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Gestión de ambientes
GESTIÓN DE AMBIENTES
Proceso mediante el cual se programan los ambientes de formación para las fichas de caracterización. Adicionalmente, permite agendar los cronogramas de trabajo para los instructores y asignar los espacios de formación.
Creación de Ambientes
Con el rol Gestión Desarrollo Curricular
1.Dé clic en el link "Gestión de Ambientes" luego en "Gestión de Ambientes"
2.Dé clic en el link "Administración de Ambientes" luego en "Crear Ambiente".
3.Diligencie los campos requeridos
1.Seleccione la información requerida de Redes de Tecnología y dé clic en el botón "Agregar Red Tecnológica"
2.Seleccione la información requerida de Disponibilidad del Ambiente y dé clic en el botón "Guardar Disponibilidad"
Dé clic en el botón "Guardar" el sistema mostrará el aviso "Se he creado el Ambiente con éxito"
Adicionar Ambiente a la Ficha
Con el rol Gestión Desarrollo Curricular
1.Dé clic en el link "Gestión de Ambientes" luego en "Gestión de Ambientes"
2.Dé clic en el link "Gestión de Planeación y Programación" luego en "Gestionar Ficha".
3.Dé clic en el ícono del recuadro Ficha de Caracterización
4.Diligencie los campos requeridos y dé clic en el botón "Consultar" aparecerá la Lista de Fichas de Caracterización
5.Seleccione el programa que desee
1.Dé clic en el botón "Consultar"
2.Dé clic en el botón "Adicionar Ambientes a la Ficha"
1.Seleccione la información requerida en Asignación de Ambientes
2.Dé clic en el botón "Buscar Ambientes"
Seleccione el ambiente y dé clic en el botón "Adicionar Ambientes a la Ficha"
El sistema mostrará el aviso "Ambientes Asociados correctamente a la Ficha" dé clic en el botón "Volver" para continuar el proceso
Crear Perfil
Con el rol Gestión Desarrollo Curricular
Continuando con el proceso anterior, dé clic en el botón "Adicionar Nuevo Perfil"
1.Diligencie los datos requeridos en Datos del Nuevo Perfil
2.Seleccione el resultado de aprendizaje
3.Dé clic en el botón "Crear Perfil"
El sistema mostrará el aviso "Perfil guardado exitosamente"
Actualizar Vigencia y Dedicación de Instructores
Con el rol Gestión Desarrollo Curricular
1.Dé clic en el link "Gestión de Ambientes" luego en "Gestión de Ambientes"
2.Dé clic en el link "Instructores" luego en "Actualizar Vigencia y Dedicación de Instructores".
3.Dé clic en el ícono del recuadro Instructor, aparecerá la ventana Asignar Instructor a Ficha
4.Diligencie los campos requeridos y dé clic en el botón "Consultar" aparecerá la Lista de Usuarios SENA.
5.Seleccione el instructor que requiera
1.Dé clic en el botón "Consultar Usuario SENA" aparecerá los Datos del Instructor
2.Diligencie los campos requeridos y dé clic en el botón "Gestionar Tiempo"
Seleccione los campos requeridos y dé clic en el botón "Guardar"
El sistema mostrará el aviso "La disponibilidad ha sido guardada con éxito" luego dé clic en el ícono de "Configurar Disponibilidad"
establezca los días y el horario, luego dé clic en el botón "Fijar Dedicación"
El sistema mostrará el Horario de Instructor y el aviso "La disponibilidad ha sido creada satisfactoriamente. Dé clic en el botón "Ver Disponibilidad" para ver el Horario de instructor"
Definir Resultados de Aprendizaje
Con el rol Gestión Desarrollo Curricular
1.Dé clic en el link "Gestión de Ambientes" luego en "Gestión de Ambientes"
2.Dé clic en el link "Instructores" luego en "Actualizar Vigencia y Dedicación de Instructores".
3.Dé clic en el ícono del recuadro Instructor, aparecerá la ventana Asignar Instructor a Ficha
4.Diligencie los campos requeridos y dé clic en el botón "Consultar" aparecerá la Lista de Usuarios SENA.
