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Planeación de la formación
Planeación de la Formación
Agrupa las actividades relacionadas con la planeación de la respuesta de formación profesional a nivel nacional, para garantizar la pertinencia, oportunidad y calidad de la formación. La red analizará la demanda y definirá la respuesta nacional de formación pertinente, en tanto que el centro complementará la información de la ficha de caracterización y definirá la respuesta a la medida y la complementaria.
Crear Familia
Con el Rol:Grupo de Innovación de la Formación
1.Dé clic en el link "Diseño Curricular" luego en "Administración Familias Virtual"
2.Dé clic en el link "Gestionar Familias"
3.Escriba el Nombre Familia y seleccione el Estado, luego dé clic en el botón "Crear Familia"
Diligencie la información solicitada y dé clic en el botón "Guardar Familia"
El sistema mostrará el aviso "Familia "Nombre" [Código ###] guardada exitosamente"
Gestionar Familia
Con el RolGrupo de Innovación de la Formación
1.Dé clic en el link "Diseño Curricular" luego en "Administración Familias Virtual"
2.Dé clic en el link "Gestionar Familias"
3.Dé clic en el botón "Consultar Familias" aparecerá la lista de familias
4.Dé clic en el ícono "Ver Detalle Familia"
El sistema mostrará los detalles de la familia
Dé clic en el ícono "Definir Orden Familia"
Seleccione el orden de cada denominación, asignándole un número de 1 a 5, tenga en cuenta que no puede repetir ningún número, luego dé clic en el link "Guardar"
Dé clic en el ícono "Modificar Familia"
Modifique los datos que requiera y dé clic en el botón "Guardar Familia"
El sistema mostrará el aviso "Familia "Nombre"[Código ##] guardada exitosamente"
Crear Programa
Con el Rol:Equipo de Diseño Curricular
1.Dé clic en el link "Diseño Curricular" luego en "Diseño Curricular"
2.Dé clic en el link "Administración de Programas"
3.Dé clic en el botón "Crear Programa de Formación Virtual"
Diligencie los datos requeridos
1.Seleccione una palabra clave y dé clic en el botón "Buscar" luego una ocupación y un índice, dé clic en el botón "Adicionar"
2.Dé clic en el botón "Guardar Programa"
El sistema mostrará el aviso "Programa de Formación "Nombre" [Código: ###] creado exitosamente" tenga en cuenta este código para la continuación del proceso
Asignar Equipo de Diseño
Con el Rol:Grupo de Innovación de la Formación
1.Dé clic en el link "Diseño Curricular" luego en "Diseño Curricular"
2.Dé clic en el link "Administración de Programas"
3.Escriba el código del programa que acaba de crear
4.Dé clic en el botón "Consultar Programas"
El sistema mostrará el programa que ha creado, deberá estar en estado "En Análisis" dé clic en el ícono señalado
Dé clic en el botón "Asignar Equipo de Diseño"
1.Dé clic en el ícono del recuadro "Responsable" aparecerá la venta "Filtro de Búsqueda"
2.Seleccione la información requerida y dé clic en el botón "Consultar"
3.Seleccione el funcionario que quiere asignar
Dé clic en el botón "Agregar" el sistema mostrará el aviso "El funcionario ha sido guardado exitosamente"
Aprobar Análisis
Con el Rol:Grupo de Innovación de la Formación
1.Dé clic en el link "Diseño Curricular" luego en "Diseño Curricular"
2.Dé clic en el link "Administración de Programas"
3.Escriba el código del programa que acaba de crear
4.Dé clic en el botón "Consultar Programas"
El sistema mostrará el programa que ha creado, deberá estar en estado "En Análisis" dé clic en el ícono señalado
1.Escriba el motivo de aprobación
2.Dé clic en el botón "Aprobar Análisis Programa"
El sistema mostrará el aviso "Se ha puesto el programa EN ELABORACIÓN exitosamente"
Definir Competencias y Asignar Resultados
Con el Rol:Equipo de Diseño Curricular
1.Dé clic en el link "Diseño Curricular" luego en "Diseño Curricular"
2.Dé clic en el link "Administración de Programas"
3.Escriba el código del programa que acaba de crear
4.Dé clic en el botón "Consultar Programas"
