Encargado de ingreso centro formación
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Encargado de ingreso centro de formaciónRol que permite gestionar el proceso de ingreso a la formación de los Aspirantes, registrar nuevos usuarios, convocar, generar, finalizar y verificar matrícula. |
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Para consultar el reporte de Aprendices usted debe:
- Consultar la ficha de caracterización
- Agregar la ficha de caracterización
- Hacer clic en el botón "Generar reporte"
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El sistema mostrará el reporte de Aprendices asociados a la ficha de caracterización consultada.
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Para consultar la respuesta de un centro usted debe:
- Definir fecha inicial
- Definir fecha final
- Hacer clic en el botón "Consultar respuesta".
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El sistema mostrará un listado de las fichas de caracterización de acuerdo a los filtros de búsqueda establecidos con la siguiente información:
- Ficha
- Programa de formación
- Modalidad de formación
- Fecha de inicio
- Centro
- Estado
- Motivo
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Para generar un reporte de inscripción usted debe:
- Consultar la ficha de caracterización
- Agregar la ficha de caracterización
- Hacer clic en el botón "Consultar Aspirantes".
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El sistema mostrará un listado de los Aspirantes asociados a la ficha de caracterización consultada, para ver el detalle de inscripción individual identifique al Aspirante que desea consultar y haga clic en el ícono "Ver detalle inscripción".
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El sistema mostrará el detalle de la inscripción del Aspirante consultado.
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Para ver el detalle de inscripciones masivo de todos los Aspirantes hacer clic en el botón "Generar reporte".
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El sistema mostrará el reporte de las inscripciones de los Aspirantes asociados a la ficha de caracterización consultada.
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Para realizar la inscripción de Aspirantes por archivo haga clic en el ícono "Descargar formato de inscripción".
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Diligenciar los siguientes campos del formato de inscripción:
- Tipo de identificación.
- Número de identificación.
- Código de la ficha.
- Tipo de población del Aspirante.
- Código de empresa (opcional).
Recuerde que el campo "Resultado del registro" NO debe ser diligenciado por el usuario.
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Hacer clic en el botón "Seleccionar archivo" para cargar el archivo de inscripción diligenciado.
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Hacer clic en el botón "Inscribir Aspirantes archivo".
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El sistema mostrará un mensaje de confirmación. Haga clic en el botón "Aceptar" para continuar la inscripción de Aspirantes.
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Una vez el sistema ha cargado el archivo de inscripción podrá descargar el documento de resultados para consultar aquellos usuarios que no han podido ser inscritos.
Hacer clic en el ícono "Descargar archivo resultado".
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El sistema mostrará en el Excel el resultado del registro informando el estado de la inscripción de cada Aspirante.
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Para realizar el registro de nuevos usuarios haga clic en el ícono "Descargar formato de registro".
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Diligenciar los campos solicitados en el formato de registro de usuarios y guardar el archivo.
Recuerde que el campo "Resultado del registro" NO debe ser diligenciado por el usuario.
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Hacer clic en el botón "Seleccionar archivo" para cargar el archivo de registro de nuevos usuarios diligenciado.
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Hacer clic en el botón "Registrar usuarios".
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El sistema mostrará un mensaje de confirmación. Haga clic en el botón "Aceptar" para continuar el registro de nuevos usuarios.
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Una vez el sistema ha cargado el archivo de registro podrá descargar el documento de resultados para consultar aquellos usuarios que no han podido ser registrados.
Hacer clic en el ícono "Descargar archivo resultado".
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El sistema mostrará el archivo de resultado del registro de usuarios en Sofia Plus.
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El sistema mostrará el listado de reportes agrupados de la siguiente manera:
- Reportes de ambientes
- Reportes de Aprendices
- Reportes administración educativa
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Identifique el reporte que desea consultar y haga clic sobre éste para realizar la respectiva descarga.
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El sistema mostrará el listado de reportes de diseño curricular.
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Identifique el reporte que desea consultar y haga clic sobre éste para realizar la respectiva descarga.
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Ingresar período de corte (año + mes) y hacer clic en el botón "Ver reportes".
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El sistema mostrará el listado de reportes de planeación por centro. Identifique el reporte que desea consultar y haga clic sobre éste para realizar la respectiva descarga.
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Consultar la ficha de caracterización haciendo clic en el ícono "Consultar ficha de caracterización".
