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Inscripción programas de formación virtual
Las personas interesadas en realizar su formación académica y profesional a través del SENA podrán consultar los programas de formación de modalidad virtual a través de la herramienta SOFIA Plus.
Si usted ya está registrado en SOFIA Plus marque la casilla "Estoy registrado en SOFIA Plus", de lo contrario haga clic en el botón "Registrarse".
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El sistema mostrará la información correspondiente a los requisitos de ingreso. Recuerde marcar la casilla de verificación "Certifico que cumplo con los requisitos mínimos de ingreso al programa". Y haga clic en el botón "Confirmar inscripción".
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Ingresar tipo de documento de identidad, número de documento y contraseña. Hacer clic en el botón "Terminar".
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El sistema informará que el proceso de inscripción ha terminado satisfactoriamente.
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Módulo: Inscripción
Rol: Call center
Actividad : Consultar inscripciones a programas de formación
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Ingresar el tipo y número de identificación del usuario a consultar.
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El sistema mostrará la lista de programas en los que se encuentra inscrito el usuario consultado. Identifique el programa a consultar y hacer clic en el ícono "Inscripciones realizadas".
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El sistema mostrará el detalle de la inscripción del programa seleccionado.
- Estado
- Convocatoria Matricula
- Número Inscripción
- Identificador Ficha de Caracterización
- Nombre del Programa
- Fecha de Inicio del Programa de Formación
- Fecha de Fin del Programa de Formación
- Estado Ficha de Caracterización
- Identificación
- Nombre
- Apellidos
- Regional
- Centro de Formación
- Departamento
- Municipio
- Nivel de Formación
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Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Para consultar la ficha de caracterización tenga en cuenta:
- Consultar la familia.
- Consultar la ficha nacional.
- Consultar el Aspirante.
- Hacer clic en el botón "Consultar fichas de caracterización".
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El sistema mostrará el listado de fichas de caracterización de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique la ficha de caracterización y haga clic en el ícono "Liberar Aspirante".
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Ingresar una breve descripción del motivo por el cual se va a liberar el aspirante y haga clic en el botón "Liberar Aspirante".
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Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Para realizar la priorización de Aspirantes tenga en cuenta:
- Consultar la familia.
- Consultar la ficha nacional.
- Consultar el Aspirante.
- Hacer clic en el botón "Consultar fichas de caracterización".
El sistema mostrará el listado de fichas de caracterización de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique la ficha de caracterización y haga clic en el ícono "Asignación de prioridad".
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Ingresar una breve descripción del motivo por el cual se va a asignar la prioridad al aspirante y haga clic en el botón "Asignar prioridad".
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El sistema informará que la asignación de prioridad se ha realizado exitosamente.
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Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Para realizar la priorización de Aspirantes tenga en cuenta:
- Consultar la familia.
- Consultar la ficha nacional.
- Hacer clic en el botón "Consultar fichas de caracterización".
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El sistema mostrará el listado de fichas de caracterización de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Seleccione las fichas de caracterización deseadas y haga clic en el botón "Asignación de prioridad".
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Ingresar una breve descripción del motivo por el cual se va a asignar la prioridad al aspirante y haga clic en el botón "Asignar prioridad".
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El sistema informará que la asignación de prioridad se ha realizado exitosamente para los Aprendices seleccionados.
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Módulo: Inscripción
Rol: Integrador
Actividad : Gestionar preinscripciones por archivo
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Para gestionar preinscripciones por archivo el Integrador deberá diligenciar los siguientes campos obligatorios, los cuales están marcados con asterisco (*).
- Familia
- Programa
- Bolsa
Recuerde que para búsquedas más específicas puede consultar con todos los campos disponibles, una vez diligenciados los campos hacer clic en el botón "Consultar Aspirantes".
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El sistema mostrará el listado de los Aspirantes seleccionados. Hacer clic en el ícono para enviar correo electrónico.
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El sistema mostrará un mensaje indicando que el correo fue enviado exitosamente.
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Módulo: Inscripción
Rol: Integrador
Actividad: Preinscribir Aspirantes por archivo
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Para inscribir Aspirantes por archivo en caso de no tener el formato, haga clic en el ícono "Descargar formato de inscripción"
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El formato de inscripción de Aspirantes tiene las siguientes columnas.
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- Resultado del registro. Este campo será diligenciado automáticamente por el sistema, mostrando para cada Aspirante el resultado de la inscripción, listando aquellos que se pudieron inscribir y los que no.
Adicionalmente, para aquellos Aspirantes inscritos satisfactoriamente el sistema les enviará un correo de confirmación.
- Tipo de identificación del Aspirante. Especifique el tipo de documento del Aspirante. Tenga en cuenta la siguiente nomenclatura:
- CC Cédula de ciudadanía.
- CE Cédula de extranjería.
- TI Tarjeta de identidad.
- PS Pasaporte.
- DNI Documento nacional de identificación.
- NCS Número ciego SENA
- Código de la ficha nacional. Es el identificador de la ficha nacional asociada al programa de formación. las fichas nacionales se encuentran en la oferta educativa de tipo "virtual" de SOFIA Plus.
- Código de la familia. Identificador de la familia o categoría a la cual están asociados diferentes programas con una temática similar. Todas las familias creadas con orden restrictivo (ej: inglés) aparecerán en la oferta educativa de tipo "virtual"
- Tipo de población del Aspirante. Tipo de población a la que pertenece cada uno de los Aspirantes registrados en el formato de inscripción.
Hacer clic en el botón "Seleccionar archivo" para agregar el formato de inscripción
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Una vez cargado el formato de inscripción de Aspirantes haga clic en el botón "Inscribir aspirantes"
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El sistema mostrará una ventana de confirmación para ejecutar la inscripción de Aspirantes. Para continuar el proceso de inscripción haga clic en el botón "Aceptar", de lo contrario, haga clic en el botón "Cancelar".
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El sistema generará un informe del resultado de la inscripción de los Aspirantes ingresados. Haga clic en el ícono "Descargar archivo de resultados" en el cual se mostrarán los aspirantes inscritos satisfactoriamente y aquellos a los cuales no fue posible realizar la inscripción a la ficha.
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