Diseño curricular
Aprobar análisis
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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- Seleccionar el rol Gestión desarrollo curricular.
- Desplegar el paquete Diseño curricular.
- En el menú Diseño curricular seleccionar la opción "Administración de programas".
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Consultar el programa de formación por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles y hacer clic en el botón "Consultar programas".
El sistema mostrará la lista de programas de acuerdo al filtro de consulta establecido. Ubique el programa deseado y haga clic en el ícono "Consulta de programa".
El sistema mostrará los datos básicos del programa. Para aprobar el análisis ingrese una breve justificación y haga clic en el botón "Aprobar análisis programa".
El sistema informará que el programa de formación se ha puesto en elaboración.
Seguidamente haga clic en el botón "Asignar equipo de diseño".
Hacer clic en el ícono "Consultar responsable".
Consultar el funcionario por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (NIS, nombres, apellidos, o documento de identificación) y hacer clic en el botón consultar.
El sistema mostrará el listado de funcionarios de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique el funcionario deseado y haga clic en el ícono "Agregar".
Hacer clic en el botón "Agregar".
El sistema informará que el funcionario ha sido guardado exitosamente.
Aprobar programa
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- Seleccionar el rol Gestión desarrollo curricular.
- Desplegar el paquete Diseño curricular.
- En el menú Diseño curricular seleccionar la opción "Administración de programas".
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Consultar el programa de formación por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles y hacer clic en el botón "Modificar programa".
El sistema mostrará el listado de programas de formación de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique el programa de formación deseado y haga clic en el ícono "Modificar programa".
Hacer clic en el botón "Aprobar programa".
El sistema informará que el programa de formación ha sido aprobado exitosamente.
Cerrar
Permite descargar el diseño de un programa titulado o complementario no a medida en formato PDF.
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- Seleccionar el rol Gestión desarrollo curricular.
- Desplegar el paquete Diseño Curricular.
- En el menú Diseño curricular seleccionar la opción "Generar PDF diseño titulada y complementaria No a la medida".
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Seleccionar el tipo de programa (titulado o complementario).
Hacer clic en el ícono "Consultar programa".
Consultar el programa de formación por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (código programa, nombre programa, línea tecnológica, nivel, versión o a la medida,) y hacer clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de programas de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique el programa de formación deseado y haga clic en el ícono "Agregar".
Hacer clic en el botón "Generar archivo PDF".
El sistema mostrará el informe de acuerdo al tipo de programa seleccionado.
Cerrar
Eventos de divulgación tecnológica
Permite consultar el reporte de los EDT creados y en uso. Dicho reporte se genera en formato Excel para su posterior análisis por parte de los funcionarios SENA.
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- Seleccionar el rol Gestión desarrollo curricular.
- Desplegar el paquete Diseño curricular.
- En el menú Eventos de divulgación tecnológica seleccionar la opción "Generar reporte eventos de divulgación tecnológica".
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Para generar el reporte EDT tenga en cuenta:
- Definir el periodo (fecha inicial - fecha final) del reporte.
- Seleccionar la regional.
- Seleccionar la sede.
- Hacer clic en el botón "Generar reporte".
El sistema mostrará el reporte de eventos de divulgación tecnológica en formato Excel.
Cerrar
La gestión de eventos de divulgación tecnológica permite la creación, consulta, modificación, activación e inactivación de los EDT registrados en SOFIA Plus.
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- Seleccionar el rol Gestión desarrollo curricular.
- Desplegar el paquete Diseño curricular.
- En el menú Eventos de divulgación tecnológica seleccionar la opción "Gestionar eventos de divulgación tecnológica".
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Consultar el evento de divulgación tecnológica por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles y hacer clic en el botón "Consultar EDT".
El sistema mostrará el listado de eventos de divulgación tecnológica de acuerdo al filtro de búsqueda establecido habilitando las opciones:
Ver detalle EDT.
El sistema mostrará la información detallada del evento de divulgación tecnológica.
Modificar EDT.
EL sistema mostrará la información del evento de divulgación tecnológica. Actualice o modifique la información básica del EDT y haga clic en el botón "Guardar".
Activar EDT.
El sistema mostrará un mensaje de confirmación. Haga clic en el botón "Aceptar" para activar el evento de divulgación tecnológica, de lo contrario haga clic en el botón "Cancelar".
El sistema informará que el evento de divulgación tecnológica se ha publicado exitosamente indicando su código.
Inactivar EDT.
Para inactivar un evento de divulgación tecnológica ingrese una breve justificación del motivo de la inactivación y haga clic en el ícono "Inactivar EDT".
El sistema mostrará un mensaje de confirmación. Haga clic en el botón "Aceptar" para inactivar el EDT, de lo contrario haga clic en el botón "Cancelar".
El sistema informará que el evento de divulgación tecnológica ha sido inactivado exitosamente.
Crear EDT.
Recuerde que usted podrá crear un EDT a partir de uno existente haciendo clic en el ícono "Crear EDT a partir de existente".
Modifique los campos requeridos para crear el EDT y haga clic en el botón "Guardar".
El sistema informará que el EDT ha sido creado extosamente informándo el código del EDT.
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Administrar ruta de aprendizaje
Permite asignar un segundo evaluador de acuerdo al programa de formación y a los Instructores asociados al programa. Adicionalmente podrá modificar o cancelar las asignaciones de segundo evaluador.
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- Seleccionar el rol Gestión desarrollo curricualr.
- Desplegar el paquete Ejecución de la formación.
- En el menú Administrar ruta de aprendizaje seleccionar la opción "Asignar y modificar segundo evaluador".
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Consultar ficha de caracterización haciendo clic en el ícono "Consultar ficha de caracterización".
Agregar la ficha de caracterización haciendo clic en el ícono "Agregar".
Hacer clic en el botón "Consultar solicitudes de segundo evaluador".
El sistema mostrará los Aprendices que han solicitado un segundo evaluador.
Ubique el Aprendiz deseado y haga clic en el ícono "Consultar solicitudes de evaluación".
El sistema mostrará los resultados de aprendizaje del Aprendiz seleccionado.
Ubique el resultado de aprendizaje y haga clic en el ícono "Consultar asignaciones".
Hacer clic en el botón "Asignar / Modificar Instructor".
Consultar el Instructor haciendo clic en el ícono "Consultar Instructor".
Agregar el Instructor haciendo clic en el ícono "Agregar".
Hacer clic en el botón "Guardar asignación".
El sistema informará que "El Instructor se asignó exitosamente a la solicitud de segunda evaluación".
Cerrar
Genera un reporte en formato Excel con todos los Aprendices asociados a una ficha de caracterización junto con los datos básicos de cada uno.
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- Seleccionar el rol Gestión desarrollo curricular.
- Desplegar el paquete Ejecución de la formación.
- En el menú Administrar ruta de aprendizaje seleccionar la opción "Reporte de Aprendices".
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Consultar y agregar la ficha de caracterización y hacer clic en el botón "Generar reporte".
El sistema mostrará el informe de acuerdo a los filtros de búsqueda establecidos.
Cerrar
El sistema permitirá generar un reporte por ficha de caracterización con todos los Aprendices junto con sus juicios de evaluación.