5.Seleccione el instructor que requiera
1.Dé clic en el botón "Consultar Usuario SENA" aparecerá los Datos del Instructor
2.Diligencie los campos requeridos y dé clic en el botón "Gestionar Tiempo"
Dé clic en el link "Definir Resultados de Aprendizaje"
1.Seleccione un programa de formación dando clic en el ícono indicado
2.Dé clic en el botón "Consultar"
1.Para establecer el resultado de aprendizaje puede buscarlo por el nombre o la competencia y dar clic en el botón "Actualizar"
2.Seleccione el resultado que desee y dé clic en el botón "Guardar" el sistema mostrará el aviso "Los cambios realizados se guardaron con éxito"
Asignar Ficha de Caracterización
Con el rol Gestión Desarrollo Curricular
1.Dé clic en el link "Gestión de Ambientes" luego en "Gestión de Ambientes"
2.Dé clic en el link "Instructores" luego en "Actualizar Vigencia y Dedicación de Instructores".
3.Dé clic en el ícono del recuadro Instructor, aparecerá la ventana Asignar Instructor a Ficha
4.Diligencie los campos requeridos y dé clic en el botón "Consultar" aparecerá la Lista de Usuarios SENA.
5.Seleccione el instructor que requiera
1.Dé clic en el botón "Consultar Usuario SENA" aparecerá los Datos del Instructor
2.Diligencie los campos requeridos y dé clic en el botón "Gestionar Tiempo"
Dé clic en el link "Asignar Fichas de Caracterización"
1.Para asignar la ficha dé clic en el ícono indicado
2.Dé clic en el botón "Guardar Ficha" podrá ver la ficha guardada y el aviso "Los cambios realizados se guardaron con éxito"
En la ficha que se acaba de agregar, dé clic en el ícono indicado "Asignar Responsabilidad a Instructor"
Seleccione el resultado de aprendizaje y dé clic en el botón "Guardar"
El sistema mostrará el aviso "Los cambios realizados se guardaron con éxito"
Programación del Ambiente
Con el rol Gestión Desarrollo Curricular
1.Dé clic en el link "Gestión de Ambientes" luego en "Gestión de Ambientes"
2.Dé clic en el link "Gestión de Planeación y Programación" luego en "Gestionar Ficha".
3.Dé clic en el ícono del recuadro Ficha de Caracterización
4.Diligencie los campos requeridos y dé clic en el botón "Consultar" aparecerá la Lista de Fichas de Caracterización.
5.Seleccione el programa que requiera
1.Dé clic en el botón "Consultar" aparecerá los Datos de la Ficha, Ambientes y Perfiles
2.Sitúe el cursor en el ícono indicado, podrá ver un menú desplegable, dé clic en el link "Programar Ambientes"
Diligencie la información requerida y dé clic en el botón "Programar"
El sistema mostrará el aviso "La Programación ha sido guardada satisfactoriamente" dé clic en el botón "Volver"
Asignar Resultados a la Programación
Con el rol Gestión Desarrollo Curricular
Continuando con el proceso anterior, sitúe el cursor en el ícono indicado, se mostrará un menú desplegable, dé clic en el link "Resultados"
1.Seleccione el Resultado Disponible para Asignar
2.Dé clic en el botón "Guardar"
El sistema mostrará el aviso "Resultado(s) agregados(s) exitosamente" dé clic en el botón "Volver" para continuar el proceso
Asignar Perfiles a la Programación
Con el rol Gestión Desarrollo Curricular
Continuando con el proceso anterior, sitúe el cursor en el ícono indicado, se mostrará un menú desplegable, dé clic en el link "Perfiles/Instructores"
Seleccione el resultado y dé clic en el botón "Consultar Perfiles"
Seleccione los perfiles no asociados que desea asociar, luego dé clic en el botón "Asociar Perfiles"
El sistema mostrará el aviso "Perfil(es) Agregado(s) exitosamente"
Asignar Instructores a Perfiles
Con el rol Gestión Desarrollo Curricular
Continuando con el proceso anterior, seleccione el perfil y dé clic en el botón "Asignar Instructores a Perfiles"
Dé clic en el ícono indicado "Asignar Instructores"
El sistema mostrará la ventana Instructores que cumplen con el perfil
1.Seleccione el instructor que desea asignar
2.Dé clic en el botón "Asignar Instructores" el sistema mostrará el aviso "Instructores Asignados Correctamente"
Aprobar Programación de Fichas
1.Dé clic en el link "Gestión de Ambientes" luego en "Gestión de Ambientes"
2.Dé clic en el link "Gestión de Planeación y Programación" luego en "Aprobar Programación de Fichas".
