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Encargado de administración educativa
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Encargado de administración educativaRol asignado al personal de Dirección General que permite la gestión de eventos y actividades asociadas. |
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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El sistema muestra los siguientes filtros de búsqueda:
- Fecha de inicio
- Fecha fin
- Tipo de evento
- tipo de reporte(Dirección general o Centro de formación)
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Una vez ingresada la información requerida por el sistema hacer clic en el botón "Consultar informe".
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El sistema genera la vista del calendario a partir de los tipos de evento y calendario seleccionados.
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Si desea generar el reporte haga clic en el botón "Generar reporte en PDF".
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El sistema mostrará el reporte del calendario de acuerdo a los filtros de consulta establecidos.
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Crear evento
Hacer clic en el botón "Crear evento".
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Para crear un evento usted debe:
- Seleccionar tipo de evento.
- Ingresar la descripción del evento.
- Ingresar fecha inicio y fecha fin del evento.
- Ingresar el área responsable del evento.
- Hacer clic en el botón "Guardar".
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El sistema mostrará un mensaje informando que el evento ha sido almacenado exitosamente.
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Consultar eventos
Establezca los filtros de búsqueda por los cuales desea realizar la consulta y haga clic en el botón "Consultar".
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El sistema mostrará el listado de eventos de dirección general de acuerdo a los filtros de búsqueda establecidos.
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Crear tipo evento
Hacer clic en el botón "Crear tipo evento".
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Ingresar la información requerida por el sistema y hacer clic en el botón "Guardar".
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El sistema mostrará un mensaje informando que el tipo de evento ha sido almacenado exitosamente.
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Consultar tipos de eventos
Establezca los filtros de búsqueda por los cuales desea realizar la consulta y haga clic en el botón "Consultar".
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El sistema mostrará el listado de los tipos de eventos de acuerdo a los filtros de búsqueda establecidos habilitando las siguientes opciones:
Cambiar estado
Hacer clic en el ícono "Cambiar estado".
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El sistema cambiará el estado del tipo de evento.
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Modificar tipo de evento
Hacer clic en el ícono "Modificar tipo de evento".
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Actualizar o modificar la información requerida y hacer clic en el botón "Guardar".
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El sistema mostrará un mensaje informando que el tipo de evento ha sido modificado exitosamente.
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Eliminar tipo de evento
Hacer clic en el ícono "Eliminar tipo de evento".
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El sistema mostrará un mensaje de confirmación haga clic en el botón "Aceptar" para continuar con la eliminación del tipo de evento.
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El sistema mostrará un mensaje informando que el tipo de evento se eliminó exitosamente.
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Nota: Las opciones de "Cambiar de estado", "Modificar tipo evento" y "Eliminar tipo evento", estarán habilitadas únicamente para los tipos de evento en estado "inactivo" o para los tipos de eventos activos que no estén siendo utilizados. Estas opciones no se muestran para los tipos de eventos básicos de dirección general.
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Crear clasificación
Hacer clic en el botón "Crear clasificación".
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Ingresar la información requerida por el sistema y hacer clic en el botón "Guardar".
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El sistema mostrará un mensaje informando que la nueva clasificación ha sido almacenada exitosamente.
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Consultar clasificación de tipos de eventos
Establezca los filtros de búsqueda por los cuales desea realizar la consulta y haga clic en el botón "Consultar".
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El sistema mostrará el listado de clasificaciones de tipos de eventos de acuerdo a los filtros de búsqueda establecidos habilitando las siguientes opciones:
Cambiar estado
Hacer clic en el ícono "Cambiar estado".
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El sistema cambiará el estado del tipo de evento.
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Modificar clasificación
Hacer clic en el ícono "Modificar clasificación".
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Actualizar o modificar la información requerida y hacer clic en el botón "Guardar".
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El sistema mostrará un mensaje informando la clasificación ha sido modificada exitosamente.
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Eliminar clasificación
Hacer clic en el ícono "Eliminar clasificación".
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El sistema mostrará un mensaje de confirmación haga clic en el botón "Aceptar" para continuar con la eliminación de la clasificación.
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El sistema mostrará un mensaje informando que la clasificación se eliminó exitosamente.
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Nota: Las opciones de "Modificar clasificación" y "Eliminar clasificación", estarán habilitadas únicamente para las clasificaciones de tipo de evento en estado "inactivo" o para las clasificaciones de tipo de evento activo que no estén siendo utilizados y que no tengan ningún tipo de evento asociado.
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El sistema mostrará el listado de días feriados habilitando las siguientes opciones:
Modificar feriado
Hacer clic en el ícono "Modificar feriado".