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- Seleccionar el rol Gestión desarrollo curricular.
- Desplegar el paquete Ejecución de la formación.
- En el menú Administrar ruta de aprendizaje seleccionar la opción "Reporte de juicios de evaluación".
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Consultar y agregar la ficha de caracterización y hacer clic en el botón "Generar reporte".
El sistema mostrará el informe de acuerdo a los filtros de búsqueda establecidos.
Cerrar
Se mostrarán reportes que son obtenidos a partir del proceso de ejecución de la formación.
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- Seleccionar el rol Gestión desarrollo curricular.
- Desplegar el paquete Ejecución de la formación.
- En el menú Administrar ruta de aprendizaje seleccionar la opción "Reportes de ejecución".
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Consultar y agregar la ficha de caracterización y hacer clic en el botón "Generar reporte".
El sistema mostrará el informe de acuerdo a los filtros de búsqueda establecidos.
Cerrar
Cierre de fichas de caracterización
Permite realizar el cierre de las fichas de caracterización en estado "En ejecución" o "Terminada por Fecha".
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- Seleccionar el rol Gestión desarrollo curricular.
- Desplegar el paquete Ejecución de la formación.
- En el menú Cierre de fichas de caracterización seleccionar la opción "Cierre de fichas de caracterización".
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El sistema mostrará el listado de fichas de caracterización pendientes para realizar el cierre.
Ubique la ficha deseada y haga clic en el ícono "Cierre".
El sistema informará que la ficha ha sido cerrada exitosamente; de lo contrario mostrará un mensaje informando el motivo por el cual no puede ser cerrada.
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Complementaria virtual
Permite consultar los aprendices de su centro a los que se han enviado correos electrónicos.
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- Seleccionar el rol Gestión desarrollo curricular.
- Desplegar el paquete Ejecución de la formación.
- En el menú Complementaria virtual seleccionar la opción "Consultar envío correo electrónico a Aprendices".
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Consultar y agregar la ficha de caracterización y hacer clic en el botón "Consultar fichas de caracterización".
El sistema mostrará la ficha de caracterización consulta anteriormente. Haga clic en el ícono "Ver Aprendices".
El sistema mostrará el listado de Aprendices de la ficha de caracterización consultada. Seleccione los Aprendices a los que desea consultar los correos enviados y haga clic en el botón "Consultar correos enviados".
El sistema mostrará el listado de correos enviados. Ubique el correo deseado y haga clic en el ícono "Ver detalles".
EL sistema mostrará la información del correo electrónico.
Cerrar
Evaluar instructores virtuales
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- Seleccionar el rol Gestión desarrollo curricular.
- Desplegar el paquete Ejecución de la formación.
- En el menú Evaluar Instructores virtuales seleccionar la opción "Instructores con acompañamiento por centro".
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Para generar el reporte de Instructores con acompañamiento debe:
- Seleccionar el año.
- Seleccionar el trimestre.
- Hacer clic en el botón "Generar reporte".
El sistema mostrará el reporte de Instructores con acompañamiento por centro.
Cerrar
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- Seleccionar el rol Gestión desarrollo curricular.
- Desplegar el paquete Ejecución de la formación.
- En el menú Evaluar Instructores virtuales seleccionar la opción "Listado de Instructores sin acompañamiento".
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Para generar el reporte de Instructores sin acompañamiento debe:
- Seleccionar el año.
- Seleccionar el trimestre.
- Hacer clic en el botón "Generar reporte".
El sistema mostrará el reporte de Instructores sin acompañamiento.
Cerrar
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- Seleccionar el rol Gestión desarrollo curricular.
- Desplegar el paquete Ejecución de la formación.
- En el menú Evaluar Instructores virtuales seleccionar la opción "Resultados encuesta Aprendiz e Instructor".
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Para generar el reporte de los resultados de la encuesta debe:
- Seleccionar la publicación.
- Seleccionar la regional.
- Seleccionar la regional.
- Definir el Centro de formación.
- Consultar y agregar el Instructor.
- Seleccionar el año del reporte.
- Sleccionar el trimestre.
- Hacer clic en el botón "Generar reporte".
El sistema mostrará el reporte de resultados de la encuesta.
Cerrar
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- Seleccionar el rol Gestión desarrollo curricular.
- Desplegar el paquete Ejecución de la formación.
- En el menú Evaluar Instructores virtuales seleccionar la opción "Ver consolidado de Instructores con acompañamiento".
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Para generar el reporte de Instructores con acompañamiento debe:
- Consultar y agregar el Instructor.
- Seleccionar el año del reporte.
- Sleccionar el trimestre.
- Hacer clic en el botón "Generar reporte".
El sistema mostrará el consolidado de Instructores con acompañamiento.
Cerrar
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- Seleccionar el rol Gestión desarrollo curricular.
- Desplegar el paquete Ejecución de la formación.
- En el menú Evaluar Instructores virtuales seleccionar la opción "Ver historial de acompañamientos por Instructor".
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Para generar el reporte de acompañamientos por Instructor debe:
- Seleccionar la publicación.
- Consultar y agregar el Instructor.
- Seleccionar el año del reporte.
- Sleccionar el trimestre.
- Hacer clic en el botón "Generar reporte".
El sistema mostrará el reporte de acompañamientos por Instructor.
Cerrar
Eventos de divulgación tecnológica
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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- Seleccionar el rol "Instructor".
- Desplegar el paquete Ejecución de la formación.
- En el menú Eventos de divulgación tecnológica seleccionar la opción "Gestionar asistencias".
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Hacer clic en el ícono "Consultar ficha de caracterización".
Consultar la ficha de caracterización por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (código, denominación, a la medida o fecha inicial-final) y haga clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de fichas de caracterización de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique la ficha de caracterización deseada y haga clic en el ícono "Agregar".
Hacer clic en el botón "Consultar". El sistema mostrará el listado de asistencia de Aprendices. Para cada Aprendiz marque la casilla de verificación "Asistió" dependiendo del caso y haga clic en el botón "Guardar".
El sistema informará que se han modificado los asistentes del evento.
Cerrar
Cerrar
Administración del almacén
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- Seleccionar el rol Gestión desarrollo curricular.
- Desplegar el paquete Gestión de ambientes.
- En el menú Administración almacén seleccionar la opción "Administración del almacén".
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Para realizar préstamos de recursos debe:
- Seleccionar tipo de documento
- Ingresar el número de documento
- Seleccionar tipo de persona
- Hacer clic en el botón "Buscar persona"
Hacer clic en el botón "Prestar recurso".
Consultar y agregar el recurso que va a ser prestado y hacer clic en el botón "Guardar".
El sistema mostrará un mensaje informando que el préstamo ha sido guardado exitosamente.
Devolución préstamo
Para devolver un recurso haga clic en el ícono "Devolver recurso".
El sistema mostrará un mensaje informando que la devolución del recurso ha sido exitosa.
Cerrar
Eventos de divulgación tecnológica
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- Seleccionar el rol Gestión desarrollo curricular.
- Desplegar el paquete Gestión de ambientes.
