Programa de formación titulado
Para crear un programa de formación en la herramienta de gestión académico administrativa del SENA siga los siguientes pasos:
| ANÁLISIS |
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| EN ELABORACIÓN |
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| PENDIENTE DE APROBACIÓN |
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| APROBADO |
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| EJECUCIÓN |
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| ACTIVO |
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Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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La administración de programas permite a un usuario con el rol de Equipo de Diseño Curricular:
- Crear un programa de formación.
- Modificar un programa que este en estado "En elaboración" o "Pendiente de aprobación".
- Crear una nueva versión del programa
- Crear un programa basado en otro
- Consultar programas que se encuentran en estado inactivo, activo, pendiente de Aprobación, en ejecución, aprobado y en elaboración.
Tenga en cuenta verificar la existencia de programas de formación similares o iguales en el sistema ingresando palabras claves del nombre. Adicionalmente, tenga en cuenta que el sistema es susceptible a mayúsculas y tildes por lo que los resultados en las consultas dependerán del texto ingresado.
Una vez seleccionada la opción Administración de programas, haga clic en el botón "Crear programa de formación titulada".
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Ingresar la información básica para crear el programa de formación.
INFORMACIÓN BÁSICA
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- Tipo de programa: Titulada o complementaria.
- A la medida: Si o No. Un programa de formación a la medida responde a las necesidades del sector productivo atendiendo a criterios y requerimientos particulares del mismo.
- Línea tecnológica: Seleccionar a qué línea se asocia el programa.
- Red tecnológica: Seleccionar la red de la línea que está asociada al programa.
- Red de conocimiento: Seleccionar la red de conocimiento que está asociada al programa.
- Estado del programa: Este campo lo genera el sistema automáticamente
- Versión del programa: Este campo lo genera el sistema automáticamente
- Denominación del programa: Nombre del programa de formación
- Código del programa: Este campo se genera de acuerdo a la ocupación seleccionada en la sección OCUPACIONES.
- Tipo de certificación: Hace referencia al titulo a obtener una vez finalizado el programa de formación
- Justificación: Se registra la información construida por equipo de diseño curricular.
- Estrategia metodológica: Metodología implementada para ejecutar el programa de formación.
- Sector económico al que se asocia el programa: Seleccione en que categoría se encuentra ubicada el programa de formación (primario y extractivo, industria, comercio, servicios o transversal).
SECTORES DE CLASE MUNDIAL Y LOCOMOTORAS
Seleccionar el sector de clase mundial y locomotora asociados al programa de formación. Durante la creación de programas de formación titulada al momento de adicionar sectores de clase mundial el sistema realizará las siguientes validaciones.
| CATEGORÍA | DESCRIPCIÓN |
| 1 | Ganadería bovina Palma, aceites y grasas Cosméticos y artículos de aseo Cacao, confitería y chocolatería Camaricultura Industria gráfica |
| 2 | Autopartes Energía eléctrica, bienes y servicios conexos Textiles, confecciones, diseño y moda Servicios tercerizados a distancia, Business Process Outsourcing y Offshoring (BPO & O) Turismo de salud |
| 3 | Software y servicios de TI |
- Los sectores de categoría uno (1) se pueden agrupar entre sí.
- Los sectores de categoría uno (1) se pueden agrupar con los sectores de categoría (3).
- Los sectores de categoría dos (2) solo se pueden agrupar con los sectores del sector tres (3).
Seleccionar del listado un sector de clase mundial para el programa de formación.
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El sistema mostrará el sector de clase mundial agregado.
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Seleccionar del listado un sector locomotora para el programa de formación. Durante la creación de programas de formación titulada y complementaria al momento de adicionar locomotoras el sistema realizará las siguientes validaciones.
- Se pueden adicionar máximo dos (2) locomotoras.
- Si adiciona la locomotora "Nuevos sectores basados en la innovación" al adicionar una segunda locomotora el sistema mostrará todas las locomotoras excepto "Nuevos sectores basados en la innovación".
- Si adiciona una locomotora diferente a "Nuevos sectores basados en la innovación" y desea agregar una segunda locomotora solamente podrá adicionar la locomotora "Nuevos sectores basados en la innovación".
El sistema mostrará la locomotora agregada anteriormente.
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OCUPACIONES
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- Para diligenciar este campo haga clic en el enlace "Ver diccionario de ocupaciones" para consultar las ocupaciones disponibles.
