Registrar actividad adicional instructor

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Roles que se ven afectados: Instructor, Gestión desarrollo curricular

Descripción breve: En esta funcionalidad se permitirá el registro de las horas adicionales que el instructor dedicó a recibir formación en el perfeccionamiento del idioma extranjero (inglés)

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Paso 1: Ingresar a Sofia Plus, seleccionar "Gestión de Tiempos", luego "Gestionar Tiempos del Instructor" y finalmente "Registrar Actividad Adicional del Instructor"

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Paso 2: Diligenciar los campos del formulario según corresponda a su necesidad. En el campo "tipo actividad" seleccione "Académica".

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Paso 3: Al seleccionar el tipo de actividad "académica" se le mostrará un nuevo campo llamado "tipo de actividad adicional". En este campo seleccione de la lista desplegable la opción "Fortalecimiento Idiomas para Instructores"

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Paso 4: Una vez tenga todos los campos diligenciados. Haga click en "Registrar actividad". Se le mostrará una notificación que le informa que la actividad adicional ha sido almacenada correctamente.

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Gestionar actividades adicionales del instructor

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Roles que se ven afectados: Instructor, Gestión desarrollo curricular.

Descripción breve: Implementación de la gestión de horas adicionales para el INSTRUCTOR que recibe clases por parte del programa de voluntarios de inglés denominado "Bilingüismo"

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Paso 1: Ingresar a la ruta "Gestión de Tiempos", luego "Gestionar Tiempos del Instructor" y finalmente "Gestionar Actividades Adicionales del Instructor"

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Paso 2: Diligencie los campos del formulario y haga click en "consultar actividades adicionales". Recuerde que en el campo "tipo de actividad" debe seleccionar la opción "académica"

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Paso 3: Se le mostraran los resultados de la consulta. En el campo "descripción de la actividad" se mostrará una nueva opción habilitada llamada "Fortalecimiento Idiomas para Instructores"

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Funcionalidad: Consultar registro de tiempos de instructores

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Roles que se ven afectados: Gestión desarrollo curricular

Descripción breve: Por medio de esta funcionalidad se implementa la consulta de horas adicionales para el INSTRUCTOR que recibe clases por parte del programa de voluntarios de inglés denominado "Bilingüismo"

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Paso 1: Ingrese a la opción "Gestión de Tiempos", después haga click en "Consultar Consolidado de Tiempo" y finalmente en "Consultar Registro de Tiempos de Instructores"

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Paso 2: Diligencie los campos del formulario. Tenga en cuenta que en el campo "tipo de informe" debe seleccionar la opción "actividades académicas"

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Paso 3: Una vez diligenciados todos los campos. Haga click en "consultar"

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Paso 4: Se le generará un reporte en formato .pdf que quedará guardado en su computador. En este reporte podrá ver en el campo "actividad" la nueva opción "Fortalecimiento Idiomas para Instructores"

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Funcionalidad: Reporte de inscritos a fichas nacionales

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Roles que se ven afectados: Grupo innovación de la formación, Integrador de centro, Integrador de nodo, Instructor

Descripción breve: Esta nueva funcionalidad permite generar un reporte de los inscritos en una ficha de tipo complementaria virtual nacional mostrando el estado del aprendiz y la fecha de inscripción del aprendiz.

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Paso 1: Los usuarios con rol Integrador de centro e instructor deben acceder al menú “Reportes Virtual por Centro” a la opción “Reporte de inscritos”. Los usuarios con rol Grupo de Innovación o Integrador de nodo deben acceder al menú “Reportes Virtual” a la opción “Reporte de inscritos”.

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Paso 2: Diligenciar el campo "ficha de caracterización" con la ficha de su interés y hacer click en "generar reporte".

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Paso 3: Se generará un reporte en excel que quedará guardado en su computador. En este reporte encontrará los campos: ficha de caracterización nombre del programa, estado de la ficha y total de aprendices.

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