- En el menú Eventos de divulgación tecnológica seleccionar la opción "Gestionar calendario centro EDT".
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Crear evento
Hacer clic en el botón "Crear evento centro EDT".
El sistema muestra un formulario con los siguientes campos:
- Tipo evento
- Descripción
- Fecha inicio
- Fecha final
- Responsable
- Ficha
Ingresar la información requerida por el sistema y hacer clic en el botón "Guardar evento".
El sistema mostrará un mensaje informando que el evento ha sido guardado exitosamente.
Consultar evento
Establecer los filtros de búsqueda por los cuales desea realizar la consulta y hacer clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de eventos de acuerdo a los filtros de búsqueda establecidos. Si desea editar el evento haga clic en el ícono "Editar evento".
Editar la información que desee y hacer clic en el botón "Guardar evento".
El sistema mostrará un mensaje informando que el evento ha sido guardado exitosamente.
Cerrar
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- Seleccionar el rol Gestión desarrollo curricular.
- Desplegar el paquete Gestión de ambientes.
- En el menú Eventos de divulgación tecnológica seleccionar la opción "Gestionar eventos ambiente".
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Consultar eventos ambiente
Establecer los filtros de búsqueda por los cuales desea realizar la consulta y hacer clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de eventos de ambiente de acuerdo a los filtros de búsqueda establecidos. Si desea consultar el detalle de los eventos de ambiente identifique el evento que desea consultar y haga clic en el ícono "Ver detalle del evento".
El sistema mostrará la información detallada del evento consultado.
Si desea eliminar un evento de ambiente identifique el evento a eliminar y haga clic en el ícono "Eliminar evento".
Crear evento
Hacer clic en el botón "Crear evento ambiente".
Ingrese la información requerida por el sistema diligenciando los siguientes campos:
- Ficha de caracterización
- Programación de ambiente
- Tipo de evento
- Fecha inicio
- Fecha fin
- Actividad
- Cupo
Definir el horario del evento y hacer clic en el botón "Agregar horario".
Una vez haya agregado el horario del evento haga clic en el botón "Guardar evento".
El sistema mostrará un mensaje informando que el evento ha sido guardado exitosamente.
Cerrar
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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- Seleccionar el rol Gestión desarrollo curricular.
- Desplegar el paquete Gestión de ambientes.
- En el menú Eventos de divulgación tecnológica seleccionar la opción "Gestionar ambientes y recursos".
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Consultar y agregar la ficha de caracterización y hacer clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de ambientes asignados a la ficha de caracterización consultada habilitando para cada uno de ellos las siguientes opciones:
Eliminar ambiente
Modificar asignación
Programaciones ambiente
Cerrar
Gestión de ambientes
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- Seleccionar el rol Gestión desarrollo curricular.
- Desplegar el paquete Gestión de ambientes.
- En el menú Gestión de ambientes seleccionar la opción "Administrar ambientes".
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Crear ambiente
Hacer clic en el botón "Crear ambiente".
Ingrese la información requerida por el sistema diligenciando los siguientes campos:
- Nombre ambiente
- Es interno?
- Tipo de ambiente
- Cupo
- Área
- Tipo área
- Departamento
- Municipio
- Localización
Seleccionar la línea y red tecnológica y hacer clic en el botón "Agregar Red tecnológica".
Definir la disponibilidad del ambiente y hacer clic en el botón "Guardar disponibilidad". Una vez se haya guardado la disponibilidad del ambiente haga clic en el botón "Guardar" para finalizar la creación del ambiente.
El sistema mostrará un mensaje informando que el ambiente ha sido creado exitosamente.
Consultar ambientes
Establecer los filtros de búsqueda por los cuales desea realizar la consulta y hacer clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de ambientes de acuerdo a los filtros de búsqueda establecidos habilitando para cada uno de ellos las siguientes opciones:
Consultar ambiente
Para consultar la información detallada del ambiente haga clic en el ícono "Consultar ambiente".
El sistema mostrará la información detallada del ambiente consultado mostrando la siguiente información:
- Información básica del ambiente
- Redes tecnológicas
- Disponibilidad del ambiente
- Opciones del usuario
Modificar ambiente
Para modificar un ambiente haga clic en el ícono "Modificar ambiente".
Modifique o actualice la información que desee y haga clic en el botón "Guardar".
Agenda
Para consultar la agenda del ambiente haga clic en el ícono "Agenda".
El sistema mostrará el horario del ambiente consultado
Cerrar
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- Seleccionar el rol Gestión desarrollo curricular.
- Desplegar el paquete Gestión de ambientes.
- En el menú Gestión de ambientes seleccionar la opción "Consultar ambientes".
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Consultar y agregar el ambiente deseado y hacer clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará la información detallada del ambiente consultado mostrando la siguiente información:
- Información básica del ambiente
- Redes tecnológicas
- Disponibilidad del ambiente
Cerrar
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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- Seleccionar el rol Gestión desarrollo curricular.
- Desplegar el paquete Gestión de ambientes.
- En el menú Gestión de ambientes seleccionar la opción "Crear ambiente".
|
Ingrese la información requerida por el sistema diligenciando los siguientes campos:
- Nombre ambiente
- Es interno?
- Tipo de ambiente
- Cupo
- Área
- Tipo área
- Departamento
- Municipio
- Localización
Seleccionar la línea y red tecnológica y hacer clic en el botón "Agregar Red tecnológica".
Definir la disponibilidad del ambiente y hacer clic en el botón "Guardar disponibilidad". Una vez se haya guardado la disponibilidad del ambiente haga clic en el botón "Guardar" para finalizar la creación del ambiente.
El sistema mostrará un mensaje informando que el ambiente ha sido creado exitosamente.
Cerrar
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- Seleccionar el rol Gestión desarrollo curricular.
- Desplegar el paquete Gestión de ambientes.
- En el menú Gestión de ambientes seleccionar la opción "Solicitudes de préstamo de ambientes".
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Crear solicitud
Hacer clic en el botón "Nueva solicitud".
Ingrese la información requerida por el sistema diligenciando los siguientes campos y haga clic en el botón "Guardar":
- Tipo de movilidad
- Características
- Justificación
- Cupo solicitado
- Fecha inicial
- Fecha final
- Hora inicio
- Hora fin
El sistema mostrará un mensaje informando que la solicitud ha sido creada exitosamente.
Consultar solicitudes
Establecer los filtros de búsqueda por los cuales desea realizar la consulta y hacer clic en el botón "Buscar".
El sistema mostrará el listado de solicitudes realizadas y las solicitudes pendientes por revisar.
El sistema habilita las siguientes opciones:
Consultar detalles solicitud
Para consultar el detalle de una solicitud haga clic en el ícono "Ver detalles".
El sistema mostrará la información detallada de la solicitud.
Modificar solicitud
Para modificar una solicitud haga clic en el ícono "Modificar".
Modifique o actualice la información que desee y haga clic en el botón "Guardar".
Eliminar solicitud
Para eliminar una solicitud haga clic en el ícono "Eliminar".
El sistema mostrará un mensaje de comprobación haga clic en el botón "Aceptar" para continuar con la eliminación de la solicitud.