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Realice la consulta de la ficha de caracterización por cualquiera de los filtros de consulta disponibles (código, departamento, fecha inicial, fecha final o jornada) y haga clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará las fichas de caracterización que coincidan con el filtro de consulta. Seleccione la ficha deseada haciendo clic en el ícono "Agregar".
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Una vez identificada la ficha haga clic en el botón "Consultar". El sistema mostrará las pruebas asociadas a la misma.
Hacer clic en el ícono "Aspirantes inscritos" para consultar el listado de Aspirantes a la prueba.
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El sistema mostrará el listado de aspirantes inscritos a la prueba de selección.
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Elija el icono "Ver detalles" en cada una de las pruebas.
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El sistema habilitará nuevas opciones para las pruebas de selección. Haga clic en el botón "Agendar prueba".
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El sistema mostrará un listado de los ambientes asociados a la ficha de caracterización junto con la información de la prueba.
Seleccione los ambientes que requiera para el número de Aspirantes a presentar la prueba, haga clic en el ícono "Seleccionar ambiente por ficha".
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Una vez seleccionado el ambiente haga clic en el ícono "Seleccionar ambiente por ficha".
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Programe el ambiente ingresando fecha de realización de la prueba, actividad, cupo y horario en que se va realizar (para adicionar el horario) hacer clic en el botón "Agregar Horario".
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Una vez ingresada la información requerida haga clic en el botón "Guardar Evento".
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El sistema mostrará un mensaje indicando que el evento ha sido almacenado exitosamente.
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Seguidamente, haga clic en el botón "Asignar responsable".
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Para asignar un responsable a la prueba haga clic en el ícono "Consultar funcionario".
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Consultar el responsable por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (NIS, nombre, apellidos, tipo de documento o número de documento) y haga clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de funcionarios disponibles. Seleccione el responsable haciendo clic en el ícono "Agregar".
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Ingresar una actividad para el responsable y hacer clic en el botón "Asignar" para asociar el responsable a la prueba.
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El sistema mostrará un mensaje indicando que la asignación del responsable fue exitosa. Haga clic en el botón "Volver".
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El sistema mostrará los ambientes asociados a la ficha
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Haga clic en el botón "Volver" para regresar a la ventana "Detalle de la prueba".
Seguidamente, debe hacer clic en el botón "Programar prueba" para asignar los Aspirantes a los ambientes del evento de selección.
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El sistema mostrará un mensaje indicando que la programación de la prueba fue exitosa.
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Seleccionar el botón "Generar citación", el sistema se encargará de notificar a los Aspirantes a través de un correo electrónico la fecha, hora y lugar de presentación de la prueba o taller.
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El sistema mostrará un mensaje indicando que la generación de la citación de la prueba fue exitosa.
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Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Hacer clic en el ícono "Consultar ficha de caracterización".
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Consultar la ficha de caracterización por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (código, departamento, fecha inicial-final o jornada) y haga clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de fichas de caracterización de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique la ficha deseada y haga clic en el ícono "Agregar".
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Hacer clic en el botón "Consultar". El sistema mostrará las pruebas y el listado de Aspirantes.
Hacer clic en el botón "Evaluar pruebas" para evaluar las pruebas y procesar los resultados y seleccionar los Aspirantes.
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Una vez evaluada la prueba haga clic en el botón "Publicar resultados" para que los Aspirantes puedan consultar los resultados de la prueba de selección.
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El sistema informará que la publicación se ha realizado exitosamente. Finalmente. haga clic en el botón "Generar reporte".
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Abra o descargue el reporte de resultados de pruebas por Aspirante en formato Excel.
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El sistema mostrará el reporte de resultados de pruebas por Aspirante.
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Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Hacer clic en el ícono "Consultar ficha de caracterización".
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Consultar la ficha de caracterización por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (código, departamento, fecha inicial-final o jornada) y haga clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de fichas de caracterización de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique la ficha deseado y haga clic en el ícono "Agregar".
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Hacer clic en el botón "Consultar".
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El sistema generará el reporte de selección, haga clic en el botón "Generar reporte".
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Abra o descargue el reporte de resultados de pruebas por Aspirante en formato Excel.
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El sistema mostrará el reporte de resultados de prueba por Aspirante.
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