Nuevas funcionalidades - Boletín No. 30, Agosto 02-
En el presente boletín se describen los cambios y el paso a paso en la herramienta de gestión académico administrativa SENA, denominada SOFIA Plus, los cuales quedarán habilitados a partir del 02 de Agosto de 2013.
DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
EQUIPO SOFIA PLUS
Entérese de los nuevos cambios en SOFIA Plus.
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Bienestar apoyosRol encargado de la adjudicación, cancelación, aplazamientos y gestión de reportes de los apoyos de sostenimiento del centro de formación. |
Módulo: Bienestar
Rol: Bienestar apoyos
Actividad : Administrar apoyos de sostenimiento
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Para adjudicar nuevos apoyos de sostenimiento haga clic en el botón "Crear apoyo".
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Diligenciar los campos con la información requerida y hacer clic en el botón "Adjudicar apoyo".
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A partir de la fecha el sistema NO permite la adjudicación de apoyos de sostenimiento a Aprendices que sean beneficiarios del programa jóvenes en acción.
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Módulo: Bienestar
Rol: Bienestar apoyos
Actividad : Reporte de apoyo de sostenimiento
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Para generar el reporte de apoyo de sostenimiento el sistema habilitará los siguientes filtros de búsqueda:
- Convocatoria
- Aprendiz
- Estado actual del Aprendiz
- Fecha de adjudicación desde
- Fecha de adjudicación hasta
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Seleccionar convocatoria.
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Seleccionar estado actual del Aprendiz.
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A partir de la fecha el sistema muestra un nuevo filtro de consulta por fecha, este filtro permite al usuario seleccionar una fecha de inicio y finalización del reporte.
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Una vez definidos los filtros de búsqueda, hacer clic en el botón "Generar reporte".
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El sistema mostrará el reporte de acuerdo a los filtros de búsqueda establecidos.
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Módulo: Bienestar
Rol: Bienestar apoyos
Actividad : Administrar apoyos de sostenimiento
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Hacer clic en el ícono "Consultar ficha de caracterización".
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Consultar la ficha de caracterización por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (código ficha de caracterización, departamento, fecha inicial, fecha final o jornada) y haga clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de fichas de caracterización de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique la ficha de caracterización deseada y haga clic en el ícono "Agregar".
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Hacer clic en el botón "Consultar apoyos".
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El sistema mostrará el listado de Aprendices con apoyo de sostenimiento, ubique el Aprendiz a consultar y haga clic en el ícono "Administrar datos bancarios".
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A partir de la fecha los campos que se mencionan a continuación son obligatorios para el registro de los datos bancarios:
- Nombre del banco
- Número de cuenta bancaria
- Tipo de cuenta
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Una vez diligenciados lo campos requeridos, haga clic en el botón "Registrar datos bancarios".
El sistema informará que el apoyo de sostenimiento ha sido actualizado exitosamente.
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Adicionalmente a partir de la fecha el sistema permite que a los Aprendices que están en estado cancelado se les pueda reportar los datos bancarios para desembolso.
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Módulo: Bienestar
Rol: Bienestar apoyos
Actividad : Novedades apoyo de sostenimiento
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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A partir de la fecha el rol "Bienestar apoyos" puede crear novedades de "aplazamiento" a los apoyos de sostenimiento.
Para registrar una novedad a un apoyo de sostenimiento seleccione el tipo de novedad a registrar:
- Cancelamiento
- Aplazamiento
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Ingresar la información requerida y hacer en el botón "Registrar Novedad".
Nota: Para el campo "Fecha de aplazamiento" el sistema valida que el usuario seleccione máximo un mes atrás del día actual y un día no mayor al día actual. No se permitirán días futuros. Esta validación sólo se realizará para los tipos de novedad de aplazamiento.
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El sistema mostrará un mensaje de confirmación haga clic en el botón "Aceptar" para registrar la novedad.
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El sistema mostrará un mensaje indicando que la novedad ha sido registrada.
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Módulo: Bienestar
Rol: Bienestar dirección general
Actividad : Administrar apoyos de sostenimiento
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
A partir de la fecha el rol de "Bienestar dirección general" tendrá una nueva funcionalidad "Administrar apoyo de sostenimiento" la cual permite consultar toda la información del apoyo de sostenimiento del Aprendiz adjudicado en la convocatoria.
Esta funcionalidad será únicamente para consulta en el rol "Bienestar dirección general", permite la búsqueda por los datos del Aprendiz.
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Para una búsqueda específica seleccione el Aprendiz que desea consultar haciendo clic en el ícono "Consultar Aprendiz", de lo contrario haga clic en el botón "Consultar apoyos" para una búsqueda general.
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El sistema mostrará el listado de Aprendices con apoyos de sostenimiento adjudicados. Ubique al Aprendiz que desea consultar y haga clic en el ícono "Ver detalle".
