa, número de solicitud o estado) y hacer clic en el botón "Buscar solicitud".

El sistema mostrará el listado de solicitudes de empresa de acuerdo al filtro de consulta establecido. Ubique la solicitud deseada y haga clic en el ícono "Aprobar solicitudes".

Tenga en cuenta que podrá responder la solicitud con las siguientes opciones:

• Programa existente.
• Nuevo diseño.
• No aprobada.

Una vez seleccionada la opción de aprobación haga clic en el botón "Continuar".

El sistema informará que el estado de la solicitud ha sido actualizado exitosamente.

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Módulo: Diseño curricular
Rol: Equipo de diseño curricular
Actividad: Consultar programas a elaborar o actualizar

Ingresar al aplicativo  www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón “Ingresar”.

Seleccionar el  rol Equipo de diseño curricular. Desplegar el paquete Diseño curricular. En el menú Diseño curricular seleccionar la opción “Consultar programas a elaborar o actualizar”.

Para consultar las solicitudes de programa debe:

1. Seleccionar el tipo de solicitud.
2. Definir el rango (fecha inicial-final).
3. Hacer clic en el botón "Buscar".

El sistema mostrará el listado de solicitudes de empresa. Ubique la solicitud deseada y haga clic en el ícono "Aprobar solicitudes".

Hacer clic en el botón "Continuar".

Dependiendo del tipo de aprobación realizada por el Asesor de red el Equipo de diseño continuará con el diseño del programa de formación.

Ingresar la información básica para crear el programa de formación.

Una vez ingresada la información básica el programa y definidas las competencias haga clic en el botón "Guardar programa".

El sistema informará que el programa ha sido creado exitosamente.

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Módulo: Diseño curricular
Rol: Gestión desarrollo curricular
Actividad: Aprobar análisis

Ingresar al aplicativo  www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón “Ingresar”.

Seleccionar el  rol Gestión desarrollo curricular. Desplegar el paquete Diseño curricular. En el menú Diseño curricular seleccionar la opción “Administración de programas”.

Consultar el programa de formación por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles y hacer clic en el botón "Consultar programas".

El sistema mostrará la lista de programas de acuerdo al filtro de consulta establecido. Ubique el programa deseado y haga clic en el ícono "Consulta de programa".

El sistema mostrará los datos básicos del programa. Para aprobar el análisis ingrese una breve justificación y haga clic en el botón "Aprobar análisis programa".

El sistema informará que el programa de formación se ha puesto en elaboración.

Seguidamente haga clic en el botón "Asignar equipo de diseño".

Hacer clic en el ícono "Consultar responsable".

Consultar el funcionario por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (NIS, nombres, apellidos, o documento de identificación) y hacer clic en el botón consultar.

El sistema mostrará el listado de funcionarios de acuerdo al filtro de consulta establecido.

Ubique el funcionario deseado y haga clic en el ícono "Agregar".

Hacer clic en el botón "Agregar".

El sistema informará que el funcionario ha sido guardado exitosamente.

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Módulo: Diseño curricular
Rol: Equipo de diseño curricular
Actividad: Asociar normas de competencia

Ingresar al aplicativo  www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón “Ingresar”.

Seleccionar el  rol Equipo de diseño curricular. Desplegar el paquete Diseño curricular. En el menú Diseño curricular seleccionar la opción “Administración de programas”.

Consultar el programa de formación por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles y hacer clic en el botón "Modificar programa".

El sistema mostrará el listado de programas de formación de acuerdo al filtro de consulta establecido.

Ubique el programa de formación deseado y haga clic en el ícono "Modificar programa".

Hacer clic en el botón competencias.

Hacer clic en el ícono "Consultar competencia".

Consultar la competencia por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (código / nombre o estado de la competencia) y haga clic en el botón "Consultar".

El sistema mostrará el listado de competencias de acuerdo al filtro de consulta establecido.

Ubique la competencia deseada y haga clic en el ícono "Seleccionar".

Hacer clic en el botón "Agregar".

Si desea agregar resultados a la competencia haga clic en el ícono "Crear resultados de aprendizaje".

Para el resultado de aprendizaje requerido seleccione la bina tecnológica y haga clic en el botón "Agregar".

Hacer clic en el botón "Guardar".

Una vez definidas las competencias haga clic en el botón "Enviar programa".

El sistema verifica que los datos requeridos para la creación del programa de formación estén debidamente diligenciados verificando que el programa tenga asociado el histórico de personas que han trabajado en la definición del mismo. Igualmente, se valida que la información de las competencias del programa de formación sea correcta y esté diligenciada de manera adecuada .