- El sistema despliega la lista de ocupaciones asociadas a la palabra clave descrita.
- Seleccionar la ocupación que corresponda al programa de formación y hacer clic en el botón "Buscar".
- El sistema despliega una lista donde se presentan los índices de las ocupaciones. Adicione el índice que corresponde al programa de formación.
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Para finalizar la creación del programa de formación haga clic en el botón "Guardar programa".
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El sistema informará que el programa de formación ha sido creado exitosamente mostrando el código del programa.
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Consultar el programa de formación por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles y hacer clic en el botón "Consultar programas".
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El sistema mostrará el listado de programas de formación de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique el programa de formación deseado y haga clic en el ícono "Consulta de programa".
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El sistema mostrará los datos básicos del programa de formación.
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El Gestor de red tecnológica debe aprobar el análisis haciendo clic en el botón "Aprobar análisis programa"
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El sistema informará que el programa de formación se ha puesto en elaboración.
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Seguidamente, el Gestor de red debe asignar el equipo de diseño para continuar la creación del diseño curricular haciendo clic en el botón "Asignar equipo de diseño".
Dentro de los responsables el Gestor de red debe incluir:
- Un asesor de diseño curricular.
- Instructores expertos en competencias técnicas.
- Expertos en competencias de componente social.
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Hacer clic en el ícono "Consultar responsable".
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Consultar el funcionario por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (NIS, nombres, apellidos, o documento de identificación) y hacer clic en el botón consultar.
El sistema mostrará el listado de funcionarios de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique el funcionario deseado y haga clic en el ícono "Agregar".
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Hacer clic en el botón "Agregar".
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El sistema informará que el funcionario ha sido guardado exitosamente.
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Las personas asignadas para ser parte del equipo responsable de la terminación del diseño deben tener asignado el rol de Equipo de diseño, de lo contrario si no tienen el rol deben solicitar la asignación al administrador del Centro.
NOTA: La asignación o retiro de personas del equipo de diseño estará habilitada siempre y cuando el programa se encuentre en los estados "En análisis", "En elaboración" o "Pendiente de aprobación".
Una vez que se adiciona una persona al equipo de diseño de ese programa se le notificara vía correo electrónico la asignación para continuar con la elaboración de dicho diseño.
Comentarios
La gestión de comentarios permite realizar sugerencias y recomendaciones al Equipo de diseño curricular en la creación de los programas de formación previo a su aprobación; para esto haga clic en el botón "Comentarios".
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Ingresar una breve descripción del comentario y hacer clic en el botón "Agregar comentario".
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El Perfil Idóneo de Egreso reúne las principales características que el Aprendiz logrará durante el proceso formativo que lo potencian para desempeñarse en ocupaciones y demostrar competencias específicas, básicas y transversales, en el momento de la incorporación y proyección en el mundo del trabajo y de la vida desde la visión actual y prospectiva de Instructores y expertos del mundo productivo.
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Consultar el programa de formación por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles y hacer clic en el botón "Consultar programas".
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El sistema mostrará el listado de programas de formación de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique el programa de formación deseado y haga clic en el ícono "Modificar programa".
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El sistema mostrará la información básica del programa de formación. Haga clic en el botón "Perfil egreso".
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El sistema mostrará los datos básicos del programa de formación.
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Hacer clic en el ícono "Consultar competencias".
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Consultar la competencia ingresando el nombre o seleccionando el estado de la competencia y haga clic en el botón "Consultar". El sistema mostrará el listado de competencias de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique la competencia deseada y haga clic en el ícono "Seleccionar".
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Seleccionar la norma de competencia internacional y hacer clic en el botón "Agregar competencia".
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El sistema mostrará el listado de competencias asignadas al programa de formación.
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Para cada una de las competencias del programa el sistema habilitará las opciones:
Consultar elementos de la competencia.
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El sistema mostrará los elementos de la competencia.
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Eliminar competencia.
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Productos y trabajos
Defina los principales productos que podrán ser elaborados o producidos por el egresado.
Perfil profesional
Para el perfil profesional del egresado debe definir el conocimiento, el procedimiento y la competencia social que adquirirá el egresado del programa de formación y hacer clic en el botón "Agregar perfil profesional".
- Conocimiento: Conocimientos y saberes esenciales.
