Eventos de divulgación tecnológica
Proceso de carácter informativo cuyo objetivo es orientar al sector productivo, comunidades y público en general, tecnologías e información técnica de actualidad. Estos eventos se programan especialmente para realizar actualizaciones tecnológicas, dirigidos a empresarios y personal vinculado a las empresas.
A continuación encontrará el instructivo para gestionar los Eventos de Divulgación Tecnológica (EDT).
Módulo: Diseño curricular
Rol: Gestión desarrollo curricular
Actividad: Gestionar eventos de divulgación tecnológica
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Hacer clic en el botón "Crear evento de divulgación tecnológica".
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Ingresar la información requerida para crear el EDT y haga clic en el botón "Guardar".
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El sistema informará que el EDT ha sido creado exitosamente informando el código del evento de divulgación tecnológica.
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Módulo: Diseño curricular
Rol: Gestión desarrollo curricular
Actividad: Gestionar eventos de divulgación tecnológica
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Consultar el EDT por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles y hacer clic en el botón "Consultar EDT".
El sistema mostrará el listado de eventos de divulgación tecnológica de acuerdo al filtro de consulta establecido. Ubique el EDT deseado y haga clic en el ícono "Activar".
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El sistema mostrará un mensaje de advertencia. Haga clic en el botón "Aceptar" para activar el EDT; de lo contrario haga clic en el botón "Cancelar".
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El sistema informará que el EDT ha sido activado exitosamente.
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Al consultar el estado del EDT el sistema informará que se encuentra en estado activo.
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Módulo: Planeación de la formación
Rol: Gestión desarrollo curricular
Actividad: Crear ficha de caracterización de EDT
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Hacer clic en el ícono "Consultar EDT".
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Consultar el EDT por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (código, denominación, clasificación, sector económico, intensidad horaria) y hacer clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de EDT de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique el EDT deseado y haga clic en el ícono "Agregar".
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Hacer clic en el botón "Crear ficha de caracterización".
Ingresar la información requerida para crear la ficha de caracterización y haga clic en el botón "Guardar".
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El sistema mostrará un mensaje de advertencia. Haga clic en el botón "Aceptar" para crear la ficha ; de lo contrario haga clic en el botón "Cancelar".
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El sistema informará que la ficha ha sido creada exitosamente.
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Módulo: Gestión de ambientes
Rol: Gestión desarrollo curricular
Actividad: Asignar ambiente
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Hacer clic en el ícono "Consultar ficha de caracterización".
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Consultar la ficha de caracterización por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (código, denominación, estado, a la medida, fecha inicial-final) y hacer clic en el botón "Consultar". El sistema mostrará el listado de fichas de caracterización de EDT de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique la ficha deseada y haga clic en el ícono "Agregar".
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Hacer clic en el botón "Consultar". El sistema mostrará los datos de la ficha de caracterización y los ambientes asignados a la ficha.
Si la ficha no tiene ambientes asignados haga clic en el botón "Adicionar ambientes a la ficha".
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Defina un periodo de consulta y haga clic en el botón "Buscar ambientes".
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Consultar los ambientes disponibles para la ficha por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (nombre, código, cupo mínimo, movilidad, tipo ambiente, área máxima, tipo o localización) y hacer clic en el botón "Asociar ambientes a la ficha".
El sistema mostrará el listado de ambientes disponibles para la ficha. Seleccione las fichas deseadas y haga clic en el botón "Adicionar ambientes a la ficha".
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El sistema informará que los ambientes han sido asociados correctamente a la ficha.
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Para los ambientes asignados el sistema habilitará las opciones:
- Programaciones ambiente
El sistema mostrará el detalle de la ficha de caracterización. Ingrese la información requerida para programar el ambiente y haga clic en el botón "Programar".
El sistema informará que la programación ha sido guardada exitosamente.
- Eliminar
- Modificar asignación
Defina la nueva fecha final para la asignación del ambiente y haga clic en el botón "Actualizar".
El sistema informará que la actualización ha sido exitosa.
