Integrador regional
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Integrador RegionalRol encargado de dar soporte y hacer acompañamiento a los programas con nivel de formación Complementara Virtual de los centros asociados a la regional a la cual está vinculado. |
ADMINISTRACIÓN DE CALENDARIO
Módulo: Administración de calendario
Rol: Integrador regional
Actividad : Gestionar calendario centro
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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El sistema mostrará los siguientes criterios de búsqueda para consultar los eventos generados en los centros de formación:
- Tipo de evento
- Fichas de caracterización
- Fecha inicio
- Fecha fin
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Seleccionar el tipo de evento que desea consultar.
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Hacer clic en el botón "Consultar eventos".
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El sistema mostrará el listado de eventos según el criterio de búsqueda establecido.
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DISEÑO CURRICULAR
Módulo: Diseño curricular
Rol: Integrador regional
Actividad : Generar PDF diseño complementaria virtual no a la medida
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Hacer clic en el ícono "Consultar programa".
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Consultar el programa de formación por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (código programa, nombre programa, línea tecnológica, versión o a la medida) y haga clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de programas de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique el programa de formación deseado y haga clic en el ícono "Agregar".
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Hacer clic en el botón "Generar archivo pdf".
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El sistema mostrará el diseño del programa seleccionado en un archivo pdf.
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EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN
Módulo: Ejecución de la formación
Rol: Integrador regional
Actividad : Reporte de juicios de evaluación
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Hacer clic en el ícono "Consultar ficha de caracterización".
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Consultar la ficha de caracterización por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (código ficha de caracterización, jornada, departamento, fecha inicial o fecha final) y haga clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de fichas de caracterización de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique la ficha de caracterización deseada y haga clic en el ícono "Agregar".
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Hacer clic en el botón "Generar reporte".
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El sistema mostrará el reporte de acuerdo a la búsqueda establecida.
Nota: Para el rol "Integrador regional", sólo se muestran las fichas de los centros que estén asociados a la regional a la que pertenece el Integrador regional.
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Módulo: Ejecución de la formación
Rol: Integrador regional
Actividad : Consultar envío correo electrónico a Aprendices
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Seleccione el centro de formación que desee consultar.
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Hacer clic en el botón "Consultar fichas de caracterización".
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El sistema mostrará el listado de fichas de caracterización asociadas al centro de formación seleccionado.
Ubique la ficha que desea consultar y haga clic en el ícono "Ver Aprendices".
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El sistema mostrará el listado de Aprendices asociados a la ficha de caracterización consultada.
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Seleccionar los Aprendices que desea consultar y hacer clic en el botón "Consultar correos enviados".
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El sistema mostrará la información de los correos electrónicos enviados.
Para consultar el detalle del correo electrónico enviado a un Aprendiz en específico ubique al Aprendiz requerido y haga clic en el ícono "Ver detalles".
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El sistema mostrará la información detallada del correo electrónico enviado.
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Módulo: Ejecución de la formación
Rol: Integrador regional
Actividad : Consultar novedades complementaria virtual
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Seleccione el centro de formación que desea consultar.
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Hacer clic en el ícono "Consultar ficha de caracterización".
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Consultar la ficha de caracterización por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (código ficha de caracterización, fecha inicial o fecha final) y haga clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de fichas de caracterización de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique la ficha de caracterización deseada y haga clic en el ícono "Agregar".
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Hacer clic en el ícono "Consultar Aprendiz".
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Consultar el Aprendiz por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (NIS, nombre, apellido, estado del Aprendiz, tipo de identificación o identificación) y haga clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de Aprendices de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique el Aprendiz deseado y haga clic en el ícono "Agregar".
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Hacer clic en el botón "Consultar".
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El sistema mostrará las novedades del Aprendiz.
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Hacer clic en el ícono "Ver detalles" para consultar el detalle de la novedad del Aprendiz.
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El sistema mostrará la información detallada de la novedad.
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GESTIÓN DE AMBIENTES
Módulo: Gestión de ambientes
Rol: Integrador regional
Actividad : Consultar fichas Instructor
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Hacer clic en el ícono "Consultar Instructor".
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Consultar el Instructor por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (NIS, nombre, apellido, tipo de identificación o identificación) y haga clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de Instructores de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique el Instructor deseado y haga clic en el ícono "Agregar".
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Hacer clic en el botón "Consultar Instructor".
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El sistema mostrará el listado de fichas asignadas al Instructor. Para generar el reporte haga clic en el botón "Generar reporte".
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El sistema mostrará el reporte de las fichas asignadas al Instructor consultado.
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INSCRIPCIÓN
Módulo: Inscripción
Rol: Integrador regional
Actividad : Reenviar link de confirmación
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Seleccionar tipo de identificación del Aprendiz a consultar.
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Ingresar número de identificación del Aprendiz.
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Hacer clic en el botón "Consultar inscripciones".