- Procedimiento: Procedimientos, habilidades cognitivas y psicomotoras
- Competencia: Relacionadas con la comunicación y la resolución de problemas
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El sistema mostrará el listado de perfiles agregados.
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Proyección del egresado
Definir la proyección del egresado en los siguientes niveles y haga clic en el botón "Guardar perfil egreso"
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El sistema informará que el perfil de egreso ha sido creado satisfactoriamente.
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El Perfil de Ingreso va más allá de determinar los requisitos mínimos de entrada a la Institución y al Programa de Formación, se trata de identificar el conjunto de características, en términos de conocimientos, habilidades aptitudes, destrezas, actitudes, motivaciones e intereses que exprese respecto de los diferentes recursos requeridos para que el Aprendiz logre un proceso formativo exitoso.
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Consultar el programa de formación por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles y hacer clic en el botón "Consultar programas".
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El sistema mostrará el listado de programas de formación de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique el programa de formación deseado y haga clic en el ícono "Modificar programa".
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El sistema mostrará la información básica del programa de formación. Haga clic en el botón "Perfil ingreso".
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El sistema mostrará los datos básicos del programa de formación.
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Nivel de competencias a demostrar en el proceso de ingreso por tipo de certificación.
Seleccionar el nivel académico.
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Seleccionar el curso.
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Establezca el número de horas y defina la edad mínima para ingresar al programa de formación.
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Restricciones de ingreso soportadas en la legislación vigente
En caso de ser necesario defina las limitaciones físicas o cognitivas que impiden total o parcialmente el desarrollo de la formación.
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Aspectos actitudinales motivacionales y de interés
Motivaciones, intereses y preferencias profesionales y vocacionales, se redactan con base en el perfil idóneo de egreso.
Indicadores a evaluar en el proceso de ingreso
Hacer clic en botón "Seleccionar indicadores".
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Consultar el indicador por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (indicador, clase, tipo clase, competencia, nivel académico o grado) y hacer clic en el botón "Consultar".
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El sistema mostrará el listado de indicadores de acuerdo al filtro de consulta seleccionado.
Seleccionar los indicadores requeridos y hacer clic en el botón "Asociar indicadores".
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Hacer clic en el botón "Guardar perfil ingreso".
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El sistema informará que el perfil de ingreso ha sido guardado exitosamente.
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Una vez definido el perfil de ingreso y egreso el sistema habilitará las fechas del acta de revisión. Defina la fecha de aprobación interna y externa y haga clic en el botón "Guardar programa".
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Adicionalmente, el sistema habilitará las opciones "Competencias" y "Ambiente requerido", el cual permite especificar la información del espacio físico, equipos, maquinaria, muebles, software entre otros que son requeridos para el desarrollo de las actividades de los Aprendices para ese programa de formación.
Por consiguiente, el propósito de especificar el ambiente requerido es garantizar el aprovechamiento adecuado de los ambientes de formación en el desarrollo de las actividades de los aprendices.
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Ingresar la información solicitada para el ambiente requerido del programa de formación y hacer clic en el botón "Guardar Ambiente".
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Las Normas de competencia laboral son el núcleo básico para la evaluación y certificación de competencias laborales, por lo tanto son conjuntos de elementos de competencia laboral que agrupados constituyen un rol de trabajo, que representan un resultado con valor y significado para sector productivo que pueden evaluarse y certificarse por separado.
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Consultar el programa de formación por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles y hacer clic en el botón "Consultar programas".
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El sistema mostrará el listado de programas de formación de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique el programa de formación deseado y haga clic en el ícono "Modificar programa".
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Hacer clic en el botón "Competencias".
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El sistema mostrará el listado de competencias asociadas al programa. Si desea actualizar la competencia haga clic en el ícono "Modificar competencia"
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Al momento de agregar la norma de competencia defina el nombre de la competencia, ingrese los referentes bibliográficos y haga clic en el botón "Guardar".
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El sistema informará que la competencia se ha modificado exitosamente.
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Si desea agregar resultados a la competencia haga clic en el ícono "Crear resultados de aprendizaje".
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Para crear un resultado de aprendizaje tenga en cuenta:
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- Ingresar el nombre del resultado de aprendizaje.
- Seleccionar la etapa.
- Seleccionar la bina tecnológica.
- Hacer clic en el botón "Agregar".
Finalmente, haga clic en el ícono "Adicionar materiales de formación".
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Para registrar los materiales de formación tenga en cuenta:
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- Seleccionar el tipo de material.