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El sistema mostrará el detalle del apoyo de sostenimiento:
- Aprendiz
- Fecha de adjudicación del apoyo de sostenimiento
- Fecha fin para el apoyo de sostenimiento
- Convocatoria
- Estado
- Nombre del banco
- Número de la cuenta
- Tipo de la cuenta
- Monto
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Módulo: Administración del sistema
Rol: Bienestar dirección general
Actividad : Administrar motivos de bienestar
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Hacer clic en el botón "Crear motivos de cancelación de apoyos de sostenimiento".
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Ingresar nombre del motivo.
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A partir de la fecha en el campo "tipo de novedad" el sistema muestra una lista desplegable con las opciones y se adiciona la novedad de "aplazamiento".
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Una vez diligenciados los campos con la información requerida haga clic en el botón "Guardar motivos de cancelación de apoyos de sostenimiento".
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El sistema mostrará un mensaje de confirmación haga clic en el botón "Aceptar".
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El sistema mostrará un mensaje informando que la operación ha sido exitosa.
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Módulo: Diseño curricular
Rol: Equipo de diseño curricular
Actividad : Administración de programas
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Consultar el programa de formación por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles y hacer clic en el botón "Consultar programas".
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El sistema mostrará el listado de programas según los filtros de búsqueda establecidos, ubique el programa deseado y haga clic en el ícono "Modificar programa".
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El sistema muestra la información básica del programa seleccionado.
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Hacer clic en el botón "Perfil ingreso".
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El sistema mostrará los datos del programa.
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A partir de la fecha para los programas de "Profundización técnica", el sistema selecciona por defecto el nivel de formación: "Técnico" y habilita un campo de texto para que el equipo de diseño ingrese el nombre de los programas de técnicos exigidos, no se solicita grado o curso.
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Módulo: Diseño curricular
Rol: Equipo de diseño curricular
Actividad : Administración de programas
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Consultar el programa de formación por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles y hacer clic en el botón "Consultar programas".
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El sistema mostrará el listado de programas según los filtros de búsqueda establecidos, ubique el programa deseado y haga clic en el ícono "Modificar programa".
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El sistema muestra la información básica del programa seleccionado.
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Hacer clic en el botón "Perfil ingreso".
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El sistema mostrará los datos del programa.
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A partir de la fecha para los programas de "Especialización tecnológica", el sistema selecciona por defecto el nivel académico: "Tecnólogo" y habilita un campo de texto para que el equipo de diseño ingrese el nombre de los programas de tecnólogos exigidos, no se solicita grado o curso.
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Módulo: Diseño curricular
Rol: Equipo de diseño curricular
Actividad : Administración de programas
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Consultar el programa de formación por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles y hacer clic en el botón "Consultar programas".
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El sistema mostrará el listado de programas según los filtros de búsqueda establecidos, ubique el programa deseado y haga clic en el ícono "Modificar programa".
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El sistema muestra la información básica del programa seleccionado.
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Hacer clic en el botón "Perfil ingreso".
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El sistema mostrará los datos del programa.
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A partir de la fecha para los programas de "Tecnólogo", el sistema despliega una lista con las opciones: "Media académica" y "Media técnica" y por defecto, en los dos casos, mostrará grado o curso: 11.
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Adicionalmente, en el perfil de ingreso se crea un nuevo campo llamado "Requisitos adicionales", este campo muestra por defecto el siguiente texto: "Presentar resultado de la prueba o examen de estado de la educación media".
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Módulo: Diseño curricular
Rol: Equipo de diseño curricular
Actividad : Administración de programas
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Consultar el programa de formación por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles y hacer clic en el botón "Consultar programas".
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El sistema mostrará el listado de programas según los filtros de búsqueda establecidos, ubique el programa deseado y haga clic en el ícono "Consulta de programa".
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El sistema muestra la información básica del programa seleccionado.
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Hacer clic en el botón "Perfil ingreso".
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El sistema mostrará los datos del programa.
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A partir de la fecha la consulta de "Perfil de ingreso" mostrará los niveles académicos o niveles de formación seleccionados en la creación del perfil de ingreso.
Para programas con nivel de formación "Especialización tecnológica" el sistema mostrará los siguientes campos:
- Nivel de formación: Tecnólogo
- Programa de formación requerido
- Requisitos adicionales
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Para programas con nivel de formación "Profundización técnica" el sistema mostrará los siguientes campos:
- Nivel de formación: Técnico
- Programa de formación requerido
- Requisitos adicionales
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Para programas con nivel de formación "Tecnólogo" el sistema mostrará los siguientes campos:
- Nivel académico: Media académica
- Curso
- Requisitos adicionales
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Para programas con nivel de formación "Auxiliar" el sistema mostrará los siguientes campos:
- Nivel académico: Básica secundaria
- Curso
- Requisitos adicionales
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Para programas con nivel de formación "Técnico" el sistema mostrará los siguientes campos:
- Nivel académico: Media técnica
- Curso
- Requisitos adicionales
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Para programas con nivel de formación "Operario" el sistema mostrará los siguientes campos:
- Nivel académico: Media técnica
- Curso
- Requisitos adicionales
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Para consultar los programa de formación ofertados por el SENA ingrese a SOFIA Plus www.senasofiaplus.edu.co.
