Entérese de los nuevos cambios en SOFIA Plus.

A partir de la fecha la opción "Matrícula especial" se llamará "Inscripción especial" y se encontrará en el paquete "Inscripción" en el menú "Inscribir Aspirantes", estos cambios se verán reflejados en los siguientes roles:

• Encargado de ingreso centro de formación

• Encargado de administración educativa

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A partir de la fecha el rol "Encargado de ingreso centro de formación" podrá anular la inscripción de Aprendices asociados al centro de formación al cual se encuentra vinculado.

Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".

Seleccionar el rol Encargado de ingreso centro de formación. Desplegar el paquete SGS. En el menú Gestionar SGS seleccionar la opción "Anular inscripción".

Para consultar una inscripción seleccione el tipo de identificación, ingrese el nombre del documento y haga clic en el botón "Consultar".

El sistema mostrará el Aspirante consultado. Marque la casilla de verificación ubicada en la columna estado y haga clic en el botón "Anular inscripción".

El sistema solicita ingresar el número de cédula de la persona que ha generado la solicitud. Seleccione el tipo de documento, ingrese el número de identificación y haga clic en el botón "Consultar roles".

El sistema mostrará el listado de roles disponibles. Haga clic en el ícono "Seleccionar" para anular la inscripción

Ingrese una breve justificación que explique por qué se realiza la anulación de la inscripción y haga clic en el botón "Anular inscripción".

El sistema mostrará un mensaje de confirmación para realizar la anulación. Haga clic en el botón "Aceptar" para continuar o haga clic en el botón "Cancelar" para cancelar la anulación de la inscripción.

El sistema informará que la anulación ha sido exitosa.

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A partir de la fecha al rol "Encargado de administración educativa" se le habilita la opción "Consultar estado de Aspirantes".

Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".

Seleccionar el rol Encargado administración educativa. Desplegar el paquete SGS. En el menú Gestionar SGS seleccionar la opción "Consultar estado de Aspirantes".

Para consultar el estado de Aspirantes debe:

1. Seleccionar el tipo de documento
2. Ingresar el número de identificación
3. Hacer clic en el botón "Consultar Aspirante".

El sistema mostrará el estado actual del Aspirante en el proceso de ingreso.

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A partir de la fecha al rol "Encargado de ingreso centro de formación" podrá consultar la matrícula de Aprendices asociados al centro de formación al cual se encuentra vinculado.

Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".

Seleccionar el rol Encargado de ingreso centro de formación. Desplegar el paquete SGS. En el menú Gestionar SGS seleccionar la opción "Consultar matrícula".

Hacer clic en el ícono "Consultar ficha de caracterización".

Consultar la ficha de caracterización por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles ( código, departamento, periodo, fecha inicial-final, jornada o estado de la ficha) y haga clic en el botón "Consultar".

El sistema mostrará el listado de fichas de acuerdo al filtro de consulta establecido.

Ubique la ficha de caracterización deseada y haga clic en el ícono "Agregar".

Hacer clic en el botón "Consulta matriculados en ficha".

El sistema mostrará el listado de Aspirantes de la ficha consultada y el estado de cada uno de ellos. Para mayor información haga clic en el ícono "Ver detalle".

El sistema mostrará los datos del Aspirante seleccionado.

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A partir de la fecha se han implementado algunos cambios para el Agente SGS. Tenga en cuenta las siguientes observaciones:

1. El Agente SGS sólo podrá consultar Aprendices que pertenezcan al mismo centro de formación al cual se encuentra vinculado.
2. El Agente SGS sólo podrá modificar las fichas de formación pertenecientes al centro de formación al cual se encuentra vinculado.
3. El Agente SGS solo podrá restablecer la contraseña de los funcionarios que pertenecen al mismo centro de formación al cual se encuentra vinculado, exceptuando los usuarios que tengan alguno de los siguientes roles (Administrador del sistema, Administrador de centro, Administrador Dirección General, Subdirector de centro y Encargado de administración educativa).

Para mayor información consulte el Portal SOFIA Plus

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