Haga click en el tema de la columna izquierda para ver el paso a paso de cada uno de los procesos que usted puede realizar con el rol Apoyo FIC en Sofia Plus
Administrar Datos Bancarios
Mediante los siguientes pasos usted encontrará información sobre las tareas de Cargue Masivo de Datos Bancarios
1.Dé clic en el link "Apoyo FIC" luego en "Administrar Datos Bancarios"
2.Dé clic en el link "Cargue Masivo Datos Bancarios"
3.Dé clic en el ícono de Excel para descargar en su computador el "formulario de registro de datos bancarios FIC" ábralo y diligéncielo
4.Después de diligenciar el "formulario de registro de datos bancarios FIC" dé clic en el botón "Seleccionar Archivo" seleccione el formulario diligenciado y dé clic en el botón "Abrir" el archivo se cargará en el sistema
5.Finalmente, dé clic en el botón "Registrar Datos Bancarios" su formulario quedará registrado y le mostrará el letrero "Se han registrado los datos bancarios con éxito"
Desembolsos
Mediante los siguientes pasos usted podrá encontrar información sobre Desembolsos - Registro de Información de Desembolsos
1. Con el rol “Apoyo Fic” Despliegue el paquete “Desembolsos” y seleccione la opción “Reporte de Información de Desembolsos”
2. Ingrese los datos que le indica el sistema y de click en el botón “Actualizar Desembolso“
3. A continuación el sistema le mostrará la información del programa que ha consultado, seleccione el Aprendiz al cual desea actualizar la información.
4. Ingrese la información que desea modificar.
5. De click en el botón “Generar Desembolsos”
A continuación el sistema le indicará que se han guardado los desembolsos exitosamente
Mediante los siguientes pasos usted podrá encontrar información sobre Desembolsos - Reporte General de Desembolsos
1.Dé clic en el link "Apoyo FIC" luego en "Desembolsos"
2.Dé clic en el link "Reporte General de Desembolsos" luego seleccione la información requerida
3.Dé clic en el botón "Generar Reporte" se descargará el reporte a su computador en formato Excel
Mediante los siguientes pasos usted podrá encontrar información sobre Desembolsos - Reporte para Desembolso Mensual
1.Dé clic en el link "Apoyo FIC" luego en "Desembolsos"
2.Dé clic en el link "Reporte Para Desembolso Mensual"
3.Dé clic en el botón "Generar Reporte"
4.Dé clic en el botón "Aceptar" del cuadro que le muestra el sistema, el reporte se descargará a su computador en formato Excel
Novedades
Mediante los siguientes pasos usted podrá encontrar información sobre Novedades - Reactivar Apoyos FIC
Permite habilitar el apoyo FIC a un Aprendiz; esto se hace únicamente para los aprendices solicitados por Bienestar de Centro.
1.Dé clic en el link "Apoyo FIC" luego en "Novedades"
2.Dé clic en el link "Reactivar Apoyos FIC"
3.Seleccione el aprendiz y diligencie la información requerida
4.Dé clic en el botón "Reactivar Apoyo FIC" El sistema le mostrará el aviso "La activación se realizó exitosamente"
Novedades
Mediante los siguientes pasos usted podrá encontrar información sobre Novedades - Registro de Novedades
Permite la consulta y asignación de novedades de aplazamiento y cancelación.
1.Dé clic en el link "Apoyo FIC" luego en "Novedades"
2.Dé clic en el link "Registro de Novedades"
3.Seleccione la ficha de caracterización
4.Seleccione el aprendiz
5.Dé clic en el botón "Consultar Novedades"
Al aparecer la lista "Novedades" se activará el botón "Generar Reporte" al dar clic en este se descargará el reporte en su computador en formato Excel
Dé clic en el botón "Registrar Novedad"
1.Seleccione el Tipo de Novedad y la Ficha de Caracterización
2.Seleccione Aprendiz, Fecha y Novedad
3.Dé clic en el botón "Finalizar Novedad" el sistema mostrará el aviso "Se ha guardado la novedad al aprendiz exitosamente"
Planeación y Adjudicación de Apoyos FIC
Mediante los siguientes pasos usted podrá encontrar información sobre Planeación y Adjudicamiento Apoyos FIC - Administrar datos Bancarios FIC
Permite la gestión (creación, consulta y actualización) de los datos bancarios de los aprendices.
1.Dé clic en el link "Apoyo FIC" luego en "Planeación y Adjudicamientos FIC"
2.Dé clic en el link "Administrar Datos Bancarios FIC"
3.Seleccione la ficha de caracterización
4.Seleccione el aprendiz
5.Dé clic en el botón "Consultar"
En la Lista de Aprendices, seleccione el banco, tipo de cuenta y número de cuenta, luego dé clic en el botón "Guardar" el sistema le mostrará el aviso "Se han agregado exitosamente los datos bancarios al Aprendiz"
Mediante los siguientes pasos usted podrá encontrar información sobre Planeación y Adjudicamiento Apoyos FIC - Asignar Resolución
Permite la asignación de la resolución a los aprendices que cumplen los requisitos mínimos para ser beneficiaro del apoyo FIC.
1.Dé clic en el link "Apoyo FIC" luego en "Planeación y Adjudicamientos FIC"
2.Dé clic en el link "Asignar Resolución"
3.Digite el código de resolución SOFIA
4.Dé clic en el botón "Consultar Aprendices"
1.Digite el número de resolución
2.Seleccione la fecha de resolución, aparecerá el Listado de Aprendices
3.Dé clic en el botón "Asignar Resolución" el sistema le mostrará el aviso "Se ha realizado la asignación de la resolución a los aprendices con éxito"
Mediante los siguientes pasos usted podrá encontrar información sobre Planeación y Adjudicamiento Apoyos FIC - Digitalizar Resolución
Permite cargar al sistema la resolución generada con la firma del subdirector de centro.