El sistema mostrará el programa que ha creado, deberá estar en estado "En elaboración" dé clic en el ícono señalado
Dé clic en el botón "Competencias"
1.Dé clic en el ícono del recuadro Unidad de Competencia, aparecerá la ventana Datos de la Búsqueda
2.Seleccione la información solicitada y dé clic en el botón "Consultar"
3.Seleccione la competencia que desee agregar
Dé clic en el botón "Agregar"
El sistema mostrará los detalles de la competencia
Dé clic en el botón "Agregar"
Antes de guardar, debe definir un resultado de aprendizaje, dé clic en el ícono indicado
1.Escriba el resultado de aprendizaje, el sistema mostrará el aviso "La operación Resultado de Aprendizaje Adicionado se realizó exitosamente. / Resultado: correcto"
2.Dé clic en el botón "Guardar"
El programa mostrará el aviso "Programa de Formación "Nombre" [Código: ###] creado exitosamente"
Histórico
Con el Rol:Equipo de Diseño Curricular
1.Dé clic en el link "Diseño Curricular" luego en "Diseño Curricular"
2.Dé clic en el link "Administración de Programas"
3.Escriba el código del programa que acaba de crear
4.Dé clic en el botón "Consultar Programas"
El sistema mostrará el programa que ha creado, deberá estar en estado "En elaboración" dé clic en el ícono señalado
Dé clic en el botón "Histórico"
1.Seleccione la información solicitada y dé clic en el botón "Agregar"
2.Dé clic en el botón "Guardar"
3.Dé clic en el botón "Anterior" para continuar el proceso
Dé clic en el botón "Enviar Programa"
El sistema mostrará el aviso "La operación se realizó exitosamente. / Resultado: Nombre..."
Aprobar Diseño
Con el Rol:Grupo de Innovación de la Formación
1.Dé clic en el link "Diseño Curricular" luego en "Diseño Curricular"
2.Dé clic en el link "Administración de Programas"
3.Escriba el código del programa que acaba de crear
4.Dé clic en el botón "Consultar Programas"
El sistema mostrará el programa que ha creado, deberá estar en estado "Pendiente de Aprobación" dé clic en el ícono señalado
Dé clic en el botón "Aprobar Programa"
El sistema mostrará los avisos "Se ha creado la semilla virtual con Id: ##" y "Se ha aprobado el programa exitosamente"
Agregar Equipo Desarrollador de Semilla
Con el Rol:Grupo de Innovación de la Formación
1.Dé clic en el link "Diseño Curricular" luego en "Administración Semillas Virtual LMS"
2.Dé clic en el link "Administrar Semillas Virtuales LMS"
3.Diligencie la información solicitada y dé clic en el botón "Buscar" el sistema mostrará Semillas Asociadas al Programa de Formación
4.Dé clic en el ícono "Ver Detalles"
Dé clic en el botón "Comentarios"
Dé clic en el botón "Agregar" se mostrará la Lista de Comentarios y el aviso "Comentario guardado exitosamente" dé clic en el botón "Anterior" Para continuar el proceso
Dé clic en el ícono indicado
Seleccione la información solicitada y dé clic en el botón "Agregar"
Dé clic en el botón "Guardar" el sistema mostrará el aviso "Semilla "Nombre..."[Código:###] creado exitosamente"
Cambiar Estado de Semilla
Con el Rol:Grupo de Innovación de la Formación
1.Dé clic en el link "Diseño Curricular" luego en "Administración Semillas Virtual LMS"
2.Dé clic en el link "Administrar Semillas Virtuales LMS"
3.Diligencie la información solicitada y dé clic en el botón "Buscar" el sistema mostrará Semillas Asociadas al Programa de Formación
4.Dé clic en el ícono "Ver Detalles"
1.Seleccione el estado "Para Revisión"
2.Dé clic en el botón "Guardar" el sistema mostrará el aviso "Semilla "Nombre..." [Código: ###] se ha modificado el estado exitosamente"
Aprobar Semilla
Con el Rol:Equipo Desarrollador de Semilla
1.Dé clic en el link "Diseño Curricular" luego en "Administración Semillas Virtual LMS"
2.Dé clic en el link "Administrar Semillas Virtuales LMS"
3.Diligencie la información solicitada y dé clic en el botón "Buscar" el sistema mostrará Semillas Asociadas al Programa de Formación
4.El estado de la semilla debe ser "Para Revisión" dé clic en el ícono "Ver Detalles"
Dé clic en el botón "Aprobar Semilla"
El sistema le presentará una encuesta, diligenciela.