Cancelar solicitud
Para cancelar una solicitud haga clic en el ícono "Cancelar".
El sistema mostrará un mensaje de comprobación haga clic en el botón "Aceptar" para continuar con la cancelación de la solicitud.
Cerrar
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- Seleccionar el rol Gestión desarrollo curricular.
- Desplegar el paquete Gestión de ambientes.
- En el menú Gestión de ambientes seleccionar la opción "Gestión eventos especiales".
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Crear evento sin ambiente
Hacer clic en el botón "Crear evento sin ambiente".
Ingrese la información requerida por el sistema diligenciando los siguientes campos y haga clic en el botón "Guardar":
- Fecha inicio
- Fecha fin
- Actividad
- Cupo
- Tipo de evento
Definir el horario del evento y hacer clic en el botón "Agregar horario".
Una vez se haya agregado el horario del evento haga clic en el botón "Guardar evento" para finalizar la creación del evento.
El sistema mostrará un mensaje informando que el evento ha sido creado exitosamente.
Consultar eventos
Establecer los filtros de búsqueda por los cuales desea realizar la consulta y hacer clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de eventos de acuerdo a los filtros de búsqueda establecidos.
El sistema habilita las siguientes opciones:
Ver detalle del evento
Asignar o retirar funcionario
Editar evento
Eliminar evento
Cerrar
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- Seleccionar el rol Gestión desarrollo curricular.
- Desplegar el paquete Gestión de ambientes.
- En el menú Gestión de ambientes seleccionar la opción "Gestión eventos resultado de aprendizaje".
|
Establecer los filtros de búsqueda por los cuales desea realizar la consulta y hacer clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de eventos de acuerdo a los filtros de búsqueda establecidos.
El sistema habilita las siguientes opciones:
Ver detalle del evento
Editar evento
Asignar o retirar Instructor
Asignar Aprendices
Eliminar evento
Cerrar
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- Seleccionar el rol Gestión desarrollo curricular.
- Desplegar el paquete Gestión de ambientes.
- En el menú Gestión de ambientes seleccionar la opción "Gestionar solicitudes eventos".
|
Establecer los filtros de búsqueda por los cuales desea realizar la consulta y hacer clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de solicitudes de acuerdo a los filtros de búsqueda establecidos.
Ubique la solicitud deseada y haga clic en el ícono "Seleccionar".
El sistema mostrará el detalle de la solicitud consultada y permite:
- Aprobar la solicitud
- Consultar el horario del ambiente
- Cancelar solicitud
Cerrar
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- Seleccionar el rol Gestión desarrollo curricular.
- Desplegar el paquete Gestión de ambientes.
- En el menú Gestión de ambientes seleccionar la opción "Aprobar programación de fichas".
|
Consultar la ficha de caracterización haciendo clic en el ícono "Consultar ficha de caracterización".
Consultar la ficha de caracterización por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (código, departamento, fecha inicial, fecha final, jornada) y hacer clic en el botón "Consultar".
Hacer clic en el ícono "Agregar" para agregar la ficha de caracterización. Finalmente haga clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el detalle de la ficha de caracterización y los ambientes asignados. Haga clic en el botón "Aprobar ficha" para aprobar la ficha de caracterización.
El sistema informará que la ficha de caracterización fue programada exitosamente. Luego de ser aprobada la ficha el centro de formación puede realizar el proceso de matrícula.
Cerrar
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- Seleccionar el rol Gestión desarrollo curricular.
- Desplegar el paquete Gestión de ambientes.
- En el menú Gestión de ambientes seleccionar la opción "Cancelar eventos programados para fichas canceladas".
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El sistema mostrará el listado de fichas canceladas para liberación de recursos.
Seleccionar las fichas deseadas y hacer clic en el botón "Liberar eventos asociados".
El sistema mostrará un mensaje informando que los eventos asociados a las fichas seleccionadas han sido eliminados exitosamente.
Cerrar
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- Seleccionar el rol Gestión desarrollo curricular.
- Desplegar el paquete Gestión de ambientes.
- En el menú Gestión de ambientes seleccionar la opción "Gestión programación ambientes".
|
Establecer los filtros de búsqueda por los cuales desea realizar la consulta y hacer clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de programaciones de ambientes de acuerdo a los filtros de búsqueda establecidos.
El sistema habilita las siguientes opciones:
Eliminar resultados
Perfiles/Instructores
Crear evento
Cerrar
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- Seleccionar el rol Gestión desarrollo curricular.
- Desplegar el paquete Gestión de ambientes.
- En el menú Gestión de ambientes seleccionar la opción "Gestionar ficha".
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Programación ambiente
Consultar la ficha de caracterización deseada para determinar los ambientes asignados a la ficha. Haga clic en el ícono "opciones" situado en la última columna del ambiente para desplegar las opciones:
- Ver detalles del ambiente
- Eliminar
- Modificar asignación
- Programar ambiente
Hacer clic en el ícono "Programar ambientes".
El sistema mostrará los detalles de la ficha de caracterización en donde deberá:
- Asignar la fecha de inicio y la fecha final.
- Determinar la hora inicial y la hora final.
- Ingresar el cupo solicitado.
- Asignar horario de la ficha.
- Hacer clic en el botón "Programar".
El sistema informará que la programación ha sido guardada exitosamente.
Ingresar con el rol Gestión desarrollo curricular, entrar al paquete Gestión de ambientes y seleccionar la opción "Gestionar ficha".
Luego de programar el ambiente la ficha mostrará las programaciones asignadas. Haga clic en el ícono opciones para desplegar las siguientes opciones:
- Editar horario
- Resultados
- Perfiles / Instructores
- Crear evento
- Modificar
Hacer clic en el ícono "Resultados" para asignar los resultados de aprendizaje. Asigne los resultados que se van a desarrollar en el ambiente y haga clic en el botón "Guardar".
Cerrar
Ingresar con el rol Gestión desarrollo curricular, entrar al paquete Gestión de ambientes y seleccionar la opción "Gestionar ficha".
Una vez el ambiente ha sido programado la ficha de caracterización mostrará las programaciones asignadas. Haga clic en el ícono opciones para desplegar las siguientes opciones:
- Editar horario
- Resultados
- Perfiles / Instructores
- Crear evento
- Modificar
Hacer clic en el ícono "Perfiles/Instructores"
El sistema traerá los resultados de aprendizaje del programa. Seleccione los resultados que hacen parte del perfil creado en el proceso de Planeación.
Una vez seleccionados los resultados haga clic en el botón "Consultar perfiles".
El sistema traerá los perfiles asociados a los resultados de aprendizaje seleccionados. Seleccione el perfil mostrado y haga clic en el botón "Asociar perfiles".
Cerrar
Ingresar con el rol Gestión desarrollo curricular, entrar al paquete Gestión de ambientes y seleccionar la opción "Gestionar ficha".
Una vez asociado el perfil a la programación el sistema mostrará los perfiles asociados. Haga clic en el botón "Asignar Instructores a perfiles".
El sistema mostrará los perfiles asignados a la programación. Ubique la columna opciones y haga clic en el ícono "Opciones" para asignar el Instructor.
