Nuevas funcionalidades - Boletín No. 61, Junio 20
En el presente boletín se describen los cambios y el paso a paso en la herramienta de gestión académico administrativa SENA, denominada SOFIA Plus, los cuales quedarán habilitados a partir del 20 de Junio de 2014.
 |
|
Entérese de los nuevos cambios en SOFIA Plus.
|
A partir de la fecha quedan habilitadas nuevas funcionalidades para los usuarios de SOFIA PLUS. Esta opción afecta diferentes funcionalidades para:
ROLES:
1) PROMOCIÓN Y REL. CORP
2) GESTIÓN DESARROLLO CURRICULAR
3) COORDINADOR FORMACIÓN PROFESIONAL
4) GESTOR DE RED
5) ENCARGADO DE ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA
6) FUNCIONARIO DE DIRECCIÓN GENERAL
7) EQUIPO DE INTELIGENCIA ORGANIZACIONAL
IMPORTANTE: es importante leer completo este boletín para entender que parte de las funcionalidades asignadas a su rol pueden tener cambios.
A partir de la fecha queda habilitada la nueva funcionalidad que permite al usuario "promoción y rel. corp" en el momento de crear una solicitud de programa tener la opción de escoger si es especial empresarial o especial social. Este campo de información quedará disponible para su consulta en las fichas de caracterización y los reportes generados por otros roles
Nueva funcionalidad para el rol:
PROMOCIÓN Y REL. CORP
| |
|
Paso 1: Ingrese con su usuario y contraseña a SOFIA PLUS y seleccione el rol "PROMOCIÓN Y REL. CORP", haga click en "PLANEACIÓN DE LA FORMACIÓN" y luego en "REGISTRAR SOLICITUDES DE EMPRESAS"
|
|
Paso 2: Se le mostrará una lista desplegable de la que podrá seleccionar tipo de oferta "ESPECIAL EMPRESARIAL" o "ESPECIAL SOCIAL".
|
|
Paso 3: Al seleccionar la opción "ESPECIAL EMPRESARIAL" se le activará una nueva lista desplegable de donde podrá seleccionar entre las opciones: "EMPRESA" y "AMPLIACIÓN DE COBERTURA"
|
|
Paso 4: Dependiendo de la opción que seleccione en el submenú, se le mostraran los formularios correspondientes para diligenciar la información como lo muestran las imágenes.
|
|
Paso 5: Si selecciona "ESPECIAL SOCIAL" se le mostrará una lista en la que podrá seleccionar "ARTICULACIÓN CON LA MEDIA".
|
|
Paso 6: Al seleccionar "ARTICULACIÓN CON LA MEDIA" se le mostrara el formulario correspondiente para diligenciar la información como lo muestra la imagen.
|
Nueva funcionalidad para los roles:
"GESTIÓN DESARROLLO CURRICULAR" y "COORDINADOR FORMACIÓN PROFESIONAL"
Paso 1: Ingrese a "PLANEACIÓN DE LA FORMACIÓN", luego a "FORMACIÓN A LA MEDIDA" y finalmente a "CONSULTAR CONSOLIDADO DE NECESIDADES DE EMPRESAS"
|
|
Paso 2: Se le mostrará una lista en la que podrá seleccionar el tipo de oferta. (especial empresarial, especial social)
|
|
Paso 3: Según seleccione la opción le aparecerá un submenú de donde podrá seleccionar las opciones necesarias según lo explicado en la primera parte de este boletín
|
Nueva funcionalidad para los roles:
"GESTOR DE RED" ,"GESTIÓN DESARROLLO CURRICULAR", "COORDINADOR FORMACIÓN PROFESIONAL", "ENCARGADO DE ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA"
Paso 1: Al consultar la ficha de caracterización, en la sección Detalle Ficha de Caracterización en el campo Tipo Respuesta aparecerá: Especial empresarial, Especial social y Abierta, dependiendo de dónde se realizó la solicitud de creación de la ficha
|
Nueva funcionalidad para los roles:
"GESTIÓN DESARROLLO CURRICULAR" , "COORDINADOR FORMACIÓN PROFESIONAL", "FUNCIONARIO DE DIRECCIÓN GENERAL" y "EQUIPO DE INTELIGENCIA ORGANIZACIONAL"
Paso 1: Al consultar reportes en la opción "PLANEACIÓN DE LA FORMACIÓN / CONSULTAR REPORTES" al generar el reporte "planeación de la formación del centro" y escoger la fechas de generación del mismo, en el pdf que se descarga del sistema, aparecerá la sigla respectiva para tipo de formación Especial empresarial y Especial social. Las opciones son: Abierta: A, Especial empresarial: EE, Especial social: ES, Cerrada: (para fichas que ya se guardaron con ese valor).
|