Dé clic en el botón "Guardar"
El sistema mostrará el aviso "La semilla ha sido APROBADA"
Activar Programa
Con el Rol:Grupo de Innovación de la Formación
1.Dé clic en el link "Diseño Curricular" luego en "Diseño Curricular"
2.Dé clic en el link "Administración de Programas"
3.Digite el código del programa que ha creado
4.Dé clic en el botón "Consultar Programas"
El sistema mostrará el programa que ha creado, deberá estar en estado "Aprobado" dé clic en el ícono señalado
Dé clic en el botón "Activar Programa"
Se ha activado el programa exitosamente
Crear Ficha Nacional
Con el rol Grupo de Innovación de la Formación
1.Dé clic en el link "Planeación de la Formación" luego en "Complementaria Virtual"
2.Dé clic en el link "Creación de Ficha Nacional".
3.Dé clic en el ícono del recuadro Programa de Formación, aparecerá la ventana Datos de la Búsqueda
4.Seleccione la información requerida y dé clic en el botón "Consultar" aparecerá la Lista de programas de Formación
5.Seleccione el programa de formación
Podrá ver los datos del programa, diligencie los campos requeridos
Seleccione un programa especial
Seleccione la información requerida y dé clic en el botón "Guardar" el sistema mostrará el aviso "La ficha de caracterización virtual fue creada exitosamente. Código de la Ficha: ###" tenga en cuenta este código para la continuación del proceso
Personalizar Centros
Con el rol Grupo de Innovación de la Formación
1.Dé clic en el link "Planeación de la Formación" luego en "Complementaria Virtual"
2.Dé clic en el link "Administrar Fichas Nacionales".
3.Escriba el código de la ficha que ha creado y dé clic en el botón "Consultar"
4.El sistema mostrará el Detalle de las Fichas de Caracterización, tenga en cuenta que el estado de la ficha debe ser "Creada" dé clic en el ícono indicado para personalizar el centro
Seleccione el centro y dé clic en el botón "Guardar"
El sistema mostrará el aviso "La información ha sido guardada con éxito"
Crear Ficha de Centro
Con el rol Integrador de Centro
1.Dé clic en el link "Planeación de la Formación" luego en "Complementaria Virtual"
2.Dé clic en el link "Creación de Ficha".
3.Dé clic en el ícono del recuadro Programa de Formación, aparecerá la ventana "Datos de Búsqueda"
4.Seleccione la información requerida y dé clic en el botón "Consultar" aparecerá la Lista de Programas de Formación
5.Seleccione el programa de formación
6.Dé clic en el botón "Consultar Programa"
Diligencie los campos requeridos, seleccione un programa especial y la información requerida, luego dé clic en el botón "Guardar"
El sistema mostrará el aviso "La ficha de caracterización fue creada exitosamente. Código de la Ficha: ###"
Crear Evento de Apoyo a la Formación
Con el rol:Grupo de Innovación de la Formación
1.Dé clic en el link "Planeación de la Formación" luego en "Apoyo a la Formación"
2.Dé clic en el link "Crear Evento de Apoyo a la Formación".
3.Diligencie los espacios requeridos y dé clic en el botón "Guardar"
El sistema le mostrará el aviso "Evento apoyo de formación [Id:#] creado exitosamente"
Registrar Aspirantes a Evento de Apoyo a la Formación
Con el rol:Grupo de Innovación de la Formación
1.Dé clic en el link "planeación de la Formación" luego en "Apoyo a la Formación"
2.Dé clic en el link "Registra Aspirantes a Evento de Apoyo a la Formación".