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Módulo: Diseño curricular
Rol: Gestión desarrollo curricular
Actividad: Aprobar programa

Ingresar al aplicativo  www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón “Ingresar”.

Seleccionar el  rol Gestión desarrollo curricular. Desplegar el paquete Diseño curricular. En el menú Diseño curricular seleccionar la opción “Administración de programas”.

Consultar el programa de formación por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles y hacer clic en el botón "Modificar programa".

El sistema mostrará el listado de programas de formación de acuerdo al filtro de consulta establecido.

Ubique el programa de formación deseado y haga clic en el ícono "Modificar programa".

Hacer clic en el botón "Aprobar programa".

El sistema informará que el programa de formación  ha sido aprobado exitosamente.

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Módulo: Diseño curricular
Rol: Gestor de red tecnológica
Actividad: Activar programa

Ingresar al aplicativo  www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón “Ingresar”.

Seleccionar el  rol Gestor de red tecnológica. Desplegar el paquete Diseño curricular. En el menú Diseño curricular seleccionar la opción “Administración de programas”.

Consultar el programa de formación por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles y hacer clic en el botón "Modificar programa".

El sistema mostrará el listado de programas de formación de acuerdo al filtro de consulta establecido.

Ubique el programa de formación deseado y haga clic en el ícono "Modificar programa".

Hacer clic en el botón "Activar programa".

El sistema informará que el programa ha sido activado exitosamente.

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Módulo: Diseño curricular
Rol: Equipo de diseño curricular
Actividad: Crear programa de formación complementario no a la medida

Ingresar al aplicativo  www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón “Ingresar”.

Seleccionar el  rol Equipo de diseño curricular. Desplegar el paquete Diseño curricular. En el menú Diseño curricular hacer clic en la opción “Administración de programas”.

La administración de programas permite a un usuario con el rol de Equipo de Diseño Curricular:

• Crear un programa de formación.


• Modificar un programa que este en estado “En elaboración” o “Pendiente de aprobación”.


• Crear una nueva versión del programa


• Crear un programa basado en otro


• Consultar programas que se encuentran en estado inactivo, activo, pendiente de aprobación, en ejecución, aprobado y en elaboración.

Tenga en cuenta verificar la existencia de programas de formación similares o iguales en el sistema ingresando palabras claves del nombre. Adicionalmente, tenga en cuenta que el sistema es susceptible a mayúsculas y tildes por lo que los resultados en las consultas dependerán del texto ingresado.

Una vez seleccionada la opción Administración de programas, haga clic en el botón “Crear programa de formación”.

Ingresar la información básica para crear el programa de formación.

INFORMACIÓN BÁSICA

• Tipo de programa: Titulada o complementaria.
• A la medida: Si o No. Un programa de formación a la medida responde a las necesidades del sector productivo atendiendo a criterios y requerimientos particulares del mismo.
• Línea tecnológica: Seleccionar a qué línea se asocia el programa.
• Red tecnológica: Seleccionar la red de la línea que está asociada al programa.
• Estado del programa: Este campo lo genera el sistema automáticamente
• Versión del programa: Este campo lo genera el sistema automáticamente
• Denominación del programa: Nombre del programa de formación
• Código del programa: Este campo se genera de acuerdo a la ocupación seleccionada en la sección OCUPACIONES.
• Nivel de formación: Si es un programa de nivel titulado debe seleccionar un nivel: Auxiliar, Técnico etc….
• Duración (horas): Determina la duración estimada en horas del programa de formación. En la creación de programas de formación complementarios tenga en cuenta que el sistema validará que la duración máxima se encuentre entre 40 y 440 horas.
• Justificación: Se registra la información construida por equipo de diseño curricular.
• Estrategia metodológica: Se registra la información del documento elaborado por el equipo de diseño curricular.
• Requisito adicional: Se registra la información del documento elaborado por el equipo de diseño curricular.
• Sector programa: Seleccione en que categoría se encuentra ubicada el programa de formación (primario y extractivo, industria, comercio, servicios o transversal).

OCUPACIONES

• Para diligenciar este campo haga clic en el enlace “Ver diccionario de ocupaciones” para consultar las ocupaciones disponibles.
  
  


• El sistema despliega la lista de ocupaciones asociadas a la palabra clave descrita.
• Seleccionar la ocupación que corresponda al programa de formación y hacer clic en el botón "Buscar".
• El sistema despliega una lista donde se presentan los índices de las ocupaciones. Adicione el índice que corresponde al programa de formación.