El sistema traerá los Instructores que cumplen con el perfil requerido. Seleccione los Instructores deseados y haga clic en el botón "Asignar Instructores".
Cerrar
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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- Seleccionar el rol Gestión desarrollo curricular.
- Desplegar el paquete Gestión de ambientes.
- En el menú Gestión de ambientes seleccionar la opción "Gestionar ficha".
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Consultar la ficha de caracterización haciendo clic en el ícono "Ficha de caracterización".
Consultar la ficha de caracterización por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (código, departamento, fecha inicial, fecha final, jornada) y hacer clic en el botón "Consultar".
Hacer clic en el ícono "Agregar" para agregar la ficha de caracterización. Finalmente haga clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará los datos de la ficha de caracterización. Haga clic en el botón "Adicionar ambientes a la ficha".
Establezca un rango para realizar la búsqueda de los ambientes y haga clic en el botón "Buscar ambientes".
El sistema mostrará el resultado de la consulta de los ambientes. Seleccione de la lista de ambientes disponibles para la ficha el ambiente que desea adicionar y haga clic en el botón "Adicionar ambientes a la ficha".
En la información de la ficha de caracterización aparecerá el ambiente adicionado previamente.
Cerrar
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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- Seleccionar el rol Gestión desarrollo curricular.
- Desplegar el paquete Gestión de ambientes.
- En el menú Gestión de ambientes seleccionar la opción "Gestionar ficha".
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Consultar la ficha de caracterización, agregar la ficha y hacer clic en el botón "Consultar". El sistema mostrará los datos de la ficha de caracterización habilitando el botón "Adicionar nuevo perfil"
Para crear un perfil haga clic en el botón "Adicionar nuevo perfil". Tenga en cuenta los siguientes pasos para crear un nuevo perfil:
- Ingresar el nombre del perfil solicitado
- Ingresar una breve descripción del perfil requerido
- Seleccionar los resultados de aprendizaje necesarios para este perfil
- Hacer clic en el botón "Crear perfil".
En la información de la ficha de caracterización aparecerá el perfil creado previamente.
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Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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- Seleccionar el rol Gestión desarrollo curricular.
- Desplegar el paquete Gestión de ambientes.
- En el menú Gestión de ambientes seleccionar la opción "Actualizar vigencia y dedicación de Instructores".
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Consultar el Instructor haciendo clic en el ícono "Consultar usuario SENA".
Recuerde que para continuar el proceso es necesario que el Instructor registre y actualice sus estudios de educación superior. De lo contrario el sistema no permitirá continuar el proceso de actualización de vigencia del Instructor.
El sistema mostrará los datos del Instructor consultado. Haga clic en el botón "Gestionar tiempo".
Para crear una nueva disponibilidad debe:
- Ingresar el número de contrato.
- Ingresar el total de horas.
- Especifique la fecha de inicio.
- Especifique la fecha fin.
- Seleccione el estado.
- Hacer clic en el botón "Guardar".
El sistema mostrará la disponibilidad creada activando las opciones:
- Definir resultados de Aprendizaje.
- Asignar Fichas de Caracterización.
Ubicar en la última columna el ícono "Configurar disponibilidad" y haga clic sobre éste para asignar el tiempo durante el cual estará disponible el Instructor en el aplicativo y de acuerdo a su disponibilidad programar al funcionario.
Para fijar la dedicación seleccione los días de la semana en los cuales estará disponible el Instructor y asigne un horario especificando la hora de inicio y fin.
Una vez establecida la fijación del Instructor haga clic en el botón "Fijar dedicación".
El sistema informará que la disponibilidad ha sido creada satisfactoriamente.
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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- Seleccionar el rol Gestión desarrollo curricular.
- Desplegar el paquete Gestión de ambientes.
- En el menú Gestión de ambientes seleccionar la opción "Actualizar vigencia y dedicación de Instructores".
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Consultar el Instructor haciendo clic en el ícono "Consultar usuario SENA".
El sistema mostrará los datos del Instructor consultado. Haga clic en el botón "Gestionar tiempo".
Hacer clic en el enlace "1. Definir resultados de aprendizaje".
Consultar el programa de formación asociado a la ficha de caracterización haciendo clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará los resultados de aprendizaje y competencias asociadas al programa. Seleccione los resultados de aprendizaje a desarrollar y haga clic en el botón "Guardar".
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- Seleccionar el rol Gestión desarrollo curricular.
- Desplegar el paquete Gestión de ambientes.
- En el menú Gestión de ambientes seleccionar la opción "Actualizar vigencia y dedicación de Instructores".
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Hacer clic en el enlace "2. Asignar fichas de caracterización".
Consultar la ficha de caracterización haciendo clic en el botón "Consultar".
Hacer clic en el botón "Guardar" para asociar la ficha de caracterización al Instructor.
El sistema mostrará la ficha asociada al Instructor habilitando dos nuevas opciones:
- Asignar Responsabilidad a Instructor
- Retirar ficha
Hacer clic en el ícono "Asignar Responsabilidad a Instructor" para escoger los resultados de aprendizaje para los cuales el Instructor asignará un juicio de valor.
Seleccionar los resultados de aprendizaje que el Instructor será responsable del juicio de valor y hacer clic en el botón "Guardar".
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- Seleccionar el rol Gestión desarrollo curricular.
- Desplegar el paquete Gestión de ambientes.
- En el menú Gestión de ambientes seleccionar la opción "Asignar gestor de proyectos a ficha de caracterización".
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Para asignar un gestor de proyectos a una ficha de caracterización debe:
- Consultar la ficha de caracterización
- Agregar la ficha de caracterización
- Hacer clic en el "Consultar ficha"
El sistema mostrará los siguientes datos de la ficha consultada:
- Código de la ficha de caracterización
- Programa de formación
- Sede
- Municipio
- Jornada
- Fecha inicio
- Fecha fin
Consultar y agregar el gestor de proyectos y hacer clic en el botón "Asignar gestor".
El sistema mostrará un mensaje informando que el gestor ha sido asignado exitosamente.
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- Seleccionar el rol Gestión desarrollo curricular.
- Desplegar el paquete Gestión de ambientes.
- En el menú Gestión de ambientes seleccionar la opción "Consultar disponibilidad de Instructor".
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Establecer los filtros de búsqueda por los cuales desea realizar la consulta y hacer clic en el botón "Consultar Instructor".
El sistema mostrará el listado de Instructores de acuerdo a los filtros de búsqueda establecidos. Identifique el Instructor que desea consultar y haga clic en el ícono "Ver disponibilidad".
El sistema mostrará la disponibilidad del Instructor consultado.
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- Seleccionar el rol Gestión desarrollo curricular.
- Desplegar el paquete Gestión de ambientes.
- En el menú Gestión de ambientes seleccionar la opción "Consultar fichas asociadas a los gestores de proyectos".
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Consultar y agregar el gestor de proyectos deseado y hacer clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de fichas de caracterización asociadas al gestor de proyectos consultado.
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- Seleccionar el rol Gestión desarrollo curricular.
- Desplegar el paquete Gestión de ambientes.
- En el menú Gestión de ambientes seleccionar la opción "Registrar novedad Instructor".