Módulo: Gestión de ambientes
Rol: Gestión desarrollo curricular
Actividad: Crear evento de centro
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Hacer clic en el botón "Crear evento centro EDT".
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Ingresar la información requerida para crear el evento de centro y hacer clic en el botón "Guardar evento".
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El sistema informará que el evento ha sido almacenado exitosamente.
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Módulo: Gestión de ambientes
Rol: Gestión desarrollo curricular
Actividad: Crear evento ambiente
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Hacer clic en el botón "Crear evento ambiente".
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Para crear el evento tenga en cuenta:
- Ingresar la información requerida para crear el evento.
- Especifique el horario del ambiente.
- Hacer clic en el botón "Agregar horario".
- Hacer clic en el botón "Guardar evento".
El sistema informará que el evento ha sido almacenado exitosamente.
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Una vez guardado el evento debe asignar los Instructores al evento haciendo clic en el botón "Asignar Instructor". Hacer clic en el ícono "Consultar funcionario".
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Consultar el funcionario por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (NIS, nombre, apellidos o documento de identidad) y hacer clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de funcionarios de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique el funcionario deseado y haga clic en el ícono "Agregar".
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Hacer clic en el botón "Asignar". El sistema mostrará el listado de funcionarios asignados al evento.
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Módulo: Planeación de la formación
Rol: Gestión desarrollo curricular
Actividad: Consultar fichas de caracterización EDT
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Consultar la ficha de caracterización por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles y haga clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de fichas de acuerdo al filtro de consulta establecido.
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Ubique la ficha deseada y haga clic en el ícono "Modificar ficha".
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Actualizar la información de la ficha de caracterización y haga clic en el botón "Guardar".
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El sistema informará que el EDT ha sido personalizado exitosamente. Una vez personalizado el EDT haga clic en el botón "Publicar EDT".
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El sistema informará que el EDT ha sido publicado exitosamente.
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Módulo: Inscripción
Rol: Aspirante
Actividad: Realizar inscripción
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Consultar el evento por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (palabra, departamento, municipio, regional o evento de empresa) y haga clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado listado de eventos publicados de acuerdo al filtro de consulta establecido.
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Ubique el evento deseado y haga clic en el ícono "Detalle oferta de EDT".
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El sistema mostrará el detalle de la oferta de EDT.
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Hacer clic en el ícono "Aplicar a evento".
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Seleccionar el tipo de población al cual pertenece y hacer clic en el botón "Realizar inscripción".
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El sistema informará que la inscripción se realizó de manera exitosa.
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Módulo: Matricula
Rol: Encargado de ingreso centro de formación
Actividad: Generar listado de matriculados
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Hacer clic en el ícono "Consultar ficha edt".
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Una vez consultada la ficha haga clic en el botón "Generar listado".
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Descargue el archivo en formato Excel haciendo clic en el botón "Aceptar".
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El sistema mostrará el listado de Aspirantes inscritos.
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Módulo: Ejecución de la formación
Rol: Instructor
Actividad: Gestionar asistencias
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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Hacer clic en el ícono "Consultar ficha de caracterización".
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Consultar la ficha de caracterización por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (código, denominación, a la medida o fecha inicial-final) y haga clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de fichas de caracterización de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique la ficha de caracterización deseada y haga clic en el ícono "Agregar".
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Hacer clic en el botón "Consultar". El sistema mostrará el listado de asistencia de Aprendices. Para cada Aprendiz marque la casilla de verificación "Asistió" dependiendo del caso y haga clic en el botón "Guardar".
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El sistema informará que se han modificado los asistentes del evento.
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Módulo: Certificación
Rol: Aprendiz
Actividad: Consultar certificados de participación del Aprendiz
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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El sistema mostrará el listado de registros a Eventos de divulgación tecnológica. Ubique el evento y haga clic en el ícono "Evaluar evento".
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Responder la encuesta del Evento de divulgación tecnológica y hacer clic en el botón "Enviar".
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El sistema informará que la evaluación se ha registrado exitosamente.
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