3.Dé clic en el ícono del recuadro Ficha de Caracterización
4.Diligencie los campos requeridos y dé clic en el botón "Consultar" aparecerá la Lista de Fichas de Caracterización.
5.Seleccione el programa que requiera
1.Dé clic en el botón "Consultar Ficha de Caracterización" se mostrarán los detalles de la ficha
2.Dé clic en el botón "Aprobar Asignados"
El sistema le confirmará si el proceso se ha realizado exitosamente
Creación de Eventos
Con el rol Gestión Desarrollo Curricular
1.Dé clic en el link "Gestión de Ambientes" luego en "Gestión de Ambientes"
2.Dé clic en el link "Gestión de Planeación y Programación" luego en "Gestión Programación de Ambientes".
3.Diligencie los campor requeridos y dé clic en el botón "Consultar"
Dé clic en el ícono indicado "Crear Evento"
Diligencie los campos requeridos, también puede consultar los Eventos asociados a la programación y el Horario de la programación, luego establezca el horario y dé clic en el botón "Agregar Horario"
Podrá ver el Horario del Evento
Asignar/Retirar Instructores al Evento
Con el rol Gestión Desarrollo Curricular
Continuando con el proceso anterior, dé clic en el botón "Asignar Instructor"
Si desea programar al instructor toda la jornada del evento haga clic en el botón "Consultar instructores".
Si desea programar un instructor en una jornada del evento haga clic en la opción "Programar instructor día a día".
Dé lic en el botón "Asignar / Retirar Instructor"
Asociar Resultados a Cargo del Funcionario
Con el rol Gestión Desarrollo Curricular
1.Dé clic en el link "Gestión de Ambientes" luego en "Gestión Ambientes"
2.Dé clic en el link "Gestión de Ejecución" luego en "Gestión Eventos Resultado de Aprendizaje".
3.Seleccione los campos requeridos y dé clic en el botón "Consultar" aparecerán los Eventos de ambiente
4.Dé clic en el ícono indicado "Asignar / Retirar Instructor"
Podrá ver el Detalle de Evento y los Instructores Programados al Evento, dé clic en el ícono indicado "Desarrollar Resultados de Aprendizaje"
Puede guardar el resultado de aprendizaje seleccionándolo y dando clic en el botón "Guardar", y retirar los que tiene asignados seleccionéndolos y dándo clic en el botón "Retirar Resultados Desarrollados" el sistema mostrará el aviso "La operación ha sido realizada exitosamente"
Retirar Funcionario
Con el rol Gestión Desarrollo Curricular
1.Dé clic en el link "Gestión de Ambientes" luego en "Gestión Ambientes"
2.Dé clic en el link "Gestión de Ejecución" luego en "Gestión Eventos Resultado de Aprendizaje".
3.Seleccione los campos requeridos y dé clic en el botón "Consultar" aparecerán los Eventos de ambiente
4.Dé clic en el ícono indicado "Asignar / Retirar Instructor"
Dé clic en el ícono indicado "Retirar Instructor"
Diligencie la información requerida y dé clic en el botón "Retirar Instructor" el sistema mostrará el aviso "La operación ha sido realizada satisfactoriamente"
Asignar Aprendices
Con el rol Gestión Desarrollo Curricular
1.Dé clic en el link "Gestión de Ambientes" luego en "Gestión Ambientes"
2.Dé clic en el link "Gestión de Ejecución" luego en "Gestión Eventos Resultado de Aprendizaje".
3.Seleccione los campos requeridos y dé clic en el botón "Consultar" aparecerán los Eventos de ambiente
4.Dé clic en el ícono indicado "Asignar Aprendiz"
1.En Aprendices por Asociar puede seleccionar al aprendiz y dar clic en el botón "Asignar Aprendices"
2.Para desasociar aprendices, en la lista de Aprendices Asociados seleccione el que desee y dé clic en el botón "Desasociar Aprendices"
El sistema mostrará el aviso "Aprendices asignados exitosamente"