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El sistema muestra los programas en los cuales está inscrito el Aprendiz. Ubique el programa deseado y haga clic en el ícono "Enviar correo preinscripción".
Nota: El ícono "Enviar correo preinscripción" solo aparecerá cuando el estado del programa al cual se encuentra inscrito el Aprendiz consultado sea: "Pendiente preinscripción virtual".
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El sistema informará que se ha enviado el correo exitosamente.
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Módulo: Inscripción
Rol: Integrador regional
Actividad : Consultar inscripciones a programas de formación
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Seleccionar tipo de identificación del usuario a consultar.
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Ingresar número de identificación del usuario.
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Hacer clic en el botón "Consultar".
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El sistema mostrará el listado de las inscripciones asociadas al Aspirante consultado. Para consultar el detalle de las inscripciones, ubique la inscripción a consultar y haga clic en el ícono "Inscripciones Realizadas".
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El sistema mostrará el detalle de la inscripción consultada.
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Módulo: Inscripción
Rol: Integrador regional
Actividad : Gestionar bolsas
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El sistema muestra los siguientes criterios de búsqueda:
- Bolsa
- Familia
- Programa de formación
- Centro de formación
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Seleccione la bolsa que desee consultar:
- Bolsa centro
- Bolsa corporativa
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Seleccionar la familia a la cual pertenece el programa a consultar.
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Seleccionar el programa de formación que desea consultar.
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Seleccionar el centro de formación y hacer clic en el botón "Consultar".
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El sistema mostrará el listado de Aprendices inscritos en el programa de formación consultado y los datos de los Aprendices inscritos.
Nota: Los Aprendices que tienen prioridad serán los primeros en la lista y luego los que no tienen prioridad, siempre teniendo en cuenta los registros del más antiguo al más reciente. Cuando el Aprendiz tiene prioridad se muestra el ícono "Ver detalles".
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MATRÍCULA
Módulo: Matrícula
Rol: Integrador regional
Actividad : Matrícula virtual
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Para consultar el proceso de matrícula de Aspirantes a una ficha de caracterización, realizar la consulta por cualquiera de los filtros de búsqueda establecidos y hacer clic en el botón "Filtrar fichas":
- Ficha
- Consultar programa
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El sistema mostrará el listado de las fichas virtuales con la siguiente información:
- Ficha
- Fecha inicio
- Programa de formación
- Fecha límite matrícula
- Cupo
- Sede
- Regional
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PLANEACIÓN DE LA FORMACIÓN
Módulo: Planeación de la formación
Rol: Integrador regional
Actividad : Administrar fichas virtuales centro
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El sistema muestra los siguientes criterios de búsqueda:
- Código ficha virtual
- Estado de la ficha
- Programa de formación
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Seleccionar el estado de la ficha de caracterización.
- Terminada por fecha
- Terminada
- En ejecución
- Creada
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Hacer clic en el botón "Consultar ficha".
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El sistema mostrará el listado de las fichas de caracterización de acuerdo al filtro de búsqueda establecido.
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Para consultar el detalle de las fichas de caracterización, ubique la ficha que desea consultar y haga clic en el ícono "Ver detalles".
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El sistema mostrará el detalle de la ficha de caracterización seleccionada.
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Módulo: Planeación de la formación
Rol: Integrador regional
Actividad : Consultar Aspirantes oferta virtual
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Seleccionar el área de ocupación que desea consultar.
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Hacer clic en el botón "Consultar fichas virtuales".
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El sistema mostrará el listado de las fichas de caracterización con la siguiente información:
- Id
- Nombre
- Número de inscritos
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Módulo: Planeación de la formación
Rol: Integrador regional
Actividad : Consultar el consolidado de necesidades de empresas
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El sistema muestra los siguientes criterios de búsqueda:
- Fecha inicio de radicación
- Fecha fin de radicación
- Estado
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Seleccionar fecha inicio de radicación.
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Seleccionar fecha fin de radicación.
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Hacer clic en el botón "Buscar solicitud".
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El sistema mostrará el listado de las solicitudes asignadas con la siguiente información:
- Código solicitud
- Empresa
- Descripción de las necesidades
- Regional
- Centro
- Cupo solicitado
- Estado
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Para consultar el detalle de la solicitud ubique la solicitud que desee consultar y haga clic en el ícono "Ver detalles". El sistema mostrará el detalle de la solicitud seleccionada con la siguiente información:
- Familia
- Programa de formación
- Nombre
- Teléfono
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Módulo: Planeación de la formación
Rol: Integrador regional
Actividad : Ver fichas solicitud de empresa
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El sistema muestra los siguientes criterios de búsqueda:
- Código de la solicitud
- Ficha de caracterización
- Empresa
- Programa de formación
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Hacer clic en el ícono "Consultar empresa".
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Consultar la empresa por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (NIT empresa o nombre empresa) y haga clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de empresas de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique la empresa deseada y haga clic en el ícono "Agregar".