3.Para registrar los aspirantes, debe descargar el Formato de Régistro, dé clic en el ícono indicado para descargar el archivo a su computador en formato Excel
Abra el archivo y diligéncielo para registrar a los aprendices, luego guárdelo en su computador
1.Dé clic en el botón "Seleccionar Archivo" aparecerá la ventana "Abrir"
2.Búsque el archivo del formato de registro de aspirantes que diligenció, selecciónelo
3.Dé clic en el botón "Abrir" para cargar el archivo en el sistema
1.Dé clic en el botón "Registrar Aspirantes" el sistema mostrará el archivo resultado del registro a evento
2.Dé clic en el ícono indicado, para descargar el resultado en su computador
Consultar Eventos de Apoyo a la Formación
Con el rol Grupo de Innovación de la Formación
1.Dé clic en el link "Planeación de la Formación" luego en "Apoyo a la Formación"
2.Dé clic en el link "Consultar Eventos de Apoyo a la Formación".
3.Dé clic en el ícono del recuadro Evento de Apoyo Formación, aparecerá la ventana Filtro de Búsqueda
4.diligencie los campos requeridos y dé clic en el botón "Consultar"
5.Seleccione el evento
1.Dé clic en el botón "Consultar Evento"
2.Dé clic en el botón "Generar Reporte" se descargará en su computador en formato Excel
Consulta de Programas y Eventos de Apoyo
Con el rol:Grupo de Innovación de la Formación
1.Dé clic en el link "Planeación de la Formación" luego en "Apoyo a la Formación"
2.Dé clic en el link "Consulta de Programas y Eventos de Apoyo".
3.Dé clic en el ícono del recuadro Usuario, aparecerá la ventana Datos de la Búsqueda
4.Diligencie los espacios requeridos y dé clic en el botón "Consultar"
5.Seleccione el aspirante
Dé clic en el botón "Generar Reporte" se descargará en su computador en formato Excel
Asignar Empresas
Con el rol:Promoción y Rel. Corp.
1.Dé clic en el link "Planeación de la Formación" luego en "Consolidado de Necesidades"
2.Dé clic en el link "Asignar Empresas a mi Cuenta".
3.Dé clic en el ícono del recuadro Empresa, aparecerá la ventana Datos de la Búsqueda
4.Diligencie los espacios requeridos y dé clic en el botón "Consultar" aparecerá la Lista de Empresas
5.Seleccione la empresa que quiere asignar
Dé clic en el botón "Asociar" el sistema mostrará la empresa asociada y el aviso "Empresa asociada exitosamente a su cuenta"
Registrar Solicitud Empresas
Con el rol:Promoción y Rel. Corp.
1.Dé clic en el link "Planeación de la Formación" luego en "Consolidado de Necesidades Virtual"
2.Dé clic en el link "Registrar Solicitud de Empresa para Programa Virtual".
3.Dé clic en el ícono del recuadro Empresa, aparecerán las empresas Asociadas
4.Seleccione la empresa
Diligencie los cuadros requeridos y dé clic en el botón "Enviar Solicitud" el sistema mostrará el aviso "La solicitud ha sido guardada exitosamente con el siguiente número: ###"
Aprobar Solicitud
Con el rol:Asesor de Red
1.Dé clic en el link "Planeación de la Formación" luego en "Solicitudes de Programa"
2.Dé clic en el link "Gestionar Solicitudes de Programas Virtuales".
3.Diligencie los espacios requeridos y dé clic en el botón "Buscar Solicitud" aparecerá el Listado de Solicitudes
4.La solicitud debe estar en estado "Por Revisar" dé clic en el ícono indicado
1.Seleccione la Opción de Aprobación "Programa Existente"
2.Seleccione Familia
3.Seleccione Programas de Formación
4.Dé clic en el botón "Guardar Solicitud"
El sistema mostrará el aviso "La solicitud ha sido guardada exitosamente"
Aprobar Cupo
Con el rol:Integrador de Centro
1.Dé clic en el link "Planeación de la Formación" luego en "Complementaria Virtual"
2.Dé clic en el link "Consultar el Consolidado de Necesidades de Empresas".
