Roles descripción

Descripción roles - R -

A continuación se relacionan los roles de la herramienta de gestión académico administrativa del SENA- SOFIA Plus, adicionalmente se especifica una descripción, paquete funcional o proceso y qué actividades realiza dentro del sistema.

ROL DESCRIPCIÓN PAQUETE ACTIVIDADES
Responsable de centro

Rol encargado de administrar las responsabilidades del validador y generar el reporte de administración de ítems.

Evaluación y pruebas

ADMINISTRACIÓN

  • Administrar resposabilidades validador.
  • Asignar roles.

REPORTES

  • Reporte de administración de ítems.

Descripción roles - M -

A continuación se relacionan los roles de la herramienta de gestión académico administrativa del SENA- SOFIA Plus, adicionalmente se especifica una descripción, paquete funcional o proceso y qué actividades realiza dentro del sistema.

ROL DESCRIPCIÓN PAQUETE ACTIVIDADES
Mejora continua

Rol encargado de alimentar los bancos de preguntas, crear grupos de preguntas y gestionar y activar las encuestas.

Encuestas

ADMINISTRACIÓN

  • Administrar bancos de preguntas.
  • Administrar encuestas.
  • Administrar preguntas.

Descripción roles - S-

A continuación se relacionan los roles de la herramienta de gestión académico administrativa del SENA- SOFIA Plus, adicionalmente se especifica una descripción, paquete funcional o proceso y qué actividades realiza dentro del sistema.

ROL DESCRIPCIÓN PAQUETE ACTIVIDADES
Subdirector de Centro

Rol encargado de dirigir, orientar y coordinar la Formación Profesional Integral y administrativa del Centro de formación a su cargo garantizando la calidad, pertinencia y cobertura de sus programas a través de procesos formativos de más y mejores personas para contribuir con el desarrollo social, económico, educativo y tecnológico del país.

Administración de calendario

CONSULTAS

  • Gestionar calendario centro
  • Consultar informe calendario
Certificación

CERTIFICACIÓN

  • Administrar firmas
  • Consulta del número de registro académico del Aprendiz
  • Consultar constancias del Aprendiz

EVENTOS DE DIVULGACIÓN TECNOLÓGICA

  • Consultar certificados de participación del Aprendiz
  • Consultar informe de Asistencia
Diseño curricular

DISEÑO CURRICULAR

  • Administración de programas

EVENTOS DE DIVULGACIÓN TECNOLÓGICA

  • Generar reporte de eventos de divulgación tenológica
  • Gestionar eventos de divulgación tecnológica
Ejecución de la formación

REPORTES

  • Generar PDF de proyecto formativo
  • Reporte de Aprendices
  • Reportes de juicio de evaluación
Gestión de ambientes

GESTIÓN DE AMBIENTES

Aprobar programación de fichas
Inscripción

CONSULTAS

  • Consultar respuesta de un centro
  • Generar reporte de inscripción
Planeación de la formación

EVENTOS DE DIVULGACIÓN TECNOLÓGICA

  • Consultar evaluación de calidad del EDT
  • Consultar evaluaciones de Instructores
  • Generar reporte de planeación EDT
Reportes

CUADRO DE MANDO CENTRO

  • Ver indicadores

REPORTES VIRTUAL POR CENTRO

  • Certificados pendientes por generar
  • Consolidado de inscripciones en bolsas nacionales
  • Cursos sin cerrar
  • Fichas creadas
  • Listado de Integradores
  • Número de Instructores activos

REPORTES POR CENTRO DE FORMACIÓN

  • Administración educativa centro
  • Diseño curricular centro
  • Planeación por centro
Subdirector encargado

Rol encargado de dirigir, orientar y coordinar la Formación Profesional Integral y administrativa del Centro de formación a su cargo garantizando la calidad, pertinencia y cobertura de sus programas a través de procesos formativos de más y mejores personas para contribuir con el desarrollo social, económico, educativo y tecnológico del país

Administración de calendario

CONSULTAS

  • Gestionar calendario centro
  • Consultar informe calendario
Certificación

CERTIFICACIÓN

  • Administrar firmas
  • Consulta del número de registro académico del Aprendiz
  • Consultar constancias del Aprendiz

EVENTOS DE DIVULGACIÓN TECNOLÓGICA

  • Consultar certificados de participación del Aprendiz
  • Consultar informe de Asistencia
Diseño curricular

DISEÑO CURRICULAR

  • Administración de programas

EVENTOS DE DIVULGACIÓN TECNOLÓGICA

  • Generar reporte de eventos de divulgación tenológica
  • Gestionar eventos de divulgación tecnológica
Ejecución de la formación

REPORTES

  • Generar PDF de proyecto formativo
Gestión de ambientes

GESTIÓN DE AMBIENTES

Aprobar programación de fichas
Inscripción

CONSULTAS

  • Consultar respuesta de un centro
  • Generar reporte de inscripción
Planeación de la formación

EVENTOS DE DIVULGACIÓN TECNOLÓGICA

  • Generar PDF de proyecto formativo
  • Consultar evaluaciones de Instructores
  • Generar reporte de planeacion EDT
Reportes

REPORTES POR CENTRO DE FORMACIÓN

  • Administración educativa centro
  • Diseño curricular centro
  • Planeación por centro

Descripción roles - V-

A continuación se relacionan los roles de la herramienta de gestión académico administrativa del SENA- SOFIA Plus, adicionalmente se especifica una descripción, paquete funcional o proceso y qué actividades realiza dentro del sistema.

ROL DESCRIPCIÓN PAQUETE ACTIVIDADES
Validador de centro

Rol encargado de revisar, evaluar o rechazar los ítems creados por el Diseñador de ítems.

Evaluación y pruebas

ADMINISTRACIÓN

  • Administrar ítems

Descripción roles - P-

A continuación se relacionan los roles de la herramienta de gestión académico administrativa del SENA- SOFIA Plus, adicionalmente se especifica una descripción, paquete funcional o proceso y qué actividades realiza dentro del sistema.

ROL DESCRIPCIÓN PAQUETE ACTIVIDADES
Publicador de ítems

Rol encargado de activar los ítems expuestos en las pruebas de selección

Evaluación y pruebas

ADMINISTRACIÓN

  • Administrar indicadores de diseñadores.
  • Administrar ítems.
  • Asignar roles.
Promoción y relaciones corporativas

Rol intermediario entre la empresa y SOFIA Plus encargado de hacer las solictudes de empresa de programas de formación

Planeación de la formación

CONSOLIDADO DE NECESIDADES

  • Consultar consolidado nacional de necesidades de empresas y Aspirantes
  • Seguimiento a solicitudes de empresas
  • Registrar solicitudes de empresa
  • Asignar empresas a mi cuenta

CONSOLIDADO DE NECESIDADES VIRTUAL

  • Registrar solicitud de empresas para programa virtual
  • Seguimiento a solicitudes de empresa virtual

EVENTOS DE DIVULGACIÓN TECNOLÓGICA

  • Generar reporte solicitudes Eventos de Divulgación Tecnológica
  • Consultar solicitudes Eventos de Divulgación tecnológica
Registro

CREACIÓN DE EMPRESA

Crear nueva empresa
Reportes

REPORTES POR CENTRO DE FORMACIÓN

  • Administración educativa centro
  • Planeación por centro
  • Diseño curricular centro