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Actualizar o modificar la información requerida y hacer clic en el botón "Guardar".
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El sistema mostrará un mensaje informando que el día feriado ha sido guardado exitosamente.
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Eliminar feriado
Hacer clic en el ícono "Eliminar feriado".
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El sistema mostrará un mensaje de confirmación haga clic en el botón "Aceptar" para continuar con la eliminación del día feriado.
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El sistema mostrará un mensaje informando que el día feriado se eliminó exitosamente.
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Agregar día feriado
Hacer clic en el botón "Agregar feriado".
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Ingresar la información requerida por el sistema y hacer clic en el botón "Guardar".
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El sistema mostrará un mensaje informando que el día feriado ha sido almacenado exitosamente.
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Consultar y agregar la persona requerida y hacer clic en el botón "Consultar persona".
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El sistema mostrará los datos básicos del usuario consultado. Modificar o actualizar la información requerida y hacer clic en el botón "Guardar".
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El sistema mostrará un mensaje de confirmación. Haga clic en el botón "Aceptar" para realizar la modificación de la información.
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El sistema mostrará un mensaje indicando que la información básica del usuario ha sido actualizada exitosamente.
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Para consultar inhabilidades usted debe:
- Seleccionar tipo de documento
- Ingresar el número de documento
- Hacer clic en el botón "Consultar inhabilidades"
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El sistema mostrará el listado de las inhabilidades del Aprendiz consultado mostrando la siguiente información:
- Código
- Tipo de inhabilidad
- Nivel de formación
- Fecha de registro
- Tiempo
- Número de orden
- Observación
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Establecer los filtros de búsqueda por los cuales desea realizar la consulta y hacer clic en el botón "Generar reporte".
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El sistema mostrará el reporte de acuerdo a los filtros de búsqueda establecidos.
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Hacer clic en el enlace de la registraduría.
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En la página de la registraduría Nacional de Estado Civil haga clic en el botón "Expedición de certificado".
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Ingrese el número de identificación, ingrese el código de verificación de la imagen de seguridad y haga clic en el botón "Continuar".
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Hacer clic en el botón "Generar certificado".
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La registraduría generará el certificado de estado de cédula de ciudadanía informando el estado del usuario.
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Regrese nuevamente a SOFIA Plus y consulte el usuario seleccionando el tipo de identificación e ingresando el número de identificación del usuario. Tenga en cuenta que el estado del usuario consultado debe estar dentro del listado de tipos de cancelación válidos.
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Hacer clic en el botón "Consultar usuario". El sistema mostrará la información básica del usuario.
Ingrese el código de verificación expedido por la registraduría en el archivo .PDF generado en pasos anteriores, ingrese un motivo y haga clic en el botón "Verificar usuario".
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El sistema informará que el usuario ha sido verificado exitosamente.
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Para consultar el historial académico de un Aprendiz debe:
- Seleccionar tipo de documento
- Ingresar el número de documento
- Hacer clic en el botón "Consultar"
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El sistema mostrará los datos básicos del Aprendiz y el listado de programas asociados al mismo.
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Identificar el programa que desea consultar y hacer clic en el ícono "Consultar novedad".
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El sistema mostrará las novedades del Aprendiz.
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Consultar y agregar la ficha de caracterización y hacer clic en el botón "Consultar ficha".
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El sistema mostrará el listado de Aprendices asociados a la ficha de caracterización consultada.
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Seleccione los Aprendices a los cuales desea levantar la certificación y haga clic en el botón "Continuar".
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Seleccionar la competencia y hacer clic en el botón "Levantar certificado(s)".
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El sistema mostrará un mensaje de confirmación para ejecutar la operación. Haga clic en el botón "Aceptar" para cambiar el estado del Aprendiz.
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El sistema informará que se ha levantado el certificado de los Aprendices seleccionados exitosamente.
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Para consultar un Aprendiz debe:
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- Seleccionar el tipo de documento de identidad.
- Ingresar el documento de identidad.
- Hacer clic en el botón "Consultar Aprendiz".
El sistema mostrará la información básica del Aprendiz y la ficha de caracterización asociada.
Hacer clic en el ícono "Consultar motivo de rechazo".
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El sistema mostrará el listado de motivos de rechazo de certificación del Aprendiz.
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Para generar el informe de estado de los certificados debe:
- Consultar y agregar el centro de formación.
- Seleccionar el tipo de informe.
- Definir fecha inicial y fecha final del reporte.
- Hacer clic en el botón "Generar informe con el estado de los certificados".
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El sistema mostrará el informe de acuerdo a los filtros de búsqueda establecidos.