A partir de la fecha los Aspirantes podrán consultar sus inscripciones a los programa de formación del SENA.
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Para consultar las inscripciones a los programas de formación ubique en el panel derecho la opción Verifique si se encuentra inscrito a un programa de formación y haga clic en el link.
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Para consultar su inscripción debe:
- Seleccionar el tipo de documento
- Ingresar el número de documento
- Hacer clic en el botón "Consultar inscripción"
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El sistema mostrará las inscripciones a programas de formación del usuario y la fecha asignada para las pruebas de selección.
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Para consultar los programa de formación ofertados por el SENA ingrese a SOFIA Plus www.senasofiaplus.edu.co.
Usted podrá consultar la oferta educativa en las pestañas "Inicio" y "Buscar oferta".
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A partir de la fecha el sistema mostrará un nuevo filtro de búsqueda para seleccionar el nivel de formación permitiendo a los aspirantes obtener resultados más precisos en la búsqueda.
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Los niveles de formación por los cuales se puede realizar la consulta son los siguientes:
- Auxiliar
- Ocupación
- Operario
- Profundización técnica
- Tecnólogo
- Técnico
Para consultar los programa de formación ofertados por el SENA ingrese a SOFIA Plus www.senasofiaplus.edu.co.
A partir de la fecha en la página de inicio de oferta educativa se incluirá un enlace de acceso a la guía de inscripción a programas de formación virtual del SENA.
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Consultar programa de formación.
Seleccionar la opción "formación virtual".
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Ingrese una palabra clave relacionada con el programa que desea consultar y hacer clic en el botón "Buscar".
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A partir de la fecha para una búsqueda más específica el sistema muestra una lista desplegable donde podrá seleccionar la categoría a la cual pertenece el programa y de este modo mejorar el resultado de la búsqueda.
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El sistema mostrará el resultado de programas de formación que coinciden o contienen la palabra clave ingresada en la consulta.
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Ubique el programa de formación de su interés y haga clic sobre el nombre para ver los detalles. Si la oferta del programa de formación responde a sus necesidades haga clic en el enlace "Ver más".
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El sistema mostrará la información del programa de formación, las fechas de inscripción y las horas de duración del programa.
Nota: Tenga en cuenta que para los programas de formación virtual las inscripciones son permanentes.
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Si el programa de formación se ajusta a las necesidades del Aspirante, haga clic en el botón "Inscripción".
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Para consultar los programa de formación ofertados por el SENA ingrese a SOFIA Plus www.senasofiaplus.edu.co.
A partir de la fecha en la consulta de programas de formación el sistema mostrará los filtros definidos por el usuario mejorando la navegabilidad ya que permite modificarlos fácilmente obteniendo resultados más precisos en la búsqueda.
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Especifique la búsqueda del programa de formación deseado.
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El sistema mostrará los filtros de consulta aplicados a su búsqueda.
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Usted podrá eliminar filtros de consulta establecidos para obtener resultados más precisos.
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Para consultar los programa de formación ofertados por el SENA ingrese a SOFIA Plus www.senasofiaplus.edu.co.
Usted podrá consultar la oferta educativa en las pestañas "Inicio" y "Buscar oferta".
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Consultar programa de formación.
Ingrese una palabra clave relacionada con el programa que desea consultar y haga clic en el botón buscar.
Si desea especificar su consulta tenga en cuenta los siguientes pasos:
- Seleccione el tipo de formación que desea cursar.
Los tipos de formación definidos son:
- Carreras técnicas
- Cursos cortos
- Formación virtual
- Formación empresas
- Carreras técnicas
- Especificar la ciudad en donde quiere estudiar.
El sistema mostrará el resultado de programas de formación que coinciden o contienen la palabra clave ingresada en la consulta.
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A partir de la fecha cuando el sistema encuentra más de 3 ofertas de formación se habilita la opción para filtrar dichas ofertas.
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Los filtros disponibles son:
- Ciudad
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- Jornada
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Ubique el programa de formación de su interés y haga clic sobre el nombre para ver los detalles. Si la oferta del programa de formación responde a sus necesidades haga clic en el enlace "Ver más".
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El sistema mostrará la información del programa de formación, las fechas de inscripción y las horas de duración del programa.
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Si el programa de formación se ajusta a las necesidades del Aspirante, haga clic en el botón "Inscripción"
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