Una vez diligenciado todos los campos (datos básicos y  ocupaciones) haga clic en el botón "Guardar programa". El sistema informará que el programa se ha creado exitosamente.

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Módulo: Diseño curricular
Rol: Gestor de red tecnológica
Actividad: Aprobar análisis

Seleccionar el rol Gestor de red tecnológica. Desplegar el paquete Diseño curricular. En el menú Diseño curricular seleccionar la opción “Administración de programas”.

El Gestor de red debe aprobar el análisis haciendo clic en el botón “Aprobar análisis programa”.

EL sistema informará que el programa se ha puesto en elaboración exitosamente. Una vez aprobado haga clic en el botón "Asignar equipo de diseño" para signar los responsables para continuar la creación del diseño curricular.

Una vez que se adiciona una persona al equipo de diseño de ese programa se le notificara vía correo electrónico que fue asignado para continuar con la elaboración de dicho diseño.

Dentro de los responsables el Gestor de red debe incluir:

• Un asesor de diseño curricular.
• Instructores expertos en competencias técnicas.
• Expertos en competencias de componente social.

Las personas que se asignen para ser parte del equipo responsable de la terminación del diseño deben tener asignado el rol de Equipo de diseño, de lo contrario si no tienen el Rol deben solicitar la asignación al administrador del Centro.

NOTA: La asignación o retiro de personas del equipo de diseño estará habilitada siempre y cuando el programa se encuentre en los estados “En análisis”, “En elaboración” o “Pendiente de aprobación”.

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Módulo: Diseño curricular
Rol: Equipo de diseño curricular
Actividad: Asociar normas de competencia

Las Normas de competencia laboral son el núcleo básico para la evaluación y certificación de competencias laborales, por lo tanto son conjuntos de elementos de competencia laboral que agrupados constituyen un rol de trabajo, que representan un resultado con valor y significado para sector productivo que pueden evaluarse y certificarse por separado.

Seleccionar el ícono "Ver Detalles" para buscar la norma de competencia por código o palabra clave. Tenga en cuenta que el sistema es susceptible a mayúsculas y tildes por lo que los resultados en las consultas dependerán del texto ingresado.

Seleccionar el estado de la competencia (Norma de competencia o Competencia por programa).

Consultar la competencia del programa por cualquiera de los filtros de búsqueda establecidos (código-nombre de la competencia y estado de la competencia) y hacer clic en el botón “Consultar”.

El sistema mostrará el listado de competencias de programa mostrando:

• Nombre de la competencia
• Versión de la competencia
• Código del programa
• Versión del programa

El sistema mostrará un listado de las competencias que coinciden con el filtro de la búsqueda. Seleccione del listado la competencia deseada haciendo clic en el ícono "Seleccionar".

Una vez seleccionada la competencia el sistema llevará al usuario a la pantalla anterior. Seleccionar los elementos de la norma de competencia y hacer clic en el botón "Agregar".

Seguidamente, el equipo de diseño curricular debe diligenciar los datos para la competencia identificados por el sistema como son: Conocimiento Concepto, Conocimiento Proceso, Criterio Evaluación, Duración Máxima (horas), Bina Tecnológica, Porcentaje L1, Porcentaje L2, Requiere Aprobado Certificación.

Ingresar la información requerida en el perfil del instructor:

• Requisitos académicos del instructor: Describe los estudios que debe tener el instructor que impartirá el programa de formación.
• Experiencia laboral o especialización: Describe la experiencia que debe tener el instructor que impartirá el programa de formación.
• Competencias mínimas del instructor: Identifica las competencias que debe tener el instructor

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Hacer clic en el ícono "Crear resultados de aprendizaje".

Definir un resultado de aprendizaje para la competencia deseada. En caso de ser necesario, posteriormente podrá crear más resultados de aprendizaje para la competencia requerida indicando el nombre del resultado, etapa lectiva o práctica, bina tecnológica y hacer clic en el botón “Agregar”.

Para los programas de nivel titulado tenga en cuenta:

• Se deberá modificar la bina tecnológica del resultado de aprendizaje para la competencia " Resultados de aprendizaje etapa práctica".
• Para las competencias transversales el equipo de diseño podrá modificar los siguientes datos, según la necesidad del programa de formación:
  
  
  • Duración máxima (horas)
  • Bina tecnológica
  • Porcentaje L1
  • Requiere Aprobado Certificado
  
  

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Módulo: Diseño curricular
Rol: Gestor de red tecnológica
Actividad: Registrar el equipo de diseño curricular  

Para finalizar el proceso de creación del programa de formación es necesario registrar el equipo de diseño curricular que participó en la elaboración del programa.