- Ingresar una breve descripción del material.
- Ingresar el código ORIONS.
- Seleccionar la unidad del material de formación.
- Ingresar la cantidad del material.
- Hacer clic en el botón "Guardar material".
El sistema mostrará el listado de materiales de la competencia.
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Módulo: Diseño curricular
Rol: Equipo de diseño curricular
Actividad: Registrar el equipo de diseño curricular
Tenga en cuenta que podrá asociar al Equipo de diseño curricular personas externas al SENA que previamente se han registrado en SOFIA y que apoyaron a la creación del Diseño curricular. Estos usuarios no podrán acceder a las funciones en la aplicación solo se registran a manera de información.
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Consultar el programa de formación por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles y hacer clic en el botón "Consultar programas".
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El sistema mostrará el listado de programas de formación de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique el programa de formación deseado y haga clic en el ícono "Modificar programa".
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Hacer clic en el botón "Histórico".
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Seleccionar si el usuario que desea agregar es un usuario externo.
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- Cuando el usuario NO es un usuario externo debe consultar el responsable haciendo clic en el ícono "Consultar responsable".
Consultar el funcionario por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (NIS, nombre, apellido o identificación) y hacer clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de usuarios SENA encontrados de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubicar el usuario deseado y hacer clic en el ícono "Agregar".
Especificar la labor que realiza el usuario responsable y hacer clic en el botón "Agregar" para agregar el funcionario al histórico del programa.
- Cuando el usuario es un usuario externo debe consultar la persona haciendo clic en el ícono "Ver detalles".
Consultar la persona por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (NIS, nombre, apellido o identificación) y hacer clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de usuarios encontrados de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubicar el usuario deseado y hacer clic en el ícono "Agregar".
Ingresar una breve justificación de ingreso y hacer clic en el botón "Agregar" para agregar el funcionario al histórico del programa.
Previo a enviar el programa de formación haga clic en el botón "Comentarios".
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Para cada uno de los comentarios registrados para la creación del programa de formación seleccione el estado "Revisado".
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El sistema informará que el comentario ha sido actualizado exitosamente.
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Para que los responsables de aprobar y activar el programa puedan realizar esta gestión haga clic en el botón "Enviar programa".
El sistema verifica que los datos requeridos para la creación del programa de formación estén debidamente diligenciados verificando que el programa tenga asociado el histórico de personas que han trabajado en la definición del mismo. Igualmente, se valida que la información de las competencias del programa de formación sea correcta y esté diligenciada de manera adecuada .
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Módulo: Diseño curricular
Rol: Gestor de red tecnológica
Actividad: Aprobar programa de formación
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Consultar el programa de formación por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles y hacer clic en el botón "Consultar programas".
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El sistema mostrará el listado de programas de formación de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique el programa de formación deseado y haga clic en el ícono "Consulta de programa".
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Previo a la aprobación del programa de formación el Gestor de red debe consultar los comentarios y finalizarlos para que el programa pueda ser aprobado. Para esto haga clic en el botón "Comentarios".
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En el listado de comentarios del programa seleccionar el estado "Finalizado" y hacer clic en el botón "Guardar".
 comentario |
El sistema informará que el comentario ha sido finalizado exitosamente.
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Hacer clic en el botón "Aprobar programa".
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El sistema informará que el programa de formación ha sido aprobado exitosamente.
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Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Consultar el programa de formación por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles y hacer clic en el botón "Consultar programas".
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El sistema mostrará el listado de programas de formación de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique el programa de formación deseado y haga clic en el ícono "Consulta de programa".
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Hacer clic en el botón "Activar" para activar el programa de formación.
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El sistema mostrará un mensaje de confirmación. Haga clic en el botón "Aceptar" para activar el programa de formación, de lo contrario haga clic en el botón "Cancelar".
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El sistema informará que el programa de formación ha sido activado satisfactoriamente.
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- Con el rol Diseño y desarrollo Dir. General en la opción gestión de programas debe consultar el programa de formación que desea inactivar.
- En caso de ser necesario inactivar un programa de formación el sistema solicita un motivo de inactivación y cambia el estado del programa de formación a "INACTIVO".
Si el usuario selecciona la opción "Inactivar programa" el sistema debe validar que el programa no tenga fichas de caracterización en ningún estado a excepción de fichas finalizadas o canceladas.
