El paquete funcional Encuestas tiene como propósito recolectar información de acuerdo a las necesidades de cada Área del SENA.
A continuación de presenta de forma resumida el proceso de creación y gestión de encuestas.
ADMINISTRADOR DEL SISTEMA |
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MEJORA CONTINUA |
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ADMINISTRADOR DEL SISTEMA |
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ENCARGADO DE INDUCCIÓN PRESENCIAL |
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APRENDIZ |
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Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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La administración de áreas permite la consulta y creación de áreas.
Ingresar el código o el nombre del área y hacer clic en el botón "Consultar áreas".
El sistema mostrará el listado de áreas de acuerdo al filtro de consulta establecido. Para cada área el sistema habilitará la opción "Inactivar área".
Hacer clic en el botón "Crear área".
Ingresar el nombre del área y hacer clic en el botón "Guardar área"
El sistema informará que el área ha sido almacenada exitosamente.
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Seleccionar de la lista de roles el rol "Mejora continua".
El sistema mostrará el listado de áreas asociadas al rol.
Seleccionar el área que desea agregar al rol.
Hacer clic en el botón "Agregar área".
El sistema informará que el área ha sido agregada exitosamente mostrando el área agregada en el listado.
Mejora continuaRol encargado de alimentar los bancos de preguntas, crear grupos de preguntas y gestionar y activar las encuestas. |
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Para crear un banco de preguntas debe:
Una vez guardado el banco el sistema mostrará el listado de banco de preguntas mostrando para cada uno los campos:
Para cada banco del listado el sistema habilitará la opción "Inactivar banco de preguntas".
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Hacer clic en el botón "Crear pregunta".
Para crear preguntas tenga en cuenta:
El sistema informará que la respuesta ha sido grabada correctamente. Habilitando para cada respuesa las opciones:
Finalmente haga clic en el botón "Guardar pregunta".
El sistema informará que la pregunta ha sido almacenada exitosamente y que ésta puede ser utilizada inmediatamente.
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Hacer clic en el botón "Crear encuesta".
Para crear una encuesta debe:
El sistema informará que la encuesta ha sido almacenada exitosamente.
Una vez almacenada la pregunta haga clic en el botón "Gestionar preguntas" para crear el grupo de preguntas.
Hacer clic en el ícono "Crear nuevo grupo". Ingresar el nombre del grupo y hacer clic en el botón "Guardar grupo".
Una vez guardado el grupo el sistema mostrará en el listado el grupo de preguntas.
Para cada grupo el sistema habilitará las opciones:
Actualice o modifique el nombre del grupo y haga clic en el botón "Guardar grupo".
Seleccionar el banco de preguntas.
Del listado de preguntas seleccione aquellas preguntas que desea agregar y haga clic en el botón "Agregar preguntas".
El sistema informará que las preguntas han sido agregadas exitosamente al grupo.
El sistema mostrará el grupo creado en el listado de grupos.
Consultar la encuesta por cualquiera de los filtros de búsqueda establecidos (código, nombre, área, tipo de encuesta o estado) y hacer clic en el botón "Consultar encuesta".
Para cada encuesta el sistema habilita las opciones:
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El sistema mostrará el listado de publicaciones. Ubique la publicación deseada y haga clic en el ícono "Publicar".
El sistema mostrará un mensaje de confirmación. Haga clic en el botón "Aceptar" para poner en ejecución la publicación.
El sistema informará que la publicación ha cambiado sue stado a ejecución.
Una vez que la publicación se encuentra en ejecución el sistema habilita la opción "Inactivar publicación".
Encargado de inducción presencialRol encargado de activar la encuesta de inducción para los aprendices que estén en inducción. |
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El sistema mostrará el listado de fichas de caracterización en inducción. Ubique la ficha deseada y haga clic en el ícono "Activar encuesta".
El sistema mostrará un mensaje de confirmación. Haga clic em el botón "Aceptar" para activar la encuesta.
El sistema informará que la encuesta de inducción se ha activado exitosamente.
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Consultar la encuesta por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (código, nombre, área, tipo o estado) y hacer clic en el botón "Consultar encuestas".
El sistema mostrará el listado de fichas de encuestas activando para cada una las siguientes opciones.
Para cada encuesta el sistema habilitará las opciones:
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El listado mostrará el listado de fichas de caracterización en inducción. Ubique la ficha deseada y haga clic en el ícono "Presentar encuesta".
Para contestar la encuesta de inducción responda las preguntas de la encuesta y haga clic en el botón "Guardar".
El sistema informará que la encuesta ha sido guarda exitosamente.