El rol Gestor de red podrá asociar al Equipo de diseño curricular personas externas al SENA que previamente se han registrado en SOFIA y que apoyaron a la creación del Diseño curricular. Estos usuarios no podrán acceder a las funciones en la aplicación solo se registran a manera de información.

Hacer clic en el botón “Histórico”.

Seleccionar si el usuario que desea agregar es un usuario externo.

• Cuando el usuario NO es un usuario externo debe consultar el responsable haciendo clic en el ícono “Consultar responsable”.
  
  

  Consultar el funcionario por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (NIS, nombre, apellido o identificación) y hacer clic en el botón “Consultar”.
  
  El sistema mostrará el listado de usuarios SENA encontrados de acuerdo al filtro de consulta establecido.
  
  Ubicar el usuario deseado y hacer clic en el ícono “Agregar”.

  Especificar la labor que realiza el usuario responsable y hacer clic en el botón “Agregar” para agregar el funcionario al histórico del programa.



• Cuando el usuario es un usuario externo debe consultar la persona haciendo clic en el ícono “Ver detalles”.
  
  

  Consultar la persona por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (NIS, nombre, apellido o identificación) y hacer clic en el botón “Consultar”.
  
  El sistema mostrará el listado de usuarios encontrados de acuerdo al filtro de consulta establecido.
  
  Ubicar el usuario deseado y hacer clic en el ícono “Agregar”.

  Ingresar una breve justificación de ingreso y hacer clic en el botón “Agregar” para agregar el funcionario al histórico del programa.

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Módulo: Diseño curricular
Rol: Equipo de diseño curricular
Actividad: Guardar programa de formación

Para guardar el programa de formación haga clic en el botón "Guardar". 

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Módulo: Diseño Curricular
Rol: Equipo de diseño curricular
Actividad: Enviar programa de formación

Para que los responsables de aprobar y activar el programa puedan realizar esta gestión haga clic en el botón “Enviar”.

El sistema verifica que los datos requeridos para la creación del programa de formación estén debidamente diligenciados verificando que el programa tenga asociado el histórico de personas que han trabajado en la definición del mismo. Igualmente, se valida que la información de las competencias del programa de formación sea correcta y esté diligenciada de manera adecuada (Tenga en cuenta que por competencia debe estar asociado como mínimo un resultado de aprendizaje).

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Módulo: Diseño curricular
Rol: Gestor de red
Actividad: Aprobar programa de formación complementario no a la medida

Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón “Ingresar”.

Seleccionar el rol Gestor de red tecnológica. Desplegar el paquete Diseño curricular. En el menú Diseño curricular seleccionar la opción “Administración de programas”.

Consultar el programa de formación por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (Tipo de formación, línea tecnológica, red tecnológica, versión del programa, estado, nombre del programa, código del programa, nivel de formación, programa a la medida,  fecha inicial de creación fecha o final de creación) cuyo estado se encuentre en “Pendiente de aprobación”.

Tenga en cuenta que el sistema es susceptible a mayúsculas y tildes por lo que los resultados en las consultas dependerán del texto ingresado.

El sistema mostrará el programa de formación consultado, ubique el ícono “Estado” y haga clic sobre éste.

Hacer clic en el botón  “Aprobar programa” para aprobar el programa de formación. El sistema cambiará el estado del programa de formación a “APROBADO”.

El sistema informará que el programa de formación ha sido aprobado exitosamente.

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Módulo: Diseño curricular
Rol: Gestor de red tecnológica 
Actividad: Activar programa de formación complementario no a la medida

Ingresar al aplicativo  www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón “Ingresar”.

Seleccionar el  rol Gestor de red tecnológica. Desplegar el paquete Diseño curricular. En el menú Diseño curricular hacer seleccionar la opción “Administración de programas”.

Consultar el programa de formación por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (Tipo de formación, línea tecnológica, red tecnológica, versión del programa, estado, nombre del programa, código del programa, nivel de formación, programa a la medida,  fecha inicial de creación fecha o final de creación).

Tenga en cuenta que el sistema es susceptible a mayúsculas y tildes por lo que los resultados en las consultas dependerán del texto ingresado.

Hacer clic en el botón “Activar programa” para activar el programa de formación.

El sistema informará que el programa de formación ha sido activado satisfactoriamente.

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