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Seleccionar el tipo de documento, ingresar el número de identificación y hacer clic en el botón "Consultar certificados digitales del Aprendiz".
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El sistema mostrará el listado de los certificados digitales del aprendiz. Haga clic en el ícono "Generar novedad del certificado digital".
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El sistema mostrará el formulario de solicitud para generar novedad del certificado digital solicitando la siguiente información:
- Funcionario solicitante
- Tipo de novedad
- Observación
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Ingresar la información requerida por el sistema y hacer clic en el botón "Registrar novedad".
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El sistema mostrará un mensaje de confirmación para registrar la novedad. Haga clic en el botón "Aceptar" para registrar la novedad.
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El sistema informará que la novedad del certificado ha sido generada exitosamente.
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Consultar y agregar la ficha de caracterización y hacer clic en el botón "Consultar ficha".
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El sistema mostrará el listado de los Aprendices certificados asociados a la ficha consultada para generar el reporte detallado hacer clic en el botón "Generar informe de Aprendices certificados por ficha".
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El sistema mostrará el informe de acuerdo a los filtros de búsqueda establecidos.
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Establecer los filtros de búsqueda por los cuales desea realizar la consulta y hacer clic en el botón "Consultar programas".
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El sistema mostrará el listado de programas de acuerdo a los filtros de búsqueda establecidos.
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Identifique el programa que desea consultar y haga clic en el ícono "Consulta de programa".
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El sistema mostrará la siguiente información del proyecto:
Datos básicos
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Perfil técnico del Instructor
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Ocupaciones relacionadas
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Establecer los filtros de búsqueda por los cuales desea realizar la consulta y hacer clic en el botón "Consultar fichas".
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El sistema mostrará el listado de fichas de acuerdo a los filtros de búsqueda establecidos. Identifique la ficha que desea consultar y haga clic en el ícono "Descargar".
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El sistema mostrará el reporte de la ficha seleccionada de acuerdo a los filtros de búsqueda establecidos.
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Establecer los filtros de búsqueda por los cuales desea realizar la consulta y hacer clic en el botón "Descargar reporte".
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El sistema mostrará el reporte de acuerdo a los filtros de búsqueda establecidos.
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Establecer los filtros de búsqueda por los cuales desea realizar la consulta y hacer clic en el botón "Generar reporte".
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El sistema mostrará el reporte de acuerdo a los filtros de búsqueda establecidos.
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Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Establecer los filtros de búsqueda por los cuales desea realizar la consulta y hacer clic en el botón "Descargar reporte".
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El sistema mostrará el reporte de acuerdo a los filtros de búsqueda establecidos.
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Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Establecer los filtros de búsqueda por los cuales desea realizar la consulta y hacer clic en el botón "Descargar reporte".
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El sistema mostrará el reporte de acuerdo a los filtros de búsqueda establecidos.
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Consultar y agregar al Aspirante que desea consultar y hacer clic en el botón "Descargar reporte".
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El sistema mostrará el reporte de acuerdo a los filtros de búsqueda establecidos.
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Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Establecer los filtros de búsqueda por los cuales desea realizar la consulta y hacer clic en el botón "Consultar fichas".
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El sistema mostrará el listado de fichas de acuerdo a los filtros de búsqueda establecidos. Identifique la ficha que desea consultar y haga clic en el ícono "Descargar".
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El sistema mostrará el reporte de la ficha seleccionada de acuerdo a los filtros de búsqueda establecidos.
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Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Establecer los filtros de búsqueda por los cuales desea realizar la consulta y hacer clic en el botón "Descargar reporte".
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El sistema mostrará el reporte de acuerdo a los filtros de búsqueda establecidos.
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Formación complementaria
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Consultar las sugerencias por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (centro, línea tecnológica del programa de formación, red del programa de formación, fecha inicial de radicación o fecha final de radicación) y hacer clic en el botón "Consultar sugerencias".
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El sistema mostrará el listado de sugerencias de acuerdo al filtro de búsqueda establecido habilitando las opciones:
Ver sugerencias de recursos e Instructores
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Ubique la sugerencia deseada y haga clic en el ícono "Ver detalles".
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El sistema mostrará el detalle de la sugerencia habilitando la opción de eliminarla haciendo clic en el botón "Eliminar".
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Consultar - Crear ficha
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El sistema mostrará el listado de fichas agregadas. Haga clic en el ícono "Ver detalle".
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El sistema mostrará la información básica y el detalle de la ficha de caracterización.