3.Diligencie los espacios requeridos y dé clic en el botón "Buscar Solicitud" aparecerá el Listado de Solicitudes
4.La solicitud debe estar en estado "Programa Existente" dé clic en el ícono indicado
Establezca el Cupo Aprobado y el Tiempo Límite de Respuesta, luego dé clic en el botón "Responder Solicitud" el sistema mostrará el aviso "La solicitud ha sido guardada satisfactoriamente"
Aprobar Solicitud
Con el rol:Promoción y Rel. Corp.
1.Dé clic en el link "Planeación de la Formación" luego en "Consolidado de Necesidades Virtual"
2.Dé clic en el link "Seguimiento a Solicitudes de Empresa Virtual".
3.Diligencie los espacios requeridos y dé clic en el botón "Buscar Solicitud" aparecerá el Listado de Solicitudes
4.La solicitud debe estar en estado "Aprobada Sena" dé clic en el ícono indicado para confirmar la solicitud
El sistema mostrará el aviso "La solicitud ha sido aprobada" y el estado será "Aprobada Empresa"
Crear Ficha
Con el rol:Integrador de Centro
1.Dé clic en el link "Planeación de la Formación" luego en "Complementaria Virtual"
2.Dé clic en el link "Consultar el Consolidado de Necesidades de Empresas".
3.Diligencie los espacios requeridos y dé clic en el botón "Buscar Solicitud" aparecerá el Listado de Solicitudes
4.La solicitud debe estar en estado "Aprobada Empresa" dé clic en el ícono indicado para Crear ficha Solicitudes de Empresa
Seleccione un Subsector económico
Diligencie los espacios requeridos y dé clic en el botón "Guardar"
El sistema mostrará el aviso "La ficha de caracterización fue creada exitosamente. / Código de la Ficha: ###"
Personalizar Estructura de Respuesta
Con el rol:Integrador de Centro
1.Dé clic en el link "Planeación de la Formación" luego en "Complementaria Virtual"
2.Dé clic en el link "Personalizar Estructura de Respuesta".
3.Diligencie los espacios requeridos y dé clic en el botón "Consultar" aparecerán las Fichas de Caracterización
4.Dé clic en el botón "Enviar"
El sistema mostrará el aviso "La información se ha guardado exitosamente"
Gestión de Ambientes
Con el rol:Integrador de Centro
1.Dé clic en el link "Gestión de Ambientes" luego en "Gestión de Ambientes"
2.Dé clic en el link "Asignar Instructor a Ficha".
3.Diligencie los campos requeridos y dé clic en el botón "Consultar" aparecerá la Lista de Usuarios SENA
4.Seleccione el instructor
Dé clic en el ícono de "Ver Horario del Instructor"
El sistema mostrará la opción para diagramar consulta horario y disponibilidad de un instructor y más abajo el horario que este tiene asignado, dé clic en el botón "Volver"
1.Seleccione una ficha de caracterización y el horario de programación del instructor, debe establecer el horario de 5 días
2.Dé clic en el botón "Guardar Ficha".
El sistema mostrará el aviso "Los cambios realizados se guardaron con éxito"
Administración de Calendario
Con el rol:Integrador de Centro
1.Dé clic en el link "Administración de Calendario" luego en "Consultas"
2.Dé clic en el link "Gestionar Calendario Centro".
3.Seleccionar los campos requeridos de Gestionar Calendario Centro
4.Dé clic en el botón "Crear Evento"
Seleccione los campos requeridos y dé clic en el botón "Guardar"
El sistema mostrará el aviso "El evento se almacenó de forma exitosa"
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Crear Ficha Nacional
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Personalizar Centros
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Crear Ficha de Centro
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Crear Evento Apoyo Formación (EAF)
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Registrar Aspirantes a EAF
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Consultar EAF
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Consulta de Programas
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Asignar Empresa
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Registrar Solicitud de Empresas
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Aprobar Solicitud
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Aprobar Cupo
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Aprobar Solicitud
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Crear Ficha
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Personalizar Estructura Respuesta
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