Matrícula
El Coordinador de formación profesional o el coordinador responsable del ingreso realizarán la gestión de matrícula de los aspirantes seleccionados que se inscribieron a una ficha de caracterización o que fueron seleccionados de forma excepcional. Primero convocara a los aspirantes para la entrega de requisitos, lo que permitirá verificar la información de registro del aspirante; luego asentará la matrícula y El sistema le creará el registro académico y el correo electrónico para el nuevo aprendiz.
También, si en algunos casos lo amerita, realizará la cancelación del proceso de matrícula para un aspirante, o la selección excepcional de una persona y al final del proceso generar el reporte de estadísticas de todo el ingreso de aspirantes que servirá como informe de análisis de inteligencia.
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- Seleccionar el rol Aspirante.
- Desplegar el paquete matrícula.
- En el menú Titulada virtual seleccionar la opción "Cargar archivos de requisitos de matrícula".
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Hacer clic en el botón "Examinar" para cargar los archivos .PDF del documento de identidad, SISBEN y Acta de bachiller respectivamente.
Una vez cargados los archivos haga clic en el botón "Cargar archivos".
El sistema informará que los archivos han sido almacenados exitosamente.
Si desea consultar el archivo cargado en el documento de identidad, SISBEN o acta de bachiller haga clic en el ícono que aparece a la derecha de cada una de las opciones mencionadas anteriormente.
Seleccione si desea abrir o guardar el archivo y haga clic en el botón "Aceptar".
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- Seleccionar el rol Encargado de ingreso centro de formación.
- Desplegar el paquete matrícula.
- En el menú Titulada virtual seleccionar la opción "Consultar archivos de requisitos de matrícula".
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Hacer clic en el ícono "Consultar Aspirante".
Consultar el usuario por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (NIS, identificación, nombre, apellido o correo electrónico) y haga clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de usuarios de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique el usuario deseado y haga clic en el ícono "Seleccionar usuario".
Hacer clic en el botón "Consultar archivos Aspirantes".
El sistema mostrará los archivos de requisitos de matrícula del aspirante. Para cada documento el sistema mostrará un ícono que permite consultar el archivo .PDF cargado para cada campo (documento de identidad, resultado ICFES, SISBEN o acta del bachiller) respectivamente.
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Módulo: Matricula
Rol: Grupo de invocación de la formación
Actividad: Matricula virtual
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- Seleccionar el rol Integrador.
- Desplegar el paquete Matrícula.
- En el menú Complementaria virtual seleccionar la opción "Matrícula virtual".
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Ubicar el programa y hacer clic en el ícono "Asignar Aspirantes".
Seleccionar la opción de matrícula y hacer clic en el botón "Matricular Aspirantes".
Nota: Para el proceso de matrícula el Integrador deberá seleccionar la bolsa de la cual desea matricular a los Aspirantes.
- Bolsa nacional: todos los aspirantes que se han inscrito por la oferta del SENA.
- Bolsa centro: Aspirantes que el Integrador ha inscrito por archivo.
- Bolsa corporativa: inscripciones a solicitud de empresa.
El sistema mostrará un mensaje indicando que el proceso matrícula ha sido exitoso.
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