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Verificar respuesta titulada
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Consultar las sugerencias por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (centro, línea tecnológica del programa de formación, red del programa de formación, fecha inicial de radicación o fecha final de radicación) y hacer clic en el botón "Consultar sugerencias".
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El sistema mostrará el listado de sugerencias de acuerdo al filtro de búsqueda establecido habilitando las opciones:
Ver sugerencias de recursos e Instructores
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Ubique la sugerencia deseada y haga clic en el ícono "Ver detalles".
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El sistema mostrará el detalle de la sugerencia habilitando la opción de eliminarla haciendo clic en el botón "Eliminar".
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Consultar - Crear ficha
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El sistema mostrará el listado de fichas agregadas. Haga clic en el ícono "Ver detalle".
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El sistema mostrará la información básica y el detalle de la ficha de caracterización.
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Establezca los filtros de búsqueda por los cuales desea realizar la consulta y haga clic en el botón "Ver reportes".
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El sistema mostrará el listado de reportes de acuerdo a los filtros de búsqueda establecidos, ubique el reporte que desea consultar y haga clic sobre el mismo para realizar la respectiva descarga.
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Establezca los filtros de búsqueda por los cuales desea realizar la consulta y haga clic en el botón "Ver reportes".
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El sistema mostrará el listado de reportes agrupados de la siguiente manera:
- Reportes de ambientes
- Reportes de Aprendices
- Reportes administración educativa
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Ubique el reporte que desea consultar y haga clic sobre el mismo para realizar la respectiva descarga.
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Establezca los filtros de búsqueda por los cuales desea realizar la consulta y haga clic en el botón "Ver reportes".
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El sistema mostrará el listado de reportes de acuerdo a los filtros de búsqueda establecidos. Ubique el reporte que desea consultar y haga clic sobre el mismo para realizar la respectiva descarga.
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Para activar una ficha de caracterización debe:
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- Consultar y agregar la ficha de caracterización.
- Consultar y agregar el funcionario.
- Ingresar una breve justificación para realizar la activación.
- Hacer clic en el botón "Activar ficha".
El sistema mostrará un mensaje de confirmación. Haga clic en el botón "Aceptar" para activar la ficha de caracterización, de lo contrario haga clic en el botón "Cancelar".
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El sistema informará que la ficha de caracterización ha sido activada y puesta en ejecución.
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Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Para anular la ruta de aprendizaje de un Aprendiz usted debe:
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- Consultar y agregar la ficha de caracterización.
- Consultar y agregar el Aprendiz.
El sistema informará que la anulación de la ruta de aprendizaje se realizó exitosamente.
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Tenga en cuenta que el Aprendiz no deberá ningún juicio evaluados o tener registradas novedades para permitir el retiro de ruta de aprendizaje.
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Hacer clic en el ícono "Consultar Aspirante".
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Consultar y agregar el Aspirante y hacer clic en el botón "Consultar".
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El sistema mostrará la información del Aspirante y la ficha de caracterización asociada.
Seleccione la ficha de caracterización y haga clic en el ícono "Consultar funcionario".
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Consultar y agregar el funcionario y hacer clic en el botón "Modificar estado Aspirante".
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El sistema mostrará un mensaje de confirmación. Haga clic en el botón "Aceptar" realizar el cambio de estado, de lo contrario haga clic en el botón "Cancelar".
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El sistema informará que el cambio de estado se realizó exitosamente.
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Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Para cancelar una ficha de caracterización debe:
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- Consultar y agregar la ficha de caracterización.
- Consultar y agregar el funcionario.
- Ingresar una breve justificación del motivo por el cual se realiza el cancelamiento.
- Hacer clic en el botón "Consultar Aspirantes".
El sistema mostrará los Aspirantes o Aprendices asociados a la ficha de caracterización consultada. Adicionalmente, el sistema habilitará el botón "Cancelar ficha".
Hacer clic en el botón "Cancelar ficha".
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El sistema mostrará un mensaje de confirmación. Haga clic en el botón "Aceptar" para cancelar la ficha, de lo contrario haga clic en el botón "Cancelar".
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El sistema informará que la ficha ha sido cancelada exitosamente.
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Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Para consultarla certificación de un Aprendiz debe:
- Seleccionar el tipo de identificación.
- Ingresar el número de documento de identidad.
- Hacer clic en el botón "Consultar Aspirante".
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El sistema mostrará la información del Aprendiz y el listado de programas de formación cursados por el Aprendiz.
Ubique el programa de formación deseado y haga clic en el enlace "Certificados generados".
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Usted será re direccionado a la página de certificados digitales del SENA. Seleccione su tipo de documento, ingrese su documento y haga clic en botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de certificados disponibles del Aprendiz.
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