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Para registrar una novedad a un Instructor usted debe:
- Consultar y agregar el Instructor
- Ingresar fecha inicio y fecha fin
- Hacer clic en el botón "Registrar novedad"
El sistema mostrará el horario y la programación de eventos del Instructor consultado, seguidamente haga clic sobre el evento en el cual desea registrar la novedad.
Hacer clic en el botón "Reportar novedad".
Ingrese la descripción de la novedad, seleccione el tipo de novedad y haga clic en el botón "Guardar".
El sistema mostrará un mensaje informando que la novedad ha sido registrada exitosamente.
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- Seleccionar el rol Gestión desarrollo curricular.
- Desplegar el paquete Gestión de ambientes.
- En el menú Gestión de ambientes seleccionar la opción "Reporte de Instructores por ficha".
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Consultar y agregar la ficha de caracterización deseada y hacer clic en el botón "Consultar ficha".
El sistema mostrará el reporte de acuerdo a los filtros de búsqueda establecidos.
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Consultar solicitudes de préstamo de Instructores
Roles que se ven afectados: Gestión de desarrollo curricular
Ingrese a: https://oferta.senasofiaplus.edu.co/sofia-oferta/ y hacer clic en el botón "Ingresar".
1. Seleccionar el rol Gestión de desarrollo curricular
2. Entrar al paquete Gestión de Ambientes
3. Seleccionar la opción "Solicitar préstamo de Instructores"
4. Especificar el periodo dentro del cual fue realizada la solicitud
5. Seleccionar el estado de la solicitud (pendiente, aprobada, cancelada).
6. Hacer clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de solicitudes realizadas durante el periodo establecido.
7. Ubique la solicitud deseada y haga clic en el ícono "Asignar Instructor".
8. El sistema mostrará el listado de Instructores disponibles para asignar. Seleccione el Instructor deseado.
9. Haga clic en el botón "Asignar Instructor".
El sistema mostrará el detalle de la solicitud informando que ésta ha sido guardada exitosamente.
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Complementaria virtual
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- Seleccionar el rol Gestión desarrollo curricular.
- Desplegar el paquete Planeación de la formación.
- En el menú Complementaria virtual seleccionar la opción "Administrar fichas virtuales centro".
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Establezca el filtro de búsqueda deseado y haga clic en el botón "Consultar ficha".
El sistema mostrará el listado de fichas de acuerdo al filtro de búsqueda establecido previamente.
Ubique la ficha deseada y haga clic en el ícono "Ver detalles".
El sistema mostrará la información básica y el detalle de la ficha de caracterización.
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- Seleccionar el rol Gestión desarrollo curricular.
- Desplegar el paquete Planeación de la formación.
- En el menú Complementaria virtual seleccionar la opción "Consultar aspirantes oferta virtual".
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Seleccionar el área de ocupación y hacer clic en el botón "Consultar fichas".
El sistema mostrará el listado de fichas virtuales de acuerdo al área seleccionada mostrando el número de inscritos por cada ficha y el total de inscritos.
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- Seleccionar el rol Gestión desarrollo curricular.
- Desplegar el paquete Planeación de la formación.
- En el menú Complementaria virtual seleccionar la opción "Creación de ficha".
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Consultar y agregar el programa de formación y hacer clic en el botón "Consultar programa".
El sistema mostrará la información del programa de formación. Diligencie los datos requeridos para la ficha de caracterización.
En caso de ser requerido agregue el convenio y haga clic en el botón "Guardar".
El sistema mostrará un mensaje de confirmación. Haga clic en el botón "Aceptar" para crear la ficha de caracterización; de lo contrario haga clic en el botón "Cancelar".
El sistema informará que la ficha de caracterización ha sido creada exitosamente.
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Consultar reportes
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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- Seleccionar el rol Gestión desarrollo curricular.
- Desplegar el paquete Planeación de la formación.
- En el menú Consultar reportes seleccionar la opción "Consultar reportes".
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El sistema mostrará el tipo de reportes que podrá descargar. Ubique del listado el reporte que necesita y haga clic sobre éste para descargarlo.
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Eventos de divulgación tecnológica
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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- Seleccionar el rol Gestión desarrollo curricular.
- Desplegar el paquete Planeación de la formación.
- En el menú Eventos de divulgación tecnológica seleccionar la opción "Consultar evaluación de calidad del EDT".
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Para consultar el reporte de evaluación de EDT tenga en cuenta:
- Seleccionar la regional.
- Definir el periodo del reporte (fecha inicio - fin).
- Hacer clic en el botón "Consultar reporte".
El sistema mostrará el reporte de evaluación del EDT.
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- Seleccionar el rol Gestión desarrollo curricular.
- Desplegar el paquete Planeación de la formación.
- En el menú Eventos de divulgación tecnológica seleccionar la opción "Consultar evaluaciones de Instructores".
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Para consultar el reporte de evaluación de Instructores tenga en cuenta:
- Definir el periodo del reporte (fecha inicio - fin).
- Hacer clic en el botón "Consultar reporte".
El sistema mostrará el reporte de evaluación de Instructores.
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Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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- Seleccionar el rol Gestión desarrollo curricular.
- Desplegar el paquete Planeación de la formación.
- En el menú Eventos de divulgación tecnológica seleccionar la opción "Consultar fichas de caracterización de EDT".
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Consultar la ficha de caracterización por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (código, denominación, código de ocupación, sector económico, intensidad horaria, EDT a la medida, estado, fecha inicial o final) y hacer clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de fichas de acuerdo al filtro de búsqueda establecido habilitando para cada ficha las opciones:
Consultar.
El sistema mostrará la información del EDT y la información de la ficha de caracterización.
Modificar ficha.
Modificar o actualizar la información de la ficha de caracterización y hacer clic en el botón "Guardar".
El sistema informará que la actualización se realizó exitosamente.
Consultar evaluación.
El sistema mostrará el reporte de evaluación de la ficha de caracterización.
Cancelar.
Ingresar el motivo de la cancelación de la ficha y hacer clic en el botón "Guardar".
El sistema informará que la cancelación se realizó exitosamente.
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Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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- Seleccionar el rol Gestión desarrollo curricular.
- Desplegar el paquete Planeación de la formación.
- En el menú Eventos de divulgación tecnológica seleccionar la opción "Consultar solicitudes eventos de divulgación tecnológica".
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El sistema mostrará los siguientes filtros de búsqueda:
- Id solicitud
- Empresa
- Denominación
- Fecha de registro inicial
- Fecha de registro final
- Estado
Establecer los filtros de búsqueda por los cuales desea realizar la consulta y hacer clic en el botón "Buscar".
El sistema mostrará el listado de solicitudes ordenadas de manera cronológica.
Enviar solicitud
Para enviar una solicitud haga clic en el ícono "Enviar".
Ingresar la información requerida por el sistema y hacer clic en el botón "Guardar".
El sistema mostrará un mensaje informando que la solicitud ha sido enviada exitosamente.
Ver información solicitud
Para consultar la información de una solicitud haga clic en el ícono "Ver información solicitud evento divulgación tecnológica".
El sistema mostrará la información de la solicitud de eventos de divulgación tecnológica.
