Reportes
A continuación encontrará una guía con el paso a paso para la generación de reportes.
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Seleccionar el país para generar el reporte.
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Hacer clic en el ícono "Consultar programa de formación".
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Consultar el programa de formación por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (código, nombre, línea tecnológica, a la medida, versión, nivel o tipo de programa) y haga clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de programas de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique el programa de formación deseado y haga clic en el ícono "Agregar".
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Hacer clic en el botón "Generar reporte". Seleccione si desea abrir o guardar el archivo y haga clic en el botón "Aceptar".
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El sistema mostrará el reporte de Colombianos en el exterior de acuerdo al filtro de consulta establecido.
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Integrador RegionalRol Encargado de dar soporte y hacer acompañamiento a los programas con nivel de formación Complementara Virtual de los centros asociados a la regional a la cual está vinculado. |
A continuación encontrará las guías con el paso a paso para la generación de reportes con el rol de Integrador regional.
Módulo: Reportes
Rol: Integrador regional
Actividad : Aprendices por novedad
El reporte trae la información del número de Aprendices por cada uno de los tipos de novedad de cancelamiento. Para visualizar el siguiente reporte es necesario tener instalado MS Excel en el computador.
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El sistema asignará automáticamente la regional a la cual pertenece el Integrador.
Recuerde que los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios. Seleccionar el centro de formación.
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Hacer clic en el ícono "Consultar familia".
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Consultar la familia por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (familia o estado) y haga clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de familias de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique la familia deseada y haga clic en el ícono "Agregar".
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Hacer clic en el botón "Consultar Aprendices". Si desea una búsqueda más específica puede consultar por los filtros restantes (denominación del programa, ficha de caracterización, fecha inicio o fecha final)
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El sistema mostrará el listado de Aprendices de acuerdo a los filtros de búsqueda establecidos. Hacer clic en el botón "Generar reporte".
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El sistema mostrará el reporte del número de Aprendices por cada uno de los tipos de novedad de cancelamiento.
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Módulo: Reportes
Rol: Integrador regional
Actividad : Certificados pendientes por generar
Para visualizar el siguiente reporte es necesario tener instalado MS Excel en el computador.
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El sistema asignará automáticamente la regional a la cual pertenece el Integrador.
Seleccionar el centro de formación.
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Hacer clic en el botón "Generar reporte".
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El sistema mostrará el reporte de acuerdo al filtro de búsqueda establecido.
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Módulo: Reportes
Rol: Integrador regional
Actividad : Consolidado inscripciones en bolsas nacionales
Para visualizar el siguiente reporte es necesario tener instalado MS Excel en el computador.
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El sistema asignará automáticamente la regional a la cual pertenece el Integrador.
Recuerde que los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios. Seleccionar el área de ocupación.
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Definir la fecha inicio y fecha fin ya que son campos requeridos para la consulta.
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Hacer clic en el botón "Generar reporte". Si desea una búsqueda más específica puede consultar por los filtros restantes (familia o programa)
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El sistema mostrará el reporte de acuerdo a la búsqueda definida.
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Módulo: Reportes
Rol: Integrador regional
Actividad : Cursos sin cerrar
Para visualizar el siguiente reporte es necesario tener instalado MS Excel en el computador.
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El sistema asignará automáticamente la regional a la cual pertenece el Integrador.
Seleccionar el centro de formación.
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Hacer clic en el botón "Generar reporte".
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El sistema mostrará el reporte de los cursos sin cerrar del centro seleccionado.
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Módulo: Reportes
Rol: Integrador regional
Actividad : Estados de Aprendices
Para visualizar el siguiente reporte es necesario tener instalado MS Excel en el computador.
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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El sistema asignará automáticamente la regional a la cual pertenece el Integrador.
Recuerde que los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios. Seleccionar el centro de formación.
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Hacer clic en el ícono "Consultar familia".
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Consultar la familia por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (familia o estado) y haga clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de familias de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique la familia deseada y haga clic en el ícono "Agregar".
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Hacer clic en el botón "Consultar Aprendices". Si desea una búsqueda más específica puede consultar por los filtros restantes (denominación del programa o ficha de caracterización)
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El sistema mostrará el listado de Aprendices de acuerdo a los filtros de búsqueda establecidos. Hacer clic en el botón "Generar reporte".
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El sistema mostrará el reporte del estado de los Aprendices consultados.
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Módulo: Reportes
Rol: Integrador regional
Actividad : Fichas creadas
Para visualizar el siguiente reporte es necesario tener instalado MS Excel en el computador.
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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El sistema asignará automáticamente la regional a la cual pertenece el Integrador.
Seleccionar el centro de formación.
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Seleccionar período:
- Fichas creadas en el mes actual.
- Fichas creadas acumuladas (vigencia Enero 1 a la fecha actual)
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Hacer clic en el botón "Generar reporte".
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El sistema mostrará el reporte de acuerdo al filtro de búsqueda establecido.
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Módulo: Reportes
Rol: Integrador regional
Actividad : Listado de Integradores
Para visualizar el siguiente reporte es necesario tener instalado MS Excel en el computador.
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El sistema asignará automáticamente la regional a la cual pertenece el Integrador.
Para generar el listado de Integradores hacer clic en el botón "Generar reporte".
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El sistema mostrará el reporte con los Integradores asociados a la regional.
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Módulo: Reportes
Rol: Integrador regional
Actividad : Número de Instructores activos
Para visualizar el siguiente reporte es necesario tener instalado MS Excel en el computador.
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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El sistema asignará automáticamente la regional a la cual pertenece el Integrador.
Recuerde que los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios. Seleccionar el centro de formación.
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Ingresar el año que se requiere consultar. En esta actividad el Integrador regional puede consultar o generar reporte.
Para consultar el total de Instructores activos en el centro de formación seleccionado hacer clic en el botón "Consultar".
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El sistema mostrará el total de Instructores activos y el número de Instructores consolidado.
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Para generar el reporte detallado del número de Instructores activos, hacer clic en el botón "Generar reporte".
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El sistema mostrará el reporte de los Instructores activos de acuerdo a los parámetros de búsqueda establecidos.
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Módulo: Reportes
Rol: Grupo de innovación de la formación
Actividad : Aprendices por asignar
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Seleccionar el número de días en espera de los Aspirantes que aún no han sido matriculados y hacer clic en el botón "Consultar Aprendices".
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El sistema mostrará el listado de los Aprendices por asignar, hacer clic en el botón "Generar reporte".
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Seleccionar la opción "Abrir con" o "Guardar archivo". El sistema mostrará el reporte de acuerdo a la búsqueda definida
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