1.Dé clic en el link "Apoyo FIC" luego en "Planeación y Adjudicamientos FIC"
2.Dé clic en el link "Digitalizar Resolución"
3.Digite la información requerida y dé clic en el botón "Consultar Resoluciones"
4.en el Listado de Resoluciones dé clic en el ícono "Digitalizar Resolución"
1.Dé clic en el botón "Examinar" se abrirá una ventana que le permitirá cargar el archivo, busque la resolución y selecciónela
2.Dé clic en el botón "Abrir"
3.Cuando el archivo sea cargado, dé clic en el botón "Digitalizar Resolución" el sistema le mostrará si la operación se realizó con éxito
Mediante los siguientes pasos usted podrá encontrar información sobre Planeación y Adjudicamiento Apoyos FIC - Generar Reporte de Aprendices Inhabilitados Apoyo FIC
Permite generar el reporte de aprendices inhabilitados para ser beneficiarios de apoyos FIC.
1.Dé clic en el link "Apoyo FIC" luego en "Planeación y Adjudicamientos FIC"
2.Dé clic en el link "Generar Reporte de Aprendices Inhabilitados Apoyo FIC"
3.Seleccione la Ficha de Caracterización
1.Dé clic en el botón "Consultar Inhabilitados" aparecerá el listado de aprendices y se activará el botón "Generar Reporte"
2.Dé clic en el botón "Generar Reporte" se descargará en su computador el reporte en formato Excel
Mediante los siguientes pasos usted podrá encontrar información sobre Planeación y Adjudicamiento Apoyos FIC - Reporte Posibles Beneficiarios FIC
Permite generar un reporte de los aprendices inscritos a apoyos FIC.
1.Dé clic en el link "Apoyo FIC" luego en "Planeación y Adjudicamientos FIC"
2.Dé clic en el link "Reporte Posibles Beneficiarios FIC"
3.Seleccione la Ficha de Caracterización
1.Dé clic en el botón "Consultar Aprendices" aparecerá el listado de Fichas de Caracterización y se activará el botón "Generar Reporte"
2.Dé clic en el botón "Generar Reporte" se descargará en su computador el reporte en formato Excel
Mediante los siguientes pasos usted podrá encontrar información sobre Planeación y Adjudicamiento Apoyos FIC - Validación de Aprendices
Permite realizar la validación de los aprendices por adjudicar. Adicionalmente, podrá generar la resolución y consultar el reporte de los aprendices validados o inhabilitados para apoyos FIC.
1.Dé clic en el link "Apoyo FIC" luego en "Planeación y Adjudicamientos FIC"
2.Dé clic en el link " Validación de Aprendices"
3.Dé clic en el ícono de la ficha de caracterización que desee
Seleccione el estado de los aprendices que desee validar y dé clis en el botón "Guardar" el sistema le mostrará el aviso "Se han guardado los aprendices exitosamente" dé clic en el botón "Anterior"
Después de haber guardado los aprendices se activará el botón "Generar Código Resolución SOFIA"
1.Dé clic en el botón "Generar Código Resolución SOFIA" aparecerá un mensaje del sistema
2.Dé clic en el botón "Aceptar"
Después de haber generado el código, el sistema le mostrará el aviso "Se ha generado exitosamente la resolución:..." y se activarán los botones faltantes
1.Dé clic en el botón "Generar Reporte" para descargar el reporte en formato Excel
2.Dé clic en el botón "Generar Reporte PDF" para descargar el reporte en formato PDF
Reporte en formato Excel
Reporte en formato PDF
Reportes FIC
Mediante los siguientes pasos usted podrá encontrar información sobre Reportes FIC - Reporte de adjudicados FIC
Permite generar el reporte de los aprendices que son beneficiarios de apoyos FIC.
1.Dé clic en el link "Apoyo FIC" luego en "Reportes FIC"
2.Dé clic en el link "Reporte de Adjudicados FIC"
3.Seleccione el Aprendiz, diligencie la información requerida
4.Dé clic en el botón "Consultar" aparecerá la Lista de Aprendices Apoyo FIC, seleccione el que desee
Diligencie los datos faltantes y dé clic en el botón "Generar Reporte" se descargará en su computador el Reporte de Aprendices en formato Excel
Mediante los siguientes pasos usted podrá encontrar información sobre Reportes FIC - Reporte de Desembolso Vigencia Anterior
Permite generar el reporte de los desembolsos de años anteriores.
1.Dé clic en el link "Apoyo FIC" luego en "Reportes FIC"
2.Dé clic en el link "Reporte de Desembolso Vigencia Anterior"
3.Seleccione la Ficha de Caracterización, diligencie la información requerida
4.Dé clic en el botón "Consultar" aparecerá la Lista de Fichas de Caracterización, seleccione el que desee
1.Seleccione el Aprendiz
Diligencie los espacios faltantes y dé clic en el botón "Consultar Aprendices"
Aparecerá el Listado de Aprendices, dé clic en el ícono de opciones para ver los detalles de la ficha
Dé clic en el botón "Generar Reporte" este se descargará en su computador en formato Excel
Mediante los siguientes pasos usted podrá encontrar información sobre Reportes FIC - Resoluciones de Adjudicación
Permite la descarga de las resoluciones adjudicadas al Aprendiz.
1.Dé clic en el link "Apoyo FIC" luego en "Reportes FIC"
2.Dé clic en el link "Resoluciones de Adjudicación"
3.Diligencie la información requerida y dé clic en el botón "Consultar Resoluciones" aparecerá el Listado de Resoluciones
4.En la parte derecha del listado podrá descargar el reporte de resolución o el reporte de aprendices