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Hacer clic en el botón "Consultar fichas".
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El sistema mostrará el listado de las solicitudes asignadas con la siguiente información:
- Código de la solicitud
- Ficha de caracterización
- Empresa
- Programa formación
- Descripción del evento
- Fecha inicio evento
- Fecha final evento
- Cupo aprobado
- Total de inscritos
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REPORTES
Módulo: Reportes
Rol: Integrador regional
Actividad : Aprendices por novedad
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El sistema asignará automáticamente la regional a la cual pertenece el Integrador.
Recuerde que los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios. Seleccionar el centro de formación.
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Hacer clic en el ícono "Consultar familia".
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Consultar la familia por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (familia o estado) y haga clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de familias de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique la familia deseada y haga clic en el ícono "Agregar".
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Hacer clic en el botón "Consultar Aprendices". Si desea una búsqueda más específica puede consultar por los filtros restantes (denominación del programa, ficha de caracterización, fecha inicio o fecha final)
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El sistema mostrará el listado de Aprendices de acuerdo a los filtros de búsqueda establecidos. Hacer clic en el botón "Generar reporte".
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El sistema mostrará el reporte del número de Aprendices por cada uno de los tipos de novedad de cancelamiento.
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Módulo: Reportes
Rol: Integrador regional
Actividad : Certificados pendientes por generar
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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El sistema asignará automáticamente la regional a la cual pertenece el Integrador.
Seleccionar el centro de formación.
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Hacer clic en el botón "Generar reporte".
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El sistema mostrará el reporte de acuerdo al filtro de búsqueda establecido.
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Módulo: Reportes
Rol: Integrador regional
Actividad : Consolidado inscripciones en bolsas nacionales
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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El sistema asignará automáticamente la regional a la cual pertenece el Integrador.
Recuerde que los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios. Seleccionar el área de ocupación.
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Definir la fecha inicio y fecha fin ya que son campos requeridos para la consulta.
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Hacer clic en el botón "Generar reporte". Si desea una búsqueda más específica puede consultar por los filtros restantes (familia o programa)
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El sistema mostrará el reporte de acuerdo a la búsqueda definida.
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Módulo: Reportes
Rol: Integrador regional
Actividad : Cursos sin cerrar
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El sistema asignará automáticamente la regional a la cual pertenece el Integrador.
Seleccionar el centro de formación.
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Hacer clic en el botón "Generar reporte".
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El sistema mostrará el reporte de los cursos sin cerrar del centro seleccionado.
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Módulo: Reportes
Rol: Integrador regional
Actividad : Estados de Aprendices
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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El sistema asignará automáticamente la regional a la cual pertenece el Integrador.
Recuerde que los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios. Seleccionar el centro de formación.
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Hacer clic en el ícono "Consultar familia".
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Consultar la familia por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (familia o estado) y haga clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de familias de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique la familia deseada y haga clic en el ícono "Agregar".
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Hacer clic en el botón "Consultar Aprendices". Si desea una búsqueda más específica puede consultar por los filtros restantes (denominación del programa o ficha de caracterización)
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El sistema mostrará el listado de Aprendices de acuerdo a los filtros de búsqueda establecidos. Hacer clic en el botón "Generar reporte".
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El sistema mostrará el reporte del estado de los Aprendices consultados.
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Módulo: Reportes
Rol: Integrador regional
Actividad : Fichas creadas
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El sistema asignará automáticamente la regional a la cual pertenece el Integrador.
Seleccionar el centro de formación.
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Seleccionar período:
- Fichas creadas en el mes actual.
- Fichas creadas acumuladas (vigencia Enero 1 a la fecha actual)
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Hacer clic en el botón "Generar reporte".
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El sistema mostrará el reporte de acuerdo al filtro de búsqueda establecido.
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Módulo: Reportes
Rol: Integrador regional
Actividad : Listado de Integradores
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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El sistema asignará automáticamente la regional a la cual pertenece el Integrador.
Para generar el listado de Integradores hacer clic en el botón "Generar reporte".
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El sistema mostrará el reporte con los Integradores asociados a la regional.
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Módulo: Reportes
Rol: Integrador regional
Actividad : Número de Instructores activos
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El sistema asignará automáticamente la regional a la cual pertenece el Integrador.
Recuerde que los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios. Seleccionar el centro de formación.
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Ingresar el año que se requiere consultar. En esta actividad el Integrador regional puede consultar o generar reporte.
Para consultar el total de Instructores activos en el centro de formación seleccionado hacer clic en el botón "Consultar".
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El sistema mostrará el total de Instructores activos y el número de Instructores consolidado.
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Para generar el reporte detallado del número de Instructores activos, hacer clic en el botón "Generar reporte".
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El sistema mostrará el reporte de los Instructores activos de acuerdo a los parámetros de búsqueda establecidos.
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