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- Seleccionar el rol "Gestión desarrollo curricular".
- Desplegar el paquete Planeación de la formación.
- En el menú Eventos de divulgación tecnológica seleccionar la opción "Crear ficha de caracterización del EDT".
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Hacer clic en el ícono "Consultar EDT".
Consultar el EDT por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (código, denominación, clasificación, sector económico, intensidad horaria) y hacer clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de EDT de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique el EDT deseado y haga clic en el ícono "Agregar".
Hacer clic en el botón "Crear ficha de caracterización".
Ingresar la información requerida para crear la ficha de caracterización y haga clic en el botón "Guardar".
El sistema mostrará un mensaje de advertencia. Haga clic en el botón "Aceptar" para crear la ficha ; de lo contrario haga clic en el botón "Cancelar".
El sistema informará que la ficha ha sido creada exitosamente.
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- Seleccionar el rol Gestión desarrollo curricular.
- Desplegar el paquete Planeación de la formación.
- En el menú Eventos de divulgación tecnológica seleccionar la opción "Generar reporte solicitudes eventos de divulgación tecnológica".
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Definir el periodo que desea generar en el reporte y hacer clic en el botón "Generar reporte".
El sistema mostrará el reporte de solicitudes de eventos de divulgación tecnológica de acuerdo al filtro de búsqueda establecido.
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Formación complementaria
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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- Seleccionar el rol Gestión desarrollo curricular.
- Desplegar el paquete Planeación de la formación.
- En el menú Formación complementaria seleccionar la opción "Consultar programas sugeridos por la red".
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Consultar las sugerencias por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (línea tecnológica, red tecnológica o fecha de radicación) y hacer clic en el botón "Consultar sugerencias".
El sistema mostrará el listado de sugerencias de acuerdo al filtro de búsqueda establecido habilitando las opciones:
Ver sugerencias de recursos e Instructores
Ubique la sugerencia deseada y haga clic en el ícono "Ver detalles".
El sistema mostrará el detalle de la sugerencia habilitando la opción de eliminarla haciendo clic en el botón "Eliminar".
Consultar - Crear ficha
El sistema mostrará el listado de fichas agregadas. Haga clic en el ícono "Ver detalle".
El sistema mostrará la información básica y el detalle de la ficha de caracterización.
Cerrar
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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- Seleccionar el rol Gestión desarrollo curricular.
- Desplegar el paquete Planeación de la formación.
- En el menú Formación complementaria seleccionar la opción "Personalizar estructura de respuesta".
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Consultar la ficha de caracterización ingresando el código de la ficha o estableciendo un periodo para realizar la búsqueda y hacer clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de fichas de caracterización de acuerdo al filtro de búsqueda establecido habilitando para cara ficha las opciones:
Asignar ambientes a la ficha de caracterización
Ver o crear perfiles
Ver detalles
Seleccionar la ficha de caracterización deseada, asignar un LMS a la ficha y hacer clic en el botón "Enviar sugerencia".
El sistema informará que la ficha ha sido enviada exitosamente.
Cerrar
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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- Seleccionar el rol Gestión desarrollo curricular.
- Desplegar el paquete Planeación de la formación.
- En el menú Formación complementaria seleccionar la opción "Publicar fichas de caracterización".
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Consultar la ficha de caracterización ingresando el código de la ficha o estableciendo un periodo para realizar la búsqueda y hacer clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de fichas de caracterización de acuerdo al filtro de búsqueda establecido. Hacer clic en el ícono "Ver detalles".
El sistema mostrará la información básica del programa y el detalle de la ficha de caracterización.
Seleccione la ficha de caracterización deseada y ahga clic en el botón "Publicar". El sistema mostrará un mensaje de confirmación; haga clic en el botón "Aceptar" para publicar la ficha de caracterización, de lo contrario, haga clic en el botón "Cancelar".
El sistema informará que la ficha ha sido publicada exitosamente.
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Formación titulada
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- Seleccionar el rol Gestión desarrollo curricular.
- Desplegar el paquete Planeación de la formación.
- En el menú Formación titulada seleccionar la opción "Consultar programas sugeridos por la red".
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Consultar las sugerencias por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (línea tecnológica, red tecnológica o fecha de radicación) y hacer clic en el botón "Consultar sugerencias".
El sistema mostrará el listado de sugerencias de acuerdo al filtro de búsqueda establecido habilitando las opciones:
Ver sugerencias de recursos e Instructores
Ubique la sugerencia deseada y haga clic en el ícono "Ver detalles".
El sistema mostrará el detalle de la sugerencia habilitando la opción de eliminarla haciendo clic en el botón "Eliminar".
Consultar - Crear ficha
El sistema mostrará el listado de fichas agregadas. Haga clic en el ícono "Ver detalle".
El sistema mostrará la información básica y el detalle de la ficha de caracterización.
Cerrar
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- Seleccionar el rol Gestión desarrollo curricular.
- Desplegar el paquete Planeación de la formación.
- En el menú Formación complementaria seleccionar la opción "Personalizar estructura de respuesta".
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Consultar la ficha de caracterización ingresando el código de la ficha o estableciendo un periodo para realizar la búsqueda y hacer clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de fichas de caracterización de acuerdo al filtro de búsqueda establecido habilitando para cara ficha las opciones:
Asignar ambientes a la ficha de caracterización
Ver o crear perfiles
Ver detalles
Información de la semilla
Seleccionar la ficha de caracterización deseada, asignar un LMS a la ficha y hacer clic en el botón "Enviar sugerencia".
El sistema informará que la ficha ha sido enviada exitosamente.
Cerrar
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- Seleccionar el rol Gestión desarrollo curricular.
- Desplegar el paquete Planeación de la formación.
- En el menú Formación titulada seleccionar la opción "Registrar pruebas fase II".
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Consultar la ficha de caracterización por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (periodo de oferta, fecha inicio-fin o código) y hacer clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de fichas de acuerdo al filtro de búsqueda establecido.
Para cada ficha el sistema mostrará:
- Código de la ficha.
- Nombre del programa de formación.
- Prueba de verificación (Digital online).
- Tiempo programado prueba de verificación.
- Tiempo ejecución prueba de verificación.
- Prueba adicional (taller/entrevista)
Ver detalle
Seleccione la ficha de caracterización deseada y haga clic en el ícono "Ver detalles".
El sistema mostrará el detalle de la ficha de caracterización.
- Modalidad del programa.
- Departamento de desarrollo de la formación.
- Municipio de desarrollo de la formación.
- Dirección del lugar donde se va a realizar la formación.
- Horario.
- Cupo.
Registrar prueba
Seleccione la ficha deseada y haga clic en el ícono "Registrar prueba".
El sistema solicita los siguientes datos para almacenar la prueba:
- Tipo de prueba.
- Resultado máximo de la prueba.
- Resultado mínimo de aprobación.
Nota: Si la ficha ya tiene una prueba manual o taller/entrevista asociada, el sistema mostrará los datos de esta prueba y permite la actualización de estos.
Si la ficha ya tiene una prueba manual o entrevista/taller asociada, el sistema permitirá la eliminación de ésta.
Marque la ficha deseada y seleccione si la ficha tendrá prueba Online.
Seleccione si la ficha tendra una prueba adicional y haga clic en el botón "Guardar".
El sistema informará que la prueba ha sido almacenada exitosamente.
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Formación a la medida
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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- Seleccionar el rol Gestión desarrollo curricular.
- Desplegar el paquete Planeación de la formación.
- En el menú Formación a la medida seleccionar la opción "Consultar consolidado de necesidades de empresas".
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Consultar el consolidado por cualquiera de los filtros de búsqueda (Fecha de radicación, estado o tipo de solicitud) y hacer clic en el botón "Buscar solicitud".
El sistema mostrará el listado de necesidades de empresa de acuerdo al filtro de búsqueda establecido habilitando las opciones:
Ver detalles
El sistema mostrará el detalle de la solicitud.
Responder solicitud
Para responder la solicitud tenga en cuenta:
- Definir la fecha de inicio y fin.
- Establecer la jornada.
- Definir el cupo.
- Especificar el lugar en donde se va a realizar la formación.
- Establecer el tiempo de respuesta.
- Definir el horario.
- Hacer clic en el botón "Confirmar".
El sistema informará que la confirmación ha sido almacenada exitosamente.
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- Seleccionar el rol Gestión desarrollo curricular.
- Desplegar el paquete Planeación de la formación.
- En el menú Formación a la medida seleccionar la opción "Personalizar estructura de respuesta".
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Consultar la ficha de caracterización ingresando el código de la ficha o estableciendo un periodo para realizar la búsqueda y hacer clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de fichas de caracterización de acuerdo al filtro de búsqueda establecido habilitando para cara ficha las opciones:
Asignar ambientes a la ficha de caracterización
Ver o crear perfiles
Ver detalles
Información de la semilla
Seleccionar la ficha de caracterización deseada, asignar un LMS a la ficha y hacer clic en el botón "Enviar sugerencia".
El sistema informará que la ficha ha sido enviada exitosamente.
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 |
- Seleccionar el rol Gestión desarrollo curricular.
- Desplegar el paquete Planeación de la formación.
- En el menú Formación a la medida seleccionar la opción "Publicar fichas de caracterización".
|
Consultar la ficha de caracterización ingresando el código de la ficha o estableciendo un periodo para realizar la búsqueda y hacer clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de fichas de caracterización de acuerdo al filtro de búsqueda establecido. Hacer clic en el ícono "Ver detalles".
El sistema mostrará la información básica del programa y el detalle de la ficha de caracterización.
Seleccione la ficha de caracterización deseada y ahga clic en el botón "Publicar".
El sistema mostrará un mensaje de confirmación; haga clic en el botón "Aceptar" para publicar la ficha de caracterización, de lo contrario, haga clic en el botón "Cancelar".
El sistema informará que la ficha ha sido publicada exitosamente.
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Reportes virtual por centro
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
 |
- Seleccionar el rol Gestión desarrollo curricular .
- Desplegar el paquete Reportes.
- En el menú Reportes virtual por centro seleccionar la opción "Certificados pendientes por generar".
|
El sistema asignará automáticamente la regional y el centro de formación al cual se encuentra vinculado el usuario.
Para generar el reporte hacer clic en el botón "Generar reporte".
El sistema mostrará el reporte con el número de certificados que aún no han sido generados.
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- Seleccionar el rol Gestión desarrollo curricular .
- Desplegar el paquete Reportes.
- En el menú Reportes virtual por centro seleccionar la opción "Consolidado inscripciones en bolsas nacionales".
|
El sistema muestra los siguientes filtros de búsqueda:
- Área de ocupación
- Familia
- Programa
- Fecha inicio
- Fecha final
Establecer los filtros de búsqueda por los cuales desea realiza la consulta y hacer clic en el botón "Generar reporte".
El sistema mostrará el reporte de acuerdo a los filtros de búsqueda establecidos.
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- Seleccionar el rol Gestión desarrollo curricular .
- Desplegar el paquete Reportes.
- En el menú Reportes virtual por centro seleccionar la opción "Cursos sin cerrar".
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El sistema asignará automáticamente la regional y el centro de formación al cual se encuentra vinculado el usuario.
Para generar el reporte hacer clic en el botón "Generar reporte".
El sistema mostrará el reporte de acuerdo a los filtros de búsqueda establecidos.
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Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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- Seleccionar el rol Gestión desarrollo curricular .
- Desplegar el paquete Reportes.
- En el menú Reportes virtual por centro seleccionar la opción "Fichas creadas".
|
El sistema asignará automáticamente la regional y el centro de formación al cual se encuentra vinculado el usuario.
Seleccionar el periodo que desea consultar y hacer clic en el botón "Generar reporte".
El sistema mostrará el reporte de acuerdo a los filtros de búsqueda establecidos.
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Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
 |
- Seleccionar el rol Gestión desarrollo curricular .
- Desplegar el paquete Reportes.
- En el menú Reportes virtual por centro seleccionar la opción "Listado de Integradores".
|
El sistema asignará automáticamente la regional a la cual se encuentra vinculado el usuario.
Para generar el reporte hacer clic en el botón "Generar reporte"
El sistema mostrará el reporte de acuerdo a los filtros de búsqueda establecidos.
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Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
 |
- Seleccionar el rol Gestión desarrollo curricular .
- Desplegar el paquete Reportes.
- En el menú Reportes virtual por centro seleccionar la opción "Número de Instructores activos".
|
El sistema asignará automáticamente la regional y el centro de formación al cual se encuentra vinculado el usuario.
Para consultar el total de Instructores ingresar el año que desea consultar y hacer clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el total de Instructores activos de la siguiente manera:
- Número de Instructores activos
- Número de Instructores consolidado
Para consultar el reporte de Instructores activos hacer clic en el botón "Generar reporte".
El sistema mostrará el reporte de acuerdo a los filtros de búsqueda establecidos.
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Reportes por Centro de formación
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
 |
- Seleccionar el rol Gestión desarrollo curricular .
- Desplegar el paquete Reportes.
- En el menú Reportes por centro de formación seleccionar la opción "Administración educativa centro".
|
El sistema mostrará el listado de reportes agrupados de la siguiente manera:
- Reportes de ambientes
- Reportes de Aprendices
- Reportes administración educativa
Identifique el reporte que desea consultar y haga clic sobre éste para realizar la respectiva descarga.
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- Seleccionar el rol Gestión desarrollo curricular .
- Desplegar el paquete Reportes.
- En el menú Reportes por centro de formación seleccionar la opción "Diseño curricular centro".
|
El sistema mostrará el listado de reportes de diseño curricular.
Identifique el reporte que desea consultar y haga clic sobre éste para realizar la respectiva descarga.
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- Seleccionar el rol Gestión desarrollo curricular .
- Desplegar el paquete Reportes.
- En el menú Reportes por centro de formación seleccionar la opción "Planeación por centro".
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Ingresar período de corte (año + mes) y hacer clic en el botón "Ver reportes".
El sistema mostrará el listado de reportes de planeación por centro. Identifique el reporte que desea consultar y haga clic sobre éste para realizar